会员软件说明书.docx
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1、会员软件说明书会员管理系统A6+版会员软件产品部日常操作rci日常操作rci系统管理挂失卡解挂卡积分奖品发放 计次类维护无卡查询卡信息 查询卡信息 更改卡信息 并卡处理 补办新卡 回收旧卡IC卡制号退出系统该菜单主要完成针对卡的各种操作,是本系统中的重要组成部 分。现分别介绍各个菜单的功能用法:4.L1 (刷卡消费)4.L1 (刷卡消费)8#号画收1TB 磨上9&电MW旅宙出现窗口后,输入卡号后按回车键或刷卡,然后在“本次收款金 额”里输入金额数按回车键,在“实收现金”里则显示了金额,再按 回车键,就会显示交易成功的窗口,按“确定”,刷卡消费则成功。 也可根据情况查询电话姓名,重新刷卡和票据重
2、打。4.1.2 (发行新卡)A出现窗口后,可看到“单一发卡”的选项,如下图:单一发卡Y批量发卡脚卡专用)谙输入卡号谙输入卡号确定发卡关闭请插入卡输入卡号后,按“确定发卡”,则显示出下面的窗口:Ta I II:片 6ZZZJ -匚Z)3RU J0KWSU1B -, 王*.*HIIII11II1CZ2Z=|IZ3 !喝WII II.X口力5匚1 ,工按照所提示的内容依次填写,也可以有选择性的填写,有的不是 必填项。卡内号:填写每张卡的写磁号,卡表号可以不填;密码:可 以根据实际情况选择是否设置,默认密码是iniii,也可以设置成 每次在前台消费都要提示输入密码(详细设置见站点设定);存入金 额和卡
3、类型可根据情况输入和选择(卡类型设定详见“系统管理”模 块);在右边的个人信息选择中,可以详细记录持卡人的各种资料和 购卡缴费金额以及自定义项目等。全部填写完毕后,点“保存”按钮。一发卡I卡号落网000001i 空修 卜一001000:孑入会展.99 J口氏建技断直足案含4 号作废日” 20T8RMB -日向抵何含4 可过热具*合艮*位“博执行开施k行点击“批量发卡”选项,可以同时发行两张卡以上出现如上图3, 输入起始编号,第二行中输入编号,然后选择卡类型,操作同“单 一发卡”。勾选过滤条件可以过滤您不想要的数字。提示:每一张卡的卡号在本系统中都是唯一的,注意发行卡时 不能重复,卡的表面一般在
4、制作时已印有编号,所以最好将卡内号 与卡编号保持一致。4.1.3 存款入卡此菜单主要是为了给储值卡用户,充值用的,发行新卡时类型为 储值卡、当时没有填入“库金额”的,也可在此窗口来加入金额。既 可单一存款,也可批量存款,并且可以选择相应的打印模型来打印存 款小票。本次升修般分h小打卬匚-iiAei卬审透生,比事.一 有升0际M 0存升6球0卡信融卡号11卡费号1亘姓名“I到期时向2010911 1 B 到期时向2010911 1 B 存入金萄!本金& IX)金蕾t心I林访外1 |0 00枇网)叵阵总金莉I保再输入要充值的卡号或直接刷卡,会显示卡的一些基本信息,然后在“存入金额” 一栏中输入要充
5、值的金额,“总金额”处会自动显示 新的金额,确认无误后点击“保存”按钮,如果要取消本次操作,可 以点击“取消”按钮,操作完毕后点击“返回”按钮即可。此菜单的功能主要是:减少卡中的金额,与“卡中存款”功能相 反,操作同卡中存款)。4.1.5 积分处理话输入卡号密码话输入卡号密码001确定退出输入卡号后按回车键,再输入默认密码111111按回车键则出现 以下菜单:三 g受用主”分受用主”分定科方去教盆方税9樗wim标分qooR9xmmct ooo 经力所柱名I也别I ;量I电话II IM O愿计南费主1I 网g酒费案.Q00I2高脑粉I000| Q0(jit值卡4.1. 6 计次类维护此菜单的主要
6、功能是调整作废日期和赠加次数,这个增加次数是 针对计次卡的使用。* 、a4.1.7 挂失卡此菜单的功能主要是:当用户的卡由于各种原因丢失时,可以 到店里进行挂失处理,防止冒充消费,挂失后可以再补办一张新卡 (详见补办新卡)。如果,当用户找到原卡时可到店里对卡进行解 挂,(详见解挂卡)。输入要挂失的卡号后按回车,即出现如下图:挂失返回输入密码后,点击“挂失”,即出现下面的提示:若要对此卡进行挂失,谙按确定键,取消此操作按取消按钮?确定取消点击“确定”按钮,挂失成功,点击“取消”按钮取消本次操 作,操作完毕后点击“返回”按钮退出。4. 1.8 解挂卡确定确定返回请刷卡若想退出此功能按ESC犍金额押
7、金此菜单上面已经提到,主要功能是对已经挂失的卡进行解挂,恢 复正常使用。输入要解挂的卡号后直接回车或刷卡,会出现如下图的 提示:若要对此卡进行解挂操作,谙按确定键,取消此操作按取消按钮?取消点击“确定”按钮即可将此卡解挂,恢复正常使用,点击“取 消”按钮则取消本次操作,操作完毕后点击“返回”按钮退出。4.1.9 更改信息A此窗口的功能主要是:已发行卡的信息输入错误时,可以通过此 窗口,调出关于该卡的所有信息,进行修改,有时发行卡未及时输入 个人信息,也可以通过此窗口来补录。输入卡号后直接按回车即可, 修改完毕后,点击保存后退出。4. 1. 10 并卡处理此菜单的主要功能是:将一张卡的金额合并到
8、另外一张卡上,在 进行并卡处理之前先将要并卡处理的卡进行挂失操作,然后在出现的 窗口中输入要合并的卡号回车,按提示输入转入的卡号然后回车,会 出现如图的提示,点“确定”按钮则合并成功,点“取消按钮”,则 取消本次操作,操作完毕点“返回”退出。此菜单的主要功能是:将一张卡的金额合并到另外一张卡上,在 进行并卡处理之前先将要并卡处理的卡进行挂失操作,然后在出现的 窗口中输入要合并的卡号回车,按提示输入转入的卡号然后回车,会 出现如图的提示,点“确定”按钮则合并成功,点“取消按钮”,则 取消本次操作,操作完毕点“返回”退出。原卡信息合并的卡信息001|姓名 性别 II证件号同II部门 II卡号卡金额
9、金额合并后卡 总金额取消返回4.1.11 补办新卡此菜单的功能主要是:如果客户的卡挂失后确认找不到以后,就 要给其补办一张新卡,并将原卡中的金额转入到新卡当中。输入客户 已挂失的卡号直接回车后,右面会出现新卡信息,此时输入新补办的 卡号回车,然后出现如下图:若想退出此操作界面按ES湛 卡信息新卡信息卡号 阿|姓名 |性别 I I证件号码I部门 II金额新卡返回I 福定该模块是用于卡丢失或者损坏,由系统将原卡的信息转换到一张新卡里面点“确定”按钮,操作完毕以后点“返回”按钮退出。4.1. 12 回收旧卡此菜单的主要功能是:一些已经发行的卡有时发行时具有一定的 有效期,当到期时可以收回来重新发行使
10、用,或者由于各种原因需要 把卡收回,需要在此窗口操作。1 请插入卡退出出现如上窗口后,输入要收回的卡号,直接回车,会显示所有资 料,然后点“回收”按钮,出现提示是否要回收,点“回收”按钮回 收成功,操作完毕后点“返回”按钮退出,卡回收了以后该卡将在卡 信息表里边消失!4. 1. 13 IC 卡制号客户制作的接触式IC卡或者Ml卡,由于是芯片卡,为了更好 的安全,需要使用本功能,对这些卡进行加密和编号。此功能不对普通用户开放,有问题请咨询技术支持4. 1.14 退出系统点击退出系统则出现下面的菜单,可根据情况选择退出方式。备份并且退出该按钮退出前不备份数据。切换为别的用户登陆。该按钮为取消退出。
11、系统管理S该按钮在退出前备份您的数据O4.2 (系统管理)功能模块使用说明数据查询自定义项目设定商品单位设定部类设定会员类型设定站点设定积分兑换设定操作员信操作员授权设置背景密码更改该模块主要是对系统中的各种信息进行设置,现分别介绍各个菜 单的功能用法:4. 2.1 (自定义项目设定)部分客户可能会有一些自己特殊需要的项目,来记录会员的特定 信息,比如车牌号,驾驶证号等名称名称可以看到或者查询到这些信息4. 2.2 (商品单位设定)如果需要管理商品,则要通过此功能将商品的单位设置一下。4. 2.3 (部类设定)|Oi*A对商品按照类别维护时要先分类,依次分为大、中、小三类,直 接在如上窗口中增
12、加,输入编号、名称,选择所属的大类或中类点“确 定”按钮即可,如果需要改动,可以点“维护”按钮,在出现的窗口 中进行修改或删除即可,设定完毕以后可以点“刷新”按钮,然后在 左边的空白框中点“十”来展开查看所有内容,操作完毕点“返回” 按钮退出。4. 2.4 (会员类型设定)此菜单的功能是:客户所需要使用的卡的类型都在此窗口中维护。镖轻即5皮用型B5?XI30:90日9打好0vmn 0xex)xmII出现如上窗口后,选择开始添加,然后输入编号、类别(卡的种 类),打折卡可以在折扣位置输入折扣率,如果是计次卡的话,则需 在右边显示出的选择性项目选择每次刷卡使用金额和可以使用的次 数,这里的使用类型
13、决定了卡类型的性质,输入完毕点“确定”按钮 即可,如果要去掉多余的类型,则用鼠标先选定,然后点“删除”按 钮即可,操作完毕后点“返回”退出。卡类型自动升级设定:积分区间起,积分区间止,设定卡类型的 最低积分和最高积分,卡积分达到设置的标准,会自动升级到该标准 的卡类型,(比如说银卡是0T00,金卡是101到200,如果该卡积分 达到大于100的积分,那么他自动升级为金卡)。存款赠送比率设置,是指客户存一定数金额,可以根据比率设定赠送给客户一定的金额,可以每种卡类型设置不同的赠送比率,设置方法是先选中卡类型然后输入存款的开始金额和结束金额然后点新增,增,本模块不自动检查金额的连续性,请仔细输入!
14、4.2.5 (站点设定)此菜单是一个重要的设置窗口,系统中的很多功能都在此窗口实现。版权声明如非另行说明,我公司拥有本说明书所有内容的,这些有的资料 仅为本说明书使用。除非得到我公司或资料所有人的书面批准,我公司在此明确声明 本说明书中的任何文件或资料不得被部分或全部再版、复制、转售或 分发,也不准许用于任何商业用途或出售。本资料将定期更新,如欲获取最新相关信息,请向本公司索取。“外部设备设定”选项,此窗口主要是设定一些前台连接的外部 设备,打印机:默认为没有安装打印机,可以根据情况选择“热敏”, “针式”,“自定义打印格式pos58”等。钱箱类型:默认为没有安装, 如果连接了钱箱,则选择“由
15、pos58控制”即可。“积分管理”选项,设置某种卡类型的积分规范,“升级标准” 是指积分所需要的条件,“升级金额”是指达到升级条件所需要积得 分,“存放位置”决定了该数值是属于积分还是金额。“积分范围” 是设置不同卡类型的积分范围:“积分不足处理”如果保留积分会累 加,反之则不会。“商品积分”在新增商品里可以设置消费该商品的 这样只有商品卡才会积分,在使用商品进行积分时请将升级标准、升 级金额全部更改为1。积分,如果设置商品积分,请把积分管理-积分范更改为商品积分,“卡类型设定”选项,此窗口中主要是用来选择系统所用的卡的 类型。“使用设定”选项,此窗口主要是根据实际使用情况对各种选项 进行选择
16、,主要是针对卡前台操作时的一些设置。可以通过“前一个” 或“后一个”按钮来选择不同的站点号。当每次改动后要先点击“保 存”按钮进行保存再退出。“限制设定”选项,是设置某种卡类型的限制使用次数,高于此 次数后卡前台会报警。“控制”选项,是增加POS机站点数。注意:该窗口功能配置完毕以后点关闭会自动退出系统,系统需重新 进入以刷新最新更改数据!4. 2.6 (操作员信息)此菜单的主要功能是:在此窗口来设置能进入卡管理后台的用户名及密码,然后在“操作员授权”中设置不同的权限。管理员信息库编号姓名时应站点号001 管理员001编号ooi名称管理良在出现的如上的窗口,依次输入编号,名称,密码,然后点“添
17、 加”按钮,操作完毕后点“返回”按钮退出。4. 2.7 (操作员授权)此菜单的主要功能是:已设的操作员,然后通过此菜单来设置不 同的权限。选择操作员后,可以点“全选”按钮选择所有的选项,如 果只想给某用户设置权限。则在下面的选项中选择,打“ 的为此 用户的权限,设置完毕后点“保存”按钮,操作完毕点“返回”按钮 退出。| |匚可见匚可见口k见2MK查调匚再费 匚发仃H 匚存工人* 匚职号mCrt.-t-XitF匚查匚更改夕OMf卡 匚配ria十匚再费 匚发仃H 匚存工人* 匚职号mCrt.-t-XitF匚查匚更改夕OMf卡 匚配ria十 BrXJJBAir口给员力台宅 匚港工益心工 一兑及定 m
18、也走匚,昂及教 CEHep口串1TJ力指襄 口金同欠Wf裹 口会同席堂里口查国 口含角梢*ce叠e 口计次卡费查0口足壹谒口合同金舞品诲 口01带VM壹诲川境危思eA(ia 口目附.口“底,8匕 图 ntwntwflawed SXWfi中晶备出IHI汇七口青北时分 ax小学出4.2.8 (背景设置)此菜单可以从本地上传自己喜欢的图片作为主界面背景。4. 2.9 (密码更改)此菜单的主要功能是:在此窗口中对操作员密码更改。更改操作员操作密码:出现如上窗口后,依次根据各个提示输入原密码及新密码,点“确 认”按钮即可,操作完毕后点“返回”退出。4.3数据查询)功能模块使用说明数据查询p数据查询p商品
19、管理会员信息卡操作查询收款员报表 部类报表 收款站点报表 会员类型报表生日提醒会员消费明细查询 会员消费汇总查询 计次卡消费查询积分查询积分发放查询会员消费商品查询储值消费明细查询该模块主要是对前台消费以后产生的各种报表的查询,现分别介 绍各个菜单的功能用法:4. 3.1 (会员信息表)此菜单的功能是显示所有的已经发行过的卡的详细信息。可以通 过选择不同的条件查询。还可以通过“打印”和“导出EXCEL”按钮 来打印或导出为EXCEL表格。4. 3.2 (卡操作查询)此菜单的主要功能是:可以在此窗口查询对卡的各种操作记录, 点击“刷新”即可看到信息,并且在此可以打印存款小票。“不初赛卡J4-W7
20、W OaWTW匚80 匚*q八依人卡 QiWi 卡 ,并钊上曹, 入卡口0岬 *“曼七修父, (3代日卡 “5人根,“ W, 士nw 和 a“宣km“日1 ,月凶,心.|启-3 jam,彳凶 I-4. 3.3 (收款员报表)此菜单功能主要是:可以在此窗口中查看某个时间范围内的各个 收款员的收款情况。收款员报表时阑后用20W3目236 .至刘g 9日口日在此窗口选择日期后,(默认时间是当天),然后点“刷新”按钮 即出现所要的数据,可以点“打印”按钮打印,操作完毕后点“返回” 退出。4. 3.4 (部类报表)此菜单的功能主要是:在此窗口中可以查看各个时间段的按部类 统计的消费情况。部美报表部美报表
21、时傅布国2009*9日?3日至3X9*90230 *dF 1I 母2 1至国lim!? HdI目内现7仃讣I 育出现如上图窗口后,选择时间范围后,(默认为当天时间),点“刷 新”按钮后即可显示所要的数据,点“打印”按钮可以打印出此报表, 操作完毕后点“返回”退出。4. 3.5 (收款站点报表)此菜单的功能主要是:在此窗口可以查看某个时间段的各台收款 机的收费金额。收款员报表jurat 7 a SB X在出现如上窗口后,选择时间范围后,(默认为当天时间),然后 点“刷新”按钮,即可显示出所要的数据,点“打印”按钮可以打印 出此报表,操作完毕点“返回”按钮退出。4. 3.6 (会员类型报表)此菜单
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