宏信证券内部审计研究.doc
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1、目 录摘要1关键词1Abstract1Key words2前言21相关概念与文献综述31.1相关概念31.2 文献综述31.3 文献述评 42宏信证券内部审计现状52.1宏信证券简介62.2内部审计现状 72.2.1风险管理体系72.2.2稽核审计部门人员构成72.2.3稽核审计部门职责权限和业务范围83宏信证券内部审计存在的问题94 优化措施 125 结论14参考文献15致谢17 宏信证券内部审计研究审计学 王霞导师:郑绸 职称:讲师摘要:证券公司作为资本市场中不可或缺的中介机构,它的经营发展状况直接影响着资本市场的完善和发展。内部审计是证券公司降低风险,改善经营管理,实现公司价值最大化的一
2、条重要途径。在我国,内部审计开始的时间还很短,实际操作经验相当欠缺。绝大多数证券公司更多关注如何应付银保监会的监管,对合规管理还算比较看重。但忽视了内部审计在风险管理中的运用。无形中增加了证券公司的经营风险和财务风险,我国证券公司,尤其是中小型券商,更应该重视内部审计制度在公司风险管理中发挥的作用。避免发生财务风险与各种管理漏洞。以免发生公司破产倒闭等问题。所以,探讨证券公司的内部审计问题,对于我国资本市场的完善与发展意义重大。本文选择宏信证券作为研究对象,综合运用文献研究法,调查研究法,案例分析法这三种研究方法。在对国内外内部审计相关理论进行研读的基础上,结合宏信证券内部审计机构一些典型的实
3、践活动,具体分析宏信证券内部审计制度在实施过程中存在的问题以及问题发生的原因,并提出改善宏信证券内部审计的优化措施。关键词:证券公司 内部审计Hongxin securities internal audit researchAuditing:Wang Xia Supervisor: Zhen Chou lecturerAbstract: Internal audit is an important way for securities companies to reduce risks, improve operation and management, and realize the ma
4、ximization of company value. In China, the internal audit of the beginning of the time is still very short, the actual operating experience is quite inadequate. The vast majority of securities companies pay more attention to how to deal with the supervision of circ and attach more importance to comp
5、liance management. Securities companies in China, especially small and medium-sized securities firms, should pay more attention to the internal audit system in the companys risk management role. Avoid financial risks and various management loopholes. On the basis of studying relevant internal audit
6、theories at home and abroad and combining with some typical practice activities of Hongxin securities internal audit institution, this paper analyzes the problems and causes in the implementation process of Hongxin securities internal audit system and proposes optimization measures to improve Hongxi
7、n securities internal audit.Key words: Securities Company, Internal Audit, 前言资本市场行情变化极快。即使处于牛市盈利阶段,也需要时时刻刻保持警惕,因为大牛市带来的不仅是机遇还有挑战。尤其是中小型券商,只有公司风险控制能力强,对资本市场反应迅速。才能更安全的获取更大的利润空间。但现实中,许多证券公司业务操作不够规范,导致一些证券公司经营风险不断加剧,直至爆发。可以看出,很多证券公司并未注重过内部审计这一职能,空设职位,并无实权。甚至个别证券公司的管理层出于各种目的,将内部审计机构做出的报告加以篡改,使内部审计机构并未切实
8、有效地发挥监督作用。证券公司自身经营特点就是带有高风险性,体现在资产负债率较高,但收益性不确定。本文针对宏信证券公司内部审计的研究,在一定程度上,揭示了中小型证券公司内部审计的发展状况,对于宏信证券内部审计活动中出现的一系列问题,在行业具有一定的共性。找出解决办法,能为同类中小型券商提供借鉴模板。对于防范证券公司经营风险,利于资本市场平稳运行,推动中小型券商内部审计的发展意义重大。1 相关概念与文献综述1.1相关概念内部审计:国际内部审计师协会发布的新版国际内部审计专业实务框架中,内部审计被定义为:内部审计是一种独立的,客观的确认和咨询活动,旨在增加企业价值和改善组织运营。它通过应用系统的,规
9、范的方法,评价并改善风险管理,控制及治理过程的效果,帮助组织实现其目标。1.2文献综述1.2.1财务导向内部审计理论文献综述梁丽(2014)认为财务导向内部审计是最早的最传统的审计方式,执行起来需要很琐碎且详细的劳动。审计的主要内容放在了财务活动上面,以检查凭证,现场监盘和报表查看为主,对于证券公司而言,基本上以合规性审计为主,需要投入大量人力物力去检查繁多的交易。由于这种审计方式太过低效 ,很多大公司已经很少使用。1.2.2管理导向内部审计理论文献综述宋华(2017)认为审计人员在审计过程中应该着重关注证券公司中各类业务运行情况,尤其是经纪业务,自营业务。同时也应该关注其内部控制执行情况,特
10、别是批准权至关重要。例如大额资金支取都需要经过部门负责人审批。还有看内部控制中内部监督程序是否有效,如果公司某一项业务开展过程不符合既定标准、业务成果没有达到预期目的、这时有没有及时加以改进,满足以上条件的话,此时内部审计就从财务导向过渡到了管理导向内部审计的阶段。谭力(2013)认为内部审计应该直接服务董事会,而不是财务部门的附庸,审计范围也不应该仅限于财务内容,审计范围应该扩大到公司的决策活动以及为实现经营目标的方方面面,评价项目执行情况等等。1.2.3风险导向内部审计理论文献综述孙盈(2017)指出,风险导向审计流程有初步调查,风险评估,控制测试,细节测试,实质性分析程序,开始审计,得出
11、审计报告。这种审计方法可以做到事前,事中,事后审计兼顾。基本可以满足管理层使用需要。张亚(2015)提出企业应该理清自身需求,根据自身需求来配置风险导向审计的内容和范围,对项目和业务中隐藏的风险进行监控。根据风险高低来确定审计重点项目,争取做到识别出经营活动中各种风险,运用多种审计方法来降低这些风险。林捷(2014)指出,审计的起源是受托责任的产生与发展,内部审计也不例外,董事会将管理权下放给管理层,自然需要内部审计来随时监察管理层履职情况,提升治理效率。做到公司管理与公司治理的双重优化。李玲(2013)在风险导向内部审计中指出,企业应该时刻防范风险,内部审计应该做到与内部控制环境同步发展,让
12、内部审计成为企业价值链的一部分。并提出内部审计的核心目的就是使公司价值增值,价值最大化。1.3文献述评从上述各学者的研究来看,内部审计理论的派系很多,现在的主导派系也是风险导向内部审计理论。但是我国内部审计实践起步晚,相应的理论研究还比较少。亟待各企业在经营管理实践中,结合公司具体情况,鼓励内部审计部门人员对此进行深入研究探索。我国所有证券公司都根据证监会要求,设立了内部审计部门,也有很多证券公司逐渐意识到了内部审计的重要性,但事实上,证券公司发生违规问题,被证监会处罚的事情数见不鲜。可能很多人会把责任归到证券公司的合规部门,无疑,被证监会处罚,合规部门负很大责任,但内部审计难道没有责任吗?内
13、部审计肩负着监督各项业务运行的职责,也应该承担责任。所以,本文以案例分析的形式展开,以实例分析来具体研究一个企业内部审计的运行情况,期望能促进该公司内部审计部门各项制度完善,工作效率提高。最终达到提升该公司风险应对水平,提高经营效率,增加企业价值的目的。2 宏信证券内部审计现状2.1宏信证券简介2001年8月,宏信证券有限责任公司经证监会批准成立,总部位于天府之国四川成都。公司现有股东12家。公司前三大股东分别为:四川信托有限公司(占总股本的60.376%)、凉山州发展(控股)集团有限责任公司(占9.589%)、南充市国有资产投资经营有限责任公司(占6.705%)。公司设有6家分公司,分别设立
14、于广州、上海、深圳、贵州、西安、武汉。 下属营业部53家,总员工1300余人。营业网点分布在全国一、二线城市及四川省内其他市州。该公司是四川本土发展稳定、占重要地位的综合类券商之一。经营范围:证券经纪业务;证券投资咨询业务;证券资产管理;证券自营业务;证券投资基金销售;证券承销与保荐;融资融券业务;代销金融产品;与证券交易、证券投资活动有关的财务顾问活动。其组织架构如下:2.2宏信证券内部审计现状2.2.1宏信证券风险管理体系公司根据证监会要求,设立了风险控制委员会带头领导的风险管理体系。再下一个层级就是监事会下属的稽核审计部、合规总监下属的合规部、首席风险官下属的风控部。这三个部门,合规部主
15、要强调事前审核,苗头不对就预警,将违反法律规定的事件扼杀在摇篮中。风控部主要强调在事中持续监控,偏离正确轨道就及时拉回来。而稽核审计部主要负责事后审查监督,通常是在业务发生后来审查,查看其执行情况是否合乎公司内部规章制度,是否做到了经济效率。三者相辅相成,相互检查,共同防范公司风险。其中,合规部的作用主要是合规管理,建设合规体系、在公司做好合规宣导。合规管理主要审查公司各类合同和各类经纪业务事项是否符合法规要求(譬如证监会的、人民银行的、交易所的等等),对此进行合规检查,得出合规报告,让全员树立合规意识。合规主要侧重于对业务活动的合规性把握。因为国家对证券行业法律法规,规范性文件非常多,例如宏
16、信证券要给上海的子公司派了一名董事过去,合规部就要对该名董事是否符合任职资格,是否需要任职批复,是否符合子公司章程,是否符合母公司章程,是否符合公司法,是否符合母公司人员兼职有关规定,是否做到信息披露等等进行审查。另外宏信证券公司把反洗钱的职责也放到了合规部,增加了合规部的工作量。至于风控部,主要监测实际业务活动中,存在哪些风险,这些风险对公司影响大还是小。这些风险是否可以度量,公司能否承受。例如流动性风险、信用风险、市场风险,信息系统风险。业务部门普遍存在逐利冲动,因为绩效考核一般只考核业绩,不对其中蕴含的风险进行评估。所以需要中后台部门给业务部门划一个警戒线,让业务部门把握好尺度,告诉业务
17、部门哪些业务可以做,哪些不能做。风控部有专门的系统,监控各业务部门的运营情况,例如证券投资部自营的股票亏了20%,已经达到公司规定的平仓线,风控部就会与该部门负责人面谈,请该部门负责人解释为什么会亏损百分之20,为什么已经达到平仓线,却还不平仓。宏信证券的交易系统还有一个规定,自营的证券交易必须要经风控人员审核通过才能下单买卖。接下来是本文的关键,稽核审计部。根据访谈询问所知,该公司稽核审计部的地位与合规部比起来略逊一筹,但总体上能发挥一定作用。稽核审计部直接隶属于监事会,审计委员会直接对董事会负责。稽核审计部门总员工7人。内部审计有一个重要功能就是对公司风险管理执行情况进行评估确认,通俗来说
18、就是对风险管理情况进行再控制,再管理。2.2.2宏信证券稽核审计部门人员构成学历情况本科研究生人数6人1人执业经验年数人数0到5年 5人 5到10年 2人 10年以上 0人 成员执业持证情况 人数国际注册内部审计师CIA 1人 注册会计师CPA 1人国际信息系统审计师CISA 0人中级会计师 3人 高级会计师 0人2.2.3稽核审计部门职责权限和业务范围根据宏信证券2013年4月发布的稽核审计工作办法明确指出,公司稽核审计部门独立履行再监督职能,主要职责是拟订公司年度季度稽核审计计划、协助公司财务部门制度的改进、业务部门工作流程的完善等,并组织相关部门实施。还负责对公司及所属子公司以及各地营业
19、部的内部控制运行情况进行检查和评价。检查评价之后还要定期向监事会及高级管理层报告公司内部控制制度自身的一些不足或者缺陷,以及报告内部控制制度是否被有效执行的检查情况。负责对公司各项制度的可行性进行评估以及对制度的正式执行情况进行监督检查。负责对公司各部门各营业部的财务收支情况,报表公允性,合法性,凭证的真实性进行监督检查。同时根据公司稽核审计工作办法,配合公司监事会,对重要岗位高级管理人员进行离任审计工作。对员工重大违规渎职行为进行专项调查,收集证据,明确责任,提出初步处理意见,然后将处理意见报监事会董事会。稽核审计部门拥有以下权限: 有权要求被检查部门及个人按时报送相关资料,被检查单位或者个
20、人不得拒绝、拖延,并对其真实性负责。有权现场检查与审计项目有关的业务操作流程或工作环境、现场勘察实物等。有权参加公司部分重大经营决策会议。有权联合其他业务部门联合制定有关的规章制度,例如和人事行政部门一起修改完善人力资源相关的条款。有权对稽核审计工作办法提出异议,并提出优化措施。有权检查会计资料、经济合同、内部控制制度等的资料。有权检查业务部门计算机系统交易记录等备份资料。有权就审计事项中的有关问题,对有关单位和个人进行调查询问,取得相关口头证据。有权对正在进行的重大违法违规行为及时向监事会及公司管理层报告,经同意后做出制止决定。有权对实施审计所需证据资料暂时保管。有权提出对处理违法违规行为的
21、意见。有权对之前做出的审计建议的执行情况进行事后审计,比对是否有明显改观。稽核审计部门业务范围如下:稽核审计部门公司以及各分公司及营业部的各项经营活动、风险管理情况及员工执业行为等进行监督检查,主要包括:常规审计、专项审计、离任审计。其中常规审计是稽核审计部门工作的大头。常规审计是稽核审计部门依据年度审计计划,对公司各部门、分公司、子公司以及营业部的财务收支状况、凭证报表资料,财务部门制度、内部控制的运行情况、高风险业务的审批流程和执行流程是否适当,业务存档资料是否齐备,等风险管理过程进行监督和评价。例如检查经纪业务人员有无挪用客户资产、是否在身份信息资料不全的情况下为客户办理开户业务。专项审
22、计一般是公司业务部门比如证券投资部,固定收益部等部门出现资金问题,或者各级营业部网点,出现经营危机或者出现重大违规问题。从而稽核审计部门为此进行针对性的检查。3 宏信证券内部审计存在的问题3.1审计人员专业性不强且知识技能单一稽核审计部门大部分审计人员执业年限较短,不满5年,经验不充足。总员工7人里面,有4人是财务会计出身,2人是从前台业务部门转为内部审计人员,还有1人是从行政后勤部门转为内部审计人员,没有一个员工是审计学专业出身。财务会计出身的员工只懂财会知识,擅长财务审计。业务部门出身的员工熟悉业务流程和操作规范,经过短暂的审计基础培训以后,可以胜任对营业部的审计工作。行政后勤出身的审计人
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