公司办公室职责和岗位描述(修订).doc

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1、1/9公司办公室公司办公室岗位职责说明书岗位职责说明书日期：二日期：二九年九年2/9公司办公室部门职责公司办公室部门职责基本基本情况情况部门名称部门名称 公司办公室直属上直属上级级总经理人员编制人员编制7下设岗位下设岗位高级主管岗、主管岗、助理一岗、助理二岗、助理三岗职责描述职责描述负责行政、人事、办公制度在公司的贯彻执行，负责党办、工会工作，对公司行政、人事、办公事务的管理；为公司营造良好的内、外部环境。3/9部门主要职责1、负责制定公司各项行政管理制度，并落实、监督、检查制度的执行情况。2、负责公司文件、资料、信函、的收发与相关资料的整理归档。3、负责汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、

2、计划和其它综合性文件，组织年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。4、负责公司办公耗材的采购、保管、发放以与办公设备的维护。5、负责公司车队管理和调度工作。6、负责职工宿舍的管理和维护工作。7、负责公司来宾的日常接待和服务工作，统一负责对上级主管部门的联系。8、负责公司的网站维护对外宣传与企业证照的办理工作。9、统管印信工作，负责公司印章的保管和使用，审定公司的印章刻制；10、建设职工福利事业，做好劳动安全和身心健康方面的工作。11、负责党委办公室的日常工作与组织、干部、人事、宣传、纪检、共青团等工作。12、依据工会法，民主参与单位内部事务，维护职工合法权益，联系党群关系的群众组织。13、负责公

3、司人事管理工作，做好职工的招聘、审查、录用、调动、晋级、转正、工伤、退休等工作。14、负责编制公司薪酬制度，编制工资基金计划和季、月度工资基金调整计划，报上级部门审批后实施。15、负责劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作，负责协调处理劳动争议。16、负责公司工资、考勤、福利管理工作，做好各种假期的审批、工资的审核、劳动纪律的检查等工作。17、负责职工培训工作，负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督。18、根据有关政策、法规，办理职工各项社会保险。19、负责公司一般管理干部的考核、聘用和任免；负责公司中层干部的教育、培养、考察、使用等

4、管理工作；负责公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用。20、管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作。21、负责办理因公出国人员的政审手续，办理护照与签证。22、完成领导交办的其他工作。综合管理办公室综合管理办公室公司办公室公司办公室主任岗岗位描述主任岗岗位描述隶属部门隶属部门综合管理办公室公司办公室工作汇报岗工作汇报岗总经理岗位对应职务岗位对应职务主任定员人数定员人数14/9岗位职责1、全面负责本部门的各项工作，确保各项工作的顺利进行；2、负责制订本部门的工作目标和工作计划，以与预算计划，经批准后组织实施；4、负责落实汇总公司年度综合性资料，草拟年度总结、计划和其它综合性文件，组织

5、年度大会，开展年度总结评比和表彰活动。5、负责落实公司行政、后勤、人事、党务工作。6、统一负责对上级主管部门的联系。7、落实维护公司办公环境；8、完成领导交办的其他工作。工作权限1、在总经理室管理下履行岗位工作职责。2、可对所管理事项提出合理建议。3、负责协调处理各部门之间的工作事项。任职资格1、学历：本科与以上学历。2、专业：工商管理、人力资源专业优先。3、工作经验：具有 5 年以上行政工作经验，熟悉公司法、外贸法规与公司运作流程；熟悉国家劳动人事和社会保障政策。4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调与沟通能力、语言和文字表达能力、公关社交能力。综合管理办公室综合管理办公室公司办公室公司

6、办公室副主任岗岗位描述副主任岗岗位描述隶属部门综合管理办公室公司办公室工作汇报岗主任岗岗位对应职务副主任定员人数15/9岗位职责1、负责配合办公室主任履行本部门职责，在办公室主任不能履行职责时，代行主任职责。2、向办公室主任汇报有关工作进展情况。3、负责处理董事会和总经理室交办的其它工作。工作权限1、在总经理室和部门经理管理下履行岗位工作职责；2、可对所管理事项提出合理建议；3、负责协调处理各部门之间的工作事项任职资格1、学历：本科与以上学历；2、专业：工商管理、人力资源、文秘专业优先；3、工作经验：具有 3 年以上行政管理或人力资源工作经验；4、个人素质：具备良好的执行能力、组织协调与沟通能

7、力、语言和文字表达能力、公关社交能力，人力资源文员岗岗位描述人力资源文员岗岗位描述隶属部门综合管理办公室公司办公室工作汇报岗主任岗岗位对应职务人力资源文员定员人数16/9岗位职责1、在办公室主任指导下，处理公司人事管理工作，做好职工的招聘、审查、录用、调动、晋级、转正、工伤、退休等工作。2、办理劳动合同的签订、终止、解除、归档、保管工作；3、办理公司工资、考勤管理工作，做好各种假期的审批、工资的审核、劳动纪律的检查等工作；4、负责职工培训工作，负责编制职工教育和岗位培训的长远计划和年度计划并组织实施，对公司的各种培训进行协调、指导和监督；5、根据有关政策、法规，办理职工各项社会保险；6、协助办

8、公室主任处理公司一般管理干部的考核、聘用和任免；公司中层干部的教育、培养、考察、使用等管理工作；公司中层后备干部队伍的建立、考察、培养和使用；7、管理公司人事档案，并按规定办理接转、阅档工作；8、负责办理因公出国人员的政审手续，办理护照与签证；9、向办公室主任汇报有关工作进展情况；10、负责处理公司领导交办的其它工作。工作权限1、在办公室主任管理下履行岗位工作职责；2、可对所管理事项提出合理建议；任职资格1、学历：本科与以上学历；中共党员。2、专业：人力资源相关专业优先；熟悉劳动法、社会保障政策等各项相关政策法规。3、工作经验：具有一年以上人力资源相关工作经验；4、个人素质：能熟练操作有关计算

9、机软件，有极强的公文写作能力，具备良好的组织协调与沟通能力。政工文员岗岗位描述政工文员岗岗位描述隶属部门综合管理办公室公司办公室工作汇报岗主任岗岗位对应职务政工文员定员人数17/9岗位职责1、协助办公室主任建设职工福利事业；2、协助办公室主任处理党委办公室的日常工作与组织、干部、人事、宣传、纪检、共青团等工作；3、负责党委办公室接待来宾的安排工作；4、组织职工进行业余文化技术学习和职工培训；配合做好职工思想政治工作；5、组织职工积极开展文娱、体育活动，丰富职工业余文化生活。6、依法管理使用工会经费；7、向办公室主任汇报有关工作进展情况；8、负责处理公司领导交办的其它工作。工作权限1、在办公室主

10、任管理下履行岗位工作职责。2、可对所管理事项提出合理建议；任职资格1、学历：专科与以上学历；中共党员。2、个人素质：较高的政治素养，能熟练操作有关计算机软件，较强的文字表达能力行政文员岗岗位描述行政文员岗岗位描述隶属部门综合管理办公室公司办公室工作汇报岗主任岗岗位对应职务行政文员定员人数18/9岗位职责1、协助办公室主任落实、监督、检查公司各项行政管理制度的执行情况。2、处理公司文件、资料、信函、的收发与相关资料的整理归档；3、在办公室主任的指导下，处理公司办公耗材的采购、保管、发放以与办公设备的维护；4、协助办公室主任处理日常接待和服务工作；5、在办公室主任的指导下，负责公司的网站维护对外宣

11、传与企业证照的办理工作；6、协助办公室主任做好车队和宿舍管理；7、办理有关文件的公证、认证事宜；8、向办公室主任汇报有关工作进展情况；9、负责处理公司领导交办的其它工作。工作权限1、在办公室主任管理下履行岗位工作职责；2、可对所管理事项提出合理建议；任职资格1、学历：专科与以上学历；2、专业：文秘、工商管理等相关专业优先；3、个人素质：能熟练操作有关计算机软件，较强的公文写作能力，英语四级驾驶员岗岗位描述驾驶员岗岗位描述隶属部门综合管理办公室公司办公室工作汇报岗主任岗岗位对应职务驾驶员定员人数1岗位职责1、负责根据派车单，为公司员工提供车辆服务；2、负责公司车辆定期维护保养；3、协助办公室主任做好公司车辆的年检工作；4、完成办公室主任下达的其他任务；工作权限1、在办公室主任管理下履行岗位工作职责。任1、学历：高中以上学历；9/9职资格2、工作经验：具有驾驶相关车辆五年以上经验，安全行车二万公里以上；3、个人素质：具备良好的服务意识和过硬的驾驶技术。