2023年建筑工程人事行政岗位职责.docx

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1、2023年建筑工程人事行政岗位职责建筑工程人事行政岗位职责共1行政人事岗位职责1、负责部门考勤（出勤、年假、加班等的平衡）。2、负责员工的入职（合同、档案等）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责做好员工绩效评估、转正等人事关系。3、组织各种员工活动，做好员工福利工作（薪资、奖品、生日、节假日礼品的发放），劳逸结合使员工能更好的产生工作积极性。建立员工沟通渠道，定期收集信息，拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。4、组织员工沟通，对问题进行及时追踪和反馈。争取实现创造性的合作，建立和谐的工作关系。5、依据公司的人力资源需求计划，组织各种形式的招聘工作，收集招聘信息，进

2、行人员的招聘、选拔、聘用及配置，把合适的人配置到适当的工作岗位上，引导新员工进入组织，熟悉环境，使新员工能尽早适应新的工作岗位，开发新员工的工作技能，提高每位新员工的工作绩效。6、制定部门相关培训计划，负责员工薪酬方案的制定、实施和修订，并对公司薪酬情况进行监控。同时负责劳动合同的签定与管理工作，进行劳动关系管理，代表公司解决劳动争议和纠纷。7、负责部门文件的申请及发放，现金报销单等的记录，协调食堂之间人事管理工作有关事项。8、定期收集公司内外人力资源资讯，建立公司人才库，保证人才储备。9、负责各部门人员联络沟通、组织会议，协助各部门做好本部门统计工作。10、组织部门的团队建设，要有清晰的目标

3、，明确的岗位分工，确定各人职责。提高每个成员的专业素质和能力水平，使整个团队协作起来，让团队在高强度的工作下保持进取心和战斗力。建筑工程人事行政岗位职责共2行政人事岗位职责1、负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息；搞好各部门间相互配合、综合协调工作；对各项工作和计划的督办和检查。2、负责全公司日常行政事务管理，协助总经理处理日常工作，负责总经理的日常活动和外出活动的安排。3、组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议记录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文。4、负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示，做好公文的拟订、审核

4、、印刷、传递、催办和检查，及文书档案资料的归档立卷管理的工作。5、6、负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话、手提电话、计算机、手提计算机的管理和使用。7、负责公司总务工作，做好后勤保障。包括员工工作餐、卫生保洁、电话总机服务、安全门卫工作。8、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，确保公司领导和职工正常工作用车。定期对司机进行交通安全教育，减少事故和违章，降低油耗。9、负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人

5、员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订，并提出改进意见。10、根据公司发展规划，制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施，11、组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会，并负责跟进、检查、监督、考核。12、办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案管理等业务事项。13、调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件；调查处理员工投诉；调处劳资纠纷。14、做好员工保险、福利工作：组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。15、每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。16、其他需要配合完成的工作建筑工程人事行政岗位职责共3

6、人事专员岗位职责行政人事岗位职责职责一：行政人事岗位职责1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施； 2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究

7、，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核； 8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核； 9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准； 10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；11、完成总经理交给的其他各

8、项工作。 职责二：行政人事岗位职责1.负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，合理安排公司内部人力资源增减调配等。2.负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。3.组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，会议记要。4.负责公司保密工作及法律事务，妥善保管和正确使用公司重要文件、印章。5.负责制订公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要。6.管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。8.协助财务部做好行、财部门员工

9、考勤和排班工作。 9.为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动。 10负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实。 11熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗。 12.完成上级领导交办的其他任务。 职责三：行政人事经理岗位职责1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试； 2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理； 3.公司内部员工档案的建立与管理；4.负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达； 5.负责公司各部门的行政后勤类相关工作； 6.负责考勤及工资绩效的核算；7.负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8.负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制

10、度以及工作流程、绩效考核制度；9.负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10.协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行； 11.协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12.负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象； 13.负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14.制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行； 15.制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行； 16.负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17.负责管理劳动合同、

11、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18.协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19.负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等； 20.其他突发事件的处理。 职责四：行政人事岗位职责1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务； 2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件。4、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中涉及的

12、重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理。5、收集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6负责召集公司办 * 和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施； 7、负责宿舍、食堂、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；，负责对总务、保洁工及保安的管理；8、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查。 9、负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业务用车的合理要求。10、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、

13、员工活动、市场类活动，开展年度总结评比和表彰活动。 12、负责公司员工活动的策划和组织。 13、负责公司办公用品管理。14、负责并监督实施对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。 15、负责公司档案的管理工作。16、加强部门之间的协调，为促进相互的团结做好工作。 17、负责与相关上级政府部门的联系，获取相关法律、政策信息，争取政策支持。内容仅供参考建筑工程人事行政岗位职责共4重庆森佳鑫实业有限公司行政人事助理岗位职责一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送，做好登记备查工作。二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。三、负责印章使用的登记管理工作。四、负责办公用品的管理，随时保证办公用品

14、的库存，月末形成办公用品统计表。五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。六、行政类的会议通知，安排及相关准备。七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。九、劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作。十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。十一、统计编制人事统计报表，随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。 十二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。 十三、根据定岗编制和到位情况，进行人力资源成本的年度预算，为经营核算提供准确的数字统计依据。十四

15、、企业文化的建设与宣传。十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。1 / 1建筑工程人事行政岗位职责共5行政人事部岗位职责一、行政人事部主管岗位职责1、职务：行政人事部主管在总经理导领导下开展工作。应认真、全面地履行以下各项职务,严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 根据公司实际及各部门人力资源需求的变动申请，编制公司人力资源变动（发展）计划，提交上级领导批准后实施。 组织人力招募、到职准备，职前及在职培训工作。 为各部门提供良好的行政人事服务，以协助提高各部门工作效率。 建立与发展对外良好的公共关系。 负责行政人事管理规章制度、工作规程、部门管理制度的制订与审核。 督导公司

16、各项行政、人事制度的执行，以及各项行政人事工作的进展情况，并采取必要的措施。 根据公司实际，提出或审核各岗位职责，批准或上报有关领导批准，监督或督促各岗位员工履行岗位职责。 负责员工招聘、解雇、辞职的各项相关工作，员工档案管理。 负责办理劳动用工合同、投保等用工相关的手续。组织每年的员工体检。 审核或批准各部门的人事变动、调动申请。落实公司人事调动、奖励、处分决定、决议。 担任企业消防、安全生产总具体责任人，组织、监督、指导全厂的安全教育、安全生产及消防工作。 负责审核各部门提出的员工奖惩事项。 收集本市和同行业人力资源情况和薪酬福利、激励机制方面的情报，并进行研究，不断完善企业人力资源储备、

17、薪酬福利政策和员工激励政策。 组织、督导部属员工工作，负责部属员工的培训、考勤、考核工作。对部属员工的工作效率和工作质量负总责。 担任本部门5S推行、资产管理、文件资料管理总责任人。 组织新（入职或调动）员工的入职培训，组织或协调配合各级各类培训及考试、考核。 组织、督察各部门的员工考勤、考核工作，控制加班工时，审核、复核或计算员工工时。 申报、协助确认工伤事故，办理经济赔偿；安排工伤员工的治疗、护理等各项事宜。 保管公司公章，确保其合法、正确使用，登记每次使用的具体情况。 保管员工宿舍的后备钥匙，确保后备、应急之用。 每月3号前做好本部门的工作总结并上报总经理 服从工作安排，完成上级交给的各

18、项临时任务。 2、职权：行政人事部主管依公司授权行使下列各项职权 有权对行政人事部各员工下达其责任内的工作命令，并对其执行命令的情况进行督促、检查和考核。有权调整、纠正部属不当的作业计划。 在保证企业人力资源需求的前提下，有权根据企业及各部门的实际情况提出调整用人计划的建议。 有权检查公司级会议中关于行政人事方面决议的执行、完成情况，对不执行决议而影响进度者有权追究责任，并向厂长报告。 有权审核通过或否决各部门提出的员工奖励、处罚事项。 根据工作需要，有权召开行政人事部门的各类会议。 对行政人事管理中出现的异常情况有临机处置权，事后应及时向总经理汇报。 行使对本部门职员绩效的考核权和本部门一线

19、员工绩效考核的审核/审批权。对行政人事部所属全体人员的配备及调动、调整、奖惩、晋（降）级有参与审定权。 对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。3、责任：无论本人或部属有下列过失，主管均应承担其责任并依相关规章接受处理 下达不当或错误管理命令。 因组织不及时、执行不力造成人力资源需求未得到保障。 本部门方针目标未及时展开、检查、诊断和落实。 员工资料、档案泄密、丢失。 本部门各级管理人员的失职、工作效率和质量低下及违反企业其他规章制度。 未按时完成新员工招聘计划，或招聘有素质低下员工、审核通过或否决不合理的员工奖惩事项。 员工培训工作未按时、依计划落实而影响相关

20、工作的进行或品质。 因组织、监督、指导安全教育、安全生产及消防工作不力而造成的较大安全、消防事故。 加班工时失控，员工工时、工资计算的失误。 公司公章违法及违反规定使用。 因管理不善，造成本部门资产受到异常损坏、损失。 处理工伤事故各项工作时出现失误。 其他过失、失职及违规违纪。 二、行政人事部副主管岗位职责1、职务：行政人事部副主管应认真、全面地履行以下各项职务 在厂长的领导和部门主管的直接指挥下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 保管“三证”复印件，必要时提供给客户或业务员。 具体落实全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作（包括全员安全教育、消防检查，督导

21、各部门消防安全自查、教育和安全制度、措施的落实等项工作）；负责跟进生产和饭堂用煤气罐的定期年检。 具体负责办公楼、员工宿舍的安全、防火工作，监督餐厅、废品仓的安全、防火工作。 负责保安人员的具体培训、管理和考勤、考核工作。处理保安队伍的日常工作。 监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，收集员工对餐厅工作、伙食质量的建议和意见，反映给餐厅主管，并向主管汇报；督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应（详见XX公司公司饭堂承包协议）。 安排员工食宿及员工宿舍的管理。负责公司清洁卫生、绿化、灭蚊工作的安排、监督、检查；做好清洁工、绿化工的管理、考核。 负责外来员工的暂住管理、申报、办证工作。 负责办公

22、大楼资产(不含小办公室内部分)管理。 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。 每周检查办公楼、宿舍、公区的消防设施，每天检查全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍。 每月3号前做好本部门的工作总结并上报厂长。 2、职权：主管依公司授权行使下列各项职权 有权拒绝不在规定使用范围内或未经批准的“三证”复印件提供要求并上报厂长。 有权对全厂安全进行检查、监督、培训教育等各项工作。 有权对安全保卫、消防、清洁卫生、绿化等工作中发生的异常作临机处理，并及时向上级汇报。 有权监督餐厅和餐厅工作人员的卫生，有权督促厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应。 有权合理调配员工食宿。 有权对损坏公司资产

23、的任何人、事进行制止，并对行为人提出处理建议。对违反卫生管理、5S规范、安全管理等规章制度的单位与个人有制止和处罚权。 主管外出时行使其所授权利，代行所授权范围内的相关事务。3、责任：无论本人或部属有下列过失，均应承担其责任并依相关规章接受处理 3.1“三证”复印件保管不当而丢失或未在必要时提供给客户或业务员。 全厂安全部署、检查、监督、培训教育的各项工作落实不力而造成较大安全事故；生产和饭堂用煤气罐的未定期年检而发生意外事故。 公司安全保卫、清洁卫生、绿化、灭蚊工作出现失误。部属违反企业其他规章制度。 餐厅发生饮食卫生事故；厨房落实汤水、夏天的凉茶和上班员工夜餐的供应未落实。 员工食宿安排不

24、当、不及时及员工宿舍发生较大安全及违规事件。 外来员工的暂住管理、申报、办证工作出现过失。 办公大楼资产(不含小办公室内部分)发生异常损坏、损失。 未按规定进行全厂安全保卫、环境卫生及绿化、员工宿舍的检查，或检查无记录。 其他过失、失职及违规违纪。 四、人事文员岗位职责1、职务：前台接待员应认真、全面地履行以下各项职务 在行政人事部主管的领导下开展工作。严格遵守、认真贯彻落实公司的方针政策和各项规章制度。 员工档案（包括各种证件及其复印件）建立、分类整理、归档与保管。 员工考勤卡（纸卡与电子卡）的办理与发放、收回、管理。稽查考勤，对打卡异常进行跟踪处理。 员工请假、调休、签卡的登录。 考勤资料

25、、请假申请单及其他考勤相关表单的收集、整理、统计、分析和归档保管。 考勤、工资、奖惩汇总及制表。 服从工作安排，完成上级交给的各项临时任务。2、职权：前台接待员依公司授权行使下列各项职权 考勤及打卡情况的稽查权。 要求所有员工及时提供相关人事档案、资料、证件的权利。 要求各部门及时提供考勤相关表单、资料的权利。 本职工作作业规程修订完善的建议权。3、责任：本人若有下列过失，应承担其责任并依相关规章接受处理 员工档案建立不完整或有错误。 员工考勤卡办理不及时而影响员工考勤。 考勤稽查不严而出现疏漏或错误，甚至帮助员工在考勤方面做假。 员工考勤、调休、签卡登录不及时或错误而造成工资核算出错或影响工

26、资发放。 未按时对考勤各情况进行统计分析。 员工档案资料丢失或泄露。 未按时完成考勤、工资、奖惩汇总和制表。 其他过失、失职及违规违纪。建筑工程人事行政岗位职责共6重庆森佳鑫实业有限公司行政人事助理岗位职责一、负责各项目、部门上报资料的上传下达及递送，做好登记备查工作。 二、负责文件资料、各资质证照的保存与管理工作。 三、负责印章使用的登记管理工作。四、负责办公用品的管理，随时保证办公用品的库存，月末形成办公用品统计表。 五、负责员工宿舍、员工食堂及车辆的监管工作。 六、行政类的会议通知，安排及相关准备。 七、协助上级领导推行公司各类规章制度的实施。八、负责员工招聘、员工入、离职、转正手续以及员工的工资和考勤结算工作。 九、劳动合同的管理，有关合同的签订及时了解合同监管工作动态，做好调查研究工作。 十、负责员工社保的账户建立、填写和管理、转移及变更工作。十一、统计编制人事统计报表，随时更新员工花名册、通讯录、员工电子档案。 十二、负责薪资、奖金及各项福利费用的月报、季报、年报的制作上报工作。 十三、根据定岗编制和到位情况，进行人力资源成本的年度预算，为经营核算提供准确的数字统计依据。十四、企业文化的建设与宣传。十五、协助部门领导做好行政人事部其它的工作。1 / 1