杭州志愿服务管理平台机构管理员操作指南.docx

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1、称制志愿服务管理年幺（机构管理负）播6於而一、主要功能1二、具体操作步骤2（一）登入系统2（二）志愿者管理 2.志愿者管理21 .志愿者审核6（三）招募管理6（四）签到管理8（五）系统管理10.组织管理101 .组织审核11.管理员管理122.志愿者审核志息者管理志度者审较0招募首班O HiO Hi0)筌到管理:组织管理员可以在“志愿 /飞者审核”中查看申请加入I!组织的志愿者信息，并进行系统道理（三）招募管理招募管理是由各组织面向已注册志愿者进行招募而设置的功能，在此提交的 招募活动会发布在“志愿汇” APP和微信支付宝城市服务的招募活动中，志愿 者可进行报名等操作。1.活动招募招募舌动名勤

2、：学.口包:发布人：登调条件所有状态 V活掰洞：皿活型球的目：皿 Q.119领摺ZR回8W多招H名称云动开始时间舌晒来时间发布人发林洞招募人数已报名人数1期为d稹秩序出份力2017-07-242017-08-21吴桂2017-07-31 21 26 59602欢乐憩主义工团“助野中心一爱心学堂”关爱新市民2017-08-042017-08-052017-07-31 13.02 1550313 0新昌县淄壹谪交通引导舌动2017-08-012017-08-042017-07-31 13 00 051504 J新昌县中堂说垃圾分次舌动2017-08-012017-08-042017-07-31 1

3、2 56 391505国局一免费为加岁以上的老人麒2017-07-312017-08-282017-07-30 13 52:15406“祖国在粗心中”演说话动（理众招募）2017-08-142017-08-142017-07-29 22 28 223057 0祖国在我心中”演讲活动）2017-08-142017pB-142017-07-29 22 07 251028整+4保子舌动22017-08-202017-08-202017-07-29 19 38 473519 始兴图书it志强2017-08-052017-08-052017-07-29 14 21 2259招募舌动名勤：学.口包:发布人

4、：登调条件所有状态 V活掰洞：皿活型球的目：皿 Q.119领摺ZR回8W多招H名称云动开始时间舌晒来时间发布人发林洞招募人数已报名人数1期为d稹秩序出份力2017-07-242017-08-21吴桂2017-07-31 21 26 59602欢乐憩主义工团“助野中心一爱心学堂”关爱新市民2017-08-042017-08-052017-07-31 13.02 1550313 0新昌县淄壹谪交通引导舌动2017-08-012017-08-042017-07-31 13 00 051504 J新昌县中堂说垃圾分次舌动2017-08-012017-08-042017-07-31 12 56 3915

5、05国局一免费为加岁以上的老人麒2017-07-312017-08-282017-07-30 13 52:15406“祖国在粗心中”演说话动（理众招募）2017-08-142017-08-142017-07-29 22 28 223057 0祖国在我心中”演讲活动）2017-08-142017pB-142017-07-29 22 07 251028整+4保子舌动22017-08-202017-08-202017-07-29 19 38 473519 始兴图书it志强2017-08-052017-08-052017-07-29 14 21 2259活动新增：点击列表上方的“新增”按钮，在下面的编

6、辑窗口输入信息，其 中红框为必填项。点击“保存”或 “提交”。保存后的信息可以修改后再提 交，提交的信息则无法修改。提交后的信息、，由上级管理员查看审核。审核通过 后，管理员会收到手机短信提醒。Q查看活动招募的详细信息。13：对于保存后未提交的活动招募，可以点击“编辑”图标进行编辑后再行提交。P：对于已经提交但未经管理员审核的活动招募，用户可以点击“撤回”后， 进行重新编辑。3:拥有审核权限的管理员在下级提交的活动招募的操作栏中会看到“审核” 按钮，点击“审核”，通过申请。巨1:志愿者的报名信息可以点击该按钮进行审核，同时发布活动的管理员可以 导出报名活动的志愿者名单。O：点击该按钮，结束招募

7、，停止接受报名。活动报名信息活动招募名称：文明交通劝导需求人数：12人 已审核人数：5人志愿者姓名身份证号手机号参加日期申请时间政治面貌状态操作1罗利超3306022001*272017-07-29 19:24:34群众录用2沈昭3306022000*3X2017-07-29 19:18:49群众录用Q3U王艳5137211999*672017-07-29 19:18:37群众录用4口严刚洋3306022000*502017-07-29 19:16:27群众录用G.5成建校3306021989*522017-07-28 16:00:11群众录用4豆15M . 第1共1页0显示1到5,共5记录目

8、退出（四）签到管理签到活动是组织在做志愿活动的时候发布的活动信息，审核通过后会产生签 到编码，参与活动的志愿者在现场通过“志愿汇” App输入活动编码签到签退, 进行信用时数记录。活动签到管理招募道理国筌到管理系统苜理屋数据统i点击签到管理一活动签到管理I懒新增I /编辑删除点击列表上方的“新增”按钮，在下面的编辑窗口输入信息，其中红框为必填 项。点击“保存”或“提交”。保存后的信息可以修改后再提交，提交的信息则 无法修改。提交后的信息，由上级管理员查看审核。审核通过后管理员会收到含 有“签到编码”的手机短信提醒。注意:类型如选择“开放”，则全体志愿者均可签到，如选择“指定本组织”，则 只有本

9、组织的志愿者可以签到，其他组织的志愿者无法签到；如选择“指定志 愿者（关联招募活动）”则报名该活动并审核通过的志愿者才能签到。地图上选择签到地点、选择签到范围。可以实现多点的签到签退（适合多个 地点开展的活动），在签到地点右侧选择增加签到点即可。定时周期有时间范围、 每周、每月三个选项，对于定期举行的活动可以尝试使用后两个选项进行设置, 一次性活动使用第一个选项。例如：若活动每天都开展，可以选择每周，然后把周一到周日都勾选上。正确填写联系人、联系方式，方便审核人确认信息。签到开始时间、签退截至时间可适当放宽，方便志愿者及时签退，但是 请合理设置。如果在深夜或凌晨开展活动，请在活动内容中特别说明

10、，否则 会被驳回。完整填写活动内容（含活动主题、具体内容、目的），方便管理员审核。提 交后的活动信息无法更改。其他功能：在签到列表中，每条信息后面的“操作”栏里根据提交审核状态 都会出现对应的图标：Q：查看签到活动的详细信息。：对于保存后未提交的签到，可以点击“编辑”图标进行编辑后再行提交。： 查看当日签到详细情况。V：拥有审核权限的管理员在下级提交的签到的操作栏中会看到“审核”按钮， 点击“审核”，通过申请。O：点击该按钮，活动结束，该活动将不能再签到签退。ih：查看所有签到情况。管理员可以蚕看当天活动签到的详细情况包括志愿 1者的签到签退次数、时间、操作人、终端盛飘焰机构列表上方点击“新增

11、”。： 、一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一一.c：重机构新揩莉马,通过）（五）1 .组Z删除新增机构编辑窗口：红色框为必填项；机构代码由系统自动生成；排序号默认“0”，即自动排至当前列表的最后一位；是否开放注册，若选择是，则表示接受社会志愿者的报名；是否开放展示，若选择是，则该组织能在志愿汇APP上的“找组织”中搜索到；是否毕业机构，若选择是，则该组注：在左侧的“组织机构”中点击机构，其下属子机构会在右侧的“组织机 构列表”中显示出来。2.组织审核组织审核即下级机构向上级提交加入申请时，上级管理检查信息并审核内容, 通过之后该组织则加入 到组织当中。一个组织可有多个上级。志

12、B8赭代理屋数据统计图招募省理。他a M组织管理管理员管理数据字典日志管理系统公告组织入驻mongodb 沓询组织提醒3.管理员管理组级管理志愿者管理组织审核管理员管理招募管理筌到管理屋数据统计系统管理管理员建立组织机构后，管理员新建该 机构的管考员账户：默认为管理员身份证号码， 默认密码为身份证后八位。特别提示：志愿汇组织版APP已推出，支 持简易的志愿者管理二 a招募管理。、 “签到管理、“组块信息修改J 至家数 据查看”，清登录苹果AppStore或者安卓应用 市场搜索二志愿汇蛆织银。下载安装，I卷新增I /编辑删除在右侧组织机构列表上方点击“新增”。I分色框框为必埴项，埴与卜姓名、身份

13、证、丰机、所在机核T保1第一部分管理平台（机构管理员）操作指南一、主要功能：1、志愿者管理：志愿者新增、删除、导入、查询、添加荣誉时数和审核等。a.新增：单个添加志愿者加入到您的组织。b.删除：删除后该志愿者会移出您的组织，不会对志愿者本身的信息产生影响。c.导入志愿者：批量添加志愿者加入到您的组织。d.导入荣誉时数：批量导入荣誉时数。e.志愿者审核：对申请加入您组织的志愿者进行审核。2、招募管理：为志愿活动招募志愿者，审核志愿者报名信息等。a.发布活动招募：点击活动信息列表左上角的新增按钮，根据提示内容填写相关信息，提 交后等待上级审核。b.报名志愿者管理：活动信息右侧的操作栏，可查看报名志

14、愿者信息并审核。3、签到管理：为志愿活动签到计时、查看管理签到记录。a.发布签到活动：点击活动信息列表左上角的新增按钮，根据提示内容填写相关信息，提 交后等待上级审核。b.获取签到码：活动审核通过后，“签到代码”栏出现六位数编码，管理员将签到码告知志 愿者，志愿者即可在“志愿汇” APP上进行签到计时。点击操作栏“刷新”按钮可更换签到码。c.信用时数疑议：可以查看参与您组织的签到活动志愿者对其他部分志愿者的信用时数或 荣誉时数疑议。4、数据统计：对您组织的相关数据统计分析，比如组织人数、信用时数等。5、系统管理：组织管理和管理员管理。此处“管理员”指本组织或下级组织管 理员。a.组织管理：可新

15、建下级组织，修改编辑组织信息等。b.组织审核：审核申请成为您下级组织的申请信息。c.管理员管理：可对组织管理员进行新增、删除、编辑、管理范围和权限设置等操作。二、具体操作步骤（一）登入系统直接打开链接（杭州志愿服务管理平台。注：此为管理员登入网址，志愿 者登入请志愿中国首页或志愿汇APP登入）；此为登入界面（登录账号为身份证；号码，初始密码为身份苜页刷卡帮助|改密码|退出 。志愿中国：登录系统后可点击右wnvw ryz QTQjcnI上角修改密码按钮自 I!行修改密码（二）志愿者管理1.志愿者管理点击志愿者管理-志愿者管理，进入志愿者列表。管理员可以看到自己组织 中的全部志愿者信息。I注意：所

16、有新增或导入的志I愿者，系统都将自动对其姓I/名和身份证号码进行实名、I认证，未通过实名认证的志II愿者将不产生志愿者编号。a.新增志愿者点击左侧志愿者管理-志愿者管理。在志愿者列表上方点击“新增”。姓名：证件号：_ I政治面猊：苴造弓件手机号码：御空1d置画回删除姓名同导入志晟看 画导入荥部力效 处新增荣W时数手机号政治面貌荣誉时数证件号志晟者斓号1李斌3306211992*t*92中国共产主义青年团002朱铉潼3306241997*t*81330624001004638316中国共产主义青年团目03傥达锋3390051997*13339005001008215419中国共产主义青年团艮0在

17、“志愿者新增”编辑窗口填写“基本信息”和“扩展信息”。基本信息中 红色框为必填项。包括姓名、身份证号码（或护照）、手机号码、组织机构、政 治面貌和居住地。其他信息为非必填项，包括志愿者的身高、固话、电邮、学 历、职务等等。b.导入志愿者操作步骤如下：点击“导入志愿者” -选择组织机构上传Excel文件（Excel文件需按 照导入模版填写）- 点击“导入数据”。在弹出的对话框中，点选“下载导入模板二打开下载的Excel文件,正确填写表格内容并保存；其中姓名、身份证号、 手机号码为必填内容，如不填或填写错误将导致信息导入失败。若学校类志愿服务组织（有毕业功能）， 则毕业年份为必填项，到达毕业年份自

18、动退出该组织。点选“导入数据”，如表格信息无误则可导入成功。若导入失败，信息正确的数据会成功导入，而失败的数据会显示在一个 Excel文件中供下载。用户可以在这个Excel文件中根据错误提示进行修改后，直接将其作为导入 文件再次上传。卷新增 叵删除 反孰志愿者 国歌荣誉时数 杳新增荣誉时数组织机构：I71Excel文件：选择义件 未选择任何文件提示：1、导入前请先下载导入模版，确认导入格式；2、志愿者姓名、身份证、手机号不能为空；3、导入数据过多时，清耐心等待；蚓导入数据眼下载导入模版回退出注：excel表格中不能出现姓名和身份证有空白的，系统会把这样的空行认 为是文件的中止，从而导致下面的信

19、息不被导入致下面的信息不被导入，另切记 勿改变本表格的格式。导入成功后，即可在导入组织的志愿者管理列表中查看志愿者信息，还可对 志愿者进行下列操作：围:编辑志愿者信息。十:对单个志愿者的荣誉时数进行录入，红色框为必填项，可以选择是增加还是 减少时数，请写明具体变动原因。C.新增荣誉时数选择关联签到活动时，添加的时数值不能超过该活动的时数，选择上传保证 书，需要根据模板提交相应的保证书（该项需要审核），完成以上操作提交即可。新增国删除更导入志愿者同导。誉联（新增荣誉时数叵!导上志愿者导入志原者组织机构:Ex cel文件:选择文件 未选择任何文件提示：1、导入前请先下载导入模版，确认导入格式;2、

20、志原者姓名、身份证、手机号不能为空;3、导入数据过多时，请耐心等待;国导入数据国导入数据里下载导入模版目退出为保证所有的录入工作的可追溯性，任何修改一旦提交，无法修改，并且会 记录操作人姓名。若发生录入数据有误的情况，可以通过增加或减少时数操作来 对总荣誉时数进行修改。d.导入荣誉时数点击“导入荣誉时数” -在弹出的对话框中，点选“下载导入模板”，填写 需要导入时数志愿者信息和时数-选择组织机构-上传Excel文件（填写好的导 入模版）-点击“导入数据二导入荣誉时数新熠亘删除亮导入志愿者11里导入荣誉时数11卷新烟荣誉时数注导入：点击列表上方的“导入荣誉时数”图标，上传“Excel”文件（可在弹出窗下方下载“导入模版”），关联签到活动的荣誉时数添加单次不能超过该 活动单日产生最大时数，历史荣誉时数导入（不关联活动）的必须按模版上传担 保书，担保书形式导入荣誉时数后，需要 上级或以上具有审核权限的管理员审核。e.导出志愿者点击“导出志愿者” -在弹出的对话框中，点选”开始导出数据”即可导 出组织内的志愿者数据。注：选择开始时间和结束时间后，导出的则是该时间段内加入组织的志愿者 数据。时间新增 回删除 蚓导入志愿者 反1导入荣誉时数新增荣誉会幅 导出志愿春