公关策划公关礼仪教案.docx
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1、1公关策划公关礼仪教案第一章公共关系概述第一章公共关系概述在社会生活中,人与人之间、人与社会组织之间、社会组织与社会组织之间由于不同的行为产生了不同的关系,当人们逐步将这种关系作为一种研究的对象,一个社会组织为了生存与发展的需要,将这种传播沟通作为管理职能时,一门新的学科、一种新的管理职能就应运而生了,这就是公共关系学及其所研究的公共关系。第一节公共关系的概念与原则一、公共关系的概念一、公共关系的概念公共关系一词源于英文公共关系一词源于英文“publicpublicRelationsRelations”,其中,其中publicpublic是形容词,意是形容词,意为为“公开的公开的”、“公共的公
2、共的”、“社会的社会的”,RelationsRelations是复数,说明不是一种关系,是复数,说明不是一种关系,而而是是众多的关系。英文缩写为众多的关系。英文缩写为PRPR,中文译为,中文译为2“公共关系公共关系”。(一)公共关系的定义公共关系是一个社会组织用传播手段使自己与社会公众之间形成双向交流,使双方达到相互了解和相互适应的管理活动。这个定义反映了公共关系是一种“公众关系”,是一种传播活动,也是一种管理职能。公共关系的本质协调各种关系,争取舆论支持的一种传播沟通活动(二)公共关系的特征(二)公共关系的特征1 1、以社会公众为对象、以社会公众为对象2 2、以美誉、以美誉为为目目标标3 3
3、、以互惠为原则、以互惠为原则4 4、以长远为方针、以长远为方针5 5、以真诚、以真诚为为信信条条6 6、以沟通为手段、以沟通为手段(三)公共关系辩析(三)公共关系辩析1 1、公共关系与人际关系、公共关系与人际关系(1 1)两者的结构不同)两者的结构不同3公共关系的主体是社会组织,处理的公共关系的主体是社会组织,处理的是社会组织与社会公众的关系,实现的是社会组织与社会公众的关系,实现的是社会组织的宗旨,体现的是社会组织是社会组织的宗旨,体现的是社会组织的价值观和行为规范。人际关系的主体的价值观和行为规范。人际关系的主体和客体都是个人,处理的是人与人之间和客体都是个人,处理的是人与人之间的关系,的
4、关系,体体现的是个人的价值观和行为规现的是个人的价值观和行为规范。范。(2 2)两者的目的和方式不同)两者的目的和方式不同公共关系主要是社会组织利用大众公共关系主要是社会组织利用大众传播媒介与社会公共之间进行相互间的传播媒介与社会公共之间进行相互间的信息传递、交流、沟通来树立社会组织信息传递、交流、沟通来树立社会组织在公众中的形象,建立社会组织与社会在公众中的形象,建立社会组织与社会公众之间的良好合作关系。而人际关系公众之间的良好合作关系。而人际关系主要通过个人与个人之间的语言符号和主要通过个人与个人之间的语言符号和非语言符号进行相互间思想、感情的传非语言符号进行相互间思想、感情的传递、交流和
5、沟通来广交朋友,实现个人递、交流和沟通来广交朋友,实现个人的需要,建立个人的需要,建立个人与与个人之间的和谐的人个人之间的和谐的人际关系。际关系。2 2、公共关系与庸俗关系、公共关系与庸俗关系4庸俗关系是指为了达到某种不正当庸俗关系是指为了达到某种不正当的目的而进行的拉关系、走后门,甚至的目的而进行的拉关系、走后门,甚至送礼送礼行贿等活动。行贿等活动。(1 1)两者产生的社会条件不同)两者产生的社会条件不同公共关系产生于市场经济高度发公共关系产生于市场经济高度发达,经济活动空前频繁,民主政治和大达,经济活动空前频繁,民主政治和大众传播技术高度发展,人们的思想观念众传播技术高度发展,人们的思想观
6、念和交往方式日益开放的社会基础之上。和交往方式日益开放的社会基础之上。而庸俗关系则产生于自然经济、集权政而庸俗关系则产生于自然经济、集权政治和信息闭塞治和信息闭塞的的封闭型社会。封闭型社会。(2)两者的行为主体不同公共关系的行为主体是社会组织,对象是各类公众。而庸俗关系的行为主体是个人(3)两者的本质与目的不同公共关系追求的是社会组织与社会公众利益的一致化和均衡化,强调的是社会组织与社会公众的互利互惠,共同发5展,争取的是社会公众的理解、信任和支持,树立社会组织的良好形象;而庸俗关系是社会的不正之风,它常常损害国家、集体和社会公众的利益,不惜违法乱纪,谋取个人和小集团的利益。(4)两者的活动方
7、式不同公共关系是在公共关系是在“说真话说真话”、在、在“尊重尊重事事实真相实真相”的基础上光明正大地进行沟的基础上光明正大地进行沟通,争取获得社会公众的了解和支持,其通,争取获得社会公众的了解和支持,其特点是特点是“怕人不知道怕人不知道”。而庸俗关系所运。而庸俗关系所运用的活用的活动方式,往往是利用手中的职权、动方式,往往是利用手中的职权、人情、物质利益等不正当的手段,以权谋人情、物质利益等不正当的手段,以权谋私、以情谋私、以钱谋私,其活动及其隐私、以情谋私、以钱谋私,其活动及其隐秘,暗中交易。其特点是秘,暗中交易。其特点是“怕人知道怕人知道”。两者在做法上是背道而弛的。两者在做法上是背道而弛
8、的。二、公共关系的目的二、公共关系的目的公共关系的根本目的:就是塑造良好的公共关系的根本目的:就是塑造良好的社会组织形象,优化社会组织的生存环社会组织形象,优化社会组织的生存环6境。境。三、公共关系的原则1、真实守信原则2、评等互利原则3、双向沟通原则4、全员公关原则5、开拓创新原则第二节第二节公共关系的基本构成要素公共关系的基本构成要素公共关系由社会组织、社会公众、传播公共关系由社会组织、社会公众、传播与沟通三大要素组成。与沟通三大要素组成。一、社会组织一、社会组织公共关系的行为主体是社会组织,而非公共关系的行为主体是社会组织,而非个个人人。社会组织形象就是社会组织的客观社会组织形象就是社会
9、组织的客观状况、行为表现和价值观念在社会公众状况、行为表现和价值观念在社会公众中的能动反映,是社会公众对社会组织中的能动反映,是社会公众对社会组织的总体的总体特特征和风格的综合看法和评价。征和风格的综合看法和评价。二、社会公众二、社会公众作为公共关系的客体,社会公众是作为公共关系的客体,社会公众是7指与社会组织具有直接或间接关系的个指与社会组织具有直接或间接关系的个人、人、群体和组织,是与公共关系主体利益相群体和组织,是与公共关系主体利益相关关并并相互影响和作用的个人。相互影响和作用的个人。三、传播与沟通广范地应用各种形式的人际沟通媒介和大众传播媒介,去了解和影响社会公众的态度和行为,成为公共
10、关系活动的主要特色。第三节第三节公共关系的活动类型公共关系的活动类型 公共关系的最终目标是塑造社会公共关系的最终目标是塑造社会形形象象,给社会公众留下良好的印象。,给社会公众留下良好的印象。一、建设型公共关系一、建设型公共关系是指社会组织在开创阶段,某项事是指社会组织在开创阶段,某项事业或产品和服务的初创、问世阶段,为业或产品和服务的初创、问世阶段,为了开创新局面而在公共关系方面所做的了开创新局面而在公共关系方面所做的努力。如开业庆典、剪彩活动和开业广努力。如开业庆典、剪彩活动和开业广告等等。告等等。8二、维系型公共关系是指社会组织在稳定发展之际用来巩固其良好形象而采取的公共关系模式。三、矫正
11、型公共关系三、矫正型公共关系是指社会组织在遇到问题或微机、其是指社会组织在遇到问题或微机、其形象受到损害时,为了挽回影响而开展形象受到损害时,为了挽回影响而开展的公的公共共 关系活动。关系活动。四、进攻型公共关系四、进攻型公共关系是指社会组织与环境发生某种冲突是指社会组织与环境发生某种冲突或磨擦时,为了摆脱被动局面而采取主或磨擦时,为了摆脱被动局面而采取主动动ft ft 击的方式,来树立和维护良好形象击的方式,来树立和维护良好形象的公共的公共关关系活动。系活动。五、宣传型公共关系是指通过宣传的途径和建立良好的公共关系网络,来达到社会组织所需要的目的。六、交际型公共关系六、交际型公共关系9是指社
12、会组织不借助媒体,而是与人是指社会组织不借助媒体,而是与人际际接触为手段,与社会公众进行协调沟接触为手段,与社会公众进行协调沟通,为社会组织广结良缘的公共关系活通,为社会组织广结良缘的公共关系活动。动。七、服务型公共关系七、服务型公共关系是一种以提供优质服务为主要手段是一种以提供优质服务为主要手段的的公公共关系活动方式。其目的是以实际行共关系活动方式。其目的是以实际行动来获取社会公众的了解、认可和好动来获取社会公众的了解、认可和好评,塑造自己的美好形象。评,塑造自己的美好形象。八、社会型公共关系是指社会组织通过举办各种社会性、公益性、赞助性活动,来扩大影响,取得社会公众的赞誉,以树立自身良好形
13、象的公共关系活动。九、防御型公共关系是指社会组织为防止自身的公共关系失调而采取的一种公共关系活动。十、征询型公共关系10是指社会组织为自我生存与发展而利用社会调查、民意测验、舆论分析等信息收集手段,了解社会公众的信息、监测社会组织的环境、把握环境发展的动态,为社会组织的决策提供咨询的公共关系活动方式。学习重点和目的:让学生了解和掌握公共关系的概念、目的、原则以及特征,能够正确辩析公共关系与人际关系、庸俗关系在本质、结构、目的及活动方式上的不同,掌握公共关系的基本构成要素和十种活动类型。第二章第二章公共关系的主体公共关系的主体公共关系的主体是社会组织。各项公共关系工作是由社会组织和公共关系公共关
14、系人员去完成的。社会组织的种类繁多,特点各异。要组织策划好公共关系活动,我们必须了解社会组织的分类、其11内部公共关系机构的设置和运作,从事公共关系工作的人员应该具备的素质和能力。第一节社会组织第一节社会组织社会组织简称组织。公共关系中所讲的社会组织,是社会学意义上的组织。即按照一定的目的、任务和形式建立起来的社会群体或社会集团。社会组织的特征1、整体性2、目的性3、适应性4、稳定性5、多样性社会组织的分类1、政治组织2、经济组织3、文化组织4、群众组织5、宗教组织社会组织根据性质和功能划分1、公益性组织2、互益性组织3、服务性组织4、营利性组织第二节第二节公共关系机构公共关系机构12公共关系
15、的机构主要有公共关系部、公共关系的机构主要有公共关系部、公公共共关系公司、公共关系社团。关系公司、公共关系社团。公共关系部的地位和作用社会组织内部的公共关系部是为处理、协调、发展本组织与社会公众和组织内部公众关系而设立的专业职能机构。是社会组织的重要组成部分,是重要的职能部门。其地位和作用是其它部门无法取代的。1、决策参谋的作用2、搜集信息情报的作用3、社会交际部的作用4、协调内部关系的作用第二节第二节公共关系人员公共关系人员公共关系人员是指专门从事公共关公共关系人员是指专门从事公共关系系工工作的职业人员。作的职业人员。公共关系人员是公共关系事业的主公共关系人员是公共关系事业的主力,是社会组织
16、形象的主要策划者和传力,是社会组织形象的主要策划者和传播者,其素质的高低、优劣直接影响到播者,其素质的高低、优劣直接影响到13公共关系的效果。公共关系人员必须具公共关系的效果。公共关系人员必须具备较好备较好的心理素质和职业道德,拥有良好的知的心理素质和职业道德,拥有良好的知识结构和实用的能力技巧,才能成为一识结构和实用的能力技巧,才能成为一名合名合格格的公共关系人员。的公共关系人员。公共关系人员的素质公共关系人员的素质(一)心理素质1、热情的心理2、自信的心理3、开放的心理4、坚定自律(二)文化素质1、公 共 关 系 的 基 础 理 论 知 识2、公共关系的实务知识3、与对象相关的特定的公共关
17、系知识4、与公共关系密切相关的学科知识(三)(三)公共关系人员的能力素质公共关系人员的能力素质1 1、文字和口头表达能力、文字和口头表达能力2 2、组、组织织协协调能力调能力3 3、社会交际能力、社会交际能力4 4、自控、自制及处理危机的能力、自控、自制及处理危机的能力145 5、组织谋划能力、组织谋划能力学习重点和目的:让学生理解和掌握社会组织的概念和特征;掌握公共关系部的地位和作用;让学生了解作为公关人员应具备的素质和能力及所要遵循的职业道德准则。第三章第三章公共关系的客体公共关系的客体公众公共关系的客体,即公共关系的工作对象。公众是公共关系学中的一个基本概念和要素,对公众的研究是公共关系
18、学的重要内容。一个社会组织要开展和做好公共关系工作,必须要了解和研究自己的公众对象,对公众具有正确的认识和分析,才能为社会组织制定公共关系的目标、策略和措施提ft有效的依据。第一节第一节公众的概念与分类公众的概念与分类公众是指公共关系的工作对象,即公众是指公共关系的工作对象,即15与公共关系主体利益相关并相互影响和与公共关系主体利益相关并相互影响和相相互作用的个人、群体或组织。互作用的个人、群体或组织。公众的基本特征公众的基本特征1、群体性2、共同性3、多样性4、可变性5、互动性第二节公共关系中的几类重要目标公众一、内部公众内部公众指社会组织内部沟通、传播的对象,包括社会组织内部全体成员构成的
19、公众群体。如企业内部的员工、股东;政府部门的干部、工作人员等等。做好内部公众的意义1、社会组织的凝聚力2、社会组织的竞争力二、顾客公众16顾客公众是社会组织共有的公共关顾客公众是社会组织共有的公共关系系对象,是接受社会组织的产品和服务的对象,是接受社会组织的产品和服务的公众公众群体,如企业产品的用户、商店的顾群体,如企业产品的用户、商店的顾客、客、酒店的客人、电影院的观众、酒店的客人、电影院的观众、ft ft版社版社的读者等等。的读者等等。顾客公众的基本权力顾客公众的基本权力1 1、知悉权、知悉权2 2、选择权、选择权3 3、公公平交易权平交易权4 4、索赔权、索赔权5 5、受尊重权、受尊重权
20、协调好社会组织与顾客公众的关系1、树立正确的经营思想和服务意识2、尊重顾客公众的基本权力3、及 时 处 理 与 顾 客 公 众 的 矛 盾4、重视对顾客公众的宣传做好顾客公众公共关系的意义1、创造效益2、建立与顾客公众的良好关17系三、媒介公众媒介公众是指新闻传播机构及其工媒介公众是指新闻传播机构及其工作人员,如报刊杂志社、广播电台、电作人员,如报刊杂志社、广播电台、电视台视台及及其记者、编辑等。其记者、编辑等。社会组织与媒介关系的原则1、礼貌待人2、真诚相待3、平等相待4、时效性协调好社会组织与媒介公众的关系协调好社会组织与媒介公众的关系1 1、提供有价值的新闻、提供有价值的新闻2 2、定期
21、举办发、定期举办发布布会会3 3、制造新闻、制造新闻4 4、满足新闻媒介的社会心理、满足新闻媒介的社会心理5 5、与与新新闻媒介保持经常联系闻媒介保持经常联系社会组织做好媒介关系的意义1、良好的媒介关系有利于形成良好的公众舆论2、良好的媒介关系有利于开展公共关系活动其它公众1、政府公众2、金融公众183、竞争公众4、名流公众5、国际公众6、社区公众学习重点和目的:让学生理解和掌握公众的概念和特征;掌握公共关系中几类重要目标公众;让学生了解作为顾客公众的基本权力及协调好内部公众、顾客公众、媒介公众等关系的重要作用和意义。第四章礼仪概述第四章礼仪概述人类活动在受自然规律影响和制约的同时,还受社会规
22、律以及由社会规律决定的各种社会规范的影响和制约。在这些社会规范中,除了道德规范和法律规范外,还有一个很重要的方面,这就是礼仪规范。礼仪是一门综合性较强的行为科学,是指在人们的人际交往中,自始至19终地以一定的、约定俗成的程序、方式来表现的律己、敬人的完整行为,是一种为时代共识的行为准则或规范。礼仪是现代人的处世根基,礼仪是成功者的潜在资本。第一节礼仪的概念和形成发展一、我国礼仪的起源中国原始的民族礼仪,是在先民们的实践活动中产生的。原始的巫术仪式祭祀,就是人类最基本的一种礼仪行为。在原始社会的远古时代,生产力十分低下,人类处于一种愚昧状态,在大自然面前显得软弱无力,对斗转星移、四季更换、风云变
23、换、电闪雷鸣、地震、旱涝、疾病等各种自然现象和灾害感到神秘莫测、惶惑不解,在许多自然灾害面前感到束手无策。于是,人们把生活中的得失或成败归之于自然,看成是自然的恩赐或惩罚,从20而产生了人类以祭天、敬神为主要内容的礼的雏形。二、我国礼仪的发展历程礼仪在尧、舜时代已具国家雏形,到了夏、商、周三代,礼仪的典章化、制度化已经相当完善,而且已渗透到社会生活的各个方面,周代以后更整理完成了礼仪方面的重要著作周礼、仪礼、礼记,这三部书成了后儒的经书,总称“三礼”。到了秦汉以后的封建社会,封建统治者罢黜百家、独尊儒术,礼治的思想成了封建社会的统治工具。随着20 世纪初辛亥革命的爆发,导致了新文化运动的全面推
24、行。“五四”时期的新文化运动是近代中国一场彻底的思想启蒙运动,以“三纲五常”等封建思想糟粕为核心的礼仪被彻底抛弃,继承和发扬了以对人尊重处世原则,以自由、平等为基础的中国传统礼仪的精髓,使中华礼仪开始走上新生的道21路,它在伦理道德史上具有划时代的意义。今天,当社会发展进入一个崭新的时代,作为规范人们言谈举止的礼仪必须要符合时代的要求,赋予它新的内容,那些封建统治的礼仪,那些带有浓厚迷信色彩的礼仪均已被扫进垃圾堆。随着社会的发展和国际交往的日益频繁,礼仪的内容和应用范围也在不断拓展,并在相互影响、相互学习中日臻完善,成为沟通各个国家、各个民族、各个地区经济文化交流的桥梁。在我国加入世贸组织的今
25、天,学习中西方礼仪已成为我国人民的必修课程。三、礼仪的含义礼的本意是敬神,后引申为敬人。仪,度也,本意为法度、准则、典范,后引申为礼节、仪式或仪表。礼仪即一个人言谈举止的准则。公关礼仪:人们在处理公共关系时应有22的行为规范。具体说来,是作为组织代表的公关人员在同公众交流时用来约束自己,以示尊重公众的行为规范。礼仪规范表现在礼貌、礼节、仪式、仪表等方面。礼貌指的是人们相互交往时,表示尊 敬和友好的言谈和行为。礼节指的是人们在日常生活中,特别 是交际场合中,相互表示尊重、祝颂、问候、致意、哀悼、慰问以及给予必要的协助与照料的惯用形式。如:鞠躬、握手、献花等。仪式指的是在一定场合举行的具有专门规定
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