2023年市场部内控岗位职责.docx
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1、2023年市场部内控岗位职责市场部内控岗位职责共11、在分管经理领导下,负责财务内控核算系统的全面核算和管理工作2、初审各部门日常费用报销单据,初审各部门采购付款申请单(货物入库、发票收取、合同签定、付款条件四个要素)及内控核算的相关凭证3、具体编制和实施公司费用预算执行统计表,分析预算和实际执行差异,参与预算管理工作,做到事前,事中,事后控制。4、编制应收帐款汇总报表,及时更新开票、回款、发货、投运情况并根据合同进展,核算合同款项收取的罚款及奖励情况并与市场人员进行核对,并对相关合同进行反馈分析5、每月进行管理帐仓库盘点及抽查工作,并出具盘点说明,同时按季度编制存货的库龄情况提交财务经理,按
2、季度进行固定资产和低值易耗品,客户资产的检查监督工作6、审核并结转ERP中的销售系统,采购系统,库存系统,生产系统,应收系统,应付系统:销售发票单据的生成,并结转成销售凭证,(4月1日前签定合同的发货冲减原股东权益,之后的确认为销售收入7、根据研发项目管理,审核研发部提供的项目工时表,费用等,运用人力资源成本会计核算,并予以编制相关凭证,对相关项目和人员作出利润分析。8、根据精益成本核算方法,将费用成本化,审核市场部提供的市场营销环节表,编制相关凭证,并提供市场作业相关分析,提供决策。9、编制内部管理报表10、协助部门领导完成相关项目预算管理和绩效管理工作,并进行市场费用预算和其他费用预算的控
3、制执行11、结合ERP,CRM,RDM等工具,结合银行工具,实施公司全面项目费用管控。12、审核采购价格情况,及时编制采购部门采购价格分析情况表13、按月统计并完善公司各部门绩效考核表,项目毛利表,各部门费用使用情况及分析表,人员费用分析表等信息数据14、负责公司财务分析基础数据收集,并依据模板作出分析,及时发送到相关责任人,督促各部门拿出相关财务措施15、审核公司各计划进度实施情况,核算企业相关的沉没成本和机会成本,并依据绩效实施考核。16、对各部门依据内控系统,财务实施稽核审计,督促、各项制度的实施和执行;17、对成本核算进行经常性检查,核实各种物资的真实消耗、库存情况,采购价格,消耗量异
4、常变动情况,建立定期报告制度,对固定资产建立台账制度根据公司财务要求,负责制定和完善各部门有关财务工作制度,财务工作计划和实施办法,并予以认真落实。18、负责保管内部核算系统相关的财务资料,负责ERP和管理会计的结算工作。19、完成公司领导交办的其他工作任务市场部内控岗位职责共2内控岗位职责 2.内控部工作职责 履行服务与监督职能,合理保证JV公司经营方针、目标的实现。 研究公司内控具体职能、工作计划与重点、工作制度,提出内控机构设置及人员配备建议。 评估公司内部控制制度设计和执行的合理性、有效性,促进内控体系的建立和完善。 协助建立健全反舞弊机制,合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 制定并实
5、施公司年度内控计划,对公司经营管理中的重要问题开展专项审计调查。 对审计中发现的问题或管理层需求,提供审计建议或咨询服务,但不得替代管理层的决策职能和实施执行。 对重大违纪事项进行审计监督,提出处理建议。 检查审计发现、改进计划的落实情况。3.内控部门岗位职责 内控经理岗位职责 根据公司战略、经营方针建立和完善公司内控体系。 领导内控部检查、评价公司内部控制的效果和效率,促进公司内控体系的建立健全。 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 根据公司的战略计划及企业发展阶段重点,制定部门发展方向以及年度内控计划,报经
6、公司总经理和审计委员会批准。 督导落实批准的年度内控计划,以及专项审计计划;审核批准审计方案、工作底稿和审计报告。 对内控人员进行业务指导,管理协调内控工作的开展。 向公司总经理汇报内控工作,听取工作指示;向审计委员会提交审计报告、内控工作月报及年度内控计划。 与管理层、业务部门沟通、讨论审计情况以及审计需求。 制订人员需求计划,招聘合格内审、内控人员;制定并参与部门员工的培养和发展方案,提高员工的业务技能和素质。 制订、完善内部审计制度、审计作业程序,报经公司总经理和审计委员会批准后贯彻实施。 制定部门预算,报经公司总经理批准后执行监督。 完成总经理交办的其他工作。 内控专员岗位职责 协助内
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