2023年物业采购专员岗位职责.docx

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1、2023年物业采购专员岗位职责物业采购专员岗位职责共1采购专员岗位职责1、坚决服从资财中心的指挥，认真执行其工作指令，一切管理行为向资财中心负责；2、遵守公司各项规章制度、严格执行公司文件规定、指示、精神，加强自身修养，增加团队意识，树立良好企业的形象。3、必须按照公司已规定的时间每天早上参加公司团队早上晨会集合、如有事不能参加可提早一小时向团队主持人请假待批准后即可，无特殊情况必须参加不得无故缺度。4、有事外出必须按厂规厂纪规定事先请假，每月、每周工作汇报表坚决要实施到位，并要在会上作好汇报工作。5组织订制采购程序、采购监控、信息收集、价格体系等的制度拟订，检查、监督、控制及执行，认真履行其

2、工作职责；6负责对采购人员的培训、考核、评比、激励；7草拟本部的年度、季度、月度以及本周工作计划，并组织实施、检查监督及控制；8负责审核申报的采购计划，严格控制采购成本；9监控跟踪采购计划的执行进度，对异常情况随时做出调整，并及时上报；10负责对所采购的原料、辅料、设备、配件质量、数量的跟踪管理工作，确保及时到位；11主要是对采购进行全面的控制，包括物料计划、请购、采购、收料和入库，可从不同角度查询在库物料，以及处理布碎、次品裤等。负责应付款的审查工作；12组织对物资市场信息的收集和分析工作；实时掌控市场价格、技术信息，不断为公司推荐新物料产品、新技术；13按照组织的要求，规范、考察、管理供应

3、商并定期对供应商的评估并要制成工作汇报表；14发展、选择和处理供应商关系，如价格谈判、采购环境、产品质量、供应链、数据库等；15对所选样的规格、质量全权负责并及时汇报相关部门；16定期或不定期组织本部门人员进行分析讨论、总结经验，改进工作方式，提高效率、降低成本；17改进采购的工作流程和标准，通过尽可能少的流通环节，减少库存的单位保存时间和额外收入的发生，以达到存货周转的目标；18有对下属的人事推荐权和考核、评价权。18按时完成公司领导交办的其他工作任务建立采购管理体系，按照生产需求，合理安排采购计划及资金预算管理采购价格及质量，确保生产顺畅运转；监督并参与采购工作，审核采购专员呈递的报价、货

4、品质量及采购合同；统筹公司生产物资、办公用品、低值易耗品的采购工作，统一采购，降低成本；建立供应商管理体系，及时了解动态，开发优质供应商，形成行业分析报告；收集公司常用物资信息，形成常用样板体系，避免重复开发；根据采购计划，与财务共同商讨付款计划，确保公司资金健康运作；.统筹部门内部工作，定期展开培训，提升下属业务技能；配合人力资源部展开月度绩效考核工作。物业采购员岗位职责物料采购专员岗位职责采购物流专员岗位职责采购物控专员岗位职责物资采购员岗位职责物业采购专员岗位职责共2采购专员岗位职责岗位职责：1) 负责供应商资源的管理。2) 根据总的成本目标，进行零件目标成本分解，核算及价格分析并与供应

5、商进行价格谈判及开发进度谈判。3) 合同条款评审。主要包括，生产采购及售后一般条款合同、工装合同、服务合同等4) 根据每个项目的开发进度，协调推进本科室零件的资源开发和定点工作。 5) 控制总的采购成本，并有效促进年度降本目标的达成。 6) 参与供应商质量改进工作，对供应商进行考核评价。7) 负责潜在供应商资源的开发，组织供应商评审，将合格供应商纳入公司潜在供应商资源8) 负责组织推荐潜在供应商进行新产品的开发试制工作。9) 对列入潜在供应商清单的供应商进行成本核算及价格分析并根据采购目标价与供应商进行价格谈判及开发进度谈判。10) 组织工程、质量等相关部门就供应商提供的技术方案进行评审11)

6、 负责采购零部件的进度，完成零部件供应中各种问题的信息反馈与业务沟通；监控零部件入库，完成与供应商进行供货数量的核对工作。 12) 控制采购成本，跟踪付款。物业采购专员岗位职责共3李敏（物业服务专员）一、岗位职责：（一）、负责物业管理公司所需相应物品的后勤保管工作。 (二)、负责物业公共区域及周边的绿化及环境布置。 (三)、负责物业的除虫灭害工作。(四)、负责业户的搬入和迁出协调工作（电梯使用的管理工作）。 (五)、建立业户档案管理工作。(六)、负责物业的一切庆典服务的布置，及为业户的庆典活动提供必要的帮助。(七)、配合综合服务专员开展员工培训工作。 (八)、负责公司的财会工作。(九)、总经理

7、、物业经理指派的其他工作。 （十）、根据工作需要添加的其他工作职责。 （十一）、大厦招商工作二、工作常规：（一）、每日常规：1、打扫物业经理办公室。 2、公司内部物料的保管工作。 3、财务会计相应工作。4、电梯使用管理。客户运输货物五楼以下10元/次，五楼以上15元/次。 5、公司内部纯净水的管理。6、巡查大厦各楼层公共区域2次,避免长明灯、长流水现象的出现。 7、总经理和物业经理安排的其他工作。 8、招商信息的发布。 （二）、每周或每月常规： 1、协助综合事务专员打扫校长办公室一次/周，打扫多媒体一次/周。 2、协助综合事务专员走访客户一次/月。 3、账目的统计和公司物料的盘点一次/月。 4

8、、组织公司内部培训一次/月。 5、前后院的绿化管理一次/周。6、业户档案（通讯录及相应资料）管理。 7、装修队伍装修期间相应事项的处理。 8、主动完成自己职责范围内的其他工作。 9、主动配合其他岗位人员的相应工作。 8、总经理和物业经理安排的其他重点工作。(三)、根据工作需要和熟悉工作后自行添加的常规工作。备注：财会工作相应项目(1)协调与银行、税务以及其他主管财务政府部门的关系。 (2)建立财务管理体系，做好管理公司的经济核算工作。(3)征收房屋租金、物业管理费、电费、上网费等其他管理费用。 (4)征收和支付管理公司各类合同费用。 (5)制作财务报表、资金平衡表及固定资产损耗表及其他各种财务报表。 (6)按员工工资表发放员工工资。(7)负责物业管理人员转发的业主投诉的处理，及满足业主其他有关的相信能就一定能相信能就一定能服务要求。(8)总经理指派的其他工作。