2023年机要秘书岗位职责（机修主管岗位职责）.docx

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1、2023年机要秘书岗位职责（机修主管岗位职责）机要秘书岗位职责1办公室秘书岗位职责一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。六、要准确无误地完成公司领导

2、交办的事宜，并将完成情况及时汇报。 办公室主任（副）主任岗位责任制一、按着办公室的职责，负责主持办公室的全面工作。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作：1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印

3、制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责二、在经理领导下，负责组织起草公司行政综合性的工作报告、决议、规划和决定等文件。负责各种事项的通知，会议

4、决定的草拟和发布三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。七、负责公司人事档案及统计等项工作。八、负责公司的安全保卫工作。九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。十一、会同党支部共同抓好办公室的政

5、治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。行政秘书岗位职责。在行政协理领导下承担以下工作：1、领导勤务。承担校行政的服务工作，包括校内外公务活动的联络、布置、行程、用车、票务、食宿、费用等安排，受委托时管理校长、副校长印章、签名章，负责用印及校长、副校长签字的程序性常规审核；承担校行政领导接待、晤谈的预约、安排、记录等和文书档案的定期整理、分类、归档，提供校行政领导公务活动信息；2、内部事务。承担校领导和办公室设备、家具、办公用品的采购、保管、分发、领用、登记、维护维修、处置和消耗性材料领用、固定资产管理等工作，以及名片印制、报刊杂志订阅、收发和公务信函、传真收发工作；3、负责公务活

6、动场所（办公楼、会议室及奠基厅）的日常管理、调度、维护保养，做好会议服务工作，负责党委会、校长办公会议以外的校级会议的人员通知；4、负责办理校行政领导、协管的离退休人员、校办工作人员的医疗保险、失业保险、养老保险、住房公积金等社会保障项目和津贴、工会福利等待遇的登记造册、报批、领取、分发等手续，负责上述人员中在编人员及临时工的考勤；5、负责完成行政协理交办的有关工作，参与大型活动会务工作。 行政秘书不在岗时，由行政协理代行上述职责秘书科工作职责1认真贯彻执行党和国家的教育方针、政策及上级教育部门的文件精神。2协助办公室主任组织党委常委会、校务会、党委全委会、书记办公会、校长办公会、党总支书记例

7、会、各级干部会、党员大会等会议，安排会议议题，作好会议记录，起草印发会议纪要，检查、落实会议决议的执行情况。3负责学校各类公文的处理工作。4负责起草学校工作报告、工作计划、领导讲话、对外函件等各类文字材料。5围绕学校党委和行政的中心工作，积极开展调查研究，为学校党委、行政决策提供依据。6负责信息工作，办好陕西师大情况、送阅件、学校领导参阅、资料信息汇编等信息刊物，做好学校网上信息的收集、整理和发布工作。7负责督促检查上级来文和学校党委、行政重要决策的执行情况。8负责群众来信、来访、来电的办理工作。9负责涉密文件和资料的保密工作。10负责机要室的日常管理工作。11负责编纂陕西师范大学年鉴和学校工

8、作大事记。12完成校领导及办公室负责人临时交办的其它工作。机要秘书岗位职责2机要秘书岗位职责1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。4、负责涉密文件、资料的管理及归档，做好保密宣传教育工作。5、负责办公室资料、报刊的管理。6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。7、完成科长交办的其它工作。文字秘书岗位职责1、负责信息工作，办好每周学习汇编、向公司靖煤信息等信息刊物的编纂、投稿工作。2、参与办公室各项调研工作。3、参与起草本处及秘书科各类公文。4、负责公安处大事记有关资料的收集、整理工

9、作。6、完成科长交办的其它工作。机要打字员岗位职责1、负责公安处党委、行政及秘书科公文的印制工作。2、负责文印室设备的日常维护工作。3、负责文印室打印消耗材料的管理工作。4、负责文件印制过程中的保密工作。5、完成科长交办的其它工作。人力资源干部职责1、在科长领导下，负责各类人员的编制、计划和管理工作，按照职权范围做好定编定员，完成年度人事统计和报表工作。2、负责集团公司分配的毕业生、复转军人的接收和安置工作。会同有关部门搞好本处工资、福利、奖金、补助的使用和管理工作。3、负责本处干部职工的政审、考核、奖惩和干部职工考勤工作，办理干部职工请假、休假、销假等手续。4、负责办理干部、职工退休、专业技

10、术人员聘任事宜及干部、职工工伤、残、病、死亡等善后工作。负责全处干部、职工社会养老保险工作。5、负责全处干部、职工档案的管理、保管、统计、利用工作，编制各种专题目录、索引、卡片、汇编。6、负责处机关及直属科队干部职工的工作证发放、登记管理工作。7、承担领导和上级主管部门交办的其他工作。机要秘书岗位职责3一、在院办公室领导下，搞好综合性材料的调查、收集和整理，起草各种文稿，及时准确提供信息、意见和建议。二、做好党委会、院长办公会、书记院长碰头会、中层干部会及其他重要会议等的会务工作，并整理重要问题的会议纪要。三、对以学院名义上报或下发的公文和其它文字材料等进行初审、把关，并做好呈批、印发、归档等

11、工作。四、起草学院工作报告、计划、领导讲话、年鉴、大事记等各类文字材料，编印学院简报，印发有关作息时间、放假等通知。五、受理院内各职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转交有关部门。六、做好外来公文的交换、登记、送阅、催办、归档及保密工作。七、正确管理、使用学院及办公室党委、行政印章，负责开具对外介绍信及证明。八、推进电子政务，实现网上办公。做好学院传真收发服务及学院电子信箱的管理。九、指导文印室业务工作。十、完成院领导、办公室领导交办的其它工作。机要秘书岗位职责41、负责党委办公室行政事务工作，做好党委办公室内外联系与公共接待工作，协助领导做好党委各部门和各单位之间的协调工作。2、负责

12、党委各种会议的会务组织准备工作，承担或协助有关部门承担党委重要活动的组织工作。3、负责校内外各级各类党委文件、函件、报告、机要材料等的收发、登记、分送、传阅、催办、收缴、归档、保管、销毁等工作。4、负责学校党委、党委办公室、保密委员会、机要印章等的保管和使用，根据需要开据有关介绍信、证明。负责办理学校党委部门公章刻制、发放、启用、收缴、封存等事宜。5、协助领导做好学校保密宣传教育和检查工作，负责保密委员会办公室的日常工作，确保国家机密安全，资料机要秘书岗位职责。6、负责党委办公室网站维护及更新工作。7、负责办公室日常报刊及信件的收发工作。8、完成领导交办的其它工作。机要秘书岗位职责5岗位职责:

13、印鉴管理制度维护根据印鉴使用需要,了解并掌握公司权责手册内容;严格按照印鉴管理相关制度、规范要求使用、管理印章,并根据流程需要对印鉴管理制度提出修改建议;总结、汇报各部门特殊印章使用情况,总结、分析用印流程中出现问题并提出改善方案。日常盖章工作管理审核盖章申请的有效性,确保印鉴使用合理,对无通过相关权责人审批的文件的盖章行为负责;确保盖印过程中印章使用正确,及时、准确向各部门提供盖章服务;协调各部门盖章申请时间,提高办公效率;印鉴保管工作做好各项目销售密匙的保管及使用工作;协助办理印章刻制、注销,做好印章保管;按制度规范登记、处理印章管理工作。档案管理分类归档已盖章的档案资料,确保查找的准确性

14、、及时性;严格保密在盖章过程中知悉的公司机密,妥善保管保密文件;其他完成上级交办的临时工作任务。任职资格:学历:全日制本科以上学历;经验:1-2年秘书或行政工作经验,熟悉法律常识以及印鉴使用流程和规范;技能:扎实的专业知识,熟悉公文写作、档案管理;能力:良好的计划执行能力,优秀的职业操守,条理性及原则性强,认真细致,踏实沉稳;语言:普通话、粤语流利;其他:23-28岁。机要秘书岗位职责61、负责上级文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退、立卷、归档和查阅工作，机要秘书岗位职责。2、负责密码电报的领取、清退、处理工作。3、负责党内印鉴的刻制、发放和缴销工作。4、负责党委、党委办公室、保密委员会公章和党委书记公务签名章以及介绍信的管理工作。5、负责保密委员会办公室相关工作。6、负责党委、党委办公室内部资料、刊物的订阅、发放、借阅工作。7、完成领导交办的其他工作。