2023年建筑公司市场经营部岗位职责.docx
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1、2023年建筑公司市场经营部岗位职责建筑公司市场经营部岗位职责共1建筑公司计划经营部经理职责1、负责编制部门年度、月度工作计划,并组织落实。负责对中标项目设计图纸的审查、设计概算的审核、设计方案的测算等项工作,对审核、审查中发现的问题,向领导提出整改措施和建议。2、负责工程项目的招投标管理,制订招投标管理制度,组织编写、制订标书,参与投标工作;负责工程项目的设计及设计分包、审核工作;3、根据建设单位提供的设计图纸,按照工程量核算清单,并依据图纸计算分项工程量,并以此编制每一分项工程的综合单价。4、制订工程材料预算和定额,并根据预算审核采购材料计划和采购材料价格;5、对中标工程进行二次造价分析,
2、编制施工预算,完成工程量清单和材料分析表,依据市场价格编制编制内部预算并分别提供工程项目、材料供应和成本核算部门,为控制项目支出和进行项目成本控制提供依据;6、负责工程合同签订前的评审,负责合同及工程预算的编制、管理和审核;负责工程项目竣工、决算的审核;7、负责划分工程付款节点金额,审核在建工程进度款,保证及时、准确、合理,负责在建工程的进度款的审核工作。8、主持工程预算部行政管理的全面工作,做好部门的组织建设,确保部门各项工作有序开展,负责制定部门各项管理规章制度及工作流程。9、完成公司领导交办的其他与工程管理相关的工作;建筑公司材料采购部经理岗位职责1、负责汇总、编制物资材料采购计划,制订
3、和完善物料定额控制和管理办法,并监督实施。2、熟悉主要建筑材料的产品特点和质量要求,掌握采购管理制度和采购管理业务流程。3、选择和评估供应厂商,包括新产品、新材料供应商的寻找,资料收集及开发。4、负责工程材料、设备采购合同的拟订、审批与签署工作及工程有关材料、设备的价格审查,组织采购合约或协议的拟写、生意洽谈和相关事项的跟进、管理。5、负责工程材料、设备采购、租赁合同执行情况的监督与货款支付审查工作,按照计划组织采购,保证物料采购的适时、适地、适量、适质和适价。6、根据工程施工生产计划进度安排,做好物料采购计划和安排;负责办公用家具、设备器材的请购、租赁和具体的采购工作。7、确保质量管理体系、
4、文件控制程序、工作流程程序在物资采购部的有效实施;8、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化情况,建立和完善物料供应资料库,以提升产品品质及降低采购成本。9、做好各种物料、采购报表的编制审核工作,及时、准确地上报各种物料、采购业务报表。10、做好各种物料价格、供应商资料、合同、报表及单据的存档保管,同时切实做好相关资料的保密工作。11、完成公司领导交办的其他与采购业务相关的工作任务。建筑公司市场经营部岗位职责共2经部门职责: 营管理部1、负责收集并学习掌握国家、地方建设行政主管部门对建筑市场的有关政策和规定,制定公司经营管理制度,并组织落实、检查和总结。2、收集、整理、筛选、调查工程信息,分析、研
5、究、初步确定投标项目,经领导确认后,制定具体的投标方案并组织实施。3、根据招标公告、资审文件招标文件的要求,做好投标报名,资格审查材料、技术标、商务标文件的编制工作,组织和出席投标书的决策与开标会议,自觉做好保密工作。4、负责公司开标及中标后的相关手续办理工作。5、参与合同的评审与合同的签约。6、负责公司所有施工合同的登记、编号、统计、归档工作;参与公司合同纠纷的处理。7、管理公司投标活动中所用的所有证件,并配合有关部门进行年检、换证工作,保证证书、证件的有效性。8、负责对分公司经营工作的指导、监督和管理。9、定期组织本部门工作人员参加相关业务学习,不断提高自身业务水平。10、与同行建立良好的
6、对外合作关系,努力开拓省市外建筑市场。 11、完成领导交办的其它工作。部门经理岗位职责:1、负责全面组织本部门的所有员工完成职责范围内的各项工作2、拟订相关经营管理制度,并监督执行3、拟订部门工作计划,定期提交工作总结4、组织研究招标文件、编制投标文件,参加投标标书的报价决策。5、对重要投标项目的跟踪,并做好协调工作6、参与工程项目合同的起草、审核、签订7、督促与指导各分公司开展经营业务工作,及时传达上级相关文件精神。8、参与公司合同纠纷的处理。9、负责经营人员、预决算人员培训工作的落实。10、负责本部门工作人员业务考核工作11、负责完成上级交给的其它工作任务。科员岗位职责: 1、负责工程项目
7、投标证照、业绩资料收集、登记、外借、归档工作。2、对工程项目投标的进程进行跟踪,协调各类证照、业绩资料使用。3、在合同履行过程中,加强与其他各有关部门联系,发生问题及时向部门领导汇报。4、参与有关部门对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动。5、负责收集与行业主管部门、业主、招标代理满意有关的信息(记录)。6、负责收集同业竞争对手的资质、业绩、奖罚有关信息,为投标决策提供参考。7、负责投标工作中的一般文字处理工作,自觉做好投标工作中的各项资料的保存和保密工作。8、配合各分(子)公司的投标、封标工作。9、负责完成上级交给的其它工作任务。预决算员岗位职责:1、负责收集各种材料市场价格信息、各类定额文
8、件、造价信息,为投标报价决策提供各种材料的询价、报价、汇总服务,并对市场未来材料价格作波动预测分析。2、参加施工图纸会审,并对人工费、原材料及施工机械设备台班的价格进行市场调查。3、参与投标项目现场勘察、提交答疑问题并参加答疑会。 4、负责做好投标报价、预算编制工作。5、积极协调、配合各分公司投标报价、标书封标工作。6、对开标会现场记录进行数据分析,提高投标报价水平。7、负责投标项目预算材料收集、归档工作。8、负责预算软件的管理、升级工作。9、自觉参加预决算人员业务学习,不断提高业务水平。10、负责完成上级交给的其它工作任务。编标员岗位职责:1、负责收集各类工程施工技术、安全技术、质量验收规范
9、,了解新产品、新材料、新工艺、新技术的发展概况。2、参与投标项目现场勘察、提交答疑问题并参加答疑会。3、负责各分公司工程项目投标施工方案的审定和指导工作。4、负责公司工程项目投标施工方案的编写工作。5、注意收集各类工程项目施工方案,为施工方案的编写积累资料。6、负责编标软件的管理、升级工作。7、负责完成上级交给的其它工作任务投标员1、负责业务信息的收集、整理、归档工作。2、负责报名资料准备及报名工作。3、负责购买资格预审文件、准备并递交资格预审材料。4、负责购买招标文件、现场勘察、收集提交答疑问题并参加答疑会。5、负责领取答疑、补遗资料,办理投标相关证明材料。 6、负责办理投标保证金转账、领取
10、投标保证金收据。7、负责技术标、商务标表格的填写和有关证照复印件等材料的准备。8、负责联系并提前通知相关人员出席开标会,并做好开标会现场记录。9、负责领取中标或未中标通知书,并办理履约保证金转账或投标保证金退款手续。10、负责办理工程投标有关资料的借用和归档工作。11、负责完成上级交给的其它工作任务。建筑公司市场经营部岗位职责共3建筑单位经营部说岗位职责 岗位定员经营部在公司本部定员6人,设经理1人、副经理1人、土建造价员2人、安装造价员1人、经营人员1人,公司将根据各年度承接的实际工程量对公司造价人员进行相应的调整。经营部根据公司项目的实际情况,在各在建项目配备相应的造价员,特大型项目经总经
11、理批准后设造价组。 岗位职责 经理职责(1)接受副总及总经理领导,全面安排、协调、督促、检查本部门各项工作,直接对总经理负责。(2)协助总经理开展对外经营,承揽施工任务。重点做好投标组织,编制经济技术标书以及中标后的合同谈判与合同签订等工作。并及时回收各工程应收账款。(3)统筹对外投标的各项工作,组织投标中商务部分资料的整理和经济标的编制,审核投标报价。(4)负责对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工作,并协调之间的各种关系。(5)负责组织并审核工程竣工结算,负责与业主协调的各项工作,其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算,负责各项目对业主索赔工作并做到及时涵件往来。(6)负责指导、
12、督促、检查各项目日常有关工程造价管理的各项工作(包括变更、签证、索赔、新增单价申报、进度计量与付款申报、对业主的结算等,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档案室),做好各项工作的交底和审核并交底。(7)负责组织编制项目成本预测和成本计划,负责并指导项目成本控制,并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。(8)负责审核各项目进度报量,跟踪项目收款情况,及时做好各项款项的回收。(9)参与重大项目专业分包合同谈判。(10)负责安排部门副经理负责审核对各专业分包、劳务分包、材料采购等各项报价最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分
13、析工作并上报总经理,做为在总经理和副总经理确认各项合同单价前参考的重要依据。(11)对外协调各合作单位(包括业主、总承包单位等)之间的关系,对内协调部门之间的工作由部门副经理负责。(12)根据各个工程项目的结构形式、工程特征和拟采用的专业分包和劳务分包方式,参与确定各分部分项工程和各工种劳务分包的承包基数的具体含义和计量原则与计量方法(如按混凝土的体积或按建筑面积、水平投影面积等);组织项目承包基数的测算和承包合同的起草,协调项目承包的有关工作。(13)负责部门员工每月的工作安排、月底的工作考核等工作。(14)完成总经理交办的其他工作。 副经理职责(1)接受部门经理领导,协助安排、协调、督促、
14、检查本部门各项工作,协助部门经理对员工工作计划安排及月底绩效考核,直接对部门经理、副总经理、总经理负责,对自己分管工作负全责。(2)协助做好对外投标的各项工作,参与经济标的编制,并审核投标报价。负责内部各专业分包及劳务分包的谈判。(3)参与对业主或总承包单位施工合同的洽谈与签订工作。(4)参与并审核工程竣工结算,参与与业主的协调与协商工作,其中包括施工期间对业主的各项经济资料和竣工结算。(5)参与指导、督促、检查各项目日常经营核算工作(包括变更、签证、索赔、进度计量与付款申报、对业主的结算等,并负责各项资料原件的及时收回及归档,负责检查每月10日前把上月的各项经营资料原件分门别类的移交到公司档
15、案室),并做好各项工作的交底的起草,报部门经理审核后,对相关人员进行交底。(6)重点负责成本分析,提供招投标清单,审核分包队及劳务结算,分析材料投标价的合理性,并上报部门经理、副总经理、总经理,作为重要分析。对分包队伍及劳务队伍最后退质保金时,要先经工程部把关是否有质量问题,及施工过程中安全文明施工是否到位,并视情况作出是否扣除质保金。(7)负责组织编制项目成本预测和成本计划,指导项目成本控制,并参与项目按阶段进行成本分析和成本考核工作。(8)代表本部门参与分包、劳务分包与材料采购招标、单价审核等工作,负责提供各项参考单价和价格分析,以及工程量清单。参与招标洽谈,明确专业分包工程的分包范围,负
16、责组织专业分包工程合同起草、洽谈、合同签订与合同交底。并负责分包结算的审核、付款;并审核各项目施工任务单。(9)对内协调部门之间的工作,负责办理各种分包付款工作。 (10)代表本部门参与承包基数的具体含义和计量原则与计量方法的确定;组织项目承包基数的测算和承包合同的起草,协调项目承包的有关工作。(11)负责审核对各专业分包、材料采购等各项报价最终确认前与业主投标报价或拟结算单价的对比分析工作,报部门经理审核后送副总经理、总经理作为确认各项合同单价前参考的重要依据。(12)作为部门经理的助手,全力配合统筹整个部门各项工作,当部门经理不在岗时,代行部门经理主持工作,确保部门工作不受影响。(13)每
17、月底配合部门经理,根据下月的总体计划进行各项工作的安排,并负责本职范围内工作详细的计划,月末对当月工作计划完成情况的检查,并形成书面汇报材料报部门经理审核。(14)完成领导交办的其他工作。项目造价组长及项目预算员负责人主要职责与工作要求:特大型项目和总经理认为有必要的大型项目设置造价组,项目造价组长由总经理提名决定,其主要职责和工作要求是:1 接受项目部和公司经营部双重领导,接受经营部的业务指导,同时对项目部和经营部负责,最终对总经理负责。2 认真组织项目造价员分工负责,落实责任,较好地完成所在项目预结算和经营管理各项工作,完成项目成本管理的有关工作。3 组织项目造价组及时完成项目开工前施工图
18、实物工程量清单的编制和施工图预算,对施工图预算的要求:(1) 完成时间:一般大型项目在开工后50天内完成,特大型项目根据已到图纸资料情况根据项目进度需求及时并适当提前按分部工程有计划安排给材料采购留有充分时间,但总的完成时间控制在3个月内。(2) 完成内容:施工图预算的编制必须提供成套的按分部工程分别汇总的工料机及措施费、管理费等费用分析资料及人工与材料的预算数量。(3) 完成的准确性:分部工程误差不超过正负3%,项目总的预算误差应控制在正负%以内。施工预算工作在项目开工后半年内公司要组织对造价组进行检查,按上述要求在规定时间内并且按所要求的内容和准确性完成的,公司给项目造价组奖励3200元。
19、如因预算计算错误给公司造成损失,则按损失金额的3%10%对项目造价组处以罚款,给公司造成重大损失的将进行纪律处理直至解除劳动合同,如构成犯罪的送司法机关处理。对项目造价组的奖罚由组长按各造价员的贡献和责任进行分配。项目造价组所编制的预算和预算资料经组长初审签字后及时报公司经营部审查审核,确认完成的时间和质量。4 组织项目造价员深入施工现场,认真及时做好项目现场签证、设计变更、工程索赔、进度报量和付款申报工作,其要求是:(1) 所有变更、签证、索赔事项,必须与施工进度同步跟进,原则上当月发生的当月要办理手续,凡10万元以内的由组长、项目经理审核并报经营部备案,10万元50万元的由项目造价组长审核
20、签字后上报经营部审核并经公司副总批准后执行,50万元以上的按上述程序完成后必须报副总审查最后报总经理批准才能执行。(2) 所有变更、签证与索赔,原则上当月发生的当月要办理中间结算并进入进度报量(特殊情况也只能拖到次月)及个别特殊情况要说明清楚并及时上报经营部负责人向部门经理、公司副总及总经理书面报告。每月的进度报量必须按合同要求认真进行统计,足额上报,以便及时回收工程款。(3) 及时收集各项变更、签证、索赔、中间结算和进度报量等资料,原则上每月月底上报经营部,经经营部审查后及时归档,项目可留一份原件存档。所有变更、签证、索赔和中间结算与进度报量均要建立完整台帐,以备检查。5 负责组织项目造价组
21、对各项专业分包和劳务分包工程所完成的工程量进行认真审查,并建立台帐,参与劳务分包工程零星劳务单价和计时工的审查认定,具体按以下要求进行:(1) 各项专业分包工程必须分别编制准确预算,分包范围内的各项工程量首先必须总量控制,然后对分期结算的工程量进行严格审核,并建立台帐,确保最后结算时总的工程量不得突破总的数量。要做到分部工程量不得超过正负2%,如超出造价员(造价组长)要承担给公司造成损失3-10% 。(2) 对劳务分包工程每月施工任务单的各项工程量必须与施工图和预算认真核对,必要时要深入现场进行核对,并建立准确的台帐,特别是对暂开的工程量除暂开的工程量不得超过实际完成的工程量外,还必须做好总量
22、控制,一旦发现问题必须检查核对。(3) 认真参与劳务合同外的各项零星单价和调整劳务单价的确定,并签字认可。严格执行有关计时工的规定,在权限范围内的计时工应及时现场核对然后签字确认,权限范围外的按规定上报办理手续。6 组织项目造价员参与项目成本管理,具体做好以下工作: (1) 参与项目工料机及各项预算费用分析,编制项目初步成本计划报经营部,该成本计划应按分部工程列出,最后进行汇总。(2) 按照公司下达的成本控制计划,项目造价组长应起到项目成本员的作用,在项目经理领导下认真做好层层分解、层层下达具体任务,然后认真做好成本控制的各项工作,一旦发现成本失控问题,应及时报告项目经理同时上报经营部负责人、
23、公司副总及总经理,并提出建议和对策及时研究解决,认真做好成本控制工作。(3) 认真参与成本分析和成本考核工作,及时提供有关分析考核资料。7 组织项目造价组认真对项目材料计划单和结算单进行审核,并建立台帐。8 项目造价组长应对业主签订的施工合同和其他各项分包合同的履行情况进行检查,对向监理、设计、业主所申报的各项变更、签证、索赔、单价确认等,应及时跟踪催促,及时落实,需要发函的事项应及时起草函件经由项目部报经营部,并经副总审核后报总经理审阅后及时发出。公司领导每半年6个月要对造价组进行一次对以上事项评审,对完成较好造价组给予2000元奖金,对较差要处罚2000元。9 按照经营部的计划和组织,认真
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