2023年校园迎新生主题活动策划案例方案范文3篇.docx
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1、2023年校园迎新生主题活动策划案例方案范文3篇校园迎新生主题活动策划案例方案范文1一、整体情况晚会主题名称1、晚会目标:欢迎新同学、融合师生情谊、展现_校区特色和_各学院的风采、扩大_校区学生会影响。2、时间:2022年x月x日19:00-23:00。3、地点:_校区邵逸夫体育馆。4、主办单位:_校区党工委、管委会、共青团委员会。5、承办单位:_校区学生会。6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合。二、工作人员和项目组1、工作人员顾问:_。统筹组:_校区学生会主席团。2、项目组:(1)第一项目组:节目组。(2)第二项目组:宣传组。(3)第三项目组:外联组。(4)第四项目组:礼仪
2、组。(5)第五项目组:舞台组。(6)第六项目组:机动组。三、各阶段任务及工作分配(1)晚会策划及准备期(现在到12月15日):本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商节目收集:由节目组负责。采取各个部门提供节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外,从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人。赞助商确定:由商家组负责。联系商家,并配合商家作好宣传工作。前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。(2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日):本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。节目筛选及排练:由节目组负责,统筹组监督,地点暂定华
3、夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目,并进行排练。中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、及校网邮箱)、广播宣传。舞台确定:由舞台组负责。请结合节目组舞台要求,联系制作公司。物品购买及礼仪小姐确定:由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。(3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日)本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门,加紧排练节目。并进行第一次彩排,时间暂定12月25日,地点华夏学院报告厅。末期宣传:宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和
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