2022年捐赠仪式活动方案.doc

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1、捐赠仪式活动方案捐赠仪式活动方案捐赠仪式活动方案一、主旨回忆青春，沟通感情;分享快乐，面向未来;回报母校，报效家乡。二、活动安排（一）报到和接待组长：*组员：*（37 班）、*（38 班）、*（39 班）*（40 班）、*（41 班）10 月 2 日下午，各班分班报到。工作人员统一到*处领取活动手册、纪念章等物资。汇总参会人数。到图书馆一楼布置现场报到台和座位分区。10 月 3 日上午 8：008：40，现场报到。地点：设*一中图书馆前厅。报到后，老师和同学到报告厅休息，听音乐，看青春记忆视频，话友情等，不要走散。（二）聚会仪式组长：*组员：*时间：9：08-10：38主持人：*负责拟好主持词

2、，搞好现场主持。1.由筹委会主任*同学主持，致辞，介绍活动策划、筹备情况，表达感谢之意；2.由*宣读银杏林捐赠书并进行捐赠交接仪式，请学校*校长受赠；3.学校领导*校长讲话；4.班主任代表讲话；5.老师代表讲话；6.向老师赠送纪念品。鲜花一束，礼品一件，由*、*、*、*、*、*、*、*等同学分送。讲话稿、致辞统一用大红铜版纸打印，送交到相关人员手中。（三）照相时间：10：3811：40图书馆前面台阶合影，先年级，后班级。影像组人员*、*负责搞好照相场地安排，人员引导，协助摄影师（*，*）排好人员位置。校领导和老师坐第一排。（四）参观银杏林时间：11：4012：20*设计好参观路线，并搞好导引和

3、说明。（五）学校食堂就中餐时间：12：2013：30*老师负责与食堂沟通与点菜，安排酒水。接待组负责编定就餐席次，指导食堂工作人员分发酒水，引导学校领导和老师就坐。文明就餐，注意形象。（六）活动结束接待组负责老师的护送。*负责向学校领导报告活动情况并交接。三、准备工作（一）安保与应急预案组长：*组员：*坚持安全第一原则。搞好餐饮食品安全。除工作用车外，所有车辆一律不得进入校区，以免引起交通堵塞。严禁酒驾，严禁斗酒，以防意外。保管好自己的贵重物品。入住酒店，注意周围环境和疏散路线。安排急救车辆随时待命。做好意外事件的处置预案。（二）财务与采购。按照阳光透明、勤俭节约的原则管理财务。经手采购的同学

4、一律凭发票和有公章的货品底单或两人签字的货单报账。所有活动用费及时办好结算和公布。采购好鲜花和礼品等。由*、*、*、*负责。（三）会场布置1.学校大门。电子显示屏（热烈欢迎*一中高中 86 届同学毕业三十年重聚母校）；导向提示牌（*一中高中 86 届同学毕业三十年重聚母校活动现场设图书馆）。老师前往二楼休息室，*、*、*等搞好陪同。2.会场。会标（*一中高中 1986 年届同学毕业三十年重聚母校暨银杏林捐赠仪式。不设主席台，设报告席。学校领导、老师座位贴标签，同学们按班分区，准备好。灯光、音响、电喇叭、视频播放、卫生、茶水等。杨运锋负责设计好舞台背景。3.银杏林。1-2 条欢迎标语（热烈欢迎*

5、一中 86 届同学毕业三十年重聚母校；感谢 86 届同学慷慨捐建“树.人.园”银杏林；不负众望长成林，只待他年再聚首）。组长：*，组员：*。（四）活动手册*负责编制活动手册，包括活动安排、须知、注意事项等。杨运锋负责制作聚会纪念章。接待组负责发放活动手册合纪念章，一人一份。（五）摄影摄像与影像资料*负责摄影摄像组人员对接，负责好影像资料的汇总与策划。（六）校领导和老师邀请由*、*、*负责向学校领导报告聚会活动的创意及安排，争取母校的理解、认同和支持。制作好请贴，分班落实老师的邀请。（七）现场指挥与协调现场活动顾问：*、*、*、*现场指挥：*部门负责人员：*（接待）、*（会务）、*（安保）、*（

6、后勤）、照相（*）（八）时间节点1.9 月 15 日前，影像公司对接，人员分工安排到位。2.9 月 30 日前，确定人数，征集资料，收缴经费，学校领导和老师邀约，礼品和其它物资采购到位。3.9 月 30 日下午 5。30，筹委会及全体工作人员集中，最后确定参加人数，进行总动员，现场勘查，优化方案到位。4.10 月 3 日早晨 7。50，全体工作人员到岗到位。5.12 月 31 日前，影集分送，等后期工作到位。经费结算，并公布，接受监督。内容总结内容总结（1）捐赠仪式活动方案捐赠仪式活动方案一、主旨回忆青春，沟通感情（2）接待组负责编定就餐席次，指导食堂工作人员分发酒水，引导学校领导和老师就坐（3）除工作用车外，所有车辆一律不得进入校区，以免引起交通堵塞（4）学校领导、老师座位贴标签，同学们按班分区，准备好（5）50，全体工作人员到岗到位（6）5.12 月 31 日前，影集分送，等后期工作到位（7）经费结算，并公布，接受监督