专题资料（2021-2022年）办公室日常管理制度llf.doc

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1、公司计算机管理制度公司计算机管理制度一、总则为了加强内部管理，充分运用计算机，提高工作效率，特制定本制度。公司内所有计算机的管理均执行本制度。二、计算机管理1.公司内所有计算机的管理归口在信息服务中心进行管理，计算机使用部门应将计算机负责人名单报信息服务中心备案，如有变更，应在变更计算机负责人一周内重报信息服务中心备案。2.公司所有的计算机原则上由各部门指定专人使用，如果其他人要求上机（不包括计算机管理人员），应取得计算机负责人的同意，出现问题所带来的一切责任应由计算机负责人承担。3.计算机设备未经信息服务中心批准同意，任何人不得随意拆卸、更换；计算机如果出现故障，计算机负责人应及时向信息服务

2、中心报告，信息服务中心协同使用部门组织人员查明原因，提出报告，如属个人原因，对计算机负责人做出处罚。4.日常保养内容：A计算机表面保持清洁B计算机应经常整理硬盘，保持硬盘整洁性、完整性；C下班不用时，应作防尘处理；5公司各部之间的计算机调用、借用需公司总经理批准后报信息服务中心备案。6计算机 IP 和密码由由信息服务中心指定发给每个部门，不能擅自更换。三、环境管理1.计算机的使用环境应做到防尘、防潮、防干扰及安全接地。2.在有专用机房的部门，机房内应做到干净、整洁、物品摆放整齐；机房内禁止吃东西、聊天、干私活；非工作人员不得擅自进入。3.在没有专用机房的部门，应尽量保持周围环境的整洁，不要将影

3、响使用或清洁的物品放在计算机周围。四、病毒防护1.要求(1)U 盘、软盘在使用前，必须先进行扫描杀毒，无病毒后再使用；(2)对于尚未联网计算机，其软件由信息服务中心负责安装或授权安装；(3)任何计算机需安装软件时，由相关人员提出书面报告经部门经理同意后，由信息服务中心负责安装；(4)所有计算机不得安装游戏软件；(5)数据的备份由信息服务中心专业负责人管理，备份用的软盘由信息服务中心提供；(6)人、机分离前应退出系统并关机；2.监管措施1.由信息服务中心指定专人负责对公司内所有计算机的病毒检测和清理工作；2.由信息服务中心起草防病毒作业计划(含检测周期、时间、方式、工具及计算机负责人)，报综合管

4、理部经理批准后实施；3.信息服务中心指定专人，根据上述作业计划按时(每周最少一次)进行检测工作，并填写检测记录；4.各部门的计算机发现病毒应及时报信息服务中心查杀，由信息服务中心派专人进行检测杀毒；5由综合管理部负责对防病毒措施的落实情况进行监督。五、软硬件维护1.要求(1)除信息服务中心负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸所使用的微机或相关的电脑设备；(2)硬件维护人员在拆卸微机时，必须采取必要的防静电措施；(3)硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原；(4)对于关键的计算机设备应配备必要的断电继电保护电源。（5）信息服务中心人员应按计算机说明书进行日常维护，并对计

5、算机及负责人进行登记，每月一次。2.监管措施(1)计算机的使用、清洗和保养工作，由计算机负责人负责；(2)信息服务中心必须经常检查计算机及外设的状况，及时发现和解决问题。五、人员及操作1、严格做到专人专机，每一台计算机应确定一名计算机负责人。该设备的使用、保管、清洁由该人员负责。2、计算机负责人由使用计算机的部门确定并报信息服务中心，信息服务中心对负责人的操作能力进行考核，经考核合格后准予上机，否则不得上机操作。3、使用人员不得上互联网漫游、看影碟，其他人员操作别人的计算机时，不得查看别人的文件、更改配置、删除文件，以免误操作损失数据。上班时使用计算机不得从事任何与公司工作业务无关的事务。4、

6、对每台计算机其使用人员应设置口令，并另行备份，以免遗忘，设置口令应告诉上级主管。六、奖惩办法由于计算机设备是我们工作中的重要工具。因此，信息服务中心将计算机的管理纳入对各计算机负责人的考核范围，并将严格实行。从本制度公布之日起1.凡是发现以下行为，信息服务中心权有根据实际情况追究当事人及其直接领导的责任。(1)私自安装和使用未经许可的软件(含游戏)，每个软件罚 50 元；(2)计算机具有密码功能却未使用，每次罚 20 元；(3)离开计算机却未退出系统或关闭显示器的，每次罚 50 元；(4)擅自使用他人计算机或外设造成不良影响，每次罚 50 元；(5)上班时使用计算机从事任何与公司工作业务无关的事务，每次罚 20 元。（6）如有私自或没有经过信息服务中心审核更换计算机 IP 和密码的，每次罚 50 元。2.凡发现由于：(1)违章作业；(2)保管不当；(3)擅自安装、使用硬件和电气装置。造成硬件的损坏或丢失的，其损失由当事人赔偿硬件价值的 200%费用。七、附则1本制度为公司计算机管理制度，要求每一位使用计算机的员工均须遵守。2本制度由信息服务中心负责解释和修改。3本制度由公司总经理批准后执行。编制：审核：批准：南昌百瑞实业有限公司2007 年 5 月 16 日