2023年策划同学聚会的方案大全（同学聚会方案策划范本）.docx

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1、2023年策划同学聚会的方案大全（同学聚会方案策划范本）策划同学聚会的方案大全1弹指一挥，十一年已逝。如今，我们正值而立之年，正是人生中最繁忙，最黄金的时段，但因奔忙于生计，同学间的联系日渐稀疏，年少的回忆也已渐行渐远，也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待即将重逢的春光。十一年的分别，十一年的牵念，这一刻给了我们相约再聚的足够理由。为了保障这次同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，分享十多年来的人生经历，特拟订本活动方案。一、聚会的指导思想以加深和拓展同学之间的友谊为宗旨，以促进同学之间人生体验的交流与沟通为目的。同时为毕业15周年积累经验，征

2、求方案。二、筹备委员会组成与分工根据筹备工作需要，成立班11周年同学聚会筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待工作。(一)筹备委员会组成：会长：副会长：筹备委员会下设六个小组：协调组：协调聚会期间各种事务。会务组：负责接待、住宿、饮食、会场等。娱乐组：负责有关娱乐活动的策划、主持。材料组：负责同学的联络工作，汇总同学联系方式、联系通信录(纪念册)的印刷、光盘的刻制，发放。财务组：管理好本次活动的经费。聚会前的款项接收工作，聚会中的款项结算工作，聚会后的款项明细整理。负责购买烟酒、矿泉水、水果、瓜子、糖等有关物品，并协助会务组做好工作。摄像组：负责照相、摄像等事宜。全程

3、跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的丑态、及临别时的依依不舍真实记录。编辑，排版，复制。最后交给材料组并协助制作好光盘。(二)筹备委员会工作职责：1、活动方案的起草及确定;2、筹备小组成员间的联络;3、制作同学聚会日程表;4、老师联系邀请;5、收集同学通讯录，制作聚会纪念册、光盘(请各位同学把在校的老照片和自己的家庭照带来，交材料组并及时返还)6、落实各项接待及聚会活动安排。三、日程安排及活动内容、地点报到地点：地址：总台电话：待定活动安排：见下表四、经费筹措：经费来源有两个：一是参与者缴纳，二是接受赞助。同学聚会本着取之于同学用之于同学的原则进行筹措。根据预测，同学聚会

4、过程中每位同学人均支出需要500元(交钱不设上限，本次聚会没用完的部分作为同学会基金)。主要用于：(1)聚会期间的住宿、餐饮和宴会;(2)合影、刻制纪念光盘方面的费用;(3)活动期间交通的费用;(4)其它费用等。(活动经费自即日起，向财务组开设的账号，或报到当天交纳。愿意参加的同学由筹委会全体成员尽快落实通知到人，以便最后确定参加男女人数，安排食宿)。支出手续：在发票上签经办人，会长签名审核，接受所有同学监督。五、具体要求1、按照聚会日程安排，统一进行活动。服从会长和副会长的领导。2、会务组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。3、娱乐组要安排好聚会活动。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。

5、设计组织好联欢活动，内容要丰富，活动要多样。4、材料组要配合会务组搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录以及同学录的印制、光盘的刻制等项工作。同时，搞好各组和同学之间的沟通联系。5、财务组要认真负责地做好费用收集和登记工作，并认真搞好预算和决算，最后向筹备小组的同学报告，如本次聚会有结余，则专户存入同学聚会专项资金，下次聚会使用。6、摄像组要对整个活动全程录相、拍照，最后交到材料组刻制光碟，发给每位同学。7、筹备委员会成员自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构。做好同学之间的联系、协调工作。20xx年毕业XX周年同学会的筹委会人员可以有变动。8、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤

6、计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。9、活动期间，言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。班首届同学会筹备委员会二OXX年_月XX日策划同学聚会的方案大全2活动时间：XX年7月10日活动地点：飞鹰宾馆(人民大道三八岗(沃尔玛)向东100米路南)顾问：策划：迎宾：财务：主持人：致欢迎词:联络:后勤:活动日程安排：9：0011：00飞鹰宾馆报到,同学小聚,活动准备11：0011：30拍摄集体照11：3012：00搞联欢活动1、主持人致辞2、有班长致欢迎词3、王老师致辞4、同学谈这几年的感受(找个别同学)5、表演节目(都

7、做好准备)6、主持人邀请同乐12:002：30就餐2：303：30重游校园3:30自由活动(待定)说明：1、要求所有的同学无特殊情况一定要到，无特殊情况不得提早离开。2、有任务布置的同学在9：00之前到，有任务的同学一定要认真完成自己的任务。3、每个到会的同学需交人民币150元整策划同学聚会的方案大全3一.聚会时间及报到注意事项(一)聚会时间日期：3月18日，星期日注：如聚会当天下雨则顺延一周。时间：上午11：00至24：00地点：长沙(二)报到时间及注意事项报到时间：3月18日上午8：00至下午1：30，星期日报到报到联系人：XXXXXX报到注意事项：1.参加聚会同学请于规定聚会日期前确认报

8、名，报名时请确认是否携带家属，原则上是尽量不带家属，带家属的同学不可以因迁就家属而影响聚会。有相机和摄影工具的同学请务必携带，并充足电。3.聚会报到时，乘坐大巴及火车的同学请提前和联系人汇报到站时间和地点，以便接站。自驾车同志请注意机动车驾驶安全，出发前给联系人通报出发时间和预计到达时间，以便跟踪行驶安全。驾驶飞机及轮船的同学，注意飞行和航行安全，按国家规定的航线、航速飞行和航行，并通报预计降落和到岸时间地点，以便接机和接船，如需准备欢迎条幅、献花、热烈呐喊和激情拥抱请提前告知。活动经费：聚会费用采用AA原则，同时欢迎成功人士慷慨赞助。活动经费暂定200元/人，带家属同学的另交100元/人，多

9、退少补。报到时统一交财务总监处。坚持财务公开原则(清晰记录每笔费用，保留到小数点后一位)，设专职会计一名，监督员一名，保安一名。住宿费、交通费自理，其他个人娱乐项目如沐足、桑拿等费用自理。(三)聚会实施办法调查推广：先期对12班全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与各个同学取得联系，征求各个同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。(务必请大家相互转告，因为如果人数过少的话，本次同学会就没有效果了)希望每一个同学都把自己当成这个聚会的组织者，积极参与，积极宣传，让每一个12班的同学都了解到这个十周年聚会。广开言路：本通知只对聚会的基本活动方案做

10、出计划，具体就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。二.橘子洲头X月18日上午8：00开始报到，上午活动根据报到的具体人数安排。游览橘子洲于20xx年3月18日下午1：00准时开始，过程如下：1.开场简单介绍下本次聚会活动的有关情况2.由班级班干部代表全体同学做开场发言讲话3.由到场12班同学轮流发言，介绍近况(包括：姓名、年龄、工作单位、业务范围、身高、体重、三围、蜗居情况、小三情况等)7.讲话结束后，稍作休息，开始游览，主要以合影留念为主。聚会结束后，挑选一些具有代表性的照片寄给我们12班的班主任。8.游览活动结束后，下午6:00到达饭店。三.对酒当歌饭店：暂时未定(根据聚会规模具体安排

11、)地址：具体通知指定用酒：低度白酒、啤酒。为了使聚会不变成单纯的吃吃喝喝，喝酒以没人喝醉为好，以免喝醉影响接下来的活动。欢迎有能力的同学自带酒水。外地同学欢迎携带当地知名品种来品鉴对比。酒席座次(方案2个)酒席方案1(3桌，聚会人数28至36人)：具体安排酒席方案2(2桌，聚会人数27人以下)：具体安排注意事项：喝酒方式要多种多样，留点余力进行下面的活动。酒后娱乐：酒过三巡之后约晚上8：30左右，仍能支撑身体的同志可继续参加有关文体活动。初步定为包一个带KTV等娱乐设施的茶楼。欢迎积极展示个人才艺，其中包括酒量展示，各种牌艺展示，KTV歌艺展示，沙发横卧睡艺展示。玩牌时注意以娱乐为主。夜生活：

12、酒后娱乐活动结束后，主要活动结束，同学可自行返回，请务必注意安全。四.会务其他事项1.本次聚会本着谁酒量大，谁干活优先的原则，对能力比较强的同志，组织上充分信任、大胆委派。2.财务总监：XX，财务监督员：XX。上述同志负责到会人员的活动经费收取工作，负责饭店预订、茶楼预订、结账等诸多涉及财务事宜，做好财务记录，严格按照财务制度办事。3.活动接待：XX、XX、XX、XX4.本着谁感情好谁忽悠的原则，互相通风报信，积极联络，广泛呼吁，争取大家都能准时莅临。5.聚会制作合影纪念册一套，邮寄给12班班主任。其它同学需要的提供电子版，请自行冲印，若活动经费结余较多，则统一冲印。因其他原因未能如期参加的同

13、学，可上传个人艳照加入其中，实在不愿掺和的不勉强。6.聚会后统计通讯录一份。7.会议餐饮本着节俭原则，提前一天去饭店订好席位，海参、鲍鱼之类免上，本着体现饭店特色、照顾大众实惠的原则。8.未尽事宜大家集思广益。以上通知未尽事宜，欢迎及时反馈!五.联系方式(一)班级QQ群：XX(二)12班同学电话每一个报名确认参加聚会的同学的联系方式都会留在下面。策划同学聚会的方案大全4十年已过，如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，我们获得了成长，培育了友谊，加深了感情。为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由XX_担任组长的10人组织委员会，以下简称组委会

14、，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：组织机构各组人员职责1、策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成2、财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写3、宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总4、摄影组：负责全场全时间的摄影

15、工作5、安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生6、舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置7、后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品8、会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD样式纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD样式纪念盘一同寄送至每名同学其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排邀请人员：老师：特邀嘉宾：(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻

16、烦，不便于我们安排桌次及活动，具体人数的确定)邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知(注：报有节目的同学提前联系我们组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)本组联系人：聚会要求1、以下要求请每名参加人员必须认真读一遍2、按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念3、每名同学要讲团结，因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆4、个人把握自身的酒量，切莫贪杯5、在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于我们组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作6、由于聚会经费较高，组委会无法全额支

17、付，所以决定向每人收取活动经费100元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要70009000元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，我们并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找XX_，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)7、会后组委会宣布财务经费使用情况8、宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便我们摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的9、有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通10、同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便我们定房间11

18、、人员在离开前必须与XX_、XX_告知，以便我们及时准确的掌握人数，确保安全12、本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV.请同学们确定自己参加的项目，以便我们掌握人数(注：宴会不可缺席)时间安排共计一天，大约11个小时下午：13:30分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念时间：90分钟下午：15:50分宴会厅入场完毕16:10分宴会晚会准时开始时间：15:50分18:10分晚上：18:50分KTV入场完毕19:00准时开始时间：19:0023:0013:30合影留念15:50宴会晚会18:50 KTV同学聚会策划方案同学聚会活动策划方案同学聚会活动策划方案毕业同学聚会策划方案同

19、学聚会策划方案借鉴策划同学聚会的方案大全5时间：XX月XX号(农历27日)地点：巍山高中活动安排：1、早晨至十点，回访母校。大家可以事先结伴而行，在逛校园的同时历数高中生活。2、十点整，我们巍山高中前面的大花坛集合，拍集体照。(请各位有相机的同学务必把相机带上)3、拍完集体照后，我们一起前往巍山某酒店(具体酒店目前由在巍山同学寻找中)4、开餐前，我们加一个环节自我介绍。大学一年半的时间里，大家肯定各自有较大的收获。要求，介绍自己的学校、专业以及和自己在大学里的一些经历，在大学的一些收获，或者是对高中生活的感慨，什么都可以，就是让大家更加了解你。(最好每一位同学都能积极广泛参与，因为大学里最最需

20、要的品质就是主动，希望大家不要冷场哈)最好，再说完之后，觉得豆豆不错的，给他敬一杯酒。(争取灌醉他哈!)5、餐桌上，我们也将会安排一系列活动。为了助兴，大家可以玩几分钟哈(具体活动我们会尽快把玩法发至群共享里哈)6、聚餐最后，希望大家能把此次聚会当成是迟到的谢师宴，也可以当成是一次难得的同学会。7、聚餐后，我们是自由活动。大家可以逛学校周边的街，可以找同学玩，大家可以自己定哈8、此次活动完成后，我们将会由所拍的照片制成视频，上传至群共享里希望大家多多支持啊说明：1、此次活动需要有相机的同学多多支持，大家能把相机带上2、此次活动，我们会把豆豆请到场(大家鼓掌)3、如果有不清楚的事宜，请联系我4、下次同学会时间未定，可能是三年之后(暂定，没有全班一起聚，但是大家几个人聚一聚还是比较简单的哈)5、最后餐费是AA制