行政办公室管理制度3篇(共16页).doc
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1、精选优质文档-倾情为你奉上行政办公室管理制度3篇办公室行政管理制度是为营造规范、宜人的办公环境,保持办公场所的整齐、洁净,促进办公室卫生管理的制度化、规范化而制定的。下面是行政办公室管理制度条例。欢迎参阅。行政办公室管理制度1第一章 总则为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。第二章 细则2.1 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业;2.2 形象规范2.2.1 形象、卫生: 整洁、大方、得体1、保持衣冠、头发整洁。男员工不准留长发、留长胡须,不可赤膊、穿背心上岗;2、女员工需整洁上岗,可适度化淡妆,打扮应适度,不可浓妆艳抹、当众照镜子、
2、梳头、化妆等;3、员工鞋、袜保持干净、卫生,在工作场所不赤脚、不穿拖鞋;4、常剪指甲,注意卫生,无汗味,异味;2.2.2 言行举止: 文雅、礼貌、精神1、不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串岗,不办私事,不饮酒,不在办公区域和禁烟区域吸烟,不私拿或损坏公物,不做有损团结之事;2、上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取;3、对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,提倡微笑 待人,微笑服务;4、开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异;5、保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人;6、出入会议室或上司办公室,主动敲门示
3、意,进入房间随手关门;2.3 言语规范1、使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。与客人相遇要主动相让,与客人同行时,应礼让客人先行;2、语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简;3、与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠;4、严禁说脏话、忌语,使用文明用语;5、同事之间沟通问题时,应本着换位思考、解决问题的原则,语言应礼貌,委婉;6、见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简洁、明确;2.4 社交活动2.4.1 敬客户1、接待客人时面带微笑,与宾客谈话时应站立端正,讲究礼貌,用心聆听,不抢话,插话,争辩,讲话时声音适度,有分寸,语气温和文雅,不大声喧哗。听到意见、
4、批评时不辩解、冷静对待,及时上报;2、遇到服务对象询问,做到有问必答。不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等,不得以生硬、冷淡的态度待客;3、尊重服务对象风俗习惯,不议论、指点,不讥笑有生理缺陷的客人;4、接听电话时,要先说您好,富仓集团,然后仔细聆听,声调温和,不可粗声粗气,言语不文明;2.4.2 作客准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意;2.4.3 社交注意点参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着色彩协调,大方得体,入时美观;2.5 道德规范1、不向客户或外部人员谈论集团的一切内部事务。一切内部
5、文件、资料、报表、总结等,都应做到先收锁再离人,保证桌上无泄密;2、不拉关系图私利。不贪污、不受贿、不挪用公款,不以权谋私。勇于揭发问题,敢于同不良的现象作斗争,要打击歪风,树立正气;2.6 环境规范1、杜绝长明灯,长流水,节约使用文具和器材,爱惜各种设备和物品,下班不忘关电脑、空调、引水机等用电器材,不长时间占用办公电话打私人电话,打印、复印节约纸张,节约成本;2、员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公场所;3、办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁;4、员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司平台及卫生间内吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物,严禁随地吐痰
6、、倾倒污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐;5、在使用传真机或复印机后,所产生的错误报告或废纸等,须及时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。2.7 办公用品申领1、各部门根据日常所需填报部门月度办公用品申请单,经部门经理签字确定后于每月25号前交人事行政部。2、人事行政部每月只按各部门填报的月度办公用品申请单审核发放办公用品。 3、办公用品的领用时间为次月1日3日(遇节假日顺延),各部门按申请明细据实领用,并在领用单上签字确认。人事行政部将此单作为出库凭证。4、如无特殊情况,原则上每月办公用品只领取一次,其
7、他时间不予受理。5、新员工在办理入职手续后可根据其岗位级别的不同,到人事行政部申请入职人员办公用品一套。6、水性笔、圆珠笔等领用后、使用期内只能更换笔芯,不得重复领用。第三章 附则1、本通知自2011年11月1日起生效,本办法为暂行办法,今后若需完善与修改的,则以最新通知为准;2、本办法最终解释权归人事行政部。行政办公室管理制度2总则一、 为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。二、 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、 切合公司实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法
8、可依,保证公司的办公事务有效开展。四、 办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。员工守则第一条 遵守法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章制度,争当一名好公民,好市民、好职员。第二条 热爱集体和公司荣辱与共,关心公司的经营管理和效益,学习经济及管理知识,提高工作能力,多提合理化建议,牢固树立人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效的企业形象。第三条 听从指挥服从领导听指挥,全面优质完成本职工作和领导交办的一切任务。要按照民主集中制原则,坚决支持、热情协助领导开展工作。第四条 严守纪律不迟到,不早退,出满勤,干满点。工作时间不串
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