公司发文管理制度1.doc

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1、编号QH-10-G-2011-017编制人石延春校核人版本号A/0解释部门办公室批准人实施日期公司发文管理制度一、 目的为使公司文件管理制度化、科学化、规范化、提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中指导性作用，特制定本制度。二、内容、适用范围：1. 内容：本公司下发的各种文件管理。2. 适用范围：本规定适用于青海鲁丰鑫恒铝材有限公司。三、文件管理：1.收文：收签文件时，要查收文件单位或收件人姓名无误后再进行签收。收签文件时，要对文件份数、标题等内容逐一进行核对，如存在问题及时向主管领导汇报。文件要及时登记、领导阅批和转阅，以便提高文件的执行速度。2.发文：办公室负责文件的上传、下发，

2、其他部门不得向上、向下发送正式文件。3.办公室做好文件的归档工作。4.各部门可以依据本制度建立本部门的发文管理制度及存档。四、发文规范：1.凡是以公司名义下发文件要有公司统一的页眉页脚（页数）。2.写明标题、文件编号、发方范围、份数、拟稿单位、拟稿人、主管副总经理或总经理签发。3.每份文件附带发文签发单。4.文件编号采用统一格式，如下：企业代号（QH）单位编号文件性质（G.等）公历年文件序号001 企业代号：青海鲁丰鑫恒铝材有限公司QH 文件性质：G：管理文件：包括制度、规范、工作职责等；Q：质量文件：包括质量手册、程序文件、作业指导书、记录文件等；J：技术文件；E：环境文件；S：安全生产文件

3、；T:通知、内部通启等； 单位编号：办公室10 、人力资源部20 、财务部30、工程部50 、铸轧厂61、熔铸厂62、热轧厂63、冷轧厂65 、生产安全部66、技术质量部67、设备能源部68、营销采购部70 、企管部805.字体：文件标题：宋体，小2号加粗，居中；主送机关：标题下空1行则左侧顶格，3号仿宋体；正文：每自然段空2字，回行顶格， 3号仿宋体；附件：正文下1行，左侧空2字，3号仿宋体；成文日期：右侧空4字，3号仿宋体；主题词：“主题词”三个字左侧顶格，3号黑体；主题词词目3号宋体，词目之间空1字，词目不超过5个；主送、抄送:左空1字 ，3仿宋；印发机关：左空1字，3号仿宋体；印发日期：右空1字，3号仿宋体。五、本规定自下发之日起执行。附件：公司发文管理流程图 公司发文签发单公司发文管理流程图公司各单位 公司办公室 公司领导拟稿人拟稿领导签发不同意部门核稿不同意公司办公室核稿同意不同意不同意公司主管副总审核企管部校对同意 同意下发文件文件打印