公司档案管理制度（二）.doc

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1、公司档案管理制度 企业档案管理制度 档案保管制度 （一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。 （二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。 （三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。 （四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。 （五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。 （六）建立全宗卷

2、，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。 （七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。 （八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。 档案保密制度 （一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。 （二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。 （三）查阅复制有关机密档案材料时，须经分管领导批准。 （四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。

3、 （五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。 （六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。 （七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。 档案利用制度 （一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。 （二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。 （三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。借阅的档案要妥善保管，不得转借、遗失。如有损坏、遗失，要给予行政处分或罚款，情

4、节特别严重者，要追究刑事责任。 （四）查阅档案必须履行登记手续，查档者应将利用目的、取得的效益及时反馈给综合档案室。 档案人员岗位责任制 （一）贯彻执行党和国家有关档案工作的法律法规，负责制定本单位档案工作的各项制度。 （二）热爱档案工作，熟悉业务，做好各类档案分类编号和上架排列工作，编制各种档案目录，建立各种台帐，认真做好登记、统计工作。 （三）集中统一管理本单位各种门类和载体的档案，开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇集、文件汇集、专题介绍等。积极主动提供利用，为各项工作服务。 （四）负责对本单位各部门各种文件材料的收集归档，并对各部门立卷归档

5、进行监督与指导。 （五）根据档案工作统一领导，分级管理的原则，对所属单位的档案工作进行监督和指导。 （六）严格遵守档案工作的各项规章制度，积极宣传档案工作的重要意义，为领导当好参谋、助手。 （七）负责对本单位到期档案的鉴定工作，按规定销毁无保存价值的档案材料。 （八）按规定向档案馆移交应进馆档案。 档案统计制度 （一）档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，用科学的标准和方法，做好档案统计工作，进行统计分析，为领导决策提供可靠的科学依据。 （二）建立各种统计台帐，及时做好档案收进、移出、整理、鉴定、保管、利用等方面的登记，做到家底清楚、帐物相符。 （三）以上述原始记录为依据，及时准确填写档案工作

6、统计报表，报送档案行政管理部门。 （四）档案统计工作，必须做到实事求是，不虚报、晚报、拒报或伪造 文件材料立卷归档制度 为保证归档文件材料的齐全、完整、准确，便于各项工作的查找利用，特制定本制度。 （一）归档范围 凡是反映本单位工作活动，具有保存、查考、利用价值的各种门类和载体的文件材料均属于归档范围。 （二）归档要求 归档的文件材料必须齐全、完整、准确，符合形成规律，保持文件之间有机联系，便于查找利用；准确划分保管期限，分年度、分级别、分类别进行整理；文件排列系统有序，归档文件盖好归档章，准确填写归档章上的各项内容，填写归档文件目录、备考表；永久、长期保管的文件去除金属装订物；书写规范，具有耐久性；文件装订结实、整齐、美观。 （三）归档时间 每年的文件材料在办理完毕后，要求在第二年的第一季度末整理归档，编制文件目录，向本单位综合档案室移交。照片、录音、录像材料由负责拍摄者在完成拍摄工作后写好文字说明，及时交综合档案室立卷归档。 第 5 页 共 5 页免责声明：图文来源于网络搜集，版权归原作者所以若侵犯了您的合法权益，请作者与本上传人联系，我们将及时更正删除。