2023年常务副总裁秘书岗位职责.docx

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1、2023年常务副总裁秘书岗位职责常务副总裁秘书岗位职责共1副总裁岗位职责副总经理岗位职责岗位名称：副总经理直接上级：总经理下属岗位：总经理助理、店经理、业务经理、财务、会计 岗位性质：副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作。受总经理的委托，行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务管理责任：主持公司经营管理工作，对公司各部门的管理与协调主要职责：1、协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划。 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施。 3、负责将公司内部管理制度化、规范化。4、组织编制年度营销计划及营销费用、内部利润指标等计划。 5、有

2、权向总经理提出各部门的负责人、销售经理等人选。6、负责协调营业部门、财会、行政及客户、供应商等工作的协作关系。7、对各部门的工作负领导责任，协调各部门的内部业务。 8、负责对企业文化的建设工作。9、在总经理缺席时，受托代行总经理职务。 10、总经理临时授权的其他工作。11、负责各营业部特定范围的管理职能，参加公司管理与营销 会议，发表工作意见和行使表决权。公司副总经理岗位职责和行为规范职位：副总经理直接上级：总经理主管部门：业务部、财务部、行政人事部、仓库工作性质：主管公司的业务审核、财务审批、人事管理调配、员工培训考核、薪水考勤、生活福利、制度文件、车辆管理、环境保卫等工作。 管理权限：受总

3、经理委托，行使公司财经的审批权，切合实际对人员的招聘和辞退，培训与管理，完善各项规章制度和文件的下发、管理员工的考核及行政处罚、车辆使用及安全的管理、薪水考勤等过程中的管理和执行权限，承担执行公司各项规章制度和董事长、总经理指示的义务。管理职能：负责全公司各部门在管理和执行公司各项规章制度和文件规定过程中的监督、检查、考核、处罚、服务的全面管理，对所承担的工作负全责。一、主要职责：1、严格遵守公司的各项规章制度和文件规定，认真履行工作职责，和其它部门经理共同研究、协商形成强有力的领导集体，确保公司各项工作生产施工任务和计划的完成和落实。3、不断完善符合实际的各项规章制度和管理办法、奖惩条例，

4、并加以宣传和落实、执行。应使公司每位员工都了解和掌握具体的条款及工作职责和范围。确保公司的行政管理有效到位。4、开展好企业文化建设和凝聚力建设。搞好管理员工的培训工作，让员工感到公司的温暖和爱心，使员工爱岗敬业，忠于公司，诚实正派，光明磊落，勇挑重担，团结协作，尽职尽责，创造一个环境优美，工作舒心，力量强大的实体群体。5、任人唯贤，量才而用，树立公司大局观念，真实衡量员工的绩效，妥善处理员工的问题，激发团队活力，调动团队的情绪和气氛，调动广大职工的积极性，更好发挥员工的聪明才智和才干，为公司多创效益，做出更大贡献6、严格财务管理，加强财务监督，做好公司各部门的成本核算，严格履行报销手续和审批制

5、度，确保各项工作的顺利完成。二、岗位核心职责行为规范1、协助总经理分管公司的有关工作。2、在公司总经理的领导下，全面主持公司各项工作，全面负责公司的经营管理工作。3、负责向公司领导汇报工作，接受监督。4、组织贯彻执行公司的各项规章制度，维护公司的正常经营秩序。5、组织制定公司内部各项管理制度6、根据公司安排及公司实际情况制定本公司各项工作计划并组织实施。 7、协助总经理制订公司年度经营计划和管理目标，并抓落实到实际中。8、分解落实公司销售指标和其它各项考核指标，并组织完成。 9、全面负责公司区域调整及品牌引进、调整工作。10、及时掌握公司销售情况，并进行系统分析，定期向领导汇报经营管理情况。1

6、1、协调与公司其它商场、品牌之间的工作关系。12、组织进行市场调研及现行管理模式的探讨，收集有关信息及合理化建议，对公司整体经营管理工作提出改进意见13、监督公司内部财务管理，审核各品牌帐务登记情况。 14、落实公司大型公关与促销活动。15、保证公司在信守道德、提高服务质量的同时，全面实行服务规范化，提高企业社会效益。16、保证公司的安全，教育员工牢固树立法制观念，增强安全意识。17、负责公司内财产的合理使用与调配。18、负责公司内部重大人员调动、部门业绩考核、奖金分配等工作19、负责对员工思想文化、技术业务的指导教育，提高全体员工的整体素质，关心员工生活，做好思想工作。20、检查、督导公司的

7、人事招聘，培训工作，加强人力资源建设，发现和培养人才；21、负责总经理安排的其它工作，完成领导交办的其它工作。三、现阶段主要工作1、协助罗总开发、调整市场建设，制定当年的发展规划目标。 2、制定市场建设规划，根据规划和公司要求。3、监督跟进新开店铺的前期准备流程，监督装修、人员配备等工作进程，确保新店正常、准时开张；落实新开店和闭店整套工作。 4、跟踪、监督区域的市场开发执行情况，督促各单位具体落实规划、洽谈工作。5、往来单位合同的审核与签订。6、参加主持周三后勤主管会，解决相关部门问题，总结部门上周工作及实施下周计划。7、监督业务部，财务部，人事部，it部，仓库部正常工作的进展。四、岗位意识

8、规范 两心 以公司品牌的长期发展为中心，做好长期的企业与市场规划； 以年度销售为工作重心，达成每年的销售增长目标。 两禁 禁止在商业交流中谋取私利，损害公司利益； 禁止在团队建设中徇私舞弊，做到公平公正。三有有正确的企业理念，品牌观念，能够理解、把握品牌发展； 有正确的人才观念，能够把合适的人放到合适的岗位，发挥团队能力最大化；有敏锐的市场洞察，了解市场发展趋势和竞争状况，用最小的市场投入获得最大的市场效益。三要要有高度执行力，执行公司工作安排和工作要求，配合公司战略制定计划、调整计划；要以身作则，发挥团队领导作用，在做人做事各方面对员工作出表率和指导；要维护公司利益，维护公司形象。四具备具备

9、管理力度，发挥领导的执行力，奖赏分明；具备战略意识，对销售战略、企业市场地位发展有长期规划和短期目标；具备责任意识，担当起岗位应该做、能够做的事，把品牌的发展当做自己的事业，为下属提供一个良好的工作、发展平台，规划下属成长通道，发现人才，善用人才，把合适的人放到合适的位置；具备成本意识，合理有效控制成本常务副总经理岗位职责岗位概述根据总经理授权，全面主持整个公司的经营管理工作，代表总经理对公司的内部事务进行全面 管理，实现公司经营管理目标和发展目标。直属上级：总经理直管部门：行政部，销售部工作关系：信息反馈，工作中重大问题或审批事项向总经理汇报。 授予部门主管行政权力，协调、激励各部门工作，在

10、企业发展的关键领域实行战略管理。 公司外部关系企业协调各关系企业间的关系，实现共赢互助，共同发展。行业协会采取措施扩大公司在行业内的影响力并利用影响力发展业务。职责范围1主持公司的基本团队建设和日常的行政管理工作。2审定公司的基本管理制度，具体规章、奖罚条例，规范内部管理。 3合理协调和配置企业内部资源，对企业生产经营、产品销售进行监控，保证企业年度目标的实 现。4对公司生产经营中遇到的重大问题在授权范围内进行决策，授权范围外积极反馈、跟踪。5广泛汲取国内外先进企业经营管理经验，确定公司的近期目标和远景规划。6在企业文化、组织创新、人才开发、业务拓展、对外合作等企业发展的关键领域实行战略管理。

11、7负责建立企业战略规划策略、方案和工作程序。8协助总经理做好对外公共关系的协调，树立良好的企业形象。 9充分收集公司与成果有关的数据、事例进行分析，提出解决问题的可行性措施并向总经理汇报。10召集、主持行政例会、专题会议等，传达决策、总结工作、听取各职能部门的汇报，进行 关系协调。11、完成总经理交办的其它任务和其它职务部门代理的其它事务。工作权力1对公司基本管理制度、日常行政管理规范等有审批权和否决权。 2对公司资源配置、各职能部门的经费支出有审核权和否决权。 3对公司日常行政工作有主持权，对预算范围内的资金有支配权。 4对各职能部门主管及管辖部门的工作有监督、检查、考核和工作指导权。5拥有

12、部门主管及以下人员的人事任免权。6根据工作需要有代理各职能部门主管行使权力的权力。 7.总经理授予的其它一切权力。工作责任1对公司的日常经营管理及生产经营的顺畅性负责。2对权限内的一切决策和审批的制度、文件的合理性负责。 3对各职能部门主管及直辖部门工作中的重大失误负领导责任。 4对公司经营管理的机密信息的泄露负管理责任。 5对资源配置的合理性负责。6对向总经理汇报的一切与成果有关的数据、事例的准确性负责。 7.对总经理交办的其它临时事务负责。常务副总裁秘书岗位职责共2总裁秘书岗位职责各公司的总裁秘书都是以协助和配合公司总裁完成大小工作事宜,具体的岗位职责每个企业都有着本质的不同,以下的总裁资

13、料,可供参考.1.协助总裁制定公司中长期的年度业务发展目标及计划,以及各阶段的业务目标分解工作实施与推进；跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议.2.负责公司各部门月报的汇总及存档,月报会议的召开,记录会议纪要,问题跟踪与反馈；3.协助总裁对公司业务部门间的日常工作关系以及事务处理.4.配合总裁处理外部机关或客户等的公共关系；5.撰写和跟进落实公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议纪要.6.负责起草公司各阶段的,以及公司大事迹的存档.7.负责总裁费用预算,以及行程安排、通知等相关事宜的办理.8.完成临时安排或突发性的工作.阅读本文的人还同时阅读了:常务副总裁秘书岗位职责共31.处理副

14、总裁交办的日常工作。2.负责对内协调各部门工作，副总裁指示的跟进与反馈，相关信息的上传与下达。3.根据副总裁的工作需要，准备各种所需资料，负责总裁有关报告、文件、信件的拟、收、发、存。4.高管及公司重要客户及合作伙伴关系的建立与维系。5.根据副总裁指示，处理相关的对外公关工作，如对政府部门、监管机构、社团组织、重要客户的公关及其他的外事活动。6.负责办公会议纪要及决议的记录；草拟集团文件；对集团及各公司各类文件，包括请示、批复、决定、决议、通知及公告等做好登记、传递、保管、清点和销毁等工作。7.协助相关部门组织集团专项及相关会议。8.完成副总裁交办的其他工作。常务副总裁秘书岗位职责共41.认真

15、完成总裁交代的各项工作任务。2.对内协调，起到上传下达的作用。3.处理各种对外关系，做好接待工作。4.全面做好后台服务工作。常务副总裁秘书岗位职责共5副总裁（经营管理）：直接上级：董事长/总裁直接下属：斯帕克置业公司、晋中斯帕克电机有限公司、山西东诚炉业有限公司、金世阳光物业公司战略决策职责1.研究集团发展方向，审核集团公司发展战略，并形成意见；2.负责集团公司重大经营决策的研究与审核，并形成意见；3.对集团公司提出的重大投融资项目进行审核，并形成意见；4.对集团公司年度投资计划及经营计划进行审核，并形成意见；5.形成的最终决议对集团公司战略及重大决策拥有一票否决权。 战略发展职责1.负责制订

16、集团公司中长期发展战略；2.负责制订集团公司战略规划流程，主持集团公司年度经营计划的制订，协助各子公司制定战略规划和年度经营计划；3.把握国家宏观经济政策，进行房地产、电机、锅炉、物业相关产业研究、信息收集，分析和评估宏观经济和行业发展对集团公司造成的影响，发现主要发展机会与风险；4.分析公司的经营现状以及各业务单位在行业内的地位，对公司已进入和将要进入的区域细分市场做出市场状况的分析；5.收集国内外同行业先进企业资料，总结先进经营理念、管理体制、管理方法，提高内部管理水平，为公司提高核心竞争力、加快技术创新提供建设性意见；6.根据战略规划的要求，组织和策划与国内外合作者的战略合作；7.管理和

17、维护公司的技术专利、知识产权等无形资产，对公司品牌进行统一协调管理；8.负责专业性协会管理；直属上级交办的其他工作。经营管理职责1.负责集团公司资产管理、股权管理、经营审计；2.负责集团公司与各子公司之间的报告报审制度的建立、执行与监督；3.负责集团公司与各子公司的日常工作协调及对其的运营监控、经营审计；4.负责建立并完善集团公司经营管理制度；5.负责集团公司重大投资事项的跟踪检查，帮助解决各种实际问题，协调各方关系；6.检查集团公司年度经营计划执行情况；7.定期收集各子公司与董事会、股东会议案与决议、重大经营决策（投融资、产权变动）、预决算预案与草案、规划和计划、内部重大结构调整方案、阶段性

18、工作总结和分析、重要人事变动等相关信息，送达集团公司各相关部门，并要求其形成相应报告，本部门做综合分析报集团公司总裁；8.配合财务审计部完成各子公司的财务预算、决算；9.直属上级交办的其他工作。副总裁（财务管理）：直接上级：董事长/总裁直接下属：财务总监财务审计职责1、2、3、负责审核集团公司财务管理制度，并形成意见； 负责审核集团公司年度财务预算、决算，并形成意见； 负责审核集团公司财务审计、经营审计的计划与结果，并形成意见；4、5、6、在集团公司期中和年度财务报告提交董事会之前，进行复审； 复核独立会计师出具的报告。 根据集团公司的经营情况与财务状况，定期编写财务分析报告，为公司经营决策提

19、供信息；7、负责与会计师事务所、财政、税务、审计等管理部门的工作联系，接受外部监督；8、向各子公司财务部派驻工作人员，对各子公司的财务工作进行指导；9、负责集团公司债权、担保的管理工作；10、负责建立和实施集团公司财务预算体系，组织审查子公司（全资及控股子公司）、企管部、经营部的财务预算、决算；11、制定、执行集团公司审计制度及审计工作规定、工作计划；12、负责对审计结果进行统计分析，编写审计报告，并将处理意见提交直属上级；13、直属上级交办的其他工作。投资管理职责1.负责建立、完善并监督执行集团公司项目投资管理制度；2.负责报审投资项目的初审和投资项目的前期分析及论证；3.负责项目库、专家库

20、的建设与维护；4.负责制定集团公司年度投资计划；协助各子公司制定年度投资计划；5.负责集团公司融资渠道的建立、拓展与维护，控制融资成本；6.负责集团公司兼并、收购等资本运作项目的分析及执行；7.根据集团公司战略规划，负责资本市场及相关金融工具的分析、研究；8.结合集团公司资源与能力现状，进行资本运作及项目运作相关研究，项目的市场化前期的实施与管理；9.直属上级交办的其他工作。副总裁（企业管理）：直接上级：董事长/总裁直接下属：企管部总经理企业管理职责1.确定集团组织框架，不断改进集团管理模式；根据事业发展需要设立新的企管单位；批准子公司机构设置及调整方案。2.制定公司中长期发展战略规划，对战略

21、规划的执行进行监视和测量，进行信息反馈，提出修订建议。负责建立并完善公司企业标准体系，组织起草、颁布、补充、修订公司管理标准、工作标准，并对其执行情况进行监督检查及考评，并适时开展内部审核与评审工作，改进其有效性。3.制订基本的行政管理制度；制订集团公司年度工作纲要，制订集团计划管理标准；对集团、子公司范围的标准、政策、制度执行情况进行审核监督；4.负责集团内统一的信息平台和信息管理制度的建立，并负责信息发布、传递、查阅等权限管理；为子公司生产经营提供信息服务。5.统一政府公关，负责与政府职能部门公共关系的建立与协调；负责办理企业相关证照及年检；相关优惠政策申报联络和对外联络协调。为子公司提供

22、指导、协调、监督和服务。6.研究与公司生产经营相关的法律法规及国家政策，对公司经营行为提出规范要求，负责合同的审核，处理诉讼或纠纷，并做好法律法规的全员培训工作。企业形象建设职责1.倡导集团精神文明；对形象传播进行整体把握，监控集团范围的应用要素；统一对外形象宣传基调及口径；确定集团形象定位（统一理念精神、员工行为、视觉形象等）；统一管理企业品牌的使用。2.制定集团基本管理制度、基本政策；形成集团核心思想和企业精神；创立集团理念体系并不断丰富、完善和发展。人力资源管理职责负责企业内统一的人员招聘、培训服务，统一管理集团内部干部和科技人员的聘用合同、档案；统一处理对外人事关系；集团公司部门负责人、子公司经营班子、企管部班子的统一管理（考察、提名、考核）；人力资源管理制度、培训政策和标准的制订；资产后勤管理职责1.负责集团公司的资产管理，协助子公司做好资产管理工作。2.负责集团、子公司行政办公用品的统一采购；监督、审查子公司的设备和物料的采购；3.负责集团、子公司的后勤服务