仓库物料分类及编码规则管理办法.docx
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1、仓库物料分类及编码规则管理办法物料编码方法物料编码是仓储系统对物料的惟一识别代码,它用一组 代码来代表一种物料。物料编码必须是惟一的,也就是, 一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多 种物料,它们之间的关系是一一对应的。(1)阿拉伯数字法数字法是以阿拉伯数字作为物料编码的工具,采用一个或多 个数字代表一个物料。数字法容易理解,但需要准备物料分 类与数字的对照表,并记忆对照表。A、连续数字编码法连续数字编码是将所有物料从1开始按顺序编排流水号。但 是连续数字编码,只能显示编码时间的先后,与所代表的分 类属性没有关联。2)最终用量是系统根据BOM层次及BOM用量自动计算出 来的。所以工程
2、师在做BOM时需特别留意物料的摆放层次。 没实行MRP系统之前用手工计算。k)取代替:该项物料在BOM中是否有其它物料可替代或 被取代。共有4种状态,意义如下:0 不可取替代:该物料没有其它物料取代/替代 1有旧料可取代:该物料有其它新物料取代,用完旧物料后即用新物料。2 主料,有副料可替代:该物料有其它物料可替代使用5主料可做SET替代关于第1、2种状态的说明:(a)状态1中的取代是指用完旧物料后转用新物料。PMC以 后会按新物料编号下订单。旧物料用完后会从BOM中删除 掉。这种方式常 用于物料的边做边改。(b)状态2中的替代是指优先使用BOM中的主料,在没有 主料的情况下使用副料。仓库会优
3、先按主料编号制作物料请 购单。(c)取替代的物料编号不会显示在BOM表中,具体的取替代物料需在系统中查找。在实际运行中,尽量避免呆料出现。(d)指定供应商:显示供应商的代码。供应商一般由采购 部指定。4.2 BOM物料的编码规则概述421 BOM的物料分4类即:成品、半成品/组件、外协加 工件和采购件。a)成品包括裸身成品、彩盒装成品、装箱成品三类。b)半成品/组件:经过本公司加工或外协加工,将两个以上 单个物料(组成半成品的单个物料可以是本公司提供,也可 以是外协加工厂提供)加工成一个组件,且作为一个单元入库/出库的物料。(如果是采购件中包括至少两个单个物料的组件,且直接用 于制程,不属于半
4、成品)c)外协加工件:包括注塑件、机加工件,一般是指某一产品 专用物料。d)采购件:包括标准件和通用件(所谓通用件是指:虽然 不是标准件,但能在市面上直接采购的物料)所有物料的编码格式:XX-XXXXXXXX-XX。共12位 (加上间隔号共14位)。不同物料各有不同的编码方法。a)所有编码采用大写英文字母或阿拉伯数字;b)大写英文字母0、I与阿拉伯数字0、1容易混淆,本编码规则不使用大写英文字母0和I编码;物料分类及编码规则4.2.1 成品分类及编码表五金件分类及编码表:4.2.1.1 机加工件分类及编码表螺帽分类及编码表:圆柱销分类及编码表:磁铁分类及编码表:4.3.3.塑胶件分类及编码表注
5、塑件分类及编码表采购件分类及编码表纸箱/纸盒分类及编码表4.3A2胶袋/隔板分类及编码表4.343贴纸分类及编码表其他包装材料分类及编码表4.3.5.生产辅料分类及编码表方法:1常见编码形式顺序编码是更简单的一种编码,计算机也可以提供流水 编码的功能。在没有现存的编码可利用的前提下,可以 考虑顺序编码,或者称谓流水号编码。赋义编码顾名思义是赋于编码一定含义。这种编码常用 的是层次码和属性码。层次码可以表达物料的统计上的 卷叠要求;属性码可以表达物料的配置要求。物料编码的原则唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能 代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个 物料的情况。可使用性:
6、编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否 则不易识别规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的, 并配合对描述进行规范。可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料, 但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪 一类的物料,可以考虑采用前段用分类码,后段用顺序 码的方式进行编码。编码的使用者应可以在较短的时间 内对编码的方式有大致的了解。通用性:同一编码原则应能涵盖所有物料,新增加的品 种也能够适应。可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物 料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地 解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否
7、有助于提高日 常操作的效率。精益争霸。兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要 供应商的编码的兼容,这要求要建立一个物料编码对照 表,把客户、主要供应商的编码、本公司编码放在一张 表内可以自由查询。对照表综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、 采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相 关方面的配合使用问题。例如:在考虑编码时最好全部 采用数字,而不要用字母与数字混排,以方便软件系统 的使用。补充性建议.不要赋予太多的含义在编码中,建议以一到两项为宜;1 .在中国,尽可能采用数字编码,主要原因是大多使用 的人员对字母的读、说、写、听及输入计算机还远没有 数字那么准确、
8、敏感、熟悉,纯数字编码也便于用小键 盘输入,发挥一部分人的优势;精益争霸。.图号和物料编码是完全不同的事情,图号可能存在复 杂的借用关系,在产品更新换代频繁的今天,这种借用 关系如果反映在编码中将使问题异常复杂;2 .没有一个十全十美的编码体系,只要基本原则符合就 可以,不必要耗费太多的时间,况且有些软件本身也支 持编码的修改,可以很好地支持规则的进一步完善。B、分级式数字编码法分级式数字编码法是将物料主要属性分为大类并编定号码, 再依据大类将次要属性细分为较次级的类别并编定其号码, 如此按层级继续下去。C、区段数字编码法区段数字编码法介于连续数字编码法和分级式数字编码法 之间,数字位数相对分
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- 关 键 词:
- 仓库 物料 分类 编码 规则 管理办法
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