人事科职位说明书.docx

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1、小计工作饱和度：90%一一、职职位位基基本本信信息息二二、职职位位设设置置的的目目的的四四、工工作作职职责责及及衡衡量量标标准准人人事事科科考考核核员员职职位位说说明明书书主要负责公司各类考核及绩效管理/薪酬/违规处理等工作。三三、在在部部门门中中的的架架构构位位置置人事科主任考核员招聘员考勤/薪酬核算员序号重要性工工作作职职责责频频率率单单次次需需时时相相关关表表单单衡衡量量标标准准11员工级以上人员之试用期/年度/特殊考核/异动考核执行1 次/天2.5H考核记录表及时、准确21绩效工资月度考核跟进1 次/月20H月度考核表及时、有效31考核结果汇总及考核面谈跟进1 次/周3H考核记录表及时

2、、准确、清晰41部门绩效考核体系的建立及执行持续/部门绩效考核标准/数据。客观、有效52职位说明书的建立/完善/修订/保存持续/职位说明书及时有效63违规/奖惩事宜的调查、处理及记录不定时/违纪违规/书面警告通知单及时、准确、公平72员工级人员入职培训2 次/周4H培训记录100%参加培训82工伤跟进(调查/备案/收集资料报销/跟踪改善措施)不定时3H工伤事故报告表及时、合理91薪资制度及各项薪资改革方案之起草等不定时不定时无在规定时间内，按上级要求完成103六员证办理及更新1 次/月2H六员证及时、有效112员工级人员离职面谈及分析不定时/周报/月报客观、有效122完成上级交办的其他工作不定

3、时/按时/按质/按量职职位位名名称称考核员所所属属部部门门人事科直直接接上上级级人事科主任直直接接下下级级无五五、工工作作联联系系六六、任任职职资资格格要要求求七七、岗岗位位所所需需培培训训八八、工工作作特特征征维维度度最最低低要要求求年龄/性别要求年龄要求：2840 岁性别要求：不限所学专业要求人力资源管理或行政管理类优先最低学历要求大专或以上最低经验要求1、三年以上制造性企业绩效专员工作经验；2、对 KPI 绩效管理手段相当熟悉并有自己的见解，熟悉 360、平衡计分卡等绩效管理方式；3、熟悉制造性企业内部运作流程；主要能力和素质要求1、具有良好的沟通和协调能力2、性格稳重，工作认真、踏实、

4、稳定性强公文写作、外语要求一般通知、通告书写，流程、制度的起草；工作所需用到的设备、机器、工具以及使用之熟练程度要求熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件项项目目需需时时责责任任人人项项目目需需时时责责任任人人考核实施及面谈技巧4H部门主任时间管理1H培训组劳动法律和地方政府相关行政法规4H部门主任5 常法1H培训组办公礼仪1H培训组沟通技巧1H培训组评评价价要要素素特特征征描描述述工作的时间特征每天八小时，每周休息一天工作的紧张程度适中工作的均衡性适中工作的地点/危险性无职业病隐患任任职职者者签签名名：直直接接主主管管审审核核：部部门门负负责责人人核核准准：行行政政经经理理批批

5、准准:日日期期：日日期期：日日期期：日日期期：公司内部全公司所有人员公司外部无小计工作饱和度90%一一、职职位位基基本本信信息息二二、职职位位设设置置的的目目的的四四、工工作作职职责责及及衡衡量量标标准准人人事事科科招招聘聘员员职职位位说说明明书书主要负责公司人事科招聘、劳动合同管理及相关工作。三三、在在部部门门中中的的架架构构位位置置人事科主任考核员招聘员考勤/薪酬核算员序号重要性工工作作职职责责频频率率单单次次需需时时相相关关表表单单衡衡量量标标准准11普工招聘每天1H增补员工申请表/招聘汇总表及时21职员/技工/干部招聘（含简历筛选、电话沟通、学历验证、背景调查及面试接待、填表、考试）每

6、天3H个人简历、学历验证结果、求职登记表及时/准确31新进人员入职手续办理（厂牌制作、录入系统）及劳动合同、员工手册、保守商业秘密协议书、行为操守协议签订2 次/周2H求职登记表/劳动合同/相关协议及时/齐全/准确无误42人事资料、劳动合同整理1 次/周2H求职登记表/劳动合同齐全/及时51劳动合同续签及旧合同管理1 次/月4H劳动合同书及时/准确62新进人员的定薪表1 次/月1H定薪表及时/准确72工衣、工帽发放及其它个人物品领用审核1 次/周1H物品领用清单及时/准确82周报月报的数据统计与分析1 次/周1H月报/周报及时/准确91厂牌的更换、写字楼门禁权限的开通每月1H/及时/准确102

7、新进职员、异动人员职位牌制作2 次/月0.5H职位牌及时112薪酬/福利待遇调查，并作分析建议1 次/年40H薪酬调查表合理有效123全厂人员手机号码统计并更新1 次/月2H各部门花名册准确132员工级人员培训2 次/周2H入职培训试题考核通过142核查生产部门实际人力1 次/天0.8H出勤日报准确152完成上级交办的其他工作不定时/按时/按质/按量职职位位名名称称招聘员所所属属部部门门人事科直直接接上上级级人事科主任直直接接下下级级无五五、工工作作联联系系六六、任任职职资资格格要要求求七七、岗岗位位所所需需培培训训八八、工工作作特特征征维维度度最最低低要要求求年龄/性别要求年龄要求：2535

8、 岁男女不限所学专业要求人力资源/行政管理专业优先最低学历要求大专或以上学历最低经验要求三年以上中型制造性企业招聘专员工作经验；熟悉制造性企业内部运作流程；熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件。主要能力和素质要求1、具有良好的沟通和协调能力2、性格外向，工作认真、踏实、稳定性强公文写作、外语要求一般通知、通告书写，懂粤语工作所需用到的设备、机器、工具以及使用之熟练程度要求熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件项项目目需需时时责责任任人人项项目目需需时时责责任任人人招聘面试技巧4H部门主任5 常法1H培训组劳动法律和地方政府相关行政法规4H部门主任办公礼仪1H培训组

9、沟通技巧1H培训组时间管理1H培训组评评价价要要素素特特征征描描述述工作的时间特征每天八小时，每周休息一天工作的紧张程度适中工作的均衡性适中工作的地点/危险性办公室/无职业病隐患任任职职者者签签名名：直直接接主主管管审审核核：部部门门负负责责人人核核准准：行行政政经经理理批批准准:日日期期：日日期期：日日期期：日日期期：公司内部各部门主任、文员、保安、财务公司外部人力资源服务中介所、长安/社区医院小计工作饱和度89%一一、职职位位基基本本信信息息二二、职职位位设设置置的的目目的的四四、工工作作职职责责及及衡衡量量标标准准人人事事科科考考勤勤员员职职位位说说明明书书主要负责公司全体人员考勤、工资

10、核算及相关工作。三三、在在部部门门中中的的架架构构位位置置人事科主任考核员招聘员考勤/工资核算员序号重要性工工作作职职责责频频率率单单次次需需时时相相关关表表单单衡衡量量标标准准11全厂人员考勤资料输入异常跟进处理及汇总每天3.5H考勤异常考勤汇总表考勤及时、差错率在 1%以内22离职人员手续办理及考勤处理1 次/周3H离职申请单考勤明细表准确率 100%31考勤日报1 次/天1H出勤日报准确率 100%42周报1 次/周1H周报准确率 100%52月报/出勤及小时效率分析1 次/月6H月报准确率 100%63干部上/下班打卡记录1 次/天0.5H干部上/下班打卡记录准确率 100%73员工异

11、动的处理及汇总1 次/月2H异动汇总表及时资料齐全83保险的办理/跟进/相关事项处理1 次/周1H一次性失业保险申请表及时、准确、合理91每月全厂人员工资的核算1 次/月20H工资表差错率在 1%以内102每周休息日上班情况汇总及值班表整理1 次/周0.5H出勤状况表每周六张贴113组织员工防疫针注射1 次/月2H疫苗登记表及时/准确122完成上级交办的其他工作事项不定时/按时/按质/按量职职位位名名称称考勤员所所属属部部门门人事科直直接接上上级级人事科直直接接下下级级无五五、工工作作联联系系六六、任任职职资资格格要要求求七七、岗岗位位所所需需培培训训八八、工工作作特特征征维维度度最最低低要要

12、求求年龄/性别要求年龄要求：2535 岁性别要求：女性最低学历要求大专或以上所学专业要求人力资源/行政管理专业优先最低经验要求三年以上制造性企业考勤文员工作经验主要能力和素质要求1、具有良好的沟通和协调能力2、性格稳重，工作认真、踏实、稳定性强公文写作、外语要求一般通知、通告书写，懂国语及粤语工作所需用到的设备、机器、工具以及使用之熟练程度要求熟练使用 office 等办公软件和人力资源操作软件项项目目需需时时责责任任人人项项目目需需时时责责任任人人考勤系统24H前任/主任时间管理1H培训组劳动法律和地方政府相关行政法规4H部门主任5 常法1H培训组办公礼仪1H培训组沟通技巧1H培训组评评价价要要素素特特征征描描述述工作的时间特征每天八小时，每周休息一天工作的紧张程度适中工作的均衡性月初较忙工作的地点/危险性办公室/无职业病隐患任任职职者者签签名名：直直接接主主管管审审核核：部部门门负负责责人人核核准准：行行政政经经理理批批准准:日日期期：日日期期：日日期期：日日期期：公司内部各部门主任、文员、保安、财务公司外部暂无