枝江市电商园建设后期设施采购项目 办公家具专用设备.docx
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1、枝江市电商园建设后期设施采购项目 (办公家具专用设备)竞争性磋商文件项目编号:ZJZ0435-201801-05H采购人:枝江金润源建设投资控股集团有限公司 采购代理机构:湖北大绪工程项目管理有限公司 二零一八年四月将被视为无效磋商。12.2在特殊情况下,采购人可于磋商有效期满之前,征得供应商同意 延长竞争性磋商有效期,要求与答复均应以书面形式进行。供应商可以拒 绝接受这一要求而放弃竞争性磋商,其磋商保证金将不会被没收。同意这 一要求的供应商,无需也不允许修改其响应文件,受竞争性磋商有效期制 约的所有权利和义务均应延长至新的有效期。在这种情况下,本须知第 11(条)有关磋商保证金的退还和没收的
2、规定将在延长了的有效期内继续有 效。四、磋商报价要求1.1 1供应商须按本次采购约定的采购内容提供全面的货物和服务。1.2 2供应商所提供的服务均以人民币报价(包干价)。1.3 3磋商总报价应是本项目范围内全部内容的价格体现,包括但不限于 材料费(设备费)、安装费、运杂费、安装调试、维护、技术培训费、差 旅费、售后服务、税金、利润等一切费用。1.4 4对于本文件中未列明,而磋商供应商认为必需的费用也需列入总 报价。在合同实施时,采购人将不予支付成交供应商没有列入的项目费用, 并认为此项目的费用已包括在总报价中。1.5 5磋商供应商要详细填写“报价表”和“分项报价表”中的内容,由法 人代表或授权
3、代表签字确认,并加盖单位公章。五、响应文件的份数、装订和递交14 .响应文件份数和签署14.1 供应商应当编制响应文件一式三份,其中正本一份,副本二份, 须在响应文件封面上清楚地标明“正本或副本字样。一旦正本和副本不符, 以正本为准。同时提供电子磋商响应性文件一份(U盘拷贝,贴上单位名 称和项目名称标签),单独密封并加盖单位公章。成交供应商在与采购人签订采购合同时须另行提供两套与响应文件正本内容完全一致的纸质响应 文件副本,费用自理。14.2 响应文件的正本和所有的副本均需打印或复印,正本由供应商法 定代表人或其授权代表签字。授权代表须将“法人授权书”(原件)附在 正本响应文件中。14.3 除
4、供应商对错处做必要修改外,响应文件不得行间插字、涂改或 增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。15 .响应响应文件的密封和标记、递交15.1 供应商应将响应文件正本和副本密封,并加盖单位公章。不论供 应商成交与否,响应文件均不退回。15.2 密封的响应文件应注意:(1)注明供应商名称,并按竞争性磋商公告中注明的地址送达;(2)注明磋商项目名称、项目编号及有“在(响应文件提交截止时间) 之前不得启封”的字样;(3)如因标注不清而产生的后果由供应商自负。15.3 未按要求密封和加写标记,采购代理机构给对误投或过早启封概 不负责。对由此造成提前开封的响应文件,采购代理机构将予以拒绝,
5、作 无效响应处理。16 .迟交的响应文件采购代理机构将拒绝响应文件提交截止时间之后收到的任何响应文件。17 .响应文件的修改与撤回供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补 充、修改或者撤回,并书面通知采购人、采购采购代理机构。补充、修改 的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的, 以补充、修改的内容为准。六、磋商与评审1018 .磋商仪式18.1 采购代理机构将按竞争性磋商公告中规定的时间和地点组织磋商。 磋商供应商的法定代表人或授权代表应携带身份证明文件和身份证原件参 加磋商,并签名以证明其出席。法定代表人未出席亦未委派授权代表、或不能证明其授权代
6、表身份、 或实际参加磋商代表与法人授权书中代表不一致的,磋商小组有权取消该 供应商的磋商资格。18.2 磋商仪式由采购代理机构主持,磋商小组成员、采购人代表、监 督方代表、供应商授权代表以及有关工作人员参加。19 .磋商小组19.1 磋商小组由采购人代表和有关专家共3人以上的单数组成,其中 专家的人数不少于磋商小组成员总数的三分之二。专家成员依法从政府采 购专家库中随机抽取。19.2 磋商小组成员应当遵守评审工作纪律,不得泄露评审情况和评审 中获悉的商业秘密。19.3 磋商小组成员应当按照客观、公正、审慎的原则,根据磋商文件 规定的评审程序、评审方法和评审标准进行独立评审。未实质性响应磋商 文
7、件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应当告知提交响应文件的供应 商。磋商文件内容违反国家有关强制性规定的,磋商小组应当停止评审并 向采购人或者采购代理机构说明情况。20 .磋商程序、最后报价、综合评分具体详见磋商文件第四章。21 、终止磋商活动条款出现下列情形之一的,采购代理机构给将终止竞争性磋商采购活动, 发布项目终止公告并说明原因,重新开展采购活动:22 因情况变化,不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的;出现影响采购公正的违法、违规行为的。11七、确定成交供应商办法和原则22.确定成交供应商22.1 磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序推 荐3名成交候选供应商,并编
8、写评审报告。22.2 采购人应当在收到评审报告后5个工作日内,从评审报告提出的 成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则确定成交供应商,并出具书 面确认函。22.3 成交供应商确定后,采购代理机构将在政府采购监管部门指定的 媒体上发布成交公告,同时向成交供应商发出成交通知书。成交通 知书是合同的组成部分,对成交供应商和采购人具有同等法律效力。八、签订合同23.签订合同23.1 采购人与成交供应商应当在成交通知书发出之日起30日内,按照 磋商文件确定的服务方案、合同文本以及磋商过程中形成的有关事项等签 订合同。23.2 采购人不得向成交供应商提出超出磋商文件和磋商过程达成共识 以外的任何要求作为
9、签订合同的条件,不得与成交供应商订立背离磋商文 件确定的服务方案、合同文本等实质性内容的合同。23.3 成交供应商拒绝签订合同的,采购人可以按照从评审报告提出的 成交候选供应商中,按照排序由高到低的原则重新确定其他供应商作为成 交供应商并签订合同,也可以重新开展采购活动。拒绝签订合同的成交供 应商不得参加对该项目重新开展的采购活动。23.4 磋商文件、成交供应商的响应文件及竞争性磋商过程中有关澄清、 承诺文件均应作为合同附件。23.5 签订合同后,成交供应商不得将相关服务进行转包,也不得采用12分包的形式履行合同,否则采购人有权终止合同,成交供应商的履约保证 金将不予退还。转包或分包造成采购人
10、损失的,成交供应商应承担相应赔 偿责任。九、公告、质疑24.1 采购代理机构将在政府采购监管部门指定媒体上发布采购公告、 通知、评审结果公告等磋商程序中所有信息。成交公告期为1个工作日。24.2 如果磋商供应商对此次采购活动有疑问,可依据政府采购法 等相关规定,在规定的时间内以书面形式向采购人和采购代理机构提出 质疑。质疑书应当包括下列主要内容:质疑人的名称、地址、电话等;质疑人法人签章和单位公章;具体的质疑事项及事实依据;明确的请求和必要(合法来源)的证明材料;以联合体形式参与投标的,则必须联合体各方共同签署、盖章; 提起质疑的日期。特注:未按上述程序规定的必备内容进行质疑的,采购代理机构将
11、不 予以受理。24.3 成交公告期限届满之日起7个工作日内如有质疑的,采购人或采 购代理机构将依法给与答复,并将结果告知所有当事人。24.4 质疑供应商对采购人或采购代理机构答复不满意,可在15个工作 日内向政府采购监管部门投诉。24.5 磋商供应商的质疑和投诉应有事实依据,若为无效投诉,政府采 购监管部门将按有关规定给予处罚。十、适用法律25.采购当事人的一切活动均适用于中华人民共和国政府采购法、1314等相关规定第三章采购需求一、项目概况枝江金润源建设投资控股集团有限公司拟就枝江市电商园建设后期设 施采购项目(办公家具专用设备)进行竞争性磋商采购,现邀请合格的供 应商前来磋商。二、服务内容
12、及要求(采购清单及技术参数要求另册)1、工期要求:30日历天2、质保期要求:2年三、商务要求1、交货地点:采购人指定地点。2、付款方式:项目供货完成并经甲方验收合格无质量问题后甲方支付 合同总价款的90%,余款10%作质量及售后服务保证金,在质保期满后15 个工作日内一次性付清。3、磋商总报价要求:(1)磋商总报价是竞争性磋商文件所确定的采购范围内的全部工作 内容的价格体现。(2)本项目磋商报价采用总价包干报价方式。4、本项目最高投标限价60万元,若报价超过最高投标限价的响应文 件将作为废标处理。15第四章 磋商程序、最后报价及评分标准根据政府采购法、政府采购竞争性磋商采购方式管理暂行办法 相
13、关规定确定以下磋商方法、步骤及标准。一、磋商及评审步骤磋商及评审步骤分别依次为磋商小组对供应商及其响应文件的资格和 符合性检查、磋商小组同供应商的磋商及供应商的最后报价、详细评审。1 .资格和符合性审查1.1 磋商小组会要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商文件的要求。 实质上响应的响应文件应该是与磋商文件要求的关键条款、条件和规格相 符没有重大偏离的响应文件。对关键条款的偏离或反对将被认定为是实质 上的不响应。磋商小组决定响应文件的响应性只根据响应文件本身的真实 无误的内容,而不依据外部的证据。但响应文件有不真实不正确的内容的 除外。1.2 磋商小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行
14、审查时, 可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明 显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄 清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内 容。2 .供应商的澄清2.1 磋商小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件将以书面形式作 出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或 者加盖公章。3 .磋商及最后报价3.1 磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商,并按照响 应文件递交的顺序给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会。163.2 在磋商过程中,磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动 采购需求
15、中的技术、服务要求以及合同草案条款,但不得变动磋商文件中 的其他内容。实质性变动的内容,经采购人代表确认后,将作为磋商文件 的有效组成部分,磋商小组应当及时以书面形式通知所有参加磋商的供应 商。3.3 供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响 应文件,并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。3.4 磋商结束后,磋商小组将要求所有实质性响应的供应商在规定时间 内提交最后报价,最后报价是供应商响应文件的有效组成部分。未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理,磋商小组应及时 告知该供应商,不再进行最后报价和进入详细评审。3.5 已提交响应文件的供应商,在提交最后报价之前,可
16、以根据磋商情 况退出磋商。其磋商保证金将予以退还。4 .详细评审4.1 经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后,由磋商小组 采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合 评分。具体详见“评审标准”。4.2 评审时,磋商小组各成员应当独立对每个有效响应的文件进行评价、打 分,然后汇总每个供应商每项评分因素的得分。4.3 各供应商的最终得分为所有磋商小组成员所评定分数的算术平均值。4.4 采购代理机构负责对各磋商小组成员的总分进行复核和汇总。各项 统计结果均精确到小数点后两位。4.5 磋商小组应当根据综合评分情况,按照评审得分由高到低顺序(评 审得分相同的,按照最后报价
17、由低到高的顺序确定,评审得分且最后报价 相同的,按照技术指标优劣顺序确定)确定3名成交供应商,并编写评审 报告。二、评审标准171 .资格和符合性审查审查内容审查标准资 格 审 查营业执照供应商必须为中华人民共和国境内登记注册的独立企业法人, 且应具有与本项目米购内容相关的经营范围;(提供复印件加 盖公章)法人或授权代表资格有法定代表人身份证明或法人授权委托书原件供应商信用供应商未被“信用中国”网站、“中国政府米购网”网站列入失信 被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法 失信行为记录名单等不良行为记录;(提供上述两网站查询结 果网页打印件并加盖供应商公章)联合体本项目不接受联合
18、体投标符合性审查供应商名称与营业执照、资质证书等一致响应义件签署按磋商文件要求进行签字和盖章磋商报价只有一个有效报价且未超过政府米购预算金额磋商有效期符合磋商文件第一章第12.1条规定磋商保证金符合磋商文件第一章第111条规定其他要求符合法律法规和竞争性磋商文件中规定的实质性内容的以上审查内容必须全部符合审查标准,否则为无效响应文件。2、商务、技术、价格评审内容及标准18序号评审因 素分值评分细则务议分 商评35企业资 质及产 品认证10分1、所投产品制造企业获得企业信用评价AAA级信用企业证书得1 分。2、所投产品制造企业获得CQC中国将保产品认证证书,包括金属 办公家具、木制(板材类)办公
19、家具、软体家具,每提供一份得 0.5分,共计1.5分。3:所投声品制造企业具有IS09001质量管理体系认证证书得0.5 分,具有IS014001环境管理体系认证证书得。.5分,具有 OHSAS18001职业健康安全管理体系认证证书得0.5分,共计 1.5分。4、供应商或所投产品厂家获得商品售后服务评价体系认证证书五 星级的,得2分(证书在有效期内,需提供“认证认可业务信息统 一查询平台”所公示的证书信息截图复印件加盖公章及查询网址。)5、所投产品获得中国质量检验联盟颁发的CQTA品质验证书, 验证产品有会议桌,沙发,办公椅、茶几每提供一项产品认证得 0.5分;最高得2分。第一章竞争性磋商公告
20、2第二章磋商须知4一、总则4二、磋商文件5三、响应文件的递交及编制5四、磋商报价要求9五、响应文件的份数、装订和递交9六、磋商与评审11七、确定成交供应商办法和原则12八、签订合同12九、公告、质疑13十、适用法律14第三章采购需求15第四章磋商程序、最后报价及评分标准16一、磋商及评审步骤16二、评审标准18第五章竞争性磋商响应文件格式21一、商务文件组成22二、技术文件组成226、所投产品制造企业获得人体功效学产品认证证书得2分。(以 上证书须在有效期内,提供复印件加盖企业公章,否则不得分)售后服务6分1、满足招标文件要求,并根据投标人的质量保证及售前、售后服 务能力,保修包换措施、服务方
21、案进行综合比较、完善、合理的 得5分,较合理的得3分,基本满足的得1分。2、投标人有专业售后服务点,且是所投产品制造企业授权的售后 服务点,得1分,否则不得分。(须提供制造企业授权委托书及营 业执照复印件加盖公章)质保期2分免费质保期不少于本项目验收合格2年(以验收合格之日起计 算)。承诺免费质保2年的得1分,每增加1年得。.5分,本项最 高得2分。(以供应商承诺为准)产品 质量10分1、所投产品提供由省级以上(含省级)质量监督检验机构出具的 2017年至今符合国家标准的、原材料抽样检验报告,包括:中纤 板、阻燃布、网布、水性漆(底漆及面漆)、白乳胶、海绵、脚轮、 锁具全部提供得8分,缺一项扣
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