办公室日常规章制度[1].doc
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1、办公室日常规章制度1 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第一条 员工应严格遵守考勤制度,准时上下班。 第二条员工上班时必须保持服装整洁、得体,不得穿拖鞋等不适宜的装束。 第三条上班时间不得浏览与工作无关的网站,或聊天、听音乐。 第四条上班时间内办公区不得大声喧哗、嘻笑打闹,任何时候不得使用不文明语言和肢体动作。 第五条在办公场合应用语规范,严禁大声喧哗;如有客人进入工作场所应礼貌问、答、热情接待。 第六条办公桌上应保持整洁,抽屉内物品需摆放有序。第七条每日做好办公室清洁工作,保持良好的办
2、公环境。 第八条工作时间不得饮酒,不得带有酒精状态上班;接待公司客人的除外。 第九条遵守保密纪律,不得泄露公司机密。第十条文明用厕,节约用纸,注意保洁。 第十一条爱护公司财产和设备。因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。 第二篇:办公室日常规章制度办公室日常规章制度 1.为加强公司考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度.2.公司员工必须自觉遵守劳动纪律,遵守公司行政管理.工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前必须经本部门负责人同意。 3.早上八点之前要签到同时电脑启动并登陆办公,超过8点10分,按迟到处理。不迟到,不早退,突发情况的提前打电话向经理汇报。(迟到,早退罚款
3、首次10元/次,第二次20元。) 4.事假40元/天,月累计不超过2天;3天以上按旷工处理。旷工50元/天,(旷工半天按一天计算)第二次100元/天依次递增,每月累计旷工3天以上者(含3天)视为自动离职并予以辞退。(婚假、丧假除外) 5.员工因病可请病假,2个工作日以内(含)的凭医院证明由人力资源部门批准病假;超过2个工作日的,凭医院证明由公司领导批准病假,病假条随考勤表送人力资源部门备案(如无医院证明将视为事假处理)。 6.严格请假制度,请假须由行政人员批准,越级请假无效,电话请假无效,代假无效,且代假人员同请假人员一并处理。员工因私事请假1天以内的(含1天)由部门负责人批准;2天以上的(含
4、2天)由总经理批准。事假按40元/天扣除。负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕后到行政部销假。未经批准而擅自离开工作岗位的按旷工处理,请全体员工谨慎请假。 7.员工按规定享受探亲,婚假,产育假,丧假等,必须凭有关证明资料报总经理批准,未经批准者按旷工处理。 8.员工的考勤管理,由各部门负责人进行监督检查,部门负责人对本部门的考 勤要秉公办事,认真负责。 9.新员工录用前必须办理好各项入职手续,包括身份证复印件、工作经历信息、亲人联系表,银行卡号登记。如不及时登记后期出现问题属行政人事失职将扣除100元罚款加警告一次,如再犯予以辞退。如给公司造成严重损失的,将由行政人事全额赔付,同时直接辞
5、退。 10.新员工严格按照要求进行岗前三天培训并进行考核,对考核不能通过的坚决不予以录用。 11.正式录用员工后按月考核业绩和月调整职务,对连续两周考核不达标的重新进入培训期,培训期3天(每天按20元工资)12.周一至周六为工作日,周日为休息日。上班时间:上午:08:0011:30 下午:14:0016:00上下班作息时间,根据公司实际需要和季节变换。 13.上班时间不许吃零食,大声喧哗,扎堆聊天,电脑挂私人、手机挂私人、玩游戏等与工作无关的事(违反者每次罚款50元,态度恶劣者罚款翻4倍)。 11.上班时间不得私自外出如有特殊情况须经领导批准,业务员需要拜访客户的须填拜访单(客户的单位名称,姓
6、名,电话号码,拜访原因,单位地址,约见时间,出发时间,回来时间)填完拜访单必须经领导签字同意方可出去,若中午时间赶不回公司要电话通知行政人员。违反者每次罚款50元。 12.上班衣着应当得体大方,不得穿拖鞋穿奇装异服。上班之前不得饮酒,吃气味重的食品,不得在办公职场内吸烟。注重个人及办公卫生,保持良好的形象。上 班期间并佩戴工作牌(穿拖鞋,不佩戴工作牌者每个班次罚款50元,态度恶劣者罚款翻4倍)。 13.正式上岗员工发放工作牌,每月检查一次。如丢失、损坏的,给予补发20元/个。如二次丢失、损坏加倍处罚。 14.员工工作期间应自身原因,造成客户投诉,按情节严重性给予适当处罚。(如:客户资料填错误第
7、一次警告处理;第二次罚款50元;情节严重劝退处理)。 15.正式员工因特殊原因离职者,必须提前一周向经理提出辞职申请,否则公司将不予办理工资结算等辞职手续。员工离职时,应将所有公司的财物,硬件资料设备及钥匙归还公司。(注:试用期员工因特殊原因离职者,必须提前2天向经理提出辞职申请)。 16.每月20号为工资发放时间,离退员工工资发放同为20号发放。(所有员工在入职后需留下本人银行卡号。如中行、工行、农行)。 17.积极参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其它团队活动。 18.多讲礼貌用语,口中不带脏字,不说刺激挖苦别人的话,不拉帮结派,传播影响公司利益的新闻,同事之间应当团结互助互爱相互合作
8、,为公司共同发展为目标。 19.接待客户要微笑相应,礼貌问候,倾听需求,依需推荐。不抢话、插话、争辨、讲话声音适度、有分寸,语气温和文雅,不得大声喧哗。听到意见批评时不辩解,礼貌致歉,冷静对待,详细记录及时上报。(如果接到客户投诉情节严重者本公司有权解除劳动关系)。 20.严禁在办公职场内打架斗殴,情节严重者无薪开除。不得私藏公司物品及重要机密文件,一旦发现本公司将向当地公安机关报案。一切内部文件、资料、报 表、总结等都应做到先收藏好,保证桌面上无资料泄密方可离开。 21.大家都有爱护本公司公物和节约能源的责任,如故意损坏公物应按物品原价的三倍赔偿,非故意损坏按原价赔偿。最后离开的员工应及时关
9、好水电及门窗方可离开。 22.遇到客户询问,要做到有问必答。不得以生硬,冷淡的态度回答客户提出的问题。如有不懂得要对客户说“不好意思,我是新员工不太了解,我请我们的主管为您解答,请稍等”,“我可以就这个问题帮你咨询公司人员,看看怎样帮您”。 23.顾客馈赠物品一律交公不得私留,不贪污、不受贿、不挪用公款、不以权谋私。要勇于揭发问题,敢于同不良现象做斗争。 24.全体员工都有保守公司秘密的义务,在对外交往和合作中,须特别注意不泄露公司的秘密更不准出卖公司的秘密。公司秘密是关系公司发展和和利益,在一定时间内只限一定范畴的员工知悉的事项,公司秘密包括以下几项:(1):公司经营发展决策的秘密事项;(2
10、):人事决策中的秘密事项;(3):专有技术; (4):重要的合同、客户和合作渠道; (5):公司非向公众公开的财务情况,银行账户账号;(6):经理确定应当保守的公司其它秘密事项。 公司的秘密文件资料应标明“秘密”字样,由专人负责印刷、收发、传递、保管,非经批准,不准复印,摘抄秘密文件、资料.记载有秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。 25.严重违反公司规章制度的行为 职工有下列情形之一,为严重违反公司规章制度的行为,公司可依照劳动合同法第三十九条予以解除劳动合同。 1、不服从公司工作安排者。 2、拒不听从主管指挥监督者。 3、未完成工作任务,造成较大影
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