2023年工厂仓管员岗位职责.docx
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1、2023年工厂仓管员岗位职责工厂仓管员岗位职责共1篇1:工厂仓管员岗位职责 仓库管理员岗位职责1.严格执行入库手续,物料或成品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一致,物料入库时还要核对是否按采购订单的数量和要求的交货日期交货。2.入库的物料和成品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚。 3 .存货入库后应及时入账,准确登记。 4 .领用物料部门应开具领料单,若需配套领料时,应配套领用;仓管人员应按审核无误的领料单和先进先出的原则发料。5.成品库须按发货单发货,手续不全不予发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意后方可发货,事后应补方可发货。 6 .车间领用物料或成品
2、发货后应及时登记有关账卡。 7.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。8.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。9.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报。10 .定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。11.做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。12.严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。13.上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。14.仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。15.
3、仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟悉业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。16.仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 17 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任;情节严重的,应追究其法律责任。18 .仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺,必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。篇2:仓库管理员岗位职责及工作流程 仓库管理员岗位职责及工作流程一、仓库管理员岗位职责1.遵守公司各项规
4、章制度,负责仓库进、出货、存货管理,执行物料管理规定。 2.及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。3.负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。 4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,便于物流及安全。5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,定期盘点。6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7.廉洁自律,不得
5、损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。二、物料需求及采购计划1、工厂总经理根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报董事长签批后执行。2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、生产配料单,编制物料需求表,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。4、采购员根据仓管员提交的物料需求表,制定采购计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。三、原料验收入库1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料
6、、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。4、入库单会计记账联交财务中心记账。四、生产领料及耗料仓管员必须根据工厂的生产指令(制造命令单或生产任务单)、按生产配料单计算标准用量,才可办理生产领料,定额发料。生产领料时,应由生产班组长持生产指令单向仓管员申领原料,填写领料单(或原料出库单)。非生产指令的物料,不得领用。原料领用时
7、,仓管员必须如实填写领料单(或原料出库单)。车间领料一律向仓库申领。物料一经生产领用出库,即归属于车间物料管理范围,由生产班组长负车间物料管理之责。生产班组长必须严格按生产要求,合理有效控制生产物料损耗。凡一次性进入储料罐的物料,应一次性填写领料单领出,生产耗用量按配料单用量标准*投产量计算,储料罐内余料按领料量减标准耗用量计算账盘,有计划地按期清理罐内余料,以确认实际用量及余量。每批次产品生产完工时,生产班组长应填写生产完工报告,如实填写生产损耗及实际耗料、余料数量、工时以及生产相关情况,检讨分析生产耗料情况。生产退料时,必须办理退料手续,写明原因,用红字填单负数冲回。领料单会计记账联交财务
8、中心记账。五、生产完工入库1、生产班组长在产品完工后,应及时将成品缴库,仓管员点数并如实填写成品入库单。2、成品一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。3、退库返工时,必须办理退库手续,写明原因,用红字填单负数冲回。4、入库单会计记账联交财务中心记账。六、销售出库及送货1、仓管员必须根据销售出货指令(出货通知)方可办理出库手续,非销售出货指令的出货要求不得执行出库。具体要求参照销售政策及流程制度办理。2、仓管员根据出货通知的相关信息,如实填写销售出库单及送货单,送货单交工厂指定送货司机随货同行,客户签回后由司机交回仓管员。仓管员凭
9、销售出库单及客户签名的送货单回单登记仓存账。3、销售退回时,必须办理退回手续,缴库并写明原因,并用红字填单负数冲回。4、出库单会计记账联及送货单回签联与回签结算联,交财务中心记账、与客户结算对账。七、生产日报及仓存日报制度1、当日生产完工,厂长应监督生产班组长完成生产日报表方可下班,生产日报表应于次日上午10时前报送财务中心及工厂总经理。2、仓管员应在每日下班前轧账,并完成仓存日报表存货进出存明细表,仓存日报表应于次日上午10时前报送财务中心。八、单据传递仓库及生产单据会计记账联应于每日业务终了即刻交到财务中心会计岗位。存根联由制单部门及人员存档保管备查本规程由财务中心制定并负责修订与解释,自
10、签发之日起执附署主送:仓库、车间抄送:篇3:仓管员岗位职责1 仓库主管岗位素质要求及岗位职责直接上司:工厂经理直接下属:仓管员素质要求:1有管理类和财经类相关知识,熟悉货仓管理业务;2熟悉食品工厂物资情况,对食品工厂物资运作流程、帐目、物资储藏、搬运工具保养等教熟悉;3有熟练的电脑基础,具备现代化货仓管理才能; 4工作认真负责,严格按要求办事。岗位职责: 1做好仓库日常管理事务,经常检查仓库内温度湿度,确保酒店物资的仓库的储藏条件; 2做好各种安全防患工作,确保货仓安全不出事故;3了解工厂每月、每日的情况,根据所需库存储备制定采购计划;4熟悉所管物品的性能、特点及方法,按品种、规格、型号、分门
11、类进行摆放,做到整齐有序;5入库前的物品要清点数量、检查质量,对不符合标准的物品不予验收,并及时向上级主管报告,杜绝过期、腐烂、变质食品入库;6对进货情况和库存物品、原料的消耗及库存必须做到心中有数;7凡入库的物品一律填写出、入库单,对指定用途的物质,应通知使用部门派人验收质量;对生产原材料及鲜活品,监督仓库员验收数量; 8先进先出原则保质保量分发各类物品,物品出仓必须由部门主管签字开领料单方可发货,严禁先出货,后补手续的错误做法,严禁白条发货,对超出保管期或出现滞存情况,及时报执行经理并提出处理意见; 9保证所开的货料单据(包括只拨单、入库单、领料单、调拨单等)的准确性和完整性,定期返到财务
12、部以备会计及时核算,以上所有单据必须由相关人员签名; 10.每日下班前需根据所开的货料单据进行电脑计帐;11.不定期盘点所有货物,做到帐物相符,要定期翻堆,防止腐蚀、积压和浪费。对残损霉变的物质、过期物质应单独填列报告表,报送财务部及有关部门,以便有关部门及时研究处理 解决;12.月终会同出纳进行存货盘点,并按时间(每月3日前)将准确的月终盘点报送到财务部门;13.对出纳前日发放的赠券进行稽核,发现问题及时与出纳进行核对并上报财务部; 14.完成上司临时交办的工作。仓管员岗位名称:仓管员直接上级:仓库主管负责对象:对所有进库的物资保管;工作目标:负责保管公司物资进库的保管;权力与责任:1负责进
13、库物资数量的质量的验收,签发验收交接单; 2负责出库物资的核对,若且丝疑点有权拒绝发货;3确保出库物资手续齐全,可签名册发出库交接单,同时,需用收货方签名盖章后作为记帐凭证。4接收并保存好物资入库的原始凭证等资料; 5建立物资出入库和库存台账;6对到库物资的接收和物资发出工作负责;7对物资的验收和出入工作的正确性和及时性负责; 8对物资的进仓原始资料的整理保管工作负责; 9有权检查到库物资的数量及质量; 10有权督促指导验收人员和装卸工作;11有权拒绝闲杂人员翻阅有关物资库存资料;岗位要求:1具有高中以上文化程度;2有较强的工作责任心,工作细致; 3有较强工作责任感和事业心;参加会议:1参加每
14、周一次的仓库会议;2参加每月季一次管理工作评比会; 3参加公司召开的年度职工大会;仓库保管员岗位职责1.在部门主管领导下,负责仓库的物料保管、验收、入库、出库等工作。 2.提出仓库管理运行及维护改造计划、支出预算计划,在批准后贯彻执行。 3.严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现。入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。4.负责仓库区域内的治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置。5.合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁。6.负责将物料的存贮环境调
15、节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀等因素,并 采取相应措施。7.负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐、物、卡三者相符,协助物料主管做好盘点、盘亏的处理及调帐工作。8.负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、帐册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统 计报表,逐步应用计算机管理仓库工作。9.做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗。 10.完成采购部部长临时交办的其他任务。采购员岗位名称:采购员;直接上级:供应科科长;负责对象:物资的采购、供应;工作目标:要求将公司所需的保质、保量安全及时的运回公司;权力与责任:1服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和
16、有关规定; 2负责公司的物资、设备的采购工作; 3负责对所采购材料质量、数量核对工作; 4负责对采购材料质量、数量核对工作; 5有权拒绝末经领导同意批准的采购定单; 6负责办理交验、报账手续;7负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报; 8对所承担的工作全面负责;9对所采购的物资、设备要有申购单并上报经理; 10协助做好有关物资采购工作的事项;11.对于公司采购资源、价格等负有保密责任。岗位要求:1具有中专以上文化程度;2具有较强的工作责任感和事业心; 3原则性强,工作细心,能吃苦耐劳;参加会议:1参加本科每月一次会议; 2参加每月季工作评比会;3参加公司召开的年度职工大会;采购员岗
17、位职责1.认真贯彻执行公司采购管理规定和实施细则,努力提高自身采购业务水平。2.按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价平的物资材料,完成下达的降低采购购成本的责任指标。3.负责与客户签订采购购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。 4.严把采购质量关,选择样品供领导审核定样,对购进物料均须附有质保书或当场(委托)检验。协助有关部门妥善解决使用过程中出现的问题。5.负责办理物料验收、运输入库、清点交接等手续。6.收集一线商品供货信息,对公司采购策略、产品原料结构调整改进,对新产品开发提出参考意见。7.填写有关采购表格,提交采购分析和总结
18、报告。8.做到以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。 物料主管岗位职责1.在部长的领导下,根据和产或工程进展,具体编各种年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划,在批准后协助落实执行。2.根据审核批准的每月原辅材料供应清单和用款计划,与财务部及时协调,确保采购购用款。3.定期了解原辅材料库存情况,以及和产和销售情况;适时提出或修改下期采购计划,避免进料积压或进料短缺的现象。4.负责采购物资原始发票、收料凭证、质检证明及付款结算单据等整理登记入帐工作,进行统计和核查,发现问题及时上报。5.及时与采购员、保管员核对到达、在
19、途物料的价格、数量、总价,不断清理应付、应退和预付款项目,每月结清进、出、存明细帐,做好统计报表。6.具体了解、收集和产资料市场的供求状况、价格走向及消耗定额等信息,考察公司物料损耗水平,提出改进采购建议。7.督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。8.具体进行采购、物资的资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,及进编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。9.完成采购部部长临时交办的其他任务。人力资源部篇4:仓库仓管人员岗位职责 仓库人员岗位细则为了更好地发挥仓库对物料的调配功能,规范公司仓库的物料管理程序,促进本公司仓库的各项工
20、作科学、安全、高效、有序、合理地运作,特制定以下方案。文员1 入库 :根据检验员提供的送货单据及时做好入库记录;并打印 出进货单,再交由仓管员及检验员同时确认签字;2 出库 :每天应查询定单系统,注意客户定单上的交货日期,提 前 做好相应的送货单据,并把出库单据及时交予检验员,随时查核,做到预先理货以便及时出货。出货的方式有以下几种a.快递公司:通常选择信任度好,经济而又快捷的快递公司。b.公司用车:应注意优化送货线路,根据客户定单上的交货日期及地址安排司机发车。尽量安排同一线路的货同一天发出,避免重复劳动,减少公司成本。c.客户自提:根据销售员确认的客户自提时间,提前做好出库单据并交予仓管员
21、准备好货物,等待客户提货。 d.工厂送货:由工厂直接送货给客户的,应及时与客户联系到货情况,然后打印送货单,并及时传真给客户确认签字确认。 3.货物的跟踪:应及时跟踪货物到达客户处的情况,要求客户在收到货物且核对无误的情况下,在送货单上签字回传,也可通过电话或邮件的方式确认。 4.盘库:必须在每月月底前2天做好“库存现量表”交与仓管员及检验员,并配合仓管员及检验员进行库存盘点。本公司物流管理实现电脑化管理,所有货物的入库、出库、库存统计直接通过电脑系统完成。入单员必须熟悉并熟练掌握本公司系统的运用,确保物流部门正常运作。仓管员仓管员的职能可以用四个字“收”、“管”、“发”、“盘”概括,具体内容
22、为:1.“收” :仓管员根据采购或厂方提供的送货单据及时点收货物,对进仓货物必须严格根据采购或厂方提供的送货单据按质、按量验收,确认无误后交于检验员及时核对。 2.“管” :把验收好的货物按照指定的位置予以有序存放,做好仓 库的日常安全工作和货物的保管工作。 3.“发”:根据文员提供的出库单,清点出库货物。出库时,一定要严格按照出库单据上的货物清单,对于手续不完备的,不得给予出库。在仓管员确认无误把出库单交于检验员及时核对,同时把需要发送的货物整理并包装,等待发出。 4.“盘”:每月月底前2天进行盘库,仓管员必须对存货进行定期清查,确定各种存货的实际库存量,按照文员提供的“库存现量表”进行库存
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