基层工会档案管理制度.doc

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1、基层工会档案管理制度 范文一：基层工会会计档案制度xxxx工会 会计档案管理规定 第一条为了加强工会会计档案管理，规范会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案的安全、完整，根据财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法，结合我会实际，特制定本规定。 第二条会计档案是指工会会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映工会经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证等； 2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等； 3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； 4、其它类。银行存款余额

2、调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。 第三条会计档案的立卷、归档。 工会每年形成的会计档案，由工会会计人员按照归档要求，负责整理立卷归档，装订成册，编制会计档案保管清册，并由专人保管，防止丢失和损坏。 第四条会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期二类。 定期保管分为三年、五年、十年、十五年、二十五年共五类。具体保管期限详见附件。 第五条会计档案的调阅。 会计档案一般不得外借。如有特殊需要，须填写工会会计档案调阅申请表（详见附件2），经工会主席批准后，可提供查阅或者复制。查阅或

3、者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 第六条会计档案的销毁。 会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序（流程图详见附件）办理： 1、档案管理人员会同工会财务人员提出销毁意见，编写会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2、工会主席在会计档案销毁清册上签署意见。 3、销毁会计档案时，应当由工会经费审查委员会成员和工会财务负责人共同监销。 4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应该在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告工会主席。“会计档案销毁清册”

4、要长期保存。 第七条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会 计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。 第八条本制度未涉及的事项，按财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法执行。 第九条本制度由xxx工会负责作出解释。第十条本制度自发布之日起执行。 附件： xxxx工会会计档案保管期限表 附件： 工会会计档案调阅申请表 附件3： 工会会计档案销毁流程原文地址：http：/ 会计档案管理规定 第一条为了加强工会会计档案管理，规范会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等工作，保证会计档案的

5、安全、完整，根据财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法，结合我会实际，特制定本规定。 第二条会计档案是指工会会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业资料，是记录和反映工会经济业务的重要史料和证据。具体包括： 1、会计凭证类：原始凭证、记账凭证等； 2、会计账簿类：总账、明细账、日记账、辅助账簿等； 3、财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告； 4、其它类。银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册及其他应当保存的会计核算专业资料。 第三条会计档案的立卷、归档。 工会每年形成的会计档案，由工会会计人员按

6、照归档要求，负责整理立卷归档，装订成册，编制会计档案保管清册，并由专人保管，防止丢失和损坏。 第四条会计档案的保管期限。各种会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起，分为永久、定期二类。 定期保管分为三年、五年、十年、十五年、二十五年共五类。具体保管期限详见附件。 第五条会计档案的调阅。 会计档案一般不得外借。如有特殊需要，须填写工会会计档案调阅申请表（详见附件2），经工会主席批准后，可提供查阅或者复制。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。 第六条会计档案的销毁。 会计档案保管期满，需要销毁时，按下列程序（流程图详见附件）办理： 1、档案管理人员会同工会财务人

7、员提出销毁意见，编写会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度和应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。 2、工会主席在会计档案销毁清册上签署意见。 3、销毁会计档案时，应当由工会经费审查委员会成员和工会财务负责人共同监销。 4、监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案；销毁后，应该在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告工会主席。“会计档案销毁清册”要长期保存。 第七条保管期满但未结清债权债务的原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会 计档案

8、销毁清册和会计档案保管清册中列明。 第八条本制度未涉及的事项，按财政部、国家档案局发布的会计档案管理办法执行。 第九条本制度由xxx工会负责作出解释。第十条本制度自发布之日起执行。 附件： xxxx工会会计档案保管期限表 附件： 工会会计档案调阅申请表 附件3： 工会会计档案销毁流程 范文二：基层组织档案管理制度一、归档内容 1、基层支部工作记录册（一年一本）； 2、上级有关部门下发的各种文件材料、学习资料； 3、党员本职工作或党务工作获得各种荣誉称号、先进事迹、党员参政议政指定的材料（合理化建议、提案、议案、统战论文、调研报告）； 4、支部订立的各种制度、支部换届过程中形成的文字材料； 5、

9、支部每次组织生活会的简要记载（包括时间、地点、主持人、参加人主要议题等）。 二、归档上报 1、支部工作记录册每年12月25日前上报市委，市委进行有关检查登记后存档保管； 2、党员向人大、政协两会提交的提案、议案及统战论文、调研报告的复印件。 三、归档要求 1、以上所列各项建档齐全、记载及时、工整、准确、全面； 2、基层支部档案由支部主委或其指定的专人保管； 3、支部换届或有关人员变动要及时做好移交工作。 范文三：如何做好基层档案管理工作【中图分类号】r1971322【文献标识码】b【文章编号】16723783（2021）04027602【摘要】科学规范的档案管理，是衡量一个单位业绩与管理水平的

10、重要尺度。医院的档案记载着医院发展的历程中和不同阶段所取得的成绩，对研究医院的生存和科学发展提供了第一手资料，是进行论证分析及制定科学发展方向的好助手。档案管理工作是一个单位全部管理工作的一部分，是提高单位工作质量和工作效率的必要条件，是维护或见证单位发展历程及真实面貌的一项重要工作。目前基层档案工作，必须做到：提高认识，科学管理，统筹兼顾，合理安排。【关键词】档案管理；医院管理很多人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，认为档案管理工作可有可无。再加上一些企业的档案管理工作人员自身就对档案管理工作没有给予高度重视，在档案管理工作中缺乏高度的工作责任感和良好的职业道德，缺乏办事细心的工作态度和

11、乐于奉献的工作精神，又没有积累扎实的档案管理的理论知识和科技知识，因而不能充分认识到档案事业在社会发展中的战略作用和实际意义。工作中存在失位现象，工作责任心不强，对档案管理工作重要性的宣传力度不够，从而导致档案管理意识进一步弱化。目前，一般档案管理都是采用一台微机一套软件的管理办法，档案管理与提供利用远远适应不了档案网络化发展的需要。档案管理手段的落后，给档案工作带来消极后果，主要是落后的档案管理技术跟不上日益增长的档案利用需求。造成档案技术落后，要想提高档案管理工作的水平，要做好以下几点：。一提高认识，落实责任部分领导缺乏对档案工作重要性的足够认识，虽有微机和档案网络，但档案并没有录入电脑，

12、还按手工在进行工作。档案工作缺乏制度化的管理程序当前企业档案管理不规范应该进一步重视起来，档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的，保存备查的文字、图像、声音以及其他各种形式的历史记录。档案工作与经济建设和发展是紧密结合在一起的，广大兼职档案工作者要提高对档案工作重要性的认识，把档案工作当作一项事业去搞，纠正那种认为单位小，文件少，天天就抄抄写写，对工作作用不大的错误思想，要真正从思想上认识到档案工作的重要性，树立良好的职业道德，自觉地把档案工作变成自己”份内”的事。二增加投资，提高业务一些单位财力投入少，有些单位虽然购买了不少先进的档案管理设备，但由于档案管理人员操作不熟练，导致

13、先进设备没有起到先进作用，档案工作是一项专门性、科学性、技术性很强的工作。它包括收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用服务等环节，在每个环节中，都有其严密的科学理论、原则和方法。只有掌握了档案工作的理论知识和业务技能，在工作中才能变被动为主动。因此，档案员必须学习档案理论和业务知识，否则是搞不好档案工作的。”工欲善其事，必先利其器”，不掌握一定的档案理论和业务知识，就无法做好档案工作。兼职档案人员要通过自学、参加档案业务培训等形式努力学习档案专业知识与技能，并把学到的专业知识与档案工作实践结合起来，坚持在学中干，在干中学，边干边学，持之以恒。在平时工作中带着问题学，就有立竿见影的收获，

14、并且要学习先进单位的好经验，或经常请当地档案部门的同志来指导业务，从而不断提高档案管理水平。堵住各种漏洞，才能进一步做好档案的管理工作。档案管理工作做好了，一方面为企事业高层管理人员及时了解单位整体经营状况，为发展决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企事业经营成果。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企事业整体发展状况和经营成果。对于实现经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业在市场经济中竞争力具有重要意义。 范文四：基层工会档案

15、管理之论文基层工会档案管理之探讨 摘要。工会档案作为企业档案中的一部分，是企业工会（活动）的记述、保存、备查的重要信息资源。它既反映着工会为企业和谐发展提供可靠的信息依据，同时为维护职工多层次、多样性的合法权益提供一个信息服务平台。做好工会档案管理，切实发挥服务功能，在构建和谐企业中有其重要的作用。 关键词：基层工会；档案管理；重要性；探讨 中图分类号：g27文献标识码：a文章编号： 1672-3791（2021）10（c）-0000-00 企业档案记载的是一个企业发展史上的优秀成果，是研究本企业经营业绩和科学发展的第一手资料。做好档案管理工作，科学规范的管理档案是衡量一个企业业绩与管理水平的

16、重要尺度，是维护历史真实面貌的一项重要工作。工会档案作为企业档案中的一部分，是企业工会（活动）的记述、保存、备查的重要信息资源。它既反映着工会为企业和谐发展提供可靠的信息依据，同时为维护职工多层次、多样性的合法权益提供一个信息服务平台。做好工会档案管理，切实发挥服务功能，在构建和谐企业中有其重要的作用。笔者就目前企业工会档案管理方面存在的问题和解决的办法做以下探讨。 1、目前工会档案在管理中存在的问题。 随着计算机技术的飞速发展，在为企业经济发展和提高办公效率提供极大便利同时，档案管理工作的重要性不断被淡化。很多人对 档案管理工作的重要性缺乏足够的认识，特别是工会档案，甚至认为档案管理工作可有

17、可无，对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。主要体现在以下几个方面： 1.1对工会档案工作没有给予高度重视。 可能是工会工作性质原因，有些人觉得工会工作不过是慰问、举办一些文体活动，跟企业发展、效益提升关系不大，工会档案跟文书、科技档案的重要性相比，显得很微不足道。因此，对保存工会档案的意义认识不够，导致在工作中资料收集不齐全，或保管不善，造成一些重要或有意义的资料有遗失现象，致使现存的部分工会文件资料没有实质的利用价值。如，2021年，集团公司组织编撰“三门峡水利枢纽志”，笔者作为其中水电公司章节的编撰人之一，在搜集“企业文化建设”等相关内容资料时，发现现存资料有些不完整、不连贯，为利用带来

18、了不便。另外，公司在编撰“大事记”的时候，发现有些应保存的工会档案收集不完善。这样造成的后果就是档案的历史记录价值体现不出来，给以后的利用造成一定影响。 1.2工会档案覆盖面广，收集难度大。 工会档案按来源可分为三部分：上级下发的各类公文；本级工会工作活动中形成的文件材料；下级工会组织在活动中产生的文件材料；按其职能又可分为：维护职能、组织建设、民主管理、职工教育、自身建设等。涵盖了公司的劳动竞赛（技术比武等）、维权、技术创新（合理化建议）、女工工作、信访、工会工作调研、职代会等各个方面的工作。由此可见，工会档案的文件资料覆盖面很广， 涉及到公司工作的各个层面，收集起来难度非常大。 1.3工会

19、组织机构精简，人手缺乏。 现在有些企业没有专门档案室，工会也往往跟办公室合并成综合办公室，工会档案的收集、整理及保管工作通常由工会组织自身来完成，没有专门人员对工会档案进行收集和整理；而工会负责人往往身兼数职，除了配合党委、行政开展各项工作以外，难以对工会组织在工作过程中产生的各种资料做到全面收集。 2、根据新形势要求，应从以下几方面做好工会档案管理工作。 2.1建立工会档案收集网络，有效拓宽档案资料收集范围。工会档案面广、零散，只依靠工会一、两个人的力量很难收集齐全。因此，应充分发挥本级及下级工会组织机构作用，建立工会档案收集网络。即工会在机关、二级工会组织分别选派工作积极、责任心强的会员作

20、为资料的收集者，有针对性的进行活动资料收集，一季度或一年度送交上级工会统一整理、归档；重要的或有代表性的，可随时整理随时报送上级工会。此项工作，也可根据需要延伸到班组。如，公司开展劳动竞赛时，如果主要以二级单位为主，那么，收集工作就可以由二级工会组织来完成竞赛活动的资料收集；如果是公司范围的，则由上级工会组织来收集，各二级工会组织或班组配合。这样，建立自下而上的二级或者三级工会档案收集网络，调集各级工会组织的力量，发挥各级工会组织及会员的作用，既相应的解决了收集难的问题，也能有效拓宽档案资料的收集范围，保障工会系统档案的完整性。 2.3勇于创新档案管理方法。 根据集团公司工会档案整理要求，对每

21、年的工会文件资料一般按生产建设职能、教育职能、自身教育、维护职能四类进行整编、装订成册，后来把“企务公开”从中分出来，作为一项专项单独整理。这种整理方法的优点是分类少，整理方便，比较适合文件资料少的情况；但由于客观存在的文件分类模糊性和主观判断上的局限性，仅按四个类别整理的档案，如果在文件资料多的情况下，不仅装订起来麻烦，需要分册装订，而且也会给查询、利用带来极大不便。笔者建议，在具体整理工作中，可借鉴文书档案管理方法，对工会有重要保存价值或参考价值的文件或音像资料，可以以专题的形式单独整理，以件或卷的形式进行存档；也可视资料收集情况适当增加分类，对工会档案的类别进一步细化，便于查阅、利用。

22、2.4提高工会档案利用率，扩大工会档案影响力。 如何有效利用工会档案，反映和再现工会组织对促进企业发展所起的重要作用，扩大工会档案的影响，也是工会组织需要引起重视的问题。 编撰“工会工作大事记”。工会工作大事记，利用工会档案，编撰“工会工作大事记”，真实反映工会组织在企业经济发展和职工队伍建设中开展的工作和所起的重要作用。 制作纪录片或展板。完整的工会档案中，不仅有文字资料，也有大量的音像及图片资料。可以将收集到的音像、图片及一些有代表性的施工场面的资料，制作成专题性的纪录片或展板，用于对外宣 传，或在公司内部进行播放或展览，展现企业的生产经营，展现企业在创建企业文化过程中职工的精神面貌和风采

23、。 2.5以局域网为平台，逐步实现工会档案查询自动化。 近几年来，公司办公模式正在逐步向自动化转变。工会档案管理工作也应顺应形势，及早实现网上查询。由于工会档案比较繁杂，前期可采取重点挑选的方式，把有代表性的、能反映某一阶段重点工作的工会档案资料或音像、图片资料在网上发布，或制作成的纪录片，既能使职工及时了解企业生产经营和开展活动状况，也是对工会档案资料的利用和展示，是对公司企业文化建设的一种宣传。基层工会档案管理工作由粗放式到系统、规范、科学化管理，不是一朝一夕就能改变得了的，需要企业各级领导的重视和关心，需要各级工会组织的配合、协作，需要收集者的细心、耐心，需要档案整理者的开拓创新精神，只

24、有这样，基层工会档案管理工作才能日趋完善、日趋规范，为企业发展和企业文化建设发挥其应有的作用。 范文五：基层行政单位档案工作制度大全xxx档案工作管理制度 根据中华人民共和国档案法、中华人民共和国档案法实施办法、国家档案局8号令和省档案条例等有关法律法规，结合我镇工作实际，特制定以下机关档案工作制度。 一、文件材料归档制度 1、归档和不归档范围 归档范围。反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文

25、件材料；其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。 不归档范围：上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；同级机关的文件材料中， 不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。 此外，各处室人

26、员参加各种工作会议、培训会等会议所发材料，也应及时移交给档案保管人员，由其按照有关规定进行归档。 2、机关文件保管期限、归档时间 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。我委档案工作实行机要员专人管理，各处室协办的工作方式。每年初，各处室内勤人员要按照机关文件归档的有关要求，负责整理本处室的文书档案，于二月底前归交档案室，以便统一归档。 3、机关文件归档要求 凡属机关归档范围的文件材料，必须移交给档案室，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。归档文件要收集齐全、完整，已破损的文件应予修整，字迹模糊或易褪变的应予复制。按照文件的形成规律应有正文、文稿和附件。

27、 二、档案保密制度 1、认真贯彻执行档案法和保密法，加强档案的管理工作，严守党和国家的机密，维护档案的完整与安全。 2、档案材料确保安全，不可丢失和遗漏。 3、绝密、机密的档案资料要加强管理，凡需查阅或借阅的必须经分管领导批准，并限定在档案室内查阅或办理借阅手续。 4、档案的保密范围和密级的划分、密级的变更和解密，必须严格按国家有关保密的法规制度办理。 5、档案人员不得向外泄露机密，不得携带档案材料出入公共场所。 6、凡泄露档案机密人员，应根据情节轻重给予批评教育，后果严重的要追究法律责任。 三、档案、资料利用制度 1、凡因工作需要查阅档案、资料时，一般在档案室随查随还，并办理登记手续；须外借

28、的要办理借阅手续，阅后及时归还。 2、外单位查阅档案应持单位介绍信，写明查阅目的、要求和范围。经办公室分管领导批准后，办理登记手续，方可提供查阅。 3、借阅或查阅档案者必须爱护档案材料，严禁涂改、拆散、撕毁、折叠、勾划、抽取，阅完及时归还，如需复制，要经办公室分管领导批准。 四、档案鉴定销毁制度 1、根据档案工作有关规范，结合委机关工作实际，档案室编制机关档案保管期限表，作为档案鉴定工作的依据， 经办公室分管领导审查批准后执行，并报同级档案行政管理部门备案。 2、档案鉴定工作。成立由办公室分管领导和各处室负责人组成的档案鉴定小组，具体负责实施档案鉴定工作。鉴定人员应采取直接鉴定法，审阅档案内容

29、，根据其价值准确划定档案保管期限；对保管期满的档案提出存毁意见，确无保存价值应编制档案销毁清册，报办公室分管领导审批，并向同级档案行政管理部门备案。 3、档案的销毁。各处室不具备归档和存查价值的文件材料，经过鉴别并经处室负责人批准，可以销毁。各处室内勤人员应于每年3月份将需要销毁的文件材料打包，交到档案室统一销毁。 五、档案保管制度 1、严格执行档案收集、整理、保管、鉴定、提供利用 与销毁等有关制度和规定，确保其完整、系统和安全。 2、档案按档号排放，档案柜编顺序号，库房内悬挂相 关档案资料管理规章和制度。 3、借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回 原处。 4、不得窃取、出卖和涂改档案

30、，违者追究法律责任。 5、切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、 防霉工作。 6、做好库房温湿度的监控与登记工作。 7、每学期开学初对库房档案进行全面检查、清点，发 现问题及时处理。 六、机关档案工作岗位责任制度 1、积极宣传党和国家关于档案管理的法规、条例。 2、遵守各项档案业务规章制度。 3、维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守国家机密。 4、积极开展咨询服务；热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。 5、深入基层，开展对兼职档案员的业务培训和指导工作。 七、档案库房、设施设备维护使用管理制度 1、库房重地，非本室工作人员不得擅入。 2、

31、严禁烟火、易燃、易爆及腐蚀物品进室。 3、做好安全巡查工作，下班时关好水电、锁好门窗，检查设施设备运作情况，及时发现问题并上报问题。 4、档案工作人员应熟悉消防器材的性能及使用方法；做好消防器材的保养更新工作，使之可靠有效。 5、发生火警、火灾要迅速报告，并全力扑救。 八、档案统计移交制度 1、建立档案、资料的各种统计台帐，及时准确记载和 统计室藏档案、资料情况，做到统计数据准确、真实，帐实相符。 2、档案统计台帐的类型。室藏档案总量统计、档案分类（门类、载体、保管期限）统计、基础设施统计、档案人员统计、室藏资料统计、提供利用档案统计、检索工具统计等。 3、按照要求及时向主管部门和档案行政管理

32、部门报送档案工作报表。 4、根据档案法的规定，按照市档案局、馆的统一安排，向市档案馆移交规定范围并符合案卷质量标准的档案及其他相关资料。 5、档案人员调离工作岗位，必须办理移交手续，交接双方应根据移交目录清点核对，并在交接清单上签字盖章。遇有“帐实不符”的情况，应查明原因、分清责任、及时处理。 九、档案的整理制度 1、档案整理环节 档案整理工作由办公室组织实施，档案人员负责对各种门类和载体的文件进行归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和归档后的统一编目工作。 文书档案由办公室整理归档；会计文件由会计科整理归档；科技文件、音像文件、电子文件、重大活动形成的文件 由相关科室整理归档。 2、档案分

33、类排列 （1）文书档案采用“保管期限年度”的分类法；其他门类和载体的档案按照相应的办法和标准进行分类。 （2）不同门类和载体的档案分别排列。 3、档案整理标准 文书、科技、会计、音像、电子以及专业等门类档案，必须分别按照归档文件整理规则、科学技术档案案卷构成的一般要求、基本建设项目档案资料管理暂行规定、国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范、会计档案管理办法、照片档案管理规范、电子文件归档与管理规范、山东省电子文件归档与管理暂行规定等有关规定整理归档。 4、档案基本编目 （1）案卷封面、脊背项目填写齐全。 （2）各门类档案应按照相关规定编制档号。 （3）卷内目录、案卷目录、归档文件目录填写

34、齐全完整、规范。 十、重大活动档案登记收集制度 1、登记范围 凡在上级机关主要领导视察、检查、指导本单位工作活动，本机关举办的重大的活动，新闻媒体有关本单位的重要 报道，涉及本单位的重大灾情和事故，以及其它重要事件中形成的各种纸质的、音像的、电子的文件和实物，均属重大活动档案收集登记归档范围。 2、实施登记 对重大活动登记簿中活动发生的时间、地点、人员、内容等项目全面准确地进行登记，并设置卷夹，将收到的文件分类临时存放，方便日常利用。 3、及时归档 档案室应对重大活动档案的形成过程进行业务监督和指导；重大活动结束后1个月内，确定专人对本次活动形成的全部文件，按相关标准进行整理，一式两套，一套交

35、市档案馆，一套由档案室集中统一管理，其他科室和个人不得据为己有。 十一、资料收集制度 1、收集范围 （1）反映本单位不同历史时期的各种史料、刊物、志书、大事记、年鉴、历史沿革、机构沿革。 （2）与本单位各项工作有直接或间接关系的政策法令法规汇编以及其他文件汇编，各类统计资料，内部通讯、简报。 （3）系统反映本单位活动而编辑的剪报资料。 （4）字典、百科全书、专业辞典、手册等工具书。 （5）有选择地收藏一部分革命领袖著作以及其他图书。 2、收集方法 档案工作人员应掌握本单位编印发行资料的信息，及时将资料收进档案室；根据利用工作反馈的信息收集或向领导建议订购相关资料。 3、资料的整理 档案室收集来

36、的资料，应按照作者（出版者）、内容、时间、载体形式等特征进行分类、排列、整理和编制目录。 4、资料的管理 （1）资料由档案人员负责管理。 （2）凡借阅资料，应当办理登记手续。 （3）借阅者应爱护各类资料，并按期归还。如丢失、损坏，应照价15倍予以赔偿。 十二、数字化信息安全与归档管理制度 1、归档电子文件应与其他门类和载体的档案实行集中统一管理。电子文件归档管理应明确专人负责，具体承办电子文件归档工作，档案室对其实施全过程管理。 2、本单位主要活动中产生的电子文件，有参考利用价值的均应归档。重点收集定稿电子文件和正式电子文件。此外还包括数据文件、图像文件、图形文件、影像文件、声音文件、计算机程

37、序、多媒体文件等。 3、各电子文件的形成科室应定期对归档范围的电子文 件制作脱机备份。归档电子文件一式3套，一套封存保管，一套供查阅利用，一套异地保存。需永久、长期保存的电子文件，应制作纸质版本并归档；转换成纸质版本的，应及时归入相应门类的纸质档案中进行管理。 4、归档电子文件应直立存放于防磁柜中，温度控制在1720，相对湿度控制在35%45%，距离强磁物10米以上。 5、归档电子文件，每年抽检一次，发现问题要及时采用复制的方式补救，但原载体保留时间不少于四年。对归档的电子文件的复制采用只读光盘、一次写光盘、可擦写光盘等，禁用软磁盘。 6、档案室配备与业务部门相互兼容的计算机软、硬件系统，保证

38、归档电子文件的有效识读，封存的归档电子文件不得利用和外借。 十三、档案管理人员离岗清点制度 1、为正规档案管理人员交接制度，规范档案工作交接程序，明确交接内容，确定交接双方的责任义务，保证档案工作的连续性和安全性，制定本制度。 2、本制度适用于档案工作管理人员。 3、档案交接包括工程档案、文书档案、财务档案、信贷业务档案、工程图纸、内部资料、实物档案、照片档案、录音录像档案。 4、交接时间为离岗人员确定离岗后7日完成档案工作的交接，交接地点为档案室，被交接的档案、。 5、档案交接应按照档案管理制度要求，清点数目保证归档材料的完整、准确与系统。 6、档案交接应填写档案移交清单，移交清单应分别载明

39、日期、类别、应交数量、实交数量、移交人员、接收人员、监交人登记栏，清单必须一式三份，移交人员一份、接收人员一份、档案室留存一份监交人员应在清单上签字。 7、交接清单应分别填写档案文件交接目录，由移交人员和接收人员签字，签字后视为接收。档案文件交接目录应装订成册，置于档案室，以备后查。 8、移交人员必须保证移交的档案完好无损，能够正常使用，接收人员负有检查验收的责任。 9、对于已经外借的档案尚未归还的，移交人员应详细说明档案情况，并且在“档案查借阅登记薄”上说明并备注。 10、档案库房内的物品应当在交接工作时清点数目并核对，例如计算机、扫描仪、打印机等。 11、工作交接完毕后双方对照移交清单复核

40、无误后三方签名认可。 12、交接双方对整个交接工作负主要责任。移交人员交接后以清单内容对档案工作负责，接收人员以清单内容为依据负后续责任，监交人员对整个交接工作负领导责任。 13、工作交接不清，致使档案资料丢失，单位利益受到损害或工作不能延续的，交接双方按各自过失程度负相应的责任。 14、因档案损坏、丢失，致使无法正常使用的，交接前损坏、丢失的由移交人员负责，交接后损坏、丢失的由接收人员负责。 范文六：档案管理基本制度1、材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材

41、料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 2、检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对： （1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： （2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 （3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 3、转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 4、保卫保密制

42、度。由专人保管，去放均需报向会计 5、统计制度，。各项档案的统计须由专人报给会计，并登记入库1、材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。 2、检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。 检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要进行检查核对：

43、（1）突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后： （2）对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失。 （3）发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现了虫蛀等。 3、转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的。 4、保卫保密制度。由专人保管，去放均需报向会计 5、统计制度，。各项档案的统计须由专人报给会计，并登记入库 范文七：档案管理基本制度宜良县城乡居民社会养老保险局档案管理基本制度 第一章总则 为规范我局各项保险业务档案管理，确保档案的真实、完整和安全，充分发挥档案服务作用，根据社会保险业务档案管理规定（试行）（人力资源和社会保障部、国家档案局第

44、3号令）、社会保险相关法规、档案管理相关规定，特制定宜良县城乡居民社会养老保险局业务档案管理基本制度。 第二章文件材料归档制度 第一条归档责任。实行档案管理责任人负责制。单位各部门应根据归档范围和归档要求在规定时间内，将归档文件材料整理后，向单位档案管理责任人移交归档。 第二条归档范围。单位各种活动中形成的具有保存价值的不同形式、载体的文件材料： 1.宜良县城乡居民社会养老保险业务材料归档范围与保管期限中所列业务档案材料。 2.老农保业务档案材料。 3失地农民养老保险业务档案材料。 4.本单位及与外单位联合制发的文件材料。 5.上、下级单位制发与本单位工作有关联的文件材料。 6.单位执行、办理

45、公务形成的文件材料。 。 7.财务类业务材料。 8.人事档案材料。 9.其他对本单位工作具有保管、查考、利用价值的文件材料和声像、电子档案材料。 第三条归档时间。当年文书、业务档案在办结后即集中移交责任人归档，年度档案材料次年6月底前整理装订完毕并入柜保管，其他材料归档时间如下： 1.基建项目文件材料在其项目鉴定、竣工后或财务决算后一个月内由基建项目负责人移交档案管理责任人归档，周期长的可分阶段、单项归档。 2.财务类材料在会计年度终了后由会计部门整理归档，保管一年后向档案保管责任人移交。 3.电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与相应门类或内容的其他载体归档时间一致。 4.磁带、照片及底片、胶片、实物等形式材料应在工作结束后及时归档，并与相应内容的其他载体归档时间一致。 5.未列举的其他材料归档时间原则上办结即归档。 第四条归