某体验馆营销管理手册.docx
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1、编号:时间:2021年x月x日书山有路勤为径,学海无涯苦作舟页码:第76页 共76页营销管理手册RACE2008目 录第一章 营销管理中心组织架构图 3第二章 分公司营销部部门岗位编制 4第三章 分公司营销部岗位职责及任职资格 5第四章 分公司营销相关作业管理制度11第一节 营销组织管理 11第二节 营销计划管理 12第三节 客户名簿处理 一三第四节 市场调查及预测工作管理 14第五章 营销管理作业指导 规范 一五第一节 营销人员工作准则一五第二节 店面销售作业规范19第三节 工程销售作业规范22第四节 市场推广作业规范24第五节 电话营销作业规范30第六节 展会相关作业规范33第六章 营销管
2、理作业流程 34第一节 店面销售作业流程(整体家居) 34第二节 店面销售作业流程(产品) 35第三节 工程销售作业流程 36第四节 市场推广作业流程 37第五节 电话营销作业流程 38第六节 展会作业流程 39第七节 室内设计作业流程 40第七章 分公司营销部培训制度 41第八章 营销部相关管理表格及合同 43第一章营销管理中心组织架构图营销管理中心总监 分公司店长分公司营销部设计销售市场推广 室内设计产品设计店面销售工程销售营销策划拓展推广第二章 分公司营销部部门岗位编制分公司营销部岗位编制(一八人):营销部经理1名市场推广主管1名:营销策划专员(市场主管兼),市场拓展员5名销售主管1名:
3、店面销售3名(后期由设计师任职)、工程营销专员2名(需要时编制)设计主管1名:室内设计师5名、产品设计师1名营销部经理岗位编制1名理 市场推广主管编制1名设计主管编制1名销售主管编制1名室内设计师编制5名工程营销专员编制2名市场拓展员编制5名营销策划专员编制1名产品设计师编制1名店面销售编制3名 第三章 分公司营销部岗位职责及任职资格第一节 分公司营销部部门职责1. 深刻理解公司的赢利模式,了解本地区操作的营销模式;2. 严格贯彻执行营销管理中心制定的各项营销政策,分解销售目标,完成下达的销售任务;3. 建立销售管理网络,全面负责当地的销售、推广工作;4. 负责上报销售统计报表,及时汇总填报年
4、、季、月度销售统计报表;5. 积极开展市场调查、分析和预测。做好市场信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,努力拓宽业务渠道。并于每月一五日、30日定期向总公司提供情况简报;6. 负责拟订本部门工作目标,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评与培训工作,关心营销人员的生活及思想动态,做好耐心细致的思想教育工作;7. 负责做好广告宣传,编制部门营销费用及广告费用计划;8. 联络关联的预算、设计、工程、客服部门,安排好员工日常培训工作;9. 协助、跟踪做好售后服务工作,保证客户满意度,提高部门客户转介绍成功率;10.实行例会制度,每月5日(遇休息日顺延)召开业务工作大会,及时对本部门工作进行合理的、有效
5、的整体掌控。第二节 分公司营销部岗位职责及任职资格营销经理岗位职责:1. 依据公司的营销计划,并配合公司总目标,拟订本部门的目标与工作计划,并随时予以追踪控制,以便有效执行。2传达并执行营销管理中心下达的各项决策、计划,并对执行过程进行监督和反馈。3. 主持本部门日常管理工作,每周一召开部门例会,及时了解部门工作进程,上传会议记录。4. 根据市场具体情况,制定相宜的促销方案,确保销售目标的达成。5. 负责本部门员工的考核工作,审慎办理所属员工的考核、奖惩等事项,并力求处理公平公正,保证员工及企业利益。6. 与公司配合,有计划地做好销售人员的培训工作,以提高其工作能力与素质。7. 指导销售人员制
6、订客户管理计划,协助销售人员进行客户谈判及签单项目的后期跟踪,提高成单率。8.在公平公正的基础上提高营销部门的整体协作能力,促进员工积极性。9.负责与业务关联部门的协调与沟通,建立良好的团队合作关系。营销经理任职资格:1大专以上文化,具备五年以上的同行业营销及管理经验;2良好的市场观察力和分析能力,能根据市场及公司需求制定有效的营销方案;3优秀的团队领导能力,擅于激发员工积极性,达成一致的目标;4、具备沟通和协调能力,有较强的执行力,保持良好的工作状态。销售主管岗位职责:1.直接对本部门的销售业绩负责,带领本部门销售人员共同完成公司下达的销售任务;2.传达并执行营销管理中心下达的各项决策、计划
7、,并对执行过程进行监督和反馈;3.做好销售业绩的日(周、月)报工作,及时组织跟踪收取销售应达账,确保账款的安全到位;4. 负责其他部门的联系沟通,传达并执行营销经理的各项决策、计划;5. 制定员工激励方案,提高团队士气,提升工作效率;6. 根据市场情况对营销部门的商品促销、广告促销等活动提出建议,汇报进展情况;7努力提高自身的业务水平,为本部门员工提高销售指导和培训,提升团队素质;8. 协助营销经理完成集团营销管理中心下达的各项工作;9制定本部门员工的日常管理制度,如考勤、例会、工作纪律等。销售主管任职资格:1大专以上文化,具备3年以上同行业业务管理经验,有较强的沟通协调能力;2具备一定的数据
8、分析能力,观察力、判断力和亲和力;3精通店面员工培训及指导,对单店业绩提升有一定心得和方法;4、良好的团队领导和协作能力;店面销售岗位职责:1. 熟知公司营销模式和产品,及时分析客户的消费心态和具体状况并进行恰当行销;2. 制定自身的工作计划并合理分解销售目标,按时完成下达的销售任务;3. 积极配合执行营销管理中心及本部门下达的各项决策、计划;4竞争对手、装修市场的研究、调查、分析,并及时就相关信息和动态向主管汇报,定期形成书面报告;5跟进设计师的工作,监督工作进度,如出现问题则马上上报请示并跟进处理;6积极配合分公司市场推广部门举行的各项销售与推广活动;7积极维护公司品牌形象,提升客户满意度
9、;8. 遵守公司的管理制度,服从部门领导的安排;9. 对部门的工作提出合理建议;店面销售任职资格:1. 高中以上文化,年龄2030岁,有一年以上销售方面工作经验;2. 具备一定的销售技巧,有较强的团队意识和良好的沟通能力;3. 具有强烈的事业心和责任心,具有较强的学习能力。工程销售专员岗位职责:1. 在营销经理的领导下负责小区有关工程营销(精装修、集团采购)各项工作的具体实施;2与相关部门建立良好的关系,及时向公司提供有价值的工程项目信息;3负责房地产开发商、酒店工程、精装修项目的开拓及跟进;4负责每月定期向上级领导汇报当月完成和进行的主要工作及下月的主要工作安排;5与其他部门员工共同合作,完
10、成公司下达的营销任务。工程销售专员任职资格:1. 中专以上学历,市场营销或相关专业; 2. 三年以上工程项目营销管理经验;3. 沟通、协调能力强,有较强的服务意识; 4、具备一定社会资源及良好的公关能力,责任心强,能吃苦。市场推广主管岗位职责:1严格贯彻执行营销中心制定的各项营销推广政策,积极配合各项推广活动;2在集团营销管理中心的指导下,积极开拓小区、楼盘及其他途径进行市场推广活动,着力提高公司店面客流及业绩;3. 根据对行业和消费者市场的分析,制定本部门月、季、年度促销广宣计划和推广费用;4. 收集并分析同行业的市场信息,及时反馈并提出可行性建议,定期形成书面报告上报营销管理中心,为集团营
11、销推广策略的制定提供决策依据;5. 加强部门建设和员工培训,配合营销部共同完成销售任务;6制定本部门员工的日常管理制度,加强对本部门员工考勤、例会、工作纪律等管理;7积极维护公司品牌形象,提升客户满意度。市场推广主管任职资格:1. 中专以上文化,二年以上同行业或相关行业营销推广工作经验;2. 良好的市场分析能力和开拓能力,具备市场的敏锐度;3. 熟悉整体家装企业整体运营、营销管理,有较好的社会关系;4. 具有强烈的事业心和责任心,作风务实、严谨,较能创造性地开展工作;5团队领导、协调、管理能力较强。拓展推广人员岗位职责:1. 严格贯彻执行营销中心制定的各项营销推广政策,积极配合执行各项推广活动
12、;2. 挖掘新开发小区的潜在顾客,做好市场推广直至后期签单完成; 3. 建立客户档案,有计划性的做好顾客回访工作,并将反馈信息形成书面记录存档,如遇重要信息及时向上级主管汇报;4. 对竞争对手及消费者市场进行调查、分析,掌握第一手资料并及时上报上级主管;5积极维护公司品牌形象,提升客户满意度,对于有损公司形象行为及时制止;6收集本区域的新开楼盘、小区信息,并形成详细的书面记录,提供推广活动建议。拓展推广人员任职资格:1. 高中以上文化,年龄2030岁,有强烈的进取心;2. 有1年以上同等岗位的工作经验;3. 有一定的组织、协调能力,有较强的团队意识和良好的沟通能力。营销策划专员岗位职责:1.
13、严格贯彻执行营销中心制定的各项营销推广政策,积极配合执行各项推广活动;2. 配合营销中心企划部建立与维护公司品牌形象;3. 依照营销中心制订的营销策略,制定与实施分公司具体品牌市场推广方案;4. 定期提供市场及消费者调查分析报告,为营销中心企划部制定广告策划案、品牌推广方案提供数据支持; 5根据VI形象标准对分公司的识别形象进行审核管理,对不符合标准的形象及时整改;6完成分公司各种宣传资料、销售支持物料等的制作。营销策划专员任职资格:1. 大专以上学历,广告、营销或策划相关专业毕业;2. 具有一年以上同等行业文案策划或市场调研分析工作经验;3. 具有较强的市场调研、分析能力和敏锐的市场洞察力;
14、4熟练使用平面设计软件。设计部主管岗位职责1全面负责设计部的人员管理;2负责设计部人员的工作安排及工作跟进;3根据公司经营方向及产品策略,独立完成设计工作;4根据公司产品特点及时尚元素制定设计思路;6保质保量完成公司的设计任务;7负责合作设计资源的管理和公司相关部门的协调运作。设计部主管任职资格:1本科或以上学历,室内设计专业毕业;2有5年以上室内设计工作经验;3熟悉室内设计工艺、施工要求;4能独立进行室内设计,有良好的设计思路及设计功底;5能独立带领团队完成公司下达的设计任务。室内设计师岗位职责:1和客户进行设计思路沟通,室内装潢设计方案的构思;2负责按客户需求进行整体家居设计,出整体设计方
15、案;3平立面设计图、效果图、施工图;4确定家装施工预算和主材销售清单,签定家装施工合同和主材销售合同;5负责家装施工现场设计指导和因家装设计原因导致的售中和售后服务。室内设计师任职资格:1 三年以上室内装饰设计工作经验;2 较高的方案构思能力和一定的方案手绘能力,设计上有创新精神;3 对家居设计流行趋势有良好的把握;4 熟悉家装报价体系,能根据公司标准报价熟练制作家装预算书;5 熟悉掌握CAD、3DMAX、PHOTOSHOP等相关绘图软件;6 熟悉各种装饰材料的性能、用法、用量及工艺要求;7 熟悉家装业务流程,掌握装修的工艺特点和具体施工方法;8 工作上有责任心、团队合作精神、能跟踪国际、国内
16、最新装饰时尚和潮流信息。产品设计师岗位职责1 根据公司产品特点,为客户量身设计家具的搭配方案,并能进行现场测量;2 全面、及时掌握家具的设计、加工制作、调试、安装情况,并收集相关质量信息;3 负责公司零售店面、小区集采及工程定单的上门测量和设计出图工作;4 了解板式家具或橱柜的整体结构,及家具类产品的设计潮流;5 相关部门岗位合作,完成公司下达的设计任务。产品设计师任职资格:1三年以上家具设计经验,了解家具流行趋势;2熟练操作AutoCAD、Photoshop、3DMAX等相关设计软件;3熟悉家具施工工艺、施工流程、施工检验标准,熟悉板式家具各类材料、五金件;6、有良好的协调沟通能力,较强的执
17、行力。第四章 分公司营销相关作业管理制度第一节 营销组织管理制度一、营销部门的业务范围 本部门依照集团公司的指示,负责提导并管理分公司的营销策略、市场拓展、产品销售、设计、客户管理等相关的业务运作及业务处理。 二、重要事项的决定 部门的设置、改制、废止,管理及经理的任免,皆经由本部门与集团总部讨论决议后执行。 三、营销经理的职务范围 营销经理所负责的职务范围如下: 1. 指示营销方法、市场推广方案策划。 2. 调查、听取业务情况的发展以决定营运方针。 3. 听取部内及相关业务部门的业务报告,并随时监视业务实况。 4. 裁决部内的人事及事务。 5. 召集并举行业务上的磋商会议。 6. 主持日常工
18、作,排除部门员工业务上的困难。四、营业内容与业务分担 营业内容可分为内务与外务两种,分别由销售和市场推广来实现,并依此决定各相关的负责人员。 1. 内务: 1.1汇总销售额及营销费用 1.2统计及审核营业报表 1.3业务处理控制及监督 1.4搜集、整理市场情报及市场调查的相关资料 1.5有关营销部内勤的其他事务 2. 外务: 2.1探寻及决定潜在客户 2.2对潜在客户的状况进行调查、探究及掌握 2.3与客户进行业务沟通 2.4操作业务的各项联络、协调与通知 2.5同业间的动向调查 2.6市场的研究、调查 第二节 营销计划管理制度 营销计划的架构 营销计划是各项计划的基础,营销计划中必须包括整个
19、详尽的销售量及销售金额。其营销计划的内容包括:销售单位组织计划、销售总额计划、广告促销计划等。 一、营销部门运筹计划 1. 对于客户的资料随时加以分类、记录下来,相关者或资料取得者也应随时记入所得的资料。 2. 业务必须依据本企业资源及其他部门整体现况及趋势,使业务与本企业配合一致。 3. 掌握有潜在需求客户的信息,制定有效的营销策略,并对此展开必要的宣传工作,以利开拓交易的进展。4. 每月或一定周期应针对计划及实际的市场开拓情况,制成工作计划、记录表与总结报告,并随时与集团总部上层及其他部门保持联系。二、会议计划 1推行工作例会制度,每周定期举行营销部门业务会议,就目前的市场形势等情况,检查
20、并修正目前的营业方针;2例会内容包括:工作总结与计划、销售策略分析、同行业市场情况、公司内部状况其他项目等。3、每期例会需做好会议记录存档以备查看,并传达给所有相关人员。三、销售人员行动管理计划 1. 对销售人员未来的行动管理是重要的 每位销售人员自己将未来一个月的重点行动目标明确写出,根据此行动计划表,主管人员亦可对必要事项加以清楚地指示。 2. 周别行动管理制度 月别的重点行动目标设定后,即可以周别行动管理制度将每周工作方向具体列出。3. 员工的客户管理计划应建立在缩短销售周期的具体计划性行动上。 四、年度销售计划 基本目标:全年实现销售额绝对数量 为实现上述目标,部门应确立下列方针并付诸
21、实行: 1. 瑞时的业务机构,必须所有人员都能精通其业务流程,不断精通业务知识,人人都须具有营销意识和营销能力。 2. 瑞时的销售人员,须热爱这个职业,全身心地投入工作,不断提高效率,使部门在沿着高效率和高收益的良性循环方向发展。 3. 部门将严格贯彻个人绩效承诺制,经理对员工个人绩效改进具有督导责任。五、广告宣传计划 广宣计划是以全年度的营销计划为指导,结合市场和产品的具体情况制定并实施:1. 全年的广宣投放计划与年度销售计划制订同时制定,分公司参照集团营销中心指示;2以年度销售计划为指导,分解各月广告宣传计划,合理分配广宣投入;3在制定年度的广告宣传计划前需对所涉及媒体及其他广宣途径作详尽
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