2023年招标岗位职责办公室.docx

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1、2023年招标岗位职责办公室招标岗位职责办公室共1招标办公室工作职责概述（一）编制和上报招标工作计划、招标方案，报公司相关部门审查；（二）进行投标单位资质预审，建立合格投标单位数据库，编制或修订招标文件并办理相关手续；（三）组织和实施答疑、开标、议标、评标、合同的谈判和签订;（四）控制整个招标工作进度，负责组织安排全过程的招标小组的会务；（五）建立公司招投标目录和供应商名录等；（六）负责建立招标管理档案，招标计划的跟进、招标过程的纪录、招标过程资料的编号归档、各类合同的存档保管。（七）定期向上级主管部门汇报招投标工作情况。招标岗位职责办公室共2招标办公室工作职责招标办公室在学校主管校领导和招标

2、领导小组的领导下，统一负责学校的招标工作。主要职责：贯彻落实招标投标工作法规，调查研究招标投标工作规律；制定招标工作年度计划、重大招标项目方案并向招标工作领导小组报告；印制招标工作的各类文件、材料；发布招标信息，接受投标单位投标报名；对投标企业进行资格初审，确定参加投标单位；组织开标、评标会议全过程；向中标单位签发中标通知书，协助项目归口管理单位订立书面合同；监督中标项目的执行情况，收集用户对中标项目的反馈意见；负责招标工作文件资料的建档、归档工作；负责评标专家库的初审与评标专家库的管理；建立企业信息库；完成招标领导小组交办的其他有关工作。主任岗位职责1、全面负责招标办公室工作，宣传党的方针、

3、政策，贯彻执行招投标法规。2、组织制定学校关于招标工作的管理办法及其实施细则，领导组织、管理、监督学校的招标活动。3、主持招标会议，按规定的程序组织校内招投标活动。4、建立健全招标办公室的各类规章制度、工作纪律及廉政建设措施，并认真组织实施。5、向招标工作领导小组及主管校长报告工作，完成上级交办的各项工作。副主任岗位职责1、负责招标办公室的业务工作，安排招标工作计划，代理主任主持招标工作会议。2、兼任招标办公室的党支部书记工作，坚持一周党员组织生活和下一周政治学习活动，发挥基层党组织的先锋模范作用。3、负责受理招标申请，审查招标文件及公告文本，对其规范性进行把关。 4、遴选评标委员成员人选，提

4、供给领导和监察处批复。 5、负责管理收支报表，定期核对帐目。6、负责统计资料的收集，完成上级交办的各项工作。科级干事岗位职责1、负责招标办公室日常工作，发布招标公告。 2、做好开标会议的准备工作 3、管理收支台账。4、负责招标文件归档工作。 5、管理专家库及企业信息库。6、管理招标办公室网络主页，及时更新相关的内容。 7、完成上级交办的各项工作。 8、进行相应分工，以提高工作效率。招标办公室保密规定为了保证招标工作按照“公开、公平、公正”的原则进行，特制定以下保密规定：1、不以任何方式泄露尚未进行招标的文件内容。 2、不向任何人泄露评标委员会人员组成情况。 3、不在任何场合谈论评标会议及其相关

5、的事项。 4、严格遵守资料、档案的保管及借用管理制度。5、全体人员严格遵守，相互监督；违反者将受到批评，造成严重后果给予党纪或政纪处分。招标办公室廉政工作制度为了加强招标办公室内部事务管理，形成团结、务实、高效、和谐的工作环境，制定如下工作及廉政制度：1、实行周一上午例会制度，总结上周工作，研究下周工作安排。 2、及时沟通各种情况、信息，保障每个人的工作目标明确、有的放矢。 3、领导要办事公道，严以律己宽以待人，政务公开民主，不搞小动作。 4、财务状况透明，1000元以上大额支出集体研究决定，领导签批。 5、在招标工作中不得接受潜在投标人的馈赠和宴请。6、以制度防范腐败的发生，一把手对本单位的

6、廉洁勤政负总责。招标岗位职责办公室共3.招投标专员岗位职责1、协助销售工程师制作标书及其它投标事宜；招投标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作；2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。4、负责销售报表的统计与分析，协助销售、售后部门处理客户投诉和意见反馈； 5、协助销售工程师处理产品报价及客户咨询，供应商的订货办理、沟通及货物追踪； 6、与财务对账客户回款情况，与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通； 7、积极配合公司内部其他部门的

7、工作,保守公司和客户及供应商的秘密； 任职资格：1、教育水平：大学专科以上学历，2、专业：化学、医药、生物、环境、食品等相关专业，熟悉仪器分析， 3、经验：二年以上实验室化验或投标专员、销售助理工作等相关经验；4、技能技巧：熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件，具备基本的网络知识，中文输入50字/以上5、个人素质：具有较强的判断与决策能力，谈判能力，做事认真仔细，沟通能力，人际交往能力，计划与执行能力，客户服务能力，抗压力强。篇2：招投标部工作职责招投标部工作职责合约核算部工作职责 篇3：招标部工作职责招标部工作职责一、负责查找媒体上发布的招标公告，并及时整理，确定投标

8、的工程项目，并报公司领导批准。二、负责编制确定投标工程项目的投标准备文件，及时通知各有关部门，做好准备工作。三、负责购买招标文件，安排投标的前期工作。四、负责编制投标文件，提前准备技术标（施工组织设计），依照当地政府工程建设价格政策、定额等有关规定及时编制商务标，安排标书答疑工作。五、组织参与投标工作，协调评标工作。 六、负责联系和接受中标通知书。七、负责拟定合同文件，协调合同签订。八、做好成本控制、工程合同管理、预（结）算管理、材料设备采购计划等工作。 九、做好投标文件和中标通知书的保管存档工作，加强保密工作。 十、负责拟定分包合同和文件，参与分包合同的签定。十一、随时掌握国家、地方政策性调

9、价文件及建筑材料价格的变动情况，及时向有关部门和工作人员传达。十二、负责完成领导交办的其他事项。 预算员岗位职责1、编制各工程的材料总计划,包括材料的规格、型号、材质。2、负责编制工程的施工图预、结算及工料分析，编审工程分包、劳务层的结算。精选范本.3、编制每月工程进度预算及材料调差（根据材料员提供市场价格或财务提供实际价格）并及时上报有关部门审批。4、审核分包、劳务层的工程进度预算（技术员认可的工程量）。 5、协助财务进行成本核算。6、负责收集、掌握所承担的工程实施中的各种变更、索赔、审核变更量，确定变更价款；根据现场设计变更和签证及时调整预算。7、在工程投标阶段，及时、准确做出预算，提供报

10、价依据。 8、掌握准确的市场价格和预算价格，及时调整预、结算。 9、对各劳务层的工作内容及时提供价格，作为决策的依据。10、参与投标文件、标书编制和合同评审，收集各工程项目的造价资料，为投标提供依据。11、熟悉图纸、参加图纸会审，提出问题，对遗留未发现问题负责。 12、参与劳务及分承包合同的评审，并提出意见。13、建好单位工程预、结算及进度报表台帐，填报有关报表。篇4：招投标部职责与岗位职能招投标部工作职责岗位职责 招投标部经理1.负责带领公司成本团队开展所有成本管理、招投标管理和采购管理工作；2.与各部门相配合，与目标客户、投标单位、施工单位、设计单位等持续沟通和协调。 3.招标的各项工作；

11、4.工程、材料的价格谈判及审核； 5.工程进度付款审核； 6.审核、编制各工程结算等。 篇5：招投标人员岗位的职责招投标人员岗位的职责 一、工作职责1、招投标从业人员应当依据委托人在委托合同中的授权，恪尽职守，认真工作，并及时、全面、如实地向委托人报告工作和有关特殊情况； 2、招投标从业人员按规定接受专业技术人员继续教育，应当参加招投标专业的知识培训，掌握必要的技术、经济和法律知识，不断更新知识，提高工作各方面水平；3、招投标从业人员有权对违反国家、地方和行业有关法 律、法规和技术规范的行为提出劝告、改正或终止代理； 4、遵守国家法律、法规和政策，执行行业自律性规定，以高度负责精神，维护国家和

12、社会公共利益。始终保持职业尊严、地位和名声，科学管理，诚信服务，爱岗敬业，保持与技术、立法、管理发展相应的学识与技能，为委托人提供高度负责的服务；5、始终为委托人的合法利益而正直、精心的工作，不隐瞒实情，不讲假话，公正地提供咨询建议、判断或决策。对委托人服务中可能产生的一切潜在的利益冲突，都要告知委托人；6、遵守职业操守，热爱本质工作；7、应当保守在招标工作中的有关技术和经济秘密； 8、对招投标说动中的个人行为承担法律责任；9、自觉接受政府、社会对招投标工作的监督、管理，对于精选范本.合法团队任何代理服务项目进行的调查要充分予以合作。 二、岗位职责1、招投标的信息收集，投标文件的制作及表述中涉及到相 应工作；2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复 印、装订等工作，并按规定如期完成标书制作；3、协助其他部门做好项目的投标准备工作，并协助进行商 务谈判，确定项目工期、质量、造价等相关事宜；4、处理投标过程中的定额单价、总价计算的问题并及时汇 报上级领导，确保报价准确、合理、具有竞争性；5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编 制过程中的问题，确保投标文件按时投递。精选范本