2023年房建工程部文员岗位职责.docx

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1、2023年房建工程部文员岗位职责房建工程部文员岗位职责共1工程部文员岗位职责1、工程部文员岗位职责工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作：（1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。（2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。（3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。（4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。（5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。（6）熟悉了解部内人员的家庭情况。（7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。（8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备

2、的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。（9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。（10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。2、工程文员岗位职责1、服从工程主管的工作安排。?2、负责工程部办公用品的领取及保管?3、负责各部门之间的往来及传达。?4、负责工程部会议记录及协助文件的起草与打印工作。?5、监督工程样品配件的收回情况，及时上报部门负责人。?6、参加工程内部会议，并做好会议记录和整理工作?7、负责将工程项目物品的借出登记及追回销帐。?8、对完工的试产记录表进行统计并整理归类。?9、负责对工程部所需的各种表格及文件资料

3、等按类进行整理.留存及发放。?10、负责工程主管所签订的合作协议及发包合同等资料存档备查。?11、负责工程项目试产记录表的存档管理。?12、负责发放工程受控文件，工作细致、耐心，责任心强，具有保密意识?13、负责工程部电话的接听.记录.传达。?14、做好各项工作计划，工作总结。?15、做好制度规定的其它工作。?16、做好上级安排的临时性工作。3、工程部文员岗位职责1、忠于公司，自觉维护公司的利益、形象、声誉。认真贯彻新世界公司企业精神和工作作风，遵纪守法，遵守公司的各项规章制度和组织纪律。2、认真贯彻落实岗位责任制，严格执行操作规程和员工守则。3、服从领导安排，做到“事事有着落、件件有回音”。

4、4、负责设备设施图纸资料的收集、管理。5、负责相关设备保养、维修记录表格整理、存档。6、负责维修工具等固定资产的日常管理。7、负责维修材料分类统计、申购和管理。8、负责每月水、电数据统计和输入科耐软件并报财务部。9、负责每月工作任务单的接单、派单、跟进、统计和分析。10、负责相关文件的打印和收发等工作。11、熟悉接待程序，了解各设备/设施的操作，了解安全防范和事故应急处理程序，熟悉设备维保服务报修程序。12、努力提高自身的工作技能、业务水平。13、搞好团结，加强合作，积极配合其他工种工作。14、积极完成上级交办的其他工作。15、负责管辖范围内的环境与危险源的识别与控制。4、工程部文员岗位职责1

5、.负责部门日常内务工作，受工程部经理直接领导。努力完成部门经理交办的各项事务，对酒店内部的通知、文件要做到及时上传下达，并做好归档管理工作。2.参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。3.协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。4.负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。5.负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。6.做好每日的施工单登记,准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。7.负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日

6、报表，送部门经理审阅。8.负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。5、物业工程部文员岗位职责1.负责翻译、中英文打印，各类文件的复印及收发。各种文件、资料、材料的存档，文具用品的分发。2.对楼宇全部图纸、资料分类保管、编排目录、日常借阅和确保完整无损，每年核对补缺。3.负责采购单的报批、跟踪、存档及现金报销、支票申请。4.负责工程部布告栏的定期公布、更换，确保所有信息及时转达到员工。5.负责会议记录，整理会议纪要并打印、发送。6.对各部门或客人来工程部联系工作人员要热情接待。7.迅速、热情应答来往电话，详细记录所有信息。8.负责工程部考勤记录和整理，上报有关部门。9

7、.为总工程师收集过去24小时的报表和其它报表。10.建立备品部件和易损件的清单，并按要求执行最高、最低储备标准，当储备接近或达到最低标准时，及时提出申请购买计划单。11.严格执行物品验收入库制度和领料单制度，做好备品备件和公用工具的管理制度。12.做好仓库的帐、卡、物等管理工作，要求帐、卡、物必须相符，物品堆放整齐清洁。13.每月必须对库存情况进行一次清查盘点，对盘亏、盘盈情况及时向有关上级汇报。14.按时、按质地完成每月财务要求的备品、备件、材料消耗和库存情况等的报表。15.易燃、易爆、有毒物品必须单独储放。室内禁止一切烟火，必须每天去巡查二次。16.负责工程部工服的发放、整理。17.完成领

8、导交给的其它工作。房建工程部文员岗位职责共2工程部文员岗位职责工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作：（1）努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。（2）负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。（3）负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。（4）说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。（5）传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。（6）熟悉了解部内人员的家庭情况。（7）参加会议，并做好会议记录、整理工作。（8）负责收集、整理、复印、描绘、完善动力工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设备的使用说明书，分类归档，做到随时可提

9、供查阅。（9）每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。（10）负责动力设备运行时间、动力物资、人力消耗统计。安装、使用维护保养、检查维修到配件的生产，设备的改造，以及日常的登记，保管，调拔等一系列工作。设备管理的任务是要保证设备在物资运动的全地程中，自始至终保持良好的状态。1、贯彻执行上级有关设备方面的各项规章制度，并结合具体情况组织编制本科的设备维护、检修、检验技术规程、定额指标及管理制度等，并上报各项报表。2、在上级生产部门的业务领导下，负责全科设备的业务管理，设备的技术改造，固定资产的查定、使用、更新、迁移、报废。抓好设备的用、管、修等

10、工作。组织建立和健全设备的技术资料，建立主要设备的技术档案，学习推广设备管理方面的先进经验，作好设备状况、技术经济分析和设备管理工作总结。3、组织编制、平衡、落实设备年、季、月检修计划、系统（装置）停车大修计划，并组织计划的实施，负责统一平衡安排控制使用大修及设备更新费用。4、组织设备防腐蚀、密封、润滑工作。推广新工艺、新技术、新材料的应用开展设备的标准化、系列化和通用化工作，以及审查设备改造的合理化建议等。5、组织对全公司设备状况定期检查、鉴定评级，及时消除设备缺陷和隐患，提高设备完好水平。6、组织主要设备的大修质量检查和验收工作，并参加基建、技建、安建等项目的设计会审及竣工验收工作。7、组

11、织编制、审定备品配件消耗定额和储备定额。切实抓好备品配件的测绘、资料管理、定额计划、制造、定货、修旧利废及机械加工管理等工作。作好备品配件的统一管理，抓好用、管、修、供。8、组织对锅炉、压力容器、起重运输设备、高压电器、仪器仪表、继电保护、绝缘等定期检查、检验。参与编制审查动力、燃料消耗定额，制定节约措施，加强仪表的管理。组织好动力系统的正常供应和安全运行及筛动力运行方式的重大变更。9、组织重大设备事故的调查、分析和上报工作，并组织抢修。10、按规定，负责设备的合理使用，对一切危害设备的行为有权制止和提出处理意见，在紧急情况下，有权命令车间部门停车，并立即向有关领导汇报。11、根据批准的设备改

12、造更新项目，组织技术经济论证，并负责设备的选型、购置工作。12、负责自制设备的制造、安装、调试工作。13、负责收集和传递设备的设计、制造、安装、使用和维修信息反馈工作。14、对所有设备按设备的技术状况、维护状况和管理状况分为完好设备和非完好设备，编制设备名称设备编号，安排设备负责人，建立详细的设备档案。15、当设备发生严重缺陷，又不能立即停产修复时，必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程，由生产部批准执行。缺陷消除后临时规程作废。16、协同教育部门，组织对设备动力方面技术力量的培训，不断提高技术水平和管理水平。房建工程部测量员岗位职责房建工程监理员岗位职责房务部文员岗位职责客房部文员岗位职责

13、土建工程部专员岗位职责房建工程部文员岗位职责共3工程部文员岗位职责工程部文员受部门主管直接领导，负责部门内日常内务工作： 1努力完成部门主管交送的各项事务，对公司的通知、文件要做到及时上传下达。2负责有关资料、文件的收发和分类归档，准确无误地填制各种报表和表格。3负责工程部每月员工出勤的查核、汇总上报。 4说话和气、热情，礼貌接待内外来访人员。 5传达主管有关工作安排，并将落实情况及时汇报。 6熟悉了解部内人员的家庭情况。7参加会议，并做好会议记录、整理工作。8负责收集、整理、复印、描绘、完善工程系统的完工图纸及改造工程图纸和动力设的使用说明书，分类归档，做到随时可提供查阅。9每月负责把各系统的设备档案有关故障情况、维修项目、更换零件或更新等内容填入部门的设备档案书。 10负责物资、人力消耗统计。