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1、安徽旅游职业学院院长办公会议规则 安徽旅游职业学院旅游协会章程第一章总则 第一条本协会的名称为“安徽旅游职业学院旅游协会”,简称“安旅协”。第二条本协会是在安徽旅游职业学院院党委的指导和组织下,由旅游系在校同学以及其他系同学自愿参加组建的学生协会组织。丰富同学们的课余文化生活,实现学习和生活娱乐两不误,使大家在学习的同时也能及时的了解和认识社会,并学会适应社会,认识生活,学会生活,提高全院学生旅游专业综合水平。第三条协会宗旨 1、宣扬爱国主义、共产主义和中国共产党的方针政策,配合学校育人工作,全面贯彻“知识、能力、人格”三位一体的方针,引导同学成为社会的合格人才。 2、协会以“扩大学生旅游专业
2、理论知识范围、拓展学生旅游视野、锻炼学生实践能力、提高学生综合素质”为宗旨。 3、协会活动自觉遵守国家法律法规,维护校园环境和社会秩序的稳定。 第四条协会要维护本章程的尊严,协会的一切规章、条例和决定都不得与本章程相抵触,协会的组织机构和成员活动都必须遵照本章程。本协会自觉接受各方监督。第五条协会接受安徽旅游职业学院旅游系孙小宏的领导,并在团委领导的指引下工作,日常工作实行民主集中制原则。第二章组织机构 第六条本协会的最高决策和管理机构是协会管理机构,其主要职责是: (一)制定、修改章程; (二)审核、通过本协会的工作计划和工作报告; (三)筹备召开协会的会员代表大会; (四)向会员代表大会报
3、告工作和财务状况; (五)决定会员的吸收和除名; (六)决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构; (七)决定副部长及其他主要负责人的委任; (八)领导本协会各机构开展工作; (九)决定其他重要事项。 第七条本协会管理机构设协会会长一名、副社长二名,部长若干。本协会管理机构成员必须具备以下条件: 一)精通本协会工作,有一定组织能力; (二)思想积极上进,坚持四项基本原则; (三)学习上勤奋刻苦,成绩优良; (四)工作上积极主动,团结同学,乐于助人,有奉献精神。第八条本协会负责人均通过民主方法选举产生,特殊情况下也可公开招聘。安徽旅游职业学院旅游系办公室有权对各负责人的资格进行审查(包括政
4、治素质和业务素质等方面),负责人政治方面出现问题,或协会工作出现严重问题,撤消负责人资格由协会重新民主选举。第九条协会负责人的权利和义务 1、服从学生处、团委的领导。 2、定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划。 3、组织协会成员开展各项活动。 4、根据协会规章制度收取管理、使用会费,吸收和处分会员。 5、负责开展各项活动,并做好工作记录及活动总结。 6、培养推荐协会接班人,做好负责人换届选举工作。 7、加强校内、外之间的协会交流,扩大协会影响,树立协会良好形象。第十条协会负责人的退出和除名: 1、学生毕业离校,自动退出协会。 2、根据本人自愿原则,经本人提出书面申请,经同意即可退出协会
5、,取消组织成员资格。 3、有严重影响协会名誉行为的成员,违反工作制度以及违法乱纪等破坏安徽旅游职业学院名誉、触犯法律的组织成员立即除名。 4、不服从组织安排,工作不积极主动的成员,经协会管理机构研究可予以开除。第十一条协会管理机构每月召开两次工作例会。 协会管理机构成员必须按时出席并参与组织的各项活动;长期不遵守章程制度者,协会管理机构有权提请学生处对其进行免职。协会管理机构重要决议采取投票或举手表决,协会负责人必须出席会议,并实行三分之二的绝对多数制;日常决议的表决,到会人数必须超过应到会人数的三分之二,并实行二分之一的简单多数制。第十二条协会社长职责: 1、负责确定本协会各个阶段的工作目标
6、和任务。 2、领导各部门及下属组织的日常工作,主持工作例会。 3、监督各部门工作,对各部门工作进行考评。 4、负责协会重大活动的筹备和组织。 5、加强内部人员的团结,充分调动各方面积极性,协调各方关系,争取各方支持。第十三条副社长协助社长处理日常工作,做好分工负责的各项工作,社长不在时,代理社长工作。 第十四条协会下设组织部、公关部、编辑部、常务办公室(秘书处)共四个部门。各部门职能具体为: (一)组织部 1、负责会员的招新、入会审批以及协会工作人员档案的管理。 2、负责协会活动的策划、组织及后勤保障工作。 3、组织丰富多彩的活动,培养学生的兴趣爱好,丰富贫困同学的生活,陶冶学生的情操。 4、
7、协调其余各部及分社等的活动安排。 (二)公关部 1、统一负责协会对外业务联系、洽谈,为协会争取赞助与合作,为广大同学提供良好的工作机会。 2、努力争取校内各单位的合作,为特困生寻找一批岗位。 3、加强协会与社会各届的联系,树立协会良好形象。 4、为本校特困生争取社会资助。 5、实行长效管理,与学生家长建立长期的反馈机制。 6、开展法律基础讲座,向同学普及保护自身合法权益的基础知识。 7、确保与协会联系的校外单位的合法性。 8、保障勤工俭学同学的人身安全和合法权益。 (三)编辑部 1、负责协会活动的相关宣传文字、图片、广告等的策划、设计和发布工作,并能够搜集相关信息,并将活动成果归纳成文字材料。
8、 2、负责协会简报的编辑和印刷。 3、负责协会与其它协会的联系,通过各种形式宣传协会,进一步扩大协会在校内外的影响,为协会的进一步发展创造良好的外部环境。 4、负责协会与校内外各新闻媒体的联系与合作,进一步提高协会形象和知名度。 (四)常务办公室 1、负责内部事务,协调协会各部门之间的关系,加强各部之间的交流,使协会成为一个有机整体。 2、负责本协会所需物品的采购、活动经费支出的财务管理、日常值班的安排、协会会员档案的管理。 3、负责人才库的建立、健全、应聘人员的管理。 4、协助管理机构做好大型活动中各部具体分工,监督各项工作的落实,及时向管理机构反映各部工作情况。 、定期进行工作总结的整理、
9、归档。 6、建立管理信息系统和档案管理制度,提高管理的效率。第三章会员的权利和义务 第十八条协会成员旅游系的同学为主,面向全院招收会员,欢迎自愿参加,会员享有基本权利、承担基本任务。 第十九条申请成为会员的基本条件 1、愿意参加协会组织的活动 2、拥护本协会的章程 3、有自愿加入协会的意愿第二十条会员加入协会的程序 1、提请申请,招新当场或者平时联系协会 2、工作人员登记档案第二十一条会员的基本权利 1、对协会工作享有参与权。 2、有选举权和被选举权。 3、对协会工作提出批评、建议和实行监督的权利。 4、享有参加协会组织的各种面向会员的活动的权利。 7、参加本协会举办的各项活动并享受优惠的权利
10、。 8、其他应予享受的权利。第二十二条会员的基本义务 1、自觉遵守协会章程,执行协会管理机构审批的决议。 2、服从协会组织领导,维护协会权益和声誉。 3、积极参加协会发起的各项活动。 4、其他相关义务。 第二十三条会员的奖惩制度 1、对协会工作有重要支持作用的、帮助协会宣传作用的给予奖励。 2、对不遵守协会规章制度、有意扰乱协会正常工作组织、损害协会名誉的给予惩罚。 3、具体奖惩项目视具体情况有协会管理层决定,重要情况还要由会员大会审议通过。第二十四条会员内部成员选举(或者自愿申请)成为协会会员监督委员会成员,负责监督协会管理层和进行会员信息交流联系。第四章协会活动内容第二十五条协会活动: 1
11、、协会在每学期开学两周内,到协会部登记协会本学期常规活动的时间、地点、内容,由协会部核准并备案。 2、注册协会需每学期向旅游系办公室上交一份本学期活动小结,小结内容包括组织者的姓名,参与者人数,活动内容,场地,活动反应,以及经费结算等情况。 4、定期组织放映有意义的影片和讲座。 5、组织开展其他相关活动。 第二十七条本协会将创办一个自己的网站,以便各项工作的需要。第五章协会的管理制度 第二十八条部门负责制:协会各项事务按各职能部门分工,管理机构制定决策,常务办公室协调各部工作并解决突发事件。第二十九条档案制度:办公室主任具体负责档案管理,对协会的各项活动和人员信息要及时记录、整理、存档。 第三十条财务制度。学生协会活动经费原则上自行结理,协会部指定专人监督,主要由协会部部长和副部长领导,各社和副社长组织同学开展各项活动。对各笔经费的来源、管理、用途进行详细的记录,保存一年 第三十一条本协会开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行。事前要递交详细的计划书并申报,得到批准后方可进行;事后要进 第 8 页 共 8 页本资料来源搜集与网络和投稿,如有侵权,牵扯利益关系,请告知上传人联系删除。
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