团支部活动经费管理办法.doc
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1、书山有路勤为径,学海无涯苦作舟。团支部活动经费管理办法 集体活动经费管理办法 一、目的 为有效激励员工,活跃气氛,提高效率,同时为规范各部门内部活动经费的使用,节省开支,特制定本办法。 二、范围 本办法适用于公司各部门。 三、定义 “集体活动经费”是指在公司各部门专项设置的、部门负责人有权直接支配的部门内部活动费用,采用费用报销形式,先申请后审批的流程。 四、职责 1、总经理。“集体活动经费”申请的审批。 2、人事部。“集体活动经费”申请的审核及统计。 3、财务部。“集体活动经费”的报销及当年度内费用的统计入账。 4、各部门。每个季度可以申请一次“集体活动经费”用于团队建设活动。 五、内容 1
2、、经费使用原则: 1.1、经费支付的活动费用包括集体性活动费用、员工特殊节日礼品费等,“集体活动经费”控制在每人每季度100元内,超过部分将不予报销,没有参加集体活动的员工视为自动放弃活动经费。 1.2、经费主要用于部门内部集体性的、积极性的活动和奖励,活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。 2、集体活动的组织及经费申请流程: 2.1、集体活动每季度由总经理统一安排。 2.2、“集体活动经费”申请流程。总经理指定集体活动负责人,活动负责人填写集体活动经费申请表,内容包含活动时间、地点、参与人数、人员具体名单、费用等报总经理审批;费用发生后,经总经理签字,人事部审核备案,财务部复核后,凭有效支付凭证(票据)按财务报销程序报销。 六、本办法由人事部负责解释、修订,由财务部监督实行。 七、本办法自2021年月日起实施。 2021年5月13日 第 2 页 共 2 页
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