2022XX县区社会保险业务档案达标验收自评报告 (4) .doc

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1、XX县区社会保险业务档案达标验收自评报告 克州本级社会保险业务档案 达标验收自评报告 为提高我局档案科学管理水平，使档案工作不断走向标准化、规范化的轨道，从而更好地为社会保险工作服务，我们把档案达标工作纳入领导工作议事日程。认真按照社会保险业务档案管理规定，在局领导高度重视和自治区社会保险管理局及档案局业务人员的指导下，进一步完善档案管理制度，从案卷质量、设施完善等方面狠抓落实，基本达到了自治区达标要求，自检得分。现将克州本级情况汇报如下： 一、基本情况 克州社会保险管理局承担着全州社会保险业务档案管理规范、标准、办法等基础管理制度的制定和业务档案的监督检查、培训等工作；负责州本级机关事业单位

2、和州直企业养老、失业、医疗、工伤、生育五项社会保险业务档案的归集、管理和利用服务工作。业务档案分为社会保险管理娄、社会保险费征缴类、养老保险待遇类、医疗保险待遇类、失业保险待遇类、工伤保险待遇类、生育保险待遇类、社会保险业务统计报表类、社会保险稽核监管类、九大类。截至2011年10月30日，州本级已整理入库档案共卷。 二、自评情况 （一）组织管理（标准分20分，自检得分分）1.管理办法。（标准分5分，自检得分分）（1）我局结合自治区社会保险业务档案管理操作规程（试行）等相关规定，结合我州实际，制定了克州社会保险管理局业务档案管理规定。 （2）同时成立了档案达标领导小组、档案管理领导小组、档案鉴

3、定销毁领导小组，由局长担任组长。明确了分管档案工作的部门领导为业务稽核科科长，制定了岗位职责，。分管领导由局副局长亲自抓档案工作。 （3）业务档案管理部门于7月18日成立。（4）我局把档案达标工作纳入领导工作议事日程，由分管领导与各科室科长签订责任书，年底对档案工作进行考核，每周对档案工作进度和存在的问题召开全局大会进行汇报，并对各县（市）业务档案工作进行督导检查，及时解决档案中存在的问题。 （5）同时将业务档案管理工作纳入单位年度计划之中，并制定了档案管理工作发展计划，使档案工作在我局的各项业务工作、精神文明建设中发挥了积极的作用。 2.管理人员。（标准分8分，自检得分分）（1）我局配备档案

4、管理员2人，对所属科室的档案工作进行监督、指导和检查，负责库藏档案的保管、借阅、统计。 2（2）我局从成立档案部门以来，确定了档案管理人员，他们从事社会保险工作和档案工作多年，熟悉社保业务，且经过专门档案培训。未发生过违反规定行为。 （3）我局档案管理人员2名，具有较强的业务素质和文字表达能力，均具有大专文化程度，并分期分批参加了专业培训。 （4）档案工作人员自2011年至今，人员稳定，未更换过管理人员。 （5）我局高度重视档案工作，每年都定期或不定期地组织本单位专、兼职档案员进行档案法、社会保险法等法律法规学习。 3.管理措施（标准分8分，自检得分分）（1）我局制定了专职档案员岗位职责、兼职

5、档案员岗位职责、分管档案工作领导职责、档案管理部门工作职责，明确了分管领导和业务档案人员的岗位分工。 （2）制定并下发了克州业务档案整理程序，使全地区业务档案工作，明确工作流程，规定了业务管理。 （3）明确了各业务科室的业务工作流程，将业务档案的分类、收集、整理和录入目录。 （4）明确业务档案工作与领导和经办人员的年度考核挂钩。 （5）定期对业务科室和各县（市）档案工作进行指导 3和监督、检查，年底进行考核。 （二）设施建设（标准分25分，自检得分分）1.档案用房。（标准分10分，自检得分分）（1）我局社保业务档案管理专用库房一间，用于我局综合档案室。 （2）库房面积共80平方，能够满足我州1

6、万卷档案库存。 （3）档案库房在本局办公楼内，管理严格，不存在安全隐患问题，目前防盗、防潮等设施在配备中。 （4）档案库房整洁、有序。 （5）档案用房分为库房和办公区。档案查阅区未单独分开。（扣1分） 2.档案用具。（标准人5分，自检得分分）（1）我局目前已配备10组存放业务档案的密集架。（2）备用柜约1组，满足了我局业务档案今后1年档案发展的需要。 （3）档案用具的式样和规格及质量均符合国家和自治区相关规定。档案盒和档案卷皮均采用无酸卷盒、外观和质量符合国家要求。 3.设施设备。（标准分10分，自检分分） （1）档案库房加装了防盗门，单位大楼安装报警系统和电子监控系统，灭火器、温湿度计、投放

7、了防鼠、防虫药， 4库房建设达到了（九防）的标准。 （2）配备了计算机2台、扫描仪1台、打印机等现代化设备。 （3）我州在7月建立业务档案管理电子系统软件。（4）建立档案电子系统软件，实现业务档案自动生成和归档管理。 三、专业建设（标准分40分，自检得分分）1.相关制度。（标准分5分，自检得分分） 我局形成了包括归档、保管、保密、鉴定、销毁、移交、查阅利用等管理制度12项管理制度。 2.立卷。（标准分10分）自检得分分） （1）所有业务档案均由科室整理、组卷、移交业务档案室，由业务档案室统一装订、入库、上架。 （2）各业务科室产生的档案坚持平时立卷，按月移交。（3）业务档案分类明细，各种门类的

8、保管期限，严格按照新人社发2011106号，关于印发修订后的新疆维吾尔自治区社会保险业务档案管理实施细则的通知精神和社会保险业务材料归档范围与保管期限进行操作，档案保管期限划分准确。卷内目录和封面均由计算机打印，案卷标题统一，卷盒和卷皮经档案局监制，结实整齐，但个别卷皮有手工填写（扣分） 3.收集。（标准分7分，自检得分分） 5（1）各业务档案文件收集和归档均由科室按月完成，及时移交档案室，由档案室负责装订、入库上架。 （2）我局按规定对文件收集、整理和电子目录在科室形成，科室在移交纸质档案过程中，同时移交电子文件。 4.整理。（标准分6分，自检得分分） （1）按照自治区要求，结合我州实际情况

9、对社会保险业务材料进行分类。分类方案采用：保管期限业务环节年度的方法、档号采用全宗号分类号案卷号。我州严格按照此方案整理。 （2）按照业务档案管理规定，档案室在接收完各业务科室档案资料后统一编号。入库上架。 （3）我局历年业务档案在库房内统一保管，也在整理过程中。 （4）我州各门类档案按永久、100年、50年、30年、10年保管期限，分别排列存放。 5.保管。（标准分5分，自检得分分） （1）我局建立了规定的全宗卷。我局编写了全宗介绍、移交清册、销毁清册、业务档案查询申请表、案卷定期检查情况记录、档案保管期限表、档案数量利用情况统计表。（2）库房内设有业务档案存放示意图。（3）定期检查库房温湿

10、度。（扣分）（4）定期检查业务档案受损情况，并有记录。 6（5）对受损的档案按时检查、修补。 6.鉴定销毁统计（标准分4分，自检得分分）（1）成立了鉴定领导小组，但因业务档案规定自2009年下发。不存在销毁相关业务。（2）还未销毁相关档案。 （3）业务档案进出登记，并有记录。 （4）每月对业务档案进行通报，按半年统计上报。 7.移交。（标准分3分，自检得分分） （1）按规定永久档案每10年向档案馆移交一次，目前还不符合移交条例。 （2）没有符合移交档案馆的档案。 四、利用服务（标准分15分，自检得分分）（1）严格按照不同业务、不同门类，和永久、100年、50年、30年和10年的保管期限编制目录

11、。（2）编制了全引目录。（3）实现了机读目录。（4）按要求编制目录。 （5）我州在7月底实现业务档案电子化管理。 2.利用。（标准分5人，自检得分分） （1）业务档案管理人员熟悉室藏，调卷迅速准确。（2）建立了借阅登记制度，同时有利用效果反馈登记。（3）形成了服务实例，并形成了文字材料。 7（4）实现网上查询利用。 3.查询。（标准分2分，自检得分分）1.我州于7月建立参保信息档案查询系统。 2.我州业务档案多年来积极为个人提供查询，各业务科室放置了业务查询服务器，为单位和个人查询个人信息。 州本级社保业务档案管理工作将根据人力资源和社会保障部、国家档案局和自治区有关档案管理的规定，达到标准化、规范化和信息化的要求。 内容总结（1）XX县区社会保险业务档案达标验收自评报告 克州本级社会保险业务档案 达标验收自评报告 为提高我局档案科学管理水平，使档案工作不断走向标准化、规范化的轨道，从而更好地为社会保险工作服务，我们把档案达标工作纳入领导工作议事日程（2）（5）定期对业务科室和各县（市）档案工作进行指导 3和监督、检查，年底进行考核（3）（扣分）（4）定期检查业务档案受损情况，并有记录