2023年年会活动策划合集(小型公司年会活动策划).docx
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1、2023年年会活动策划合集(小型公司年会活动策划)年会活动策划1一、现场布置1、人流分布所有来宾留影签到背景:来宾可以在有xx集团logo背板前面留影。展示区:xx文化活动、公司文化理念,成长历程等展示。接待区:安排客户部接待客户,并引导到会场。礼仪引来宾往会场里走,正确引导人流。礼仪引导xx领导在休息区,休息,最后入场。2、星光大道所有员工留影签到背景:员工可以在有logo背板前面留影,照片登录xx网站。3、主要区域的装饰及摆放会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个。内容:宣传企业文化;会场外:充气拱门放置宾馆大
2、门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。二、活动流程15:00-16:00:来宾签到,星光大道,员工采访16:00-16:05:女子打击乐队开场,主持人出场16:05-16:20:xx总经理谭总致欢迎词16:20-16:25:xx董事长讲话-推出xx集团logo16:25-16:55:xx副总介绍xx集团概况16:55-17:10:学术教授讲述集团成立,展望未来17:10-17:15:女子打击乐队暖场17:15-17:20:主持人换场,颁奖仪式开始17:25-18:30:颁奖18:30-18:35:第五乐章,欢乐开场,主持人报节目18:35-18:45:第一个节目18:45-18:
3、55:第二个节目18:55-19:00:主持人报第三个节目,并宣布开餐19:00-19:55:用餐(节目进行中)19:00-19:05:第四个节目19:05-19:20:第五个节目19:20-19:50:抽奖,抽五等奖19:50-20:00:第六个节目19:40-20:00:抽四等奖,颁奖,员工感言20:00-20:15:第七个节目20:15-20:25:抽三等奖、二等奖(玄虚节目)20:25-20:35:第八个节目20:35-20:50:第九个节目20:50-21:00:抽一等奖21:00-21:20:魔术加慈善拍卖21:20-21:30:“爱在xx”压轴节目21:30结束退场:主持人宣布年
4、会结束年会活动策划2一、年会主题“同心协力再创辉煌”20xx年年终总结表彰大会暨20xx年迎新年会二、年会目的1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等。2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争潜力。3、表彰优秀,透过奖励方式,调动员工用心性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现。4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。三、年会时间1、年会策划及准备期(20xx年12月22
5、日至20xx年1月15日)本阶段主要完成年会策划方案、通知发布、会场选址、节目收集。2、年会协调及进展期(20209年1月16日至1月30日)本阶段主要完成节目筛选、节目安排表、节目道具、礼品物品的确认及采买。3、年会倒计时期(20xx年2月1日)本阶段主要完成主持人、节目单等全过程确定。4、年会正式开始时间:20xx年2月6日下午13:28四、年会概况活动地点:xx酒店宴会厅,提前30天预定酒店并协商好年会场地等各项资料。参会人员:公司集团领导、地产公司全体员工,约60余人。组织形式:由公司行政人事部统一组织、执行。五、节目参与形式以部门为单位选送节目,也能够跨部门合作选送,各部门选送的节目
6、以“自编自演、资料丰富、全员参与、精彩火爆”为宗旨,要求气氛活跃、有声有色。节目资料可包括:各类游艺、小合唱、各类特色节目(如小品、相声、舞蹈、独唱、诗歌朗诵、哑剧表演等)等。六、年会筹备阶段节目编排为了使公司年会保质保量完成,节目选送之后,在年会进入倒计时阶段需要进行一次整体彩排。1、整体彩排为20xx年01月31日下午13:00;2、排练地点:xx一楼西厅;3、歌曲舞蹈类节目所需背景音乐自备,并拷贝一份至行政人事部,在年会节目正式演出时使用;4、参演所需服装或道具向行政人事部申请租赁;5、主持人参与节目顺序的编排,并组织串台词。与会公司领导的安排1、提前告知领导年会的具体时间和地点以及致辞
7、准备和颁奖顺序安排;2、领导座位的安排;3、迎接及引导入座。会场布置与酒店协调1、负责人应提前4小时(或更早)到酒店与酒店负责人协调会场布置事项安排;2、请酒店人员帮忙配合摆放公司领导的座位;3、年会舞台背景搭建、现场装饰布置、横幅悬挂,入口醒目地方张贴员工座次表;4、请酒店配备一名专业音响师和多媒体操作员。可能出现问题及解决方案1、路上堵车可提前2-3个小时出发,避开高峰期。2、音响设备故障提前调试好设备保证运转正常,若出现故障及时联系酒店专业音响设备维修人员排除故障。3、出现醉酒通知其家人、朋友或找专人陪护送回休息。七、年会流程年会整体分为六个部分:领导总结致辞、优秀员工表彰、节目表演、幸
8、运抽奖、互动游戏、年会聚餐。抽奖环节与互动游戏环节会在节目表演当中穿插到进行。领导致辞1、播放暖场音乐,员工签到入席,查看各自座次表;2、公司领导入席;3、主持人登场,开场白,简单介绍本次年会的六个部分;4、总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求。优秀表彰1、此项工作由行政人事部统筹安排,确认表彰人员名单以及具体奖金金额。2、公司本年度优秀员工评选活动最迟在1月31日之前确定获奖类别及人员名单;3、提前整理好优秀表彰人员的简单介绍,做好PPT,在主持人宣读获奖时投影展示;4、工作人员提前准备好证书和奖金,颁奖领导和所有获奖员工准备上台,同时奏颁奖曲(此环节有工作人
9、员提前将获奖员工安排到舞台一侧),依次颁奖;5、颁奖结束后所有获奖人员与公司领导合影留念;6、获奖感言,由行政人事部提前通知。节目表演1、开场舞、主持人同时登台串词,将节目起到承上启下的作用;2、节目单确定后,主持人按照事先串好词的节目单顺序依次进行;3、参演200元奖品一份;幸运大抽奖1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前将抽奖号码发放和收集到位,抽奖号码每人一个(一式两联),按照顺序发放;2、共设立六个奖项,奖品为等值物品。特等奖1000元现金奖一名;一等奖800元二名;二等奖500元四名;三等奖400元六名;四等奖300元八名;五等奖200元十名;未获奖人员统一发放价值50元阳光普
10、照奖;抽奖形式采取随机抽取的形式,由公司领导进行抽奖,顺序由低等至高等,当场凭抽奖号码;3、抽奖结束后,主持人宣布活动结束,由公司员工演唱相亲相爱一家人,合影留念;4、主持人邀请吴总致祝酒词,宣告聚餐开始;5、工作人员进行会场清理,我司设备等尚可使用的办公及装饰用品归位装箱。互动游戏1、此环节穿插到节目表演当中,由工作人员提前准备游戏道具,由主持人抽取员工号码确定参加人员,游戏胜出者获得价值200元奖品一份。游戏1:吸啤酒游戏游戏道具:啤酒数瓶,每位游戏者配备吸管二条,透明胶一卷游戏规则:5位选手齐站于台前,主持人一声令下即可开始吸啤酒但是务必是用透明胶将二条吸管连接起来,谁在最短的时间内连接
11、好吸管且最快将啤酒吸完的获胜。游戏2:三人抱成团规则:参与活动为10人,在乐曲中听主持人的口令“三人抱成团”,参与者在最短时间内找到两人抱好,这样就剩一人被淘汰!主持人可按实际状况喊口令。年会聚餐1、地点:与节目表演场所在同一地点。时间:2、员工入场时餐桌上摆放好瓜子、花生、糖果、边吃边看演出;3、在节目表演结束前十分钟与酒店负责人进行沟通,准备上凉菜;4、明确桌长姓名和职责(调节气氛,保证员工安全);全体起立,共同举杯,共同祝愿公司明年勇创佳绩,硕果累累。聚餐中间如有临时增加的节目主持人可灵活掌握。员工借助气氛相互祝酒,领导与员工相互祝酒,烘托气氛,表现公司业绩蒸蒸日上的势头。聚餐结束,整个
12、年会结束。八、年会活动具体分工九、年会经费预算1、宴会厅租赁费及宴席菜金、酒水费用2、优秀员工表彰费用3、其它活动费用4、幸运抽奖活动费用5、礼仪、道具租赁及制作费用6、年会合计费用十、注意事项1、提前确认年会现场舞台大小,按照其尺寸制作活动横幅和背景板。2、提前采购年会所需的物品。3、会场需提前布置,包括布置公司领导入座位置和姓名台卡。4、时间的把控,主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。5、现场人员的工作安排,年会的具体工作会细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人,例如:现场灯光及音响的调试、舞台及场地的布置、物品的采买与运输、酒店与用餐普的提前预定等等
13、,中间如若出现什么问题需及时解决。6、严禁酒后闹事,如若发生,公司将追究事故职责人十一、年会各环节时间流程表09:00-12:00年会现场布置(签到处、气球、舞台、音响、桌椅等)12:30-13:00员工到达酒店、签到进场13:28-13:33主持人登场,简单介绍本次年会的六个部分,并请总经理致辞,总结20xx年度工作并对20xx年工作提出新的计划及要求13:35-14:20总经理致辞14:25-14:55颁发优秀员工奖,总经理颁发奖金并合影留念,发表简短获奖感言15:00-15:15场地桌椅摆放由会议型变为会餐型15:15-15:20开场歌伴舞小苹果之九成表演者:15:25-15:30舞蹈舞
14、动奇迹表演者:成本合约部成员15:30-15:40幸运抽奖(由何总李总揭晓四、五等奖获得者分别为8名、10名)15:40-15:50游戏1吸啤酒(1次)15:55-16:05小品百家讲坛表演者:16:05-16:10舞蹈惊鸿舞表演者:16:10-16:20幸运抽奖(由丁总杨总揭晓二、三等奖获得者分别为4名、6名)16:20-16:30游戏2三人抱成团(1次)16:35-16:40歌曲兄弟干杯演唱者:16:40-16:50相声教你跳舞表演者:16:50-17:00幸运抽奖(由小邹董吴总揭晓特等、一等奖获得者分别为1名、2名)17:00-17:10歌曲表演者:17:10-17:15歌曲相亲相爱一家
15、人演唱者:全体员工17:15-17:25结束语,全体员工上台合影留念17:26-17:30主持人有请吴总致祝酒词17:30-19:30用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离19:30-20:30自由活动(打扑克或点唱)20:30撤场年会活动策划3一、年会活动总体策划活动目的:此次年会活动策划为增加员工对企业的浓厚感情,促进员工之间更好的沟通和交流;总结20xx年工作进度制定新年的发展方向和目标。年会活动期间表彰业绩优秀的员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,争取新年度所有员工在工作中都能有出色表现。年会主题:忆往昔 看今朝 展未来年会时间:xx年1月
16、20日下午1点到5点参加人员:公司全体员工、公司领导、合作伙伴年会组织形式:由公司行政人员统一调配执行。1. xx年会活动策划负责:L小姐主要工作:年会策划、资讯采集、会场流程、跟进年会工作组各项工作实施进度。2. 年会活动会场总负责:W小姐主要工作:确定年会会场工作、后勤保障工作、会场安全纪律及舞台器材、道具保障3. 年会活动艺术工作负责:Z先生主要工作:年会视频短片、道具等素材制作、会场布置、现场音响灯光 摄影组员:市场部部工作人员4. 年会活动保障审核工作负责:L先生主要工作:统计和审核年会各项开支工作、受表彰员工花名册和奖金金额分配 组员:财务室、人事部工作人员5. 20xx年会活动主
17、持工作负责:Z小姐主要工作:会场主持工作,把控会场流程二、xx年会活动流程说明1、年会活动策划短片内容说明:年会活动短片汇集公司20xx年发展的重要事件和各项活动剪辑操作步骤:会场人员全部到位、工作人员各项工作到位会场音乐、灯光关闭5秒播放会场旁白播放年会短片会场灯光开启、主持人入场作用:年会正式开始预备工作、引导观众进入年会状态和会场纪律,调动观众情绪,氛围和谐。2、优秀员工表彰内容说明:表彰工作模仿奥斯卡颁奖典礼进行,按表彰名称不同分段进行。操作步骤:主持人介绍表彰名称及颁奖嘉宾(高层领导)颁奖嘉宾启动表彰名单(PPT形式,大屏幕投影,内容涵盖受表彰人员照片、简介;主持人旁白)受表彰员工上
18、台领导颁奖作用:提升受表彰人员荣誉感,树立先进形象,和谐发展。3、庆贺员工生日内容说明:当月过生日员工在年会现场庆贺生日操作步骤:会场音乐灯光关闭5秒钟生日音乐、追光开启生日蛋糕进场会场灯光开启主持人上台宣布当月过生日员工名单当月过生日员工上台会场灯光关闭、生日音乐开启全场人员唱生日歌、员工许愿吹蜡烛人事经理颁发生日津贴或蛋糕提货卷员工生日部分结束 作用:适时新颖的宣导公司企业文化和公司的福利工作,感恩公司,感恩员工。4、xx年工作启动仪式内容说明:公司高层领导上台,董事长启动xx年幸福希望之球操作步骤:主持人宣布xx年工作启动仪式开始董事长及公司高层领导上台音乐响起,幸福希望之球进场主持人引
19、导全体起立,并领读公司经营发展目标全场倒数5个数,舞台灯关调暗,董事长启动幸福希望之球xx年工作正式启动,达到年会热烈高潮。三、xx年会活动具体计划实施时间1、策划组:xx年1月11日起-年会正式开始前2天确定完成;2、会场负责组:策划方案定稿日起实施,年会正式开始时间前3天确定完成 ;3、艺术工作组:年会短片、会场音乐、节目乐音、会场背景、舞台布置、道具,年会正式开始时间前3天确定完成;4、保障审核工作组:1) xx年1月24日前确定受表彰员工名单及表彰名称,人事部在年会正式开始前3天完成受表彰人员花名册和PPT内容;2)受表彰员工奖品、奖金于年会正式开始时间前3天确定完成。年会活动策划4一
20、、年会背景及目的“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均通过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一直走的是模仿企业化管理模式。“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个合适的年会策划公司来策划是最合适不过的,而且能避免走很多弯路。为了总结回顾20xx年度各项工作,对20xx年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内?咳嗽钡慕涣骱凸低促进协会?文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。二、年会
21、主题:专心成长超越自我三、年会时间、地点年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。拟订于20xx年12月25日(周六)xx:00-20:30(为时半天)。(一)成员会议时间:xx:0015:00地点:大活小剧场(二)周年庆典联欢会时间:15:0017:00地点:大活小剧场(三)晚宴时间:xx:00-20:30地点:二食三楼四、年会参会人员学院领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。五、年会流程与安排本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:(一)成员大会议程安排13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座
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