售后服务方案-投标文件.docx
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1、八、售后服务方案8.1服务承诺我们将采取交钥匙方式完成本项目,并严格按照设备供货合同提供设备 供货与服务。XX科电脑XX为保证I敏市水利水电局本次项目的顺利建设,本次设备采购、 到货、安装、调试工作应在合同签订后15天内完成,项目实施详细进度计划如 下:1、最终用户:临安市水利水电局2、交货地点:临安市临安市水利水电局3、工期:项目完成日期1、设备到货合同签订后5天2、设备完成安装调试合同签订后5天内3、设备验收系统投谁行后5天内例、调防验收I、XX赢科电脑XX将提供原厂商授权工程师对本项目主机系统、系统平台 软件等设备的正常安装、调试和运行的整套附件、配套件和材料;交货时提供主 机系统、系统
2、平台软件等设备的各项技术文档。2、XX赢科电脑XX按国家有关行业管理部门规定的ISO质理管理标准、机 房环境标准、系统应用平台要求进行设备安装调试。3、XX赢科电脑XX保证设备均为创造商原产原装并通过国家认证,保证所 提供货物是全新的、未使用过的,并彻底符合合同规定的质量、规格和性能的要 求 货物到达用户指定的现场后,由XX赢科电脑XX与用户共同核对装箱单,共 同开箱若有争议,请质检机构检验确定,依照合同的货物清单清点,并进行 签字确认。现场服务开始8.4服务时段与相应时间服务时间硬件设备服务时间:三年7*24小时现场技术服务;系统开辟服务时间:1人/三年5*8 时常甄场。响应时间XX赢科电脑
3、XX承诺尽最大努力尽快修复客户报修的维护服务设备,保障客 户业务的正常运行。如果发生软、硬件系统故障,XX赢科电脑XX专责工程师在接到软、硬件问 题报告后15分钟之内提供 支持服务,如果发生硬件系统非宕机的其他故障, XX赢科电脑XX专责工程师将在接到客户报修后半小时内提供支持,并根 据客户要求和实际情况决定是否需要现场维护,并可在24小时内带备件到达临 安市水利水电局现场。提供现场技术支持。8. 5故障处理承诺故障级S吩类XX赢科电脑XX为用户提供三年7*24的维护服务,根据用户不同的故障级 别启动不同的服务流程,尽快修复故障,恢复设备正常运行。专责工程师可通过 指导、远程登录或者现场服务等
4、方式进行故障修复,并保证满足双方约定的服务 等级中相应故障级别的处理时限。同时XX赢科电脑XX将协助用户建立所有硬 件设备与相关系统软件各种故障的恢复流程与应急措施,提供更换故障配件步 骤或者相关技术方案。根据故障的严重程度和影响程度的不同,故障级别由低到高分为四级故障、 三级故障、二级故障、一级故障。当故障没有在规定时限内恢复或者解决时,故 障级别将自动升级故障级别划分如下:一级:属于紧急问题;其具体现象为:系统故障导致业务住手、数据丢失。二级:属于严重问题;其具体现象为:部份部件失效、系统性能下降但不影 响正常业务运作。三级:属于较严重问题;其具体现象为:系统能继续运行且性能不受影响, 但
5、浮现系统报错或者部份部件故障,存在较大安全隐患。四级:属于普通问题;其具体现象为:系统技术功能、安装或者配置咨询, 或者其他显然不影响业务的预约服务。故障响应级别为了保证用户设备故障的尽快解决,若XX赢科电脑XX专责工程师通过远程 支持不能解决问题,XX赢科电脑XX工程师将在用户的服务级别时效内即将赶赴 故障现场进行紧急现场支持。XX赢科电脑XX对到场时间的要求根据设备的服务级别确定:一级和二级故障影响业务运行:2小时内到达故障现场。三级和四级故障不影响业务运行:4小时内到达故障现场。在故障发生后,XX赢科电脑XX专责工程师在到达用户现场后,立刻开始进 行不间断服务直至系统恢复正常运行,尽快修
6、复故障并投入使用,主要服务内容 包括:(1)根据故障诊断结果与时进行备件的更换,如故障无法判断时或者其它 必要时可在大X围内更换设备备件以保证在最快时间内恢复设备的正常使用状 态;2对于维护清单以外的非我方供应硬件设备如软件或者其他厂商设备 故障造成的问题,XX赢科电脑XX工程师给出合理的建议。对未明确原因的问题,XX赢科电脑XX将协助用户进行排查。对于影响到业务系统运行的一级故障和二级故障,XX赢科电脑XX 1薛4小 时以内恢复。对于不影响业务系统正常运行的三级故障和四级故障,XX赢科电 脑XX将在24小时内完成故障修复。4软件版本/补丁的测试与升级,根据原厂商发布的系统软件版本和补丁 升级
7、程序,并结合客户的需求和实际情况,为客户提供系统软件版本和补丁测试, 实施现场软件版本和补丁的升级服务以与固件升级。故障分析时间XX赢科电脑XX工程师在解决故障,系统恢复正常运行后,还将继续对系统 运行情履行跟踪,并结合故障现场信息就攵障产生原因进行分析,1个工作日 内向用户提交故障分析报告。紧况处理紧急情况的反应和处理是服务质量的重要方面。此次项目的所有设备承担着 用户的重要业务。当严重的信息系统故障如宕机发生,或者影响生产的较大 故障较长期不能得到俄处理时,对用户而言,该故障实际上就形成为了紧急情 况。紧急情况处理流程XX赢科电脑XX为用户定制有一套成熟高效的紧急情况管理体系。由于提供 了
8、三年7*24小时的800热线,并为客户配备了专责工程师,任何时候客户都可以与时找到服务工程师与值班经理对紧急情况进行处理。对于问题的严重程度和 紧急程度与相应处理流程,XX赢科电脑XX定义了 4种级别:紧急级别处理时间技术负责人负责僦1用户业务住手数据丢失2小时全国技术服务中心支持专家华东区技术支持专家原厂技术专家专责维护工程师J商大区总经理本地专业经理2机器宕机严重问题2小时华东区技术支持专家原厂技术专家专责维护工程师)商大区总经理本地专业经理3普通性问题4小时专责维护,程师本地专业经理4提问不定时专责维护工程师-惊险情况的处理对于对用户业务造成较大影响,较为复杂的紧急情况,XX赢科电脑XX
9、会启 动原险情况处理体系。由本地专责工程师提出申请,成立惊险情况处理小组。并 通知原厂商。原厂商的技术支持中心的相关专家任协调人,本地主管经理任本地 组长,相关的工程师和专家任组员。该小组需每天向原厂商相关负责人汇报处理 发展,每小时更新紧急情况处理系统的相关记录。该小组具有高度权威,能快速 调动全国的资源,找到问题根源,防止问题处理的任环节浮现延迟,以尽快解 决问题。服务质量管理与监控为了提高服务水平,了解客户对XX赢科电脑XX服务的实际感受,XX赢科 电脑XX每年都会通过专职负责售后商务对XX赢科电脑XX工程师服务质量进行 用户调查;同时XX赢科电脑XX还定期对服务质量进行客户满意度问圈调
10、查,从 中发现不足,并尽快予以改正和补救。问卷调查以下两个表格为样本。单次服务指标考核评核表情况优良中差故障响应时间30分钟之内故障发生后,到达客户现场时间解决故障的时间与速度硬件故障时,备件的供应程度是否在一次服务中解决问题对问题的跟踪与总结服务态度,与客户的沟通情况服务工程师的技术水平总体服务质量评核表情况优良中差每一个月的巡检服务质量排障服务的质量客户机器的连续无停顿运行时间 因程序原因造成的排除在外XXXX赢科电脑XXXX工程师的技术水平8. 6备件系统保障维护服务本项目设备有原厂提供的保修服务,XX赢科电脑XX作为本项目的供货和技 术支持商,为了使故障能够尽快定位与时排除,还是准备足
11、够硬件维修经验的工 程师,以最快速度赶到现场,作故障预分析处理。同时,协助用户方或者直接同 原厂联系,携带必要的备件来维修,从而保证最快、最有效地排除故障。保修期后,用户方可继续购买原厂保修服务或者购买XX赢科电脑XX的保修 服务。设备保修说明对于下列情形,XX赢科电脑XX将不负责免费提供系统维护服务:设备发生故障未正式通知或者未由指定人员通知XX赢科电脑XX ;/设备由未经培训人员和/或者未按用户手册正确安装与使用;/设备失灵或者浮现故障是由于用户方技术人员在未经XX赢科电脑XX有 的允许和指导下擅自对设备进行重新安装与整修,或者由于用户方或 者第三者故意损坏设备所至;/设备失灵或者浮现故障
12、是由于火灾、雷击等意外事故和任何人力不可抗 拒的因素所致,设备自身故障引起火灾除外。当上述的情形发生时,XX赢科电脑XX以另收伏务费的方式向用户方提供前 述保修服务中所述的服务内容。8. 6.3技术却能力秉着“科技为您服务的服务宗旨,XX赢科电脑XX多年来不断改进服务体 系,努力提高服务质量,为此,XX赢科电脑XX成立了符合IS09001服务质量标 准的售后服务体系,为用户提供全方位的系统集成和应用系统服务。XX赢科电脑XX的服务体系主要由客户服务呼叫中心、技术服务中心、工程 部、等部门组成。在本项目中,XX赢科电脑XX 钳对用户实际情况,XX赢科电 脑XX将成立专门的项目小组,在人员和技术上
13、赋予此项目最大支持和保障。8. 6.4主要服务资源XX赢科电脑XX的服务资源将以整合运作的方式为该项目服务,包括以下几 部份:客户服务呼叫中心全面协调、跟踪和监督软件开辟、系统集成与售后服务等环节,提供全天 24小时的技术支持服务,与时匡助客户解决疑难问题,使客户的请求或者投诉 有效地、受控地得到处理。技术服务中心负责解决系统集成方面的客户请求,同时负责对系统集成方面重大售后服务 质量问题的分析、解决和预防,并负责系统集成相关工程项目的实施。该部门服 务工程师有多人分别取得认证,包括各类产品认证。工程部对项目进行网络路线改造,网络线缆架设,服务器机柜定位,配合技术服务 中心对设备进行配送与定位
14、等。备件资源库用于用户暂时应急、设备更新、升级、扩充现场响应。XX赢科电脑XX备有 本次系统招标设备的备件,当用户采购设备发生故障而一时无法排除时,使用备 件做替代设备,以保证系统与时恢复运行。网上服务资源在XX赢科电脑XX的上有建立好的技术服务库,与客户分享技术资源与进行 技术交流。(-)技术支持队伍XX赢科电脑XX致力于向客户提供以应用为本的集成解决方案,用专业化的 IT技术和服务精神为客户提供从需求分析到IT设计、制定解决方案直至实施全 面的、规X化的、高品质的技术服务。XX赢科电脑XX的客户支持队间用有员工 近30人,下设5个部门。(二)高素质的技术队伍XX赢科电脑XX多年来向来注重技
15、术人员的技术提升,不断培养技术人员的 能力和水平,并投入大量的资金送技术人员参加原厂商组织的各种培训。目前技 术服务中心共有30余人,80%以上的工程师一专多能,技术人员占总人数的90%o 获得原厂商技术认证资格人数占总人数的30%以上。8.6. 5应急人算不如天算。从科学的角度来讲即使再严密的服务措施也可能遇到不测事 件,我们本着高度负责任的态度,针对具体项目设计组织相应的应急预案,在技 术、备件、人员、资金等多方面,用具体措施来保障对客户的服务承诺。应急情况普通是指:项目经理或者服务工程师无法与时抵达服务现场 因突发事件或者同类事件并发而造成不能提供备件1)第一次现场服务故障未排除 2)系
16、统宕机且未能确定故障原因3)不可抗力因素XX赢科电脑XX将实现与用户项目负责人共同讨论制定紧急预案,在紧急情 况发生时启动紧急预案。同时公司将迅速派出高层管理人员赶赴客户现场,会同 客户方领导共同商议,调度指挥各方有效资源完成包修工作。针对不同情况我们 将单独或者同时采取以下几种应急措施。备机替换当业务系统不能在约定时间内恢复正常时,XX赢科电脑XX将从临安本地把 替代系统运往客户现场,替换故障系统来运行业务程序,保障客户业务系统在最 短的时间内恢复运行。如本地没有相应的替代系统且合同约定的恢复时间已过 1/2时间故障系统还未恢复,则从XX公司调运替代系统。替代系统是同型号同档次机型,特殊情况
17、下不排除启用相似机型,原则是首 先保证业务系统的正常运行。当故障系统修复后再替换回替代系统。紧急调用工程师庞大的服务工程师与技术顾问队伍,当有突发或者并发事件发生时会从各分 公司平台或者服务响应平台快速调动后被工程师紧急赶赴客户现场完成服务。紧急调用备件当本地无法提供有效备件时,XX赢科电脑XX将要求上游供应商从其他备件 渠道紧急调用备件,并在最短的时间内用最快的方式发至临安客户现场。紧急调用第三方资源XX赢科电脑XX与许多原厂商与业界同行建立有密切的商务合作关系,紧急 情况下我们可以调用原厂的备件、技术资料、工程师等资源。(一)远程诊断紧急情况下XX赢科电脑XX可利用 Internet 或者
18、拨号进行远程诊断和 故障排除工作,通过各地技术服务中心的主服务器或者摹拟系统直接确 认问题而加快故障的排除过程。8. 6. 6三年7x24小时响应模式三年7 x 24小时响应模式是为保证客户关键系统正常运作而特设的一种响应 模式,该种响应模式将人工热线由5x8延长到7x24 ,仍然采取资深工程师值班 的方式,使客户随时随地获得信息和匡助,充足的后续资源可保证在与时响应的 同时,在第一时间内赶到客户现场。7x24小时响应模式如图所示:客户47X24 Non-STOP4、XX赢科电脑XX保证在项目实验过程中,若牵涉到与第三方产品集成工 作,XX赢科电脑XX保证将同其他供应商通力合作,用 1供强力的
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