2023年物业公司前台个人年终工作总结报告.docx
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1、2023年物业公司前台个人年终工作总结报告2022物业公司前台个人年终工作总结报告1根据公司在新一年度的战略目标及工作布署,_区在20_年工作计划将紧紧围绕&服务质量提升年&来开展工作,主要工作计划有:一、咨询服务遇见客人或领导时,立刻停下手中工作,站立,面带微笑;询问客户需求,倾听客户问题,根据所了解情况为客户提供正确信息;热情耐心地引导问路来访客户,指明位置、楼层和行走路线。二、接听电话1、接听电话问询及留言工作,遇有不明电话询问时,礼貌谢绝回答;2、接待员接到需留言电话时,准确地记录受话人姓名、联系电话、事由等事项,及时转交当事人;3、 电话铃响在3声之内接起。接转、挂断电话时,应轻拿轻
2、放。使用普通话,语音清晰,电话中的语速应稍慢,音调要亲切柔和。接听电话时,应让对方感到亲切,精神状态良好而非懒散;4、填写记录时,迹清晰,内容详细工作任务工作内容质量要求。三、接待服务1、热情接待公司访客及会议人员,做好会议服务工作;2、负责外来人员登记工作;3、负责外借用品的办理工作;4、接待推销人员,不“推挡”推销人员,将推销材料完整的收集保存上交领班;5、主动示意,姿态优美,举手投足符合礼仪规定;6、仔细核对外协人员、借物人员证件的有效性;7、对客服务中注意使用礼貌用语。做到“三声”:来有迎声、问有答声、走有送声;8、在服务过程中,不得对客人无礼,不得对客人不理不睬。客人有疑问时,要耐心
3、解释,不得与客人争辩。当处理有困难时应及时向上级报告。四、文案工作1、负责规定区域内文件打印、复印工作,须认真核对校验稿件的准确性,确保无差错;2、文件打印应仔细校稿,无错、漏现象,标点正确。交稿前仔细与原稿进行再校对,准确无误后方可上报;3、节约纸张,符合文件复印控制要求,做好复印记录。五、邮件分拣1、负责客户区域邮件、报刊二次分拣工作,应及时、仔细的将邮件、报刊发送到客户手中;2、邮件应及时送达,不得出现私扣、误发、迟发现象。符合邮件、报刊分拣、发送要求。2022物业公司前台个人年终工作总结报告220_年我们的工作紧紧围绕集团公司“规划管理、提升素质、审时度势、与时俱进”的总方针,时刻践行
4、着为集团公司的建设和发展添砖加瓦的总目标,加强了企业内部管理和员工自身素质的培养,不断创新,努力完成着各项任务,取得了一些成绩,现将主要完成的物业前台工作总结如下:一、完成的工作抓管理、促效益、树形象。小区的管理说到底是为业主提供各项满意的服务。而这一切都取决于服务者素质的高低和能力的发挥。在工作中不仅需要有好的态度、好的服务理念,更要有专业化管理。对此公司制定了精细化的管理制度,明晰化的流程程序,做好了职责定位,使物业工作能够有条不紊地进行下去。出色的服务为企业树立了良好的形象。为了彻底改变小区业主对物业的看法,也为了彻底解决小区多年来存在的一些问题,我们在集团公司的大力支持下,开始了对共用
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