2022企业参加展会后怎样写展会效果评估报告 (4) .doc
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1、企业参加展会后怎样写展会效果评估报告企业参加展会后怎样写展会效果评估报告出差参加展会总结报告展会是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动。在实际应用中,展览会名称相当繁杂。以下是出差参加展会总结报告,一起来看看吧。篇一:出差参加展会总结报告参展总结报告2011 年 9 月 1 日-5 日为期五天的沈阳制博会展在沈阳国际展馆隆重举行。参展商高达 1000 多家企业。作为公司参展人,我代表参展人员向公司领导参展情况做如下汇报:(一)展位介绍:第一,我司展位位于 w4 馆 a17 号(与 e4 馆靠近主通道,位置一般);第二,本次参展展品内容与搭建的主题风格非常统一,主
2、次分明,能最大化地彰显展品主题:如我司主要展出的是中国(沈阳)嘉泰工业装备博览城项目介绍。室内有 6 块项目介绍及项目业态分布图和室外 5 块项目地块和业态分布图,分立四周,中间是项目建筑图高大耸立非常吸引观众眼球;路灯和隧道灯的模拟道路和模型隧道正在主干道上,设计非常新颖巧妙,连一位外国观都情不自禁地都说:“ilikethedesignofyourcompany,verysmart。”(我喜欢你们公司的设计,非常精巧。)第三,我司展位搭建的最高建筑高达 6 米,是全展馆中最高的建筑,部分区域分上下两层,但并非特豪华搭建,这样既能通过恢弘的气势彰显我司的实力,又不至于拉开与观众的心里距离,恰如
3、其分。(二)人员安排:本次展会全体赴广州参展人员为 24 位,其中协调 1 位,布、撤展 7 位,各部门领导及参展人员共计 16 位。为节省公司开支,参展期间,全体人员房间标准都是两人一床,早餐自理,中餐盒饭送到展馆,晚餐不超过 15 元每人次的标准(广州的饭、水消费水准普遍比聊城贵)。大家都发扬了艰苦奋斗的精神,开展前一天和开展第一天晚上,在显示部何海涛总经理的安排组织下,我们全体人员集合后召开了总结大会,从接待人员的布局到讲解内容及谈判技巧都有探讨;大家大力发扬了团队协作的精神,对领导提出的问题都有学习和改进,做到了理解、支持并协助协调人员的工作。(三)协调工作:24 人分前后两批赴广州国
4、际展会,第一批布展人员由海外事业部周能能带队,并负责全体人员的车票、饮食、酒店住宿及与主办方、搭建商、展品运输商的沟通和现场问题处理的工作。在 10 天的行程中公司内部无违反纪律、败坏公司声誉及懒散不听调动等现象发生,与搭建商、运输商的部分问题也得到了妥善的解决。第二批参展人员由显示事业部孙银霞带队,负责参展 16 人的往返乘车及路途饮食问题的工作,虽然是个女孩子,但是给予了总协调人周能能很好的协助,因全体人员达到步调一致才能听从统一指挥。我代表全体参展人员向其致一声:辛苦了,感谢。(四)布展工作:显示部 4 人,照明部 2 人,仅用了不到两天半的时间,就将 p6 屏 49 个箱体,p16 屏
5、 48 个箱体,总重约 4 吨多的显示屏,及上百盏照明灯具全部安装完毕,由于箱体太重,人员少,安装工作着实困难,全体安装人员都应该接受燎原全体员工的感谢和敬意。安装中还出现了两个小插曲,其一,当布展人员于 2 月 26 日清晨乘坐东莞东-广州的汽车抵达展馆后,展品运输商与搬运工私自达成协定,强制要求我司使用搬运工并支付 600 元搬运费才能将楼下的展品运至二楼的展位,我司搭建人员据理力争并拿到运输车辆进馆通行证,强制坐上运输商的车让司机进馆运至展位,此事件中表现最优秀的是照明工程师刘峰,最后重达 5 吨多的全部展品由我司 6 名搭建人员自行卸货,既维护了我们山东人的气节,又为公司节省了开支,为
6、本次顺利参展讨了一个好头彩。其二,因我司展会的前期协调人员与搭建商的疏忽,未沟通路灯灯杆问题,经后期协调人员与搭建商的协商,在开展前一天,令搭建商连夜赶制出 8 根焊接喷刷的带弯头的灯杆,并且就该问题我司未出分文额外费用,顺利开展。(五)开展期间:为期 4 天的展会,观众集中在前三天,尤其是第一天和第二天,2 个接待台,3 名前台,4 名显示部经理,2 名照明经理,4 名海外部业务员,接待工作都有点应接不暇。经粗略统计,海外部共接待外国人约 300 人,显示部前台接待约 800 余人,网络部综合接待台共接待约 400 余人(仅含交换过名片或登记人士)。(六)展会出现问题:第一、由于展会前期工作
7、出现交接情况,内容上会出现微小不到位,工作进度也受影响,例如照明部展出的路灯配备的相应灯杆,搭建商并未提前准备,而我司根据以往参展经验以为展商提供,展会前期协调人也未作出任何提示,该问题证明与搭建商的沟通上还不够细致。第二、布展问题,两个显示屏安装后都有少许拼缝,稍微影响视觉效果,一方面,展馆地面不是很平整,另一方面,我司安装人员较少,安装技术正在成长,时间紧,安装设备不全也是部分原因。照明的喷画,因相关负责人未做详细审图,依旧沿用去年参展的图片,到现场发现某些图片并不是很合适。第三、接待人员专业素质问题。此次参展,由于部分员工都是新人,对产品知识还不是很熟知,尤其是海外部员工,大部分是即将毕
8、业的大学生,无论是英语口语还是产品介绍上都需要进一步学习和提升。第四、团队协作问题。总体来说,这个 24 人的团队分工明确,步调统一,但也出现部门之间因一些小事弄的不太愉快,比如当客户很多的时候,一些办公用品成为公用,就不能完全按部门分开使用,部分部门对此比较介怀,今后因以大局为重,不要斤斤计较。第五、参展人员个人素质问题。外出需带上身份证等有效证件,无论男女,这是基本常识问题。发到手里的车票、办公用品等都应该尽心维护,小心保管,应该本着“人在东西在”的原则,尽量从小事做起,维护公司的利益。另外,按时回酒店就寝,保证充足的精力去接待第二天的客户,这也是参展人员必须遵守的纪律之一。(七)今后参展
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