2023年物业公司事务主管岗位职责.docx

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1、2023年物业公司事务主管岗位职责物业公司事务主管岗位职责共1岗位职责安全部主管岗位职责1制订公司安全管理的整体方案、防范制度以及安全部的工作计划，确保相 关人员都能对此有充分的了解并得到有效的执行。2按照公司组织结构设置标准，制订安全部所有岗位的岗位职责，确保其执行。3确保部门员工都能有效履行各自的工作职能，并对其表现负责。4与人事部综合部一起，安排和履行部门人力资源各项职能，包括招募、培 训等，并注重培养部门的管理人员和技术骨干。 5参加公司会议，主持部门会议，以此作为沟通和协作的途径。6督促员工和亲自巡视物业管辖各区域，加强对要害区域的检查，及时发现 和消除安全隐患。7组织对公司员工的安

2、全培训，确保每一位员工都清楚各种安全事故发生时 应采取的正确方法和程序。8为物业公司可能发生的各种安全事故建立处理程序，并每年组织演练。9参与物业公司紧急小组，组建物业公司义务消防队，并主持消防培训。 10及时、正确处理物业公司各种安全事件，维持物业公司营运秩序。11与物业公司当地的公安、消防等部门建立良好的沟通和协作关系。12确保物业公司安全部员工具有良好的对客服务意识和能力。物业公司事务主管岗位职责共2物业部综合事务主管岗位职责物业部综合事务主管岗位职责一、学习当前国家的方针、政策，贯彻落实物业部的各项工作指令，完成布置的各项任务。二、负责物业部行政、人事、文档等日常事务工作处理。三、负责

3、物业部工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草核对工作。四、做好物业部经理办公会议的组织准备和会议决定事项落实及督促催办。五、负责对各区域当地物业管理政策性文件、资料的收集，并做好物业宣传工作。六、负责监督各物业公司行政事务、档案管理、物料采购、员工培训等日常管理，并做好业务指导及工作检查。七、负责审核各物业公司员工的考核(评)、情况统计汇总工作。八、完成上级领导分派和交办的其他工作任务。物业公司事务主管岗位职责共3物业公司保洁主管岗位职责关于 物业公司保洁主管岗位职责 ，是我们特意为大家整理的，希望对大家有所帮助。物业公司保洁主管岗位职责1 保洁主管对物业经理进行负责，具体负责分管售楼处、样

4、板房、会所的清洁、卫生、杀虫灭鼠、绿化美化等管理工作。2 保洁主管每天必须对上述管理工作范畴全面检查一次，并进行认真记录，每月对各项管理工作的实施情况进行评价，并填写相应表格。3 保洁主管负责制定每月管理工作实施计划，并对工作计划逐项进行检查、指导和落实，抓住管理工作中的薄弱环节，统筹安排，合理布置。4 保洁主管应对现场公共设施管辖范围、卫生区域责任范围、消杀范围及重点部位、绿化责任区域做到心中有数，在每次全面检查过程中要针对存在的问题找出原因和解决办法，及时督促保洁领班或责任人前去处理，并将处理结果记录下来，事后检查完成情况。5 保洁主管应对各项管理工作高标准、严要求，除定期检查以外，还要采

5、取不定期的抽查，突出重点，兼顾全面。6 保洁主管负责制定各项管理工作的整改措施，对检查出来问题较为严重的，应发出书面的纠正和预防措施，要求保洁领班或责任人限期整改，使存在的问题得到根本解决。7 服从并完成上级指派的其它工作。物业公司事务主管岗位职责共4工程部维修主管岗位职责、1 每日巡视管理区域内公用设施情况，监督有关责任人对公用设施的维修保养2、严格遵守物业管理各项规章制度，认真贯彻执行公司下达的各项指标，协助项目经理开展工作，完成各项指标，组织落实工程维修项目；3、负责制定本部门各项管理制度及应急措施；处理公共设施的抢修及由公共设施引起的突发事故。4、制定维修保养计划、节能计划、工程维修等

6、各项工作计划，及时检查和掌握设施设备的运行状况；并组织相关人员实施落实。5、负责参与楼宇工程以及其他临时工程验收交接工作； 6、 严格按照规章制度办事，杜绝人身及设备事故的发生； 7、负责安排、检查管理区域内住户家庭维修工作，并按维修回访要求进行住户回访，以确保维修质量。8、负责不合格维修服务的处理，纠正和预防措施的实施并跟踪检查；9、每月负责组织对维修技术人员进行业务技术培训，组织对维修技术人员的考核工作。10、经常检查工作安排的完成情况并不断调整及时改进。 11、负责维修材料采购计划的申报并对材料使用情况汇总，填写本部门的材料计划；对项目所采购的维修材料、维修工具的质量检验工作。12、配合

7、供电局、自来水公司、电话公司、煤气公司、有线电视等有关市政部门进行管理区域内设施维修、检查、保养工作。13、对维修人员的宿舍进行内部管理。14、全面掌握所管辖区域内房屋设施的性能状况，负责对管辖业主二次装修的审批工作；对房屋内部装修工程进行监督管理。15 加强学习，不断提高业务水平和自身素质，掌握科技发展新动态，及时提出推广新技术、新工艺等建议，报上级审批后组织实施；16、完成领导交办的其它工作。物业公司事务主管岗位职责共5仅供个人参考物业公司事务部主管岗位职责一、工作职责：负责主持客户服务部的全面工作，协调、督导辖下各员工工作。贯彻执行公司各项方针、决策，全面负责客户服务部的日常事务和管理工

8、作。按照管理处规章制度，检查、督促、考核部门员工服务工作质量，落实奖罚措施。不断提高服务水平。有权指挥和调整本部门人员工作安排，负责制定本部门的工作计划，并组织实施。根据具体情况安排本部门人员工作。掌握小区业主情况，及时组织解决业主投诉，不能解决的及时上报。 对房屋的质量维修进行及时跟进，并将信息反馈有关部门。随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况，及时做好管理费催交的组织工作。 领导做好小区清洁、园林绿化、公共设备设施的日常保养护理工作。定期组织进行业主访谈工作，增强与业主的沟通和联系，了解业主需求与心声，并采取有效措施及时解决。做好与各部门的横向配合工作。 每日工作安排：每日上班时检查客服

9、部交接班记录和值班记录；了解前一天本部门的各项工作记录、完成及跟进情况，并安排当日的工作。9：00分到各区域巡视清洁、绿化一次，发现问题及时安排人员解决。 收楼前期，疑难保修工作的跟进、协调。 装修期间，对装修单元每天抽查一至二间，看是否有违规情况，及时发现问题及时解决。 处理业主、客户的投诉问题。与各部门沟通、协调，共同处理好日常管理中的各种问题。 每日检查各岗位日工作统计表的完成情况。 完成上级领导交办的其它工作。 每周工作安排：1）周一开项目协调会，各部门（项目、市场、物管）对上周工作的总结与协调事宜。 2）周二开管理处例会，日常工作需要与各部门协调的工作，周日开本部分例会。 3）处理、

10、解决业主、客户投诉的重要问题，不能解决的及时向上级领导汇报，共同商讨解决方法。4）每周对本部门员工培训日常业务方面知识不少于一次。 5）安排前台助理对工程保修、维修后的满意率回访工作。 6）与各部门主管协调共同处理好日常管理工作中的问题。 7）完成每天的工作及上级领导交办的其它工作。 每月工作安排：1）每月25号前编制、审核下一个月的资金使用计划，交行政部。 2）每月25号前制作下个月员工排班安排情况，交行行政部审核。3）根据实际情况，每月30号前对清洁、绿化进行月评估的审核、确认，交财务作为支付费用的依据。4）制订小区社区文化活动计划及组织活动的实施细节工作。5）与财务部沟通，随时掌握管理费

11、、水电费、租金等缴纳情况，及时做好管理费催交的组织工作。6）制订每月培训计划并对本部门员工培训物业管理方面知识，不少于一次。 不得用于商业用途 仅供个人参考7）统计、汇总楼宇设施、设备情况损坏情况报工程部。 8）处理一些突发事件，根据事件的严重性，及时做出汇报。 9）每月30号检查楼宇情况月报表的完成情况； 10）每月30号完成公司的月报。 11）完成上级领导交办的其它工作。 114）每季工作安排：1）清洗生活用水一次，检验达到合格标准。2）每季度15号修改密码门一次，并做好业主的解释工作。3）组织安排部门员工对业主的家访工作，随时了解业主的意愿，积极采纳业主好的建议，不断提高物业管理服务的质

12、量。每月每人回访不少于责任范围内的1/3户。4）完成季度工作总结。 115）每年工作安排：1）每年11月下旬制订下年的部门资金使用预算。 2）每年12月制定部门下年的工作计划与年终总结； 3）每年清理化化粪池一次； 4）做好每年的社区活动计划； 七、领导责任：（1）对部门下属员工的服务质量负责。（2）对部门下属员工的的严重失职行为负责。 八、主要权力：（1）对下属人员的奖、惩、升、降有建议权。 （2）对下属各人员各项工作的监督、检查权。 （3）上级授予的其他权力。不得用于商业用途 仅供个人参考仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study

13、 and research; not for commercial fr den pers?nlichen fr Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet l tude et la recherche uniquement des fins personnelles; pas des fins commerciales. , , .For personal use only in study and research; not for commercial use以下无正文不得用于商业用途 仅供个人参考仅供个人用于学习、研究；不得用于商业用途。For personal use only in study and research; not for commercial fr den pers?nlichen fr Studien, Forschung, zu kommerziellen Zwecken verwendet l tude et la recherche uniquement des fins personnelles; pas des fins commerciales. , , .以下无正文不得用于商业用途