职业技术学院外出管理规定.docx

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1、职业技术学院外出管理规定一、目的为确保学院人员外出管理有序，特制定本规定。二、适用范围学院各处室、系部负责人（含）以下级别员工。三、外出定义教职工因公外出处理事务之情况，按此制度执行，私人 事务外出则按事假相关规定执行。四、审批权限1、各处室、系部负责人由院长或分管领导签批后，方 可外出；2、其余人员由各处室、系部负责人签批后，方可外出；五、外出手续流程1、因公外出，须填写外出申请单（见附件三）， 且交给权限人审核。特殊情况需紧急外出的，电话请示审批 权限人，经同意后方可外出，返回学院时补填外出申请单 并办理相关手续；2、原则上员工应早晚到学院打考勤卡后方可外出，如 若员工因特殊情况导致不能到

2、学院按时打考勤，需要提前或 第一时间立即向主管领导电话汇报原因，经审批后方可不用 回学院打考勤。3、员工外出返回时，需完善外出申请单中的“实际 返回时间”，并交人事处备案；若员工因公外出处理事务导 致未打卡，应向人事处报备申请特殊考勤。六、外出规定1、员工因公外出期间，必须保持通讯畅通，确保能与 其正常联系。如有特殊情况无法联系，需由员工主动与上级 领导联系，告知当时情况；2、人事处需核对外出申请单的内容，如“外出事 由”等信息是否清楚。发现单据异常，应立即与当事人或审 核人进行核实并如实登记；3、目标督查办必须随时检查外出申请单所登记内 容是否规范。4、员工外出之前，若有需要，可与直接主管或同事做 好工作衔接安排，填写工作交接表（见附件四）；七、外出申请单格式及填写要求1、外出申请单表格中“外出事由” 一栏，须注明 具体办事事项。2、“到达地点”需注明到具体地点；3、“到达单位”需注明到具体单位；八、工作交接表表格填写要求1、移交人需将移交的项目内容及所需用到的资料及联 系人方式注明在表格内；人；3、表格填写采用正楷字体，确保字迹清晰、工整。九、本规定由人事处负责解释，自公布之日起执行。