财务管理02 第二章 预算管理.docx
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1、第二章预算管理第一节预算管理概述一、预算的特征与作用(一)预算的特征“凡事预则立,不预则废”。预算是企业在预测、决策的基础上, 以数量和金额的形式反映企业未来一定时期内经营、投资、财务等活 动的具体计划,是为实现企也目标而对各种资源和企业活动的详细安 排。预算具有两个特征:首先,编制预算的目的是促成企业以最经济 有效的方式实现预定目标,因此,预算必须与企业的战略或目标保持 一致;其次,预算作为一种数量化的详细计划,它是对未来活动的细 致、周密安排,是未来经营活动的依据,数量化和可执行性是预算最 主要的特征。因此,预算是一种可据以执行和控制经济活动的、最为 具体的计划,是对目标的具体化,是将企业
2、活动导向预定目标的有力 工具。(二)预算的作用预算的作用主要表现在以下几个方面:(1)预算通过引导和控制经济活动,使企业经营达到预期目标。(2)预算可以实现企业内部各个部门之间的协调。(3)预算可以作为业绩考核的标准。二、预算的分类与预算体系(一)预算的分类企业预算可以按不同标准进行多种分类:1 .根据预算内容不同,可以分为业务预算(即经营预算)、专门 决策预算和财务预算业务预算是指与企业日常经营活动直接相关的经营业务的各种 预算。它主要包括销售预算、生产预算、材料采购预算、直接材料消 耗预算、直接人工预算、制造费用预算、产品生产成本预算、经营费 用和管理费用预算等。专门决策预算是指企业不经常
3、发生的、一次性 的重要决策预算。专门决策预算直接反映相关决策的结果,是实际中 选方案的进一步规划。如资本支出预算,其编制依据可以追溯到决策 之前搜集到的有关资料,只不过预算比决策估算更细致、更准确一些。 例如,企业对一切固定资产购置都必须在事先做好可行性分析的基础 上来编制预算,具体反映投资额需要多少,何时进行投资,资金从何 筹得,投资期限多长,何时可以投产,未来每年的现金流量多少。财 务预算是指企业在计划期内反映有关预计现金收支、财务状况和经营 成果的预算。财务预算作为全面预算体系的最后环节,它是从价值方 面总括地反映企业业务预算与专门决策预算的结果,也就是说,业务 预算和专门决策预算中的资
4、料都可以用货币金额反映在财务预算内, 这样一来,财务预算就成为了各项业务预算和专门决策预算的整体计 划,故亦称为总预算,其他预算则相应称为辅助预算或分预算。显然, 财务预算在全面预算中占有举足轻重的地位。2 .从预算指标覆盖的时间长短划分,企业预算可分为长期预算 和短期预算一般情况下,企业的业务预算和财务预算多为1年为期的短期预 算,年内再按季或月细分,而且预算期间往往与会计期间保持一致。(二)预算体系各种预算是一个有机联系的整体。一般将由业务预算、专门决策 预算和财务预算组成的预算体系,称为全面预算体系。其结构如图:业务预算预算体系 专门决策预算现金预算预计利润表二、主要预算的编制通过目标利
5、润预算确定利润目标以后,即可以此为基础,编制全 面预算。全面预算的编制应以销售预算为起点,根据各种预算之间的 勾稽关系,按顺序从前往后逐步进行,直至编制出预计财务报表。(一)销售预算(-)生产预算(三)材料采购预算(四)直接人工预算(五)制造费用预算(六)单位生产成本预算(七)销售及管理费用预算(八)专门决策预算(九)现金预算(十)预计利润表(十一)预计资产负债表(一)销售预算销售预算是在销售预测的基础上,根据企业年度目标利润确定的 预计销售量、销售单价和销售收入等参数编制的,用于规划预算期销 售活动的一种业务预算。在编制过程中,应根据年度内各季度市场预 测的销售量和单价,确定预计销售收入,并
6、根据各季现销收入与收回 前期的应收账款反映现金收入额,以便为编制现金收支预算提供资 料。根据销售预测确定的销售量和销售单价确定各期销售收入,并根 据各期销售收入和企业信用政策,确定每期的销售现金流量,是销售 预算的两个核心问题。由于企业其他预算的编制都必须以销售预算为基础,因此,销售 预算是编制全面预算的起点。【例2-7 W公司20xx年(计划年度)只生产和销售一种产品,每季的产品 销售货款有60%于当期收到现金,有40%属赊销于下一个季度收到现金。上一 年(基期)年末的应收账款为5 000元。该公司计划年度的销售预算如表2-4 所示。表2 -4W公司销售预算表20xx年 度金额单位:元项目1
7、季度2季度3季度4季度全年预计销量(件)2 0002 5003 0002 50010 000单价阮)250250250250250预计销售收入500 000625 000750 000625 0002 500 000应收账款期初175 000175 0001季度销售实现300 000200 000500 0002季度销售实现375 000250 000625 0003季度销售实现450 000300 000750 0004季度销售实现375 000375 000现金收入合计475 000575 000700 000675 0002 425 00 0(二)生产预算生产预算是规划预算期生产数量而编
8、制的一种业务预算,它是在 销售预算的基础上编制的,并可以作为编制材料采购预算和生产成本 预算的依据。编制生产预算的主要依据是预算期各种产品的预计销售 量及存货期初期末资料。具体计算公式为:预计生产量=预计销售量+预计期末结存量-预计期初结存量生产预算的要点是确定预算期的产品生产量和期末结存产品数 量,前者为编制材料预算、人工预算、制造费用预算等提供基础,后 者是编制期末存货预算和预计资产负债表的基础。例2-8 假设W公司20xx年年初结存产成品300件,本年各季末结存 产成品分别为:一季度末500件,二季度末550件,三季度末500件,四季度 末400件,预计销售量见表24。W公司生产预算如表
9、2-5所示。表2-5W公司生产预算表20xx年度单位:件项目1季度2季度3季度4季度全年预计销量2 0002 5003 0002 50010 000力口:预计期末结存500550500400400预计需要量2 5003 0503 5002 90010 400减:期初结存量300500550500300预计生产量2 2002 5502 9502 40010 100(三)材料采购预算材料采购预算是为了规划预算期材料消耗情况及采购活动而编 制的,用于反映预算期各种材料消耗量、采购量、材料消耗成本和材 料采购成本等计划信息的一种业务预算。依据预计产品生产量和材料 单位耗用量,确定生产需要耗用量,再根据
10、材料的期初期末结存情况, 确定材料采购量,最后根据采购材料的付款,确定现金支出情况。某种材料耗用量=产品预计生产量X单位产品定额耗用量某种材料采购量=某种材料耗用量+该种材料期末结存量该种材料期 初结存量材料采购预算的要点是反映预算期材料消耗量、采购量和期末结 存数量,并确定各预算期材料采购现金支出。材料期末结存量的确定 可以为编制期末存货预算提供依据,现金支出的确定可以为编制现金 预算提供依据。【例2-9 假设W公司计划年度期初材料结存量720千克,本年各季末结存材料分别为:一季度末820千克,二季度末980千克,三季度末784千克, 四季度末860千克,每季度的购料款于当季支付40%,剩余
11、60%于下一季度支 付,应付账款年初余额为120 000元。其他资料如表2-4和表2-5所示。W公 司计划年度材料采购预算如表2-6所示。表2-6W公司材料采购预算表20xx年度金额单位:元项 目1季度2季度3季度4季度全年预计生产量(件)2 2002 5502 9502 40010 100材料定额单耗 (Kg)55555预计生产需要量 (Kg)11 00012 75014 75012 00050 500力口:期末结存量820980784860860预计需要量合计11 82013 73015 53412 86051 360减:期初结存量720820980784720预计材料采购量11 1001
12、2 91014 55412 07650 640材料计划单价2020202020预计购料金额222 000258 200291 080241 5201 012 80 0应付账款年初余 额120 000120 0001季度购料付现88 800133 200222 0002季度购料付现103 280154 920258 2003季度购料付现116 432174 648291 0804季度购料付现96 60896608现金支出合计208 800236 480271 352271 256987 888(四)直接人工预算直接人工预算是一种既反映预算期内人工工时消耗水平,又规划 人工成本开支的业务预算。这项
13、预算是根据生产预算中的预计生产量 以及单位产品所需的直接人工小时和单位小时工资率进行编制的。在 通常情况下,企业往往要雇用不同工种的人工,必须按工种类别分别 计算不同工种的直接人工小时总数;然后将算得的直接人工小时总数 分别乘以各该工种的工资率,再予以合计,即可求得预计直接人工成 本的总数。有关数据具体计算公式如下:1 .预计产品生产直接人工工时总数:某种产品直接人工总工时=单位产品定额工时X该产品预计生产量产品定额工时是由产品生产工艺和技术水平决定的,由产品技术 和生产部门提供定额标准;产品预计生产量来自生产预算。2 .预计直接人工总成本:某种产品直接人工总成本=单位工时工资率X该种产品直接
14、人工工时总量 单位工时工资率来自企业人事部门工资标准和工资总额。编制直接人工预算时,一般认为各预算期直接人工都是直接以现 金发放的,因此不再特别列示直接人工的现金支出。另外,按照我国 现行制度规定,在直接工资以外,还需要计提应付福利费,此时应在 直接人工预算中根据直接工资总额进一步确定预算期的预计应付福 利费,并估计应付福利费的现金支出。为简便,本处假定应付福利费 包括在直接人工总额中并全部以现金支付。直接人工预算的要点是确定直接人工总成本。【例2-10假设W公司单位产品耗用工时为6小时,单位工时的工资率 为5元,W公司计划年度人工工资预算如表2-7所示。表2-7W公司直接人工预算表金额单位:
15、元项 目1季度2季度3季度4季度全年预计生产量(件)2 2002 5502 9502 40010 100单耗工时(小时)66666直接人工小时 数13 20015 30017 70014 40060 600单位工时工资 率55555预计直接人工 成本66 00076 50088 50072 000303 00020xx年度由于工资一般都要全部支付现金,因此,直接人工预算表中预计 直接人工成本总额就是现金预算中的直接人工工资支付额。(五)制造费用预算制造费用预算是反映生产成本中除直接材料、直接人工以外的一 切不能直接计入产品制造成本的简介制造费用的预算。这些费用必须 按成本习性划分为固定费用和变
16、动费用,分别编制变动制造费用预算 和固定制造费用预算。编制制造费用预算时,应以计划期的一定业务 量为基础来规划各个费用项目的具体预算数字。另外,在制造费用预 算表下还要附有预计现金支出表,以方便编制现金预算。变动制造费用预算部分,应区分不同费用项目,逐一项目根据单 位变动制造费用分配率和业务量(一般是直接人工总工时或机器工时 等)确定各项目的变动制造费用预算数。其中:.,NL-T_41、+一,E八该项目变动制造费用预算总领某项目变动制造费用分配率=业务量预算总数 固定制造费用预算部分,也应区分不同费用项目,逐一项目确定 预算期的固定费用预算。在编制制造费用预算时,为方便现金预算编制,还需要确定
17、预算 期的制造费用预算的现金支出部分。为方便,一般将制造费用中扣除 折旧费后的余额,作为预算期内的制造费用现金支出。制造费用预算的要点是确定各个变动和固定制造费用项目的预 算金额,并确定预计制造费用的现金支出。【例2-11根据前面所编各预算表的资料,编制W公司制造费用预算表 如表2-8所示。表2-8W公司制造费用预算表20xx 年度金额单位:元变动费用项目金 额固定费用项目金 额0.2x60 600 = 121200.1x60 600 = 6间接人工ncn维护费用4 000间接材料UOU0.15x60 600 = 9折旧费用73 200维护费用non管理费用35 000水电费用uyu0.25x
18、60 600 = 15保险费用6 000机物料150财产税3 0000.05x60 600 = 30300.75x60 600 = 45小计450小计121 200变动费用现金支出45 450固定费用合计121 200减:折旧费用73 200固定费用现金支出48 000制造费用全年现金支出93 450制造费用第1季度现金支出25 000制造费用第2季度现金支出25 000制造费用第3季度现金支出24 000制造费用第4季度现金支出19 450(六)单位生产成本预算单位生产成本预算是反映预算期内各种产品生产成本水平的一 种业务预算。重者预算是在生产预算、直接材料消耗及采购预算、直 接人工预算和制
19、造费用预算的基础上编制的,通常应反映个产品单位 生产成本。单位产品预计生产成本=单位产品直接材料成本+单位产品直接人工成 本+单位产品制造费用上述资料分别来自直接材料采购预算、直接人工预算和制造费用 预算。以单位产品成本预算为基础,还可以确定期末结存产品成本,公 式如下:期末结存产品成本=期初结存产品成本+本期产品生产成本-本期销售 产品成本公式中的期初结存产品成本和本期销售成本,应该根据具体的存 货计价方法确定。确定期末结存产品成本后,可以与预计直接材料期 末结存成本一起,一并在期末存货预算中予以反映。本章中期末存货 预算略去不作介绍,期末结存产品的预计成本合并在单位产品生产成 本中列示。单
20、位产品生产成本预算的要点,是确定单位产品预计生产成本和期 末结存产品预计成本。【例2-12假设W公司采用制造成本法计算成本,生产成本包括变动生 产成本和固定生产成本。根据前面已编制的各种业务预算表的资料,编制W公 司单位产品生产成本预算表如表2-9所示。表2-9W公司单位生产成本预算表20xx 年 度 金额单位:元成本项目单位用量单位价格单位成本直接材料 直接人工5千克6小时20元/千克5元/小时10030变动制造费用6小时0.75元/小时4.5单位变动生产成本134.5单位固定成本(121 200+60 600)x6 = 1212单位生产成本146.5期末存货预算期末存货数量 单位生产成本4
21、00件 146.5期末存货成本58 600(七)销售及管理费用预算销售及管理费用预算是以价值形式反映整个预算期内为销售产 品和维持一般行政管理工作而发生的各项目费用支出预算。该预算与 制造费用预算一样,需要划分固定费用和变动费用列示,其编制方法 也与制造费用预算相同。在该预算表下也应附列计划期间预计销售和 管理费用的现金支出计算表,以便编制现金预算。销售及管理费用预算的要点是确定各个变动及固定费用项目的 预算数,并确定预计的现金支出。【例2-13假设W公司销售和行政管理部门根据计划期间的具体情况, 合并编制销售与管理费用预算表,如表2-10所示。表2-10W公司销售及管理费用预算表20xx 年
22、 度金额单位:元(A)专门决策预算费用明细项目预算金额销售佣金 0.1x60 6006 060办公费用0.2X6060012120变动费用运输费用0.2x60 60012 120变动费用小计42 420广告费用80 000管理人员工资125 000保险费用8 000固定费用折旧费用50 000财产税4 000固定费用小计287 000预计现金支出计算表销售及管理费用总额 减:折旧费用329 42050 000销售及管理费用现金支出总额 每季度销售及管理费用现金支出279 42069 855专门决策预算主要是长期投资预算,又称资本支出预算,通常是 指与项目投资决策相关的专门预算,它往往涉及长期建
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