荆门办税服务厅规范化建设情况汇报.doc
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1、第 1 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。荆门办税服务厅规范化建设情况汇报荆门办税服务厅规范化建设情况汇报荆门市地方税务局关于办税服务厅规范化建设的情况汇报自鄂地税发201*107 号省地方税务局关于全省地税系统办税服务厅建设的指导意见下发后,市局党组十分重视,专门听取了有关办税服务厅建设情况的汇报,并决定成立工作小组,按农村和城区分类分别进行改建。改建本着因地制宜、统一规范、统筹安排、统一施工的原则,确定了对全市 24 个办税服务厅进行改造和建设。一、因地制宜严格标准搞好办税服务厅建设改造。一是提高认识加强领导。为贯彻落实国家税务总局纳税服务工作规范(试行)和省局关于全省地税系
2、统办税服务厅建设的指导意见,围绕“环境整洁优美,功能实用齐全,办税简便快捷,服务优质高效,管理统一规范”的总体目标,充分认识到办税服务厅是地税机关与纳税(费)人沟通的重要场所。为了使全市办税服务厅规范统一,市局成立了以分管领导为组长、以征管、装备等科室负责人为成员的办税服务厅建设(改造)工作小组。二是明确分工把握重点。为了使办税服务厅建设改造工作顺利有序开展,市局对此项工作进行了明确的分工:征管科严格按照总局的要求负责各办税服务厅的建设改造的项目,标准和质量要求,装备科负责办税服务厅建设改造项目的招投标和预决算及工程质量。第 2 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。根据机构改革后的
3、机构变动情况,把改造建设的重点放在各城区办税服务厅,对农村大厅不作太多严格要求,总体上符合要求,特别是标识标牌符合要求。对城区办税服务厅由于服务对象多并且集中,则尽量功能齐全,等候区、填单台、自主办税区、窗口设置等相对完善。三是及早动手严把标准与质量关。省局文件下发后,今年 5月市局办税服务厅建设改造小组,就带领施工人员对全市 24 个办税服务厅的地点、各种标志放在什么位置、对哪些地方进行改造都逐一进行了丈量和明确。在施工过程中,办税服务厅建设改造小组,还随时抽查施工质量,发现问题及时指出和返工,到目前为止,全市 24个厅,已建设改造完工的有 22 个,2 个厅由于分局办公地点迁移属于新建项目
4、,正在办理相关手续。二、建立服务制度强化服务措施做好纳税服务工作。为加强全市纳税服务工作的规范化管理,市局自近几年来相继制定了纳税服务管理办法、办税服务厅工作规范。各县(市)区局还制定了办税服务厅工作制度、全程服务制度、首问责任制、限时服务制度、“一站式”服务制度、预约服务制度等制度和办法,从制度上对办税服务的工作内容、工作职责、工作指标、工作流程、质量要求、监督考核、责任追究等方面进行了细化、量化,从而为规范全市办税服务工作提供了制度保障,使办税服务人员的服务行为得到了进一步约束和规范,形成了较为完备的办税服务制度体系。三、认真学习借鉴不断创新思维使我市办税服务工作上新台阶。第 3 页 共
5、53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。在新形势下做好纳税服务工作是时代发展和进步的客观要求,也是税务机关义不容辞的责任和义务,我们将认真总结办税服务厅规范化建设工作情况,针对工作中存在的问题和不足,借鉴兄弟单位的先进经验,切实转变和创新思想观念,从健全和规范办税服务厅规范化建设制度入手,进一步修订和完善办税服务厅管理制度,强化监督考核机制,以硬件设施建设为基础,科学合理地布局办税服务厅,以税收信息化为支撑,打造多功能于一体的办税服务窗口,大力推进全市地税系统办税服务厅规范化建设工作进程,使我市办税服务工作上新台阶。二九年十一月十日扩展阅读:办税服务厅规范化建设基本标准1东港区国家税务局二 o
6、o 九年五月办税服务厅规范管理手册目录第一章总则 第 二章办税服务第一节服务理念第二节服务目标第三节服务规范第四节服务制第 4 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。度第五节服务方式第六节对外宣传第三章办税服务厅设第一节设理念 第 二 节 设 原则第三节名称标识第四节区域划分第四章办税公开第一节公开原则第二节公开内容第三节公开方式第五章窗口、岗位设及其职责第一节窗口设 第 二 节 岗 位设第六章办税服务厅文化建设第七章附则附件一:东港区国家税务局办税服务厅轮岗及培训制第 5 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。度附件二:东港区国家税务局纳税服务承诺(试行)附件三:东港区国
7、家税务局办税服务厅工作纪律附件四:东港区国家税务局办税服务厅服务设施管理规定附件五:东港区国家税务局办税服务厅工作考核办法附件六:东港区国家税务局纳税服务标兵评选办法附件七:东港区国家税务局纳税服务工作应急处理预案(试行)附件八:东港区国家税务局办税服务厅文化理念体系附件九:东港区国家税务局办税服务厅一次投诉查实待岗制度附件十:东港区国家税务局纳税服务志愿者章程附件 十 一:东 港 区 国 家 税 务 局 办 税 服 务 厅 文 明 用语附件十二:东港区国家税务局办税服务厅礼仪礼节服务标准第一章总则第一条为切实加强和优化办税服务工作,提高服务质量和水平,充分发挥税务机关服务职能作用,根据国家税
8、务总局纳税服务工作规范(试行)和总局、省局关于强化纳税服务工作的有关意见,结合我局实际,制定本标准。第二条按照统一设、整合业务、理顺职责、优化流程、强化服务的总体思路,在保持现有办税服务厅整体设基本格局的基础上,对服务环境进行必要的改造,进一步规范办税服务厅各功能区域的设。拓展和强化办税服务厅功能,并与规范明晰税收管理职责相结合,统第 6 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。一办税服务厅业务流程,明确纳税服务标准,实现整体纳税服务工作质量和水平的进一步提高。第三条本标准旨在使办税服务厅做到“六个统一”,即。统一名称和标识、统一功能设、统一对外宣传、统一办税流程、统一服务制度、统一工
9、作纪律。第四条本标准坚持以人为本、牢固树立全心全意服务纳税人的工作理念,通过规范服务标准、美化办税环境、优化办税流程、提高办税质量和效率,精心呵护日照国税办税服务品牌“征阳光税、结鱼水情”。第二章办税服务第一节服务理念第五条办税服务要以聚财为国、执法为民为宗旨,牢固树立“征纳双方法律地位平等的理念、公正公开和文明执法是最佳服务的理念、纳税人正当需求应予合理满足”的理念,遵循“始于纳税人需求,终于纳税人满意”的服务愿景,充分体现为纳税人服务的“四个第一”,即:纳税人的呼声是第一信号,纳税人的需求是第一选择,纳税人的利益是第一考虑,纳税人的满意是第一标准。第二节服务目标第六条办税服务要坚持“尊重、
10、规范、效率、简便、沟通、发展”的原则,以纳税人为中心,以更准、更快、更省为标准,以税法宣传、纳税咨询、办税服务、权益保护、信用管理、社会协作为基础,突出“公开、真诚、便捷”服务主题,实现“服务零距离、流程零距第 7 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。离、培训零收费、办税零差错、工作零投诉”等服务目标,培养一支业务熟练、政治过硬、作风优良的高素质服务队伍,创建一个文明、高效、社会满意的服务品牌,将办税服务厅打造成为沟通税收征纳关系的“绿色桥梁”,全面展示国税部门新形象的“文明窗口”。第三节服务规范第七条办税服务要以提高服务质量和效率为目标,充分体现“六不”的服务规范:不让事情在我这
11、里延误、不让批件在我这里中断、不让差错在我手中出现、不让前来办税的人在我这里遭受冷落、不让国税干部的形象在我这里受到损害、不让违纪违法行为在我身上发生。第四节服务制度第八条为保证各项工作协调有序、优质高效地运行,办税服务厅建立和执行咨询导税、服务承诺、绿色通道、首问责任制度、值班长制度、首办负责制度及其他相关等制度。第九条局长接待日制度(一)接待人员组成具体负责接待的人员,由局领导班子成员组成,每逢接待日由一名班子成员主持接待。(二)接待时间局长接待日为每月两次,具体接待时间为每月十日、二十日,如遇法定公休日或节假日则顺延。(三)接待地点办税服务厅导税咨询台。第 8 页 共 53 页书山有路勤
12、为径,学海无涯苦作舟。(四)接待准备办公室负责做好办税服务厅局长接待日的各项准备工作,应提前一周时间,在办税服务厅、局域网或以其他方式公布接待领导名单、接待地点和接待电话;负责接待对象的预约、接待顺序的安排、接待日台帐的记录;负责将处理结果反馈给接待对象。(五)接待对象和内容主要接待纳税人以及社会各界人士,倾听各类意见和建议,接受各类咨询,受理各类举报、投诉等,及时协调处理各种问题。(六)接待要求接待人员应注重接待礼仪,挂牌上岗。接待时要耐心细致、文明礼貌、使用办税服务厅文明用语,善于引导、解释和沟通,避免引发争执、激化矛盾。要注意做好保密工作,对来访者反映的一些不便于公开的情况和问题采取必要
13、的保密措施。(七)待受理问题的落实处理接待人员要认真负责、妥善处理有关问题。对能够当场答复和解决的,当场进行解决和处理;对不能解决的,应向来访者说明原因,做好解释工作;对需要集体研究的问题,待研究后及时进行解决和处理;需要向上级机关请示的问题,要及时向上级请示,待上级明确后及时进行解决和处理,并将处理结果反馈给来访者。对于需要系统内有关职能部门处理的问题,交由有关职能部门限期办理。对接待对象提出的关于国税工作的意见或建议,应及时整理上报。第 9 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。第十条咨询导税制度(一)办税服务厅纳税咨询服务方式主要是通过设立导税咨询台,由咨询服务人员对纳税人提出
14、的咨询进行答复;办税服务厅也要通过印制纳税服务宣传资料、触摸屏、电子显示屏幕和设公告牌,办税服务厅墙上设、互联网等方式公布税收政策法规和办税服务工作规范等办税内容。(二)纳税咨询服务方式包括。面谈咨询、电话咨询、信函咨询、网上咨询等。(三)纳税咨询服务内容为。负责受理、解答纳税人咨询的税收法律、行政法规、规章制度以及税收政策、纳税实务知识、办税流程、税务机关的相关规定等涉税事宜。(四)纳税咨询服务实行首问责任制度,纳税咨询责任人职责包括:1、受理面谈咨询的责任人,凡是在工作范围以内的必须给予明确、详尽的解答;不在工作范围以内的,必须直接告知或引领到负责办理纳税人咨询事宜的部门或岗位;2、受理电
15、话咨询的责任人,对纳税人打电话提出的咨询内容,凡是在工作范围以内的,必须立即给予明确的解答;不在工作范围以内的,必须将负责办理纳税人咨询事宜的部门或岗位的联系电话告知纳税人;3、受理信函咨询的责任人,对纳税人来信咨询的事宜,及时转交有关部门办理,之后给予复信告知纳税人;不能复信的,要公告告第 10 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。知;4、受理网上咨询的责任人,及时将问题汇总并转交相关部门答复后,通过论坛回复纳税人。(五)各有关科室和税务分局(所)人员在接到导税咨询台人员的业务辅导请求后,应随叫随到,不得延误。如确实不能到场的应经本部门负责人同意后委派他人进行辅导。(六)实行首问
16、负责制、限时服务制和“一站式”服务。辅导人员当场不能解答的问题,即时向相关单位或市局请示,对答复的结果,当面向纳税人转答。对请示不能当时答复的,待答复后当日与纳税人联系,约定辅导时间或采取其他方式答复纳税人。(七)导税咨询人员和实施辅导的其他人员要做到文明服务、礼貌待人,态度和蔼、语言文明,秉公办事、规范执法。第十一条服务承诺制度办税服务厅实行服务承诺制度,对即办事项及时办理,对非即办事项实行限时办结;同时实行“纳税服务直通车”,即“一站式”、“一窗式”和限时制、预约服务,推行“全区通”业务。第十二条绿色通道制度办税服务厅实行绿色通道制度,为纳税人提供更加高效、便捷的服务。(一)服务对象:老弱
17、病残、孕妇等特殊群体。(二)服务内容:第 11 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。1、所有窗口优先受理享受“绿色通道”服务纳税人的涉税事项。2、对享受“绿色通道”服务的纳税人提供的资料办税服务厅不再审核,由负责管理的税收管理员在一定时期内统一审验。3、办税服务厅为享受“绿色通道”服务纳税人提供随时服务。第十三条首问责任制度纳税人以及社会各界人士到办税服务厅办理涉税事宜,或拨打办税服务厅办公电话,首先找到的工作人员即为首问责任人。首问责任人必须使用文明用语,热情接待来访人员,认真听取反映情况,准确了解其办税需求,并及时受理或引导其办理相关涉税事宜。属于首问责任人自己职责范围内的事情
18、应按规定及时认真办理、解答,直至来访者进入正常事务受理程序或得到明确提示为止。对不属于首问责任人自己职责范围内的事情,应主动将其联系或指引到相应的经办人处,简要交接后,首问责任解除。如经办人不在,应主动请示相关领导,将其联系或指引至授权办事的人员处。确遇特殊原因不能及时解决的,应主动请对方留下联系方式,和需要处理的事项,尽快的交由相关经办人处理,首问责任解除。首问责任人不得以任何借口对来电、来访者之不理,或推诿首问责任。不得使用“我不知道”、“不是我的事”“不归我管”等简单回绝的服务忌语。确实超出本人或本部门职责范围的,应以诚恳的态度给予详尽到位第 12 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无
19、涯苦作舟。的解释,取得来电、来访者的理解。办税服务厅工作人员要加强税收法规政策的学习,除精通本职业务外,还要熟悉征管规程以及其他各种涉税事项的办理程序,切实为纳税人提供优质高效的服务。第十四条值班长制度办税服务厅实行值班长制度,征收期内由办税服务厅主任、副主任和机关其他科室负责人轮流担任值班长进行值班,具体值班顺序由办公室按月下发。征期后,由办税服务厅人员轮流担任。值班长岗设在导税咨询台,标明“值班长”牌。值班长主要负责办税服务厅内纳税人办税有关事项的指导协调,保证厅内办税工作正常运行。具体工作职责包括:(一)协调或处理厅内纳税人办税的各种问题和矛盾;(二)维持厅内正常的工作秩序;(三)督查办
20、税服务厅人员执行好各项规章制度和纪律;(四)督查办税服务厅人员使用文明规范服务用语,着装挂牌上岗;(五)保障办税服务厅服务环境整洁,便民设施完善;(六)积极宣传税收政策,接受纳税人咨询;(七)登记值班日志,做好值班记录,处理纳税人意见或建议,收集整理问题信息,特别要详细登记发现的问题和处理措施,并将问题信息及时通报给有关部门和提出改正意见。(八)负责指导、监督工作人员,规范工作流程,提高服务质第 13 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。量,了解、征求纳税人对办税服务厅的意见、建议和其他问题,并对工作人员服务质量进行量化打分。(九)办税服务厅其他日常事务的管理和税收服务督导工作。值
21、班长视工作需要可请示本单位领导协调相关人员到现场为纳税人处理涉税事项,或负责接通有关部门电话进行现场沟通(处理),各部门人员应配合值班长工作。值班长必须坚守岗位,认真履行岗位职责。如因工作需要临时离开岗位时,应安排其他工作人员代岗,不得出现脱岗情况。值班长在履行工作职责中,应态度热情,文明礼貌,带头遵守各项规定,带头使用文明用语,发挥表率和示范作用。第十五条导税员制度为规范办税服务厅工作人员行为,维护纳税人办税秩序,更好的帮助纳税人解决在办税过程中遇到的问题,及时了解、征求纳税人的需求,在办税服务厅实行导税员制度,具体职责包括:(一)负责引导纳税人办理税务登记、纳税申报、领购发票等涉税事项。(
22、二)负责提供政策咨询服务,现场解答纳税人提出的税收政策等问题,发放宣传资料,并为纳税人协调与有关领导的约谈事宜。(三)负责受理纳税人涉税案件、办税服务等方面的举报、投诉,负责记录和办理情况反馈。(四)负责疏导纳税人办税工作,引导纳税人利用叫号系统进第 14 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。行叫号,并引导其到休息区休息等候。(五)其它工作。导税员首先要按规定着装,佩戴上岗证,做到衣容整洁,举目端庄。其次要对当天的导税服务进行详细记录,能当时解决的问题立即解决,不能当时解决的书面汇报负责人,做到有问必答,切实方便纳税人。第三要严格落实首问责任制,热情接待纳税人的咨询,优质高效地处理
23、一切事务,不得有拖沓、推诿的言行。第十六条涉税事项首办负责制度首办负责是指根据税收法律、法规、规章和规范性文件及国家税务机关职责范围的规定,对纳税人及其他组织和个人申请办理的涉税事项,由首办责任人负责按政策规定和办理程序及时给予办理或办结,并承担相应的办理责任。首办责任人是指按照税收管理权限和岗位职责,对纳税人或其他组织和个人申请办理的涉税事项,主管国家税务机关具体承办部门或牵头承办部门第一位负责办理的工作人员。主管国家税务机关具体承办部门或牵头承办部门的主要负责人对承办的涉税事项承担主要领导责任。对纳税人及其他组织和个人申请办理的涉税事项,提供的申请材料齐全、且符合法定形式的,首办责任人应及
24、时予以受理。提供的申请材料不齐全或者不符合法定形式的,当场能补正的应当允许当场补正;当场不能补正的,应当场或者在五日内一次性告知申请人需要补正的全部内容,逾期不告知的,自收到申请材料之日起即为受理。第 15 页 共 53 页书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。对需调查核实的事项,具体承办部门或牵头部门主要负责人应组织有关人员在规定时限内进行调查核实。第五节服务方式第十七条“一站式”服务的范围应涵盖办税服务厅内所有的涉税业务。第十八条“一站式”服务方式主要包括。咨询宣传服务、全程服务、一次性告知服务、送达服务、预约服务、延时服务、提醒服务、免费提供涉税文书服务和提供免费自助电子报税服务等。(一)咨询
25、宣传服务。办税服务厅各窗口为纳税人提供税收政策法规及纳税程序的咨询服务。同时开通“徐税官热线”(12366)接收纳税人的电话咨询,作为 12366 热线的补充。(二)全程服务。办税服务厅各窗口为纳税人提供全程受理、引导服务,通过内部衔接机制,为纳税人提供包括受理、承办、回复等环节的服务,使纳税人到税务机关办理涉税业务上只需要到办税服务厅一个窗口,全面实现“窗口受理、内部流转、限时办结、窗口出件、信息共享”。(三)一次性告知服务。办税服务厅窗口受理纳税人涉税事项时,如果发现申请的材料存在可以当场更正的错误,应当允许纳税人当场更正;提供资料不齐全的,应当场一次告知纳税人需要补正的全部内容;几个涉税
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