XX年绩效管理概论.docx
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1、XX年绩效管理概论 第一章绩效管理概论 行政人事部孙旭光 前言很高兴与沧州分公司的同事们一起学习讨论绩效管理工作的有关内 容。我先做一下自我介绍,孙旭光,九日旭、光明的光,公司行政人事 部负责绩效管理的专员。计划用3天的时间完成绩效管理概述、月度绩效管理实操二 个专题的学习,各位有什么绩效管理方面的问题,随时打我的手机: (按)绩效管理培训的内容很多,我们把它分为了绩效管理概论、绩效管 理的工具与技术、绩效计划、绩效监控、绩效评价、绩效反馈、绩效结 果与应用及绩效管理实施办法实际操作使用8章内容,公司总部在2014 年,开展正式的培训不下10场,才完成了这二个专题内容的学习,这次 来咱们机场管
2、理处通过3个晚、9个课时的培训,完成这2个专题的内 容,确实有点紧,还有,绩效管理专业性很强,很多专业术语也不太好 懂得,当然了,我会力争用通俗折语言把它说清晰、明白,但有些专业 术语用通俗的语言是描述不出来的,还得要求同志们强记。因此,这3天的课同志们要高度地集中精力听讲,跟上我的思路, 有一点点不明白的,就举手提出来,不然,就会跟听天书一样的感受。请各位看培训目录|(按)效验、效果、成效、效率是什么意思呢?是不是卜按)功用、成果;即:过程、过程中及整个过程的结果。从以上字面上分析,我们能够得出这样的结论(1):绩效是结果与 过程。|(按)在我们的实际工作中,员工的具体表现是存在一定差异的,
3、有的时 候,这种差异还是很大的,员工张三与李四工作结果可能差不不多,李 四也可能在技术上优于张三,但他二的直接上级对张三的评价很可能好 于李四,这是为什么?原因就在于他二人在工作中的表现不一致,这种 表现可能是: |(连续按)严格认真、主动高效、(主动就是不用别人告诉你,你就能出色地完 成任务阿尔伯特哈伯德把信送给加西亚)客户意识、团队合作、以上所有这些表现,我们用8个字概括(按):知识、技能、行为、 态度。其中|(按):知识、技能与行为,我们称之为|(按)“工作能力”。“态度”很重要,一个人知识很丰富、技能也很娴熟,假如他不乐 于做工作,确信做不好,什么是态度? |(按)态度就是人们的“感受
4、、情感与意向”的表现。感受是受人自身的道德观与价值观操纵的,是人对情况的推断;意向即感受要做点什么,可能会是去做这项工作,也可能是不去做 这项工作,这才有:“思考、谋虑、策划”等我们通常把“工作能力”与“工作态度(按),|称之为“工作行为”(按)。通过以上分析,我们又能够得出这样一个结论(2):(按)绩效是员工在工作过程中所表现出来的工作业绩、工作能力与工作 态度,工作能力与工作态度统称之工作行为。假如说某人工作能力很强,态度也很端正,是不是他就一定能够做 好工作呢?(按)比如说:工程部张三,股票知识很丰富,抄股的技能也很优秀,在 工作岗位上抄股时的态度也很端正,通过抄股也确实挣了一部分钱!张
5、 三所作所为,与组织目标对他的要求相一致吗?(按)因此,我们又有一个结论k(3):工作业绩、工作行为是与组织目 标有关的。由于时间的关系,我把结论就直接给出了,不再进行分析了。(按)结论(4):工作业绩、工作行为是一定能够被评价出来的;结论(5):绩效的主体不单单是员工,团队、组织也是绩效的主体。需要说明的是,团队、组织的绩效,只有工作业绩的评价,而没有 工作行为的评价。绩效定义:组织、团队及员工在工作过程中所表现出来的与组织目 标有关的同时能够被评价的工作业绩(工作结果)、工作能力与工作态度 (工作行为)。现在我们把这个定义去掉,各位想一想绩效的定义是什么?提问1人!(按)对绩效的定义要从下
6、列6个含义去懂得:绩效的主体是组织、团队或者个人绩效与过程有关,过程中阶段性结果及表现是要评价的;研究绩效问题务必考虑时间周期因素;绩效反映在工作能力、工作态度与工作结果三个方面;工作能力、工作态度与工作结果组织是有具体要求的工作能力、工作态度与工作结果组织是能够评价出来的。现在我们把绩效的六点含义去掉,各位想一想它的具体内容。I (按)找1人回答,其他人补充!(按)|看看回答的对不对?下面我们来看这一节的第二个内容,绩效的性质。|(按)二、绩效的性质绩效具有:|(按)|多因性、,按)|多维性,按)|及动态性三种性质0我们来看多因性(按),很好懂得,主体绩效受多种因素的影响。(按)一个员工绩效
7、的优劣不是由单一因素决定的,而使受制于主客观多 种因素。具体由什么因素决定的,下面我会全面地告诉各位J(按)多维性:|(按)|需要从多个维度或者方面去分析与评价绩效,通常在 绩效评价时要综合考虑员工的工作能力、工作态度与工作结果三个方面。(按)动态性:|(按)员工的绩效会随着时间的推移而发生变化,绩效差的 可能继而转好,绩效好的也可能退步变差,因此,管理不能够僵化的观 点看待员工的工作绩效。绩效的多因性与多维性是我重点要讲的内容,我先来说一说绩效的多因性问题噂(按)影响绩效的要紧因素有I (按)I能力、环境、机会与激励效应。这里所说的能力,是指员工的“岗位胜任能力”。我们在日常的工作中,总会感
8、受到员工之间能力素养是有区别的, 有的时候区别还是很明显的,这一项工作交给张三去做,张三总是能够 完成的很好!交给李四去做,你心里总会不踏实!这差距到底在哪儿? (按)各位请看这张图:胜任能力冰山模型。把员工胜任某一岗位的能力,比做大海中的一座冰山,一部分是露 出海平面的部分,一部分隐藏在海平面下列。露出海平面的部分部分是(按)知识、技能等;隐藏在海平面下列的部分,|(按)|社会角色、自我任知、特质、动机 等;露出海平面的冰山部分还有“知识、技能、社会角色、自我任知、 特质、动机等”方面的综合表现|(按)“行为”。知识、技能、行为表现,是表象的东西,是我们容易感受到的东西, 称之为|(按)“外
9、显素养”,这部分素养也就是我们通常所说的|(按)“岗 位任职资格”,这只是对胜任者的基本要求,它不能把表现优异者与表 现平平者区别开来。比如:学历、专业、年龄等。对岗位员工工作绩效起关键作用的,是员工的“社会角色、自我任 知、物质、动机等”部分的素养,我们日常所说的某某员工工作主动、 学习认真、执着坚韧、追求卓著等等,说的就此部分的内容,一个人“社 会角色、自我任知、特质、动机”是不容易被识别的,并没有说不能识 别,这一大块称之为|(按)“潜在素养”,这部分素养也就是我们通常所 说的I (按)“岗位胜任素养”,它对岗位员工的工作绩效起着关键作用,是区分表现优异者与表现平平者的关键因素。我们日常
10、说的,激发人的潜能,就是激发人的社会角色认识能力、自我认知能力、激发人的特质能力,与激发人的动机。单纯地强调员工的学习、技能的提高是不起作用的,需要我们从解 决人的潜能开始,变我们要员工怎么样,为员工自己要怎么样,这样更 有效。今天我们对人的潜能构成分析以后,各位就明白从哪入手了。我们先对外显素养与潜在素养的具体内容有所熟悉。知识|(按)|与岗位有关职业领域经验总结;包含公共知识与专业知识。技能I (按)掌握与运用专门技术的能力;社会角色一一通俗地讲就是明白“自己是干什么的,应该如何去做”。做为组织公司,需要的是“自觉”的社会角色员工”,不需要“不自 觉”社会角色员工。具有“自觉”社会角色的员
11、工,自觉把自己视为公司这个大家庭的 一分子,集体荣誉感很强,认同组织的目标、遵章守纪、努力好完成工 作。不自觉的角色员工,只是按习惯性行为去做,老百姓所讲的由着自己的性去做!其行为表现为自己怎么“舒服”怎么来,什么组织、纪律、目标与他大概无关。我们在招聘的时候,要通过与员工聊过去的事,去推断员工的社会 角色认识能力如何,关于社会角色不自觉的员工,不要招聘进来。我们日常给员工做工作,要注意引导员工与组织关系的正确处理。 引导员工增强角色自觉性认知。自我认知一一通俗地讲“明白自己多少斤;组织需要的是自信的员 工,不需要自卑与自满的员工。自信的员工,对自己有正确的评价,能够虚心地同意他人的建议或 者
12、意见,前进目标明确,有好的行为支持目标的实现;而自卑与自满地 员工,对他人的建议或者意见持不同意地态度,自卑地人一说做什么: “我可不行!”真正把工作任务交给他了,大多也是不满意地结果;自满 地人一说做什么:“我没一点问题”!真正把工作任务交给他了,大多是 把事给做砸了 !特质一一脾气、内外性、公证性、情绪性、制造性。在某种意义上 讲是天生的不易改变的。不要试图去改变。动机一一内在稳固的办法或者念头(如想获得权力、喜欢追求名誉、 想表现的更出色)。“潜在素养”大部分是天生的,是不容易被改变的,但也不是不能 改变,曾国藩曾经说过,读书、同意长辈教诲、承担责任能够改变一个 人的骨相,这里的骨相指的
13、就是人的潜在素养;读过曾国藩家书的 人,从字里行间能够感受到4个字“关爱、读书”,这说明了什么?被关 爱!、“榜样”及适当承担有挑战性地责任对改变人的角色认知、自我认 知及动机能力的提高是有很大作用的。做为管理者经常与下属进行阳光 地沟通,善意地指出其不足。绩效管理至始至终强调地就是“沟通”,同时绩效管理又是一个自我 加压的工具,绩效管理又是一个加强团队建设的工具,员工的绩效上不 去,会影响团队的,团队的绩效上不去会影响组织的。我们实施绩效管 理以后,主动学习的员工会多起来,想进步的员工会多起来,管理人员 关心爱护自己的下属会多起来,一句话:无需“扬鞭自奋蹄”的人会多 起来。什么原因?激发了人
14、的潜能。下面我们来看“激励效应因素1(按):(按)在影响绩效的四个因素中,激励因素是最具有主动性、能动 性的因素。人的主动性、积极性提高了,员工就会尽力争取内部资源的 支持,员工的岗位胜任能力也将会主动地得到提高。下面我们通过一张图,来说明绩效的激励效应。(按)这是绩效管理的一个简要流程图首先要与公司的战略目标保持一致性设立目标,为保证目标的实现 而编制绩效计划,之后是实施绩效计划,产生绩效、对绩效进行评价而 得出一个评价结果,这一绩效结果是要运用的。在这一过程中,绩效监控是必不可少的|(按),持续的观察、记录、 确信、劝说、辅导。当然,在这一过程中,|(按)员工个人对绩效的自我检查、修正行为
15、、 提高能力、调整方法、手段等,以保证目标的实现。我们先来看目标的激励影响(按)目标本身就具有激励作用。生活中这样的例子很多的,如小二口今 年设立了攒5万块钱的目标,为了实现这个目标,小二口得合算合算, 收入多少,每月硬性支出多少,还有什么方面能够减少开支,车能少开 就少开改骑自行车还锻炼身体,把烟戒了还有利于身体健康,媳妇减少 “网购”,总之,小二口的行为朝着攒5万块钱的目标方向努力,每个月 小二口还将结果、当月的表现与目标相参照,男的对媳妇说,可别再网 购了,再网购真完成不目标了,媳妇对男的说,你怎么又吸烟了,对要 宝宝不好,花钱对健康也不好,下个月小二口对各自的行为进行了调整 与修正,到
16、了年底一算帐,还真实现子目标,这种使需要转化为动机, 再由动机支配行动以达成目标的过程就是目标激励。第二年,小二口又确定了攒10万块钱的目标,这个目标是有一定的 难度,但小二口一合计,双方都有升职的可能性,假如这个目标实现了, 攒10万块钱的目标一定能够实现,因此小二口努力工作,自觉加强学习, 工作能力得到了提升,超额完成了上半年的绩效目标任务,也得到领导 的认可,小二口先后获得了晋升,到年底也实现了攒10万块钱的目标。这是什么呢?具有一定难度的目标,一旦被同意,将会比易于实现 的目标,更能激发高水平的工作绩效;让员工参与目标设定过程,会提 高员工对目标的同意与承诺程度,对激发人的潜能具有积极
17、的作用。这是目标的激励影响。下面我们来看承诺的激励影响(按)承诺激励作用 常言说地好,人要脸、树要皮,每个人都会为了生存、相互关系、成长进展等等需要,对已经“承诺”的东西,会产生实现承诺的积极动 机,再由动机支配行动以达成目标的过程,就是承诺激励,对激发人的 潜能具有积极的作用。今年年初,公司张总与各单位经理们签订了年度目标责任书,各 单位的年度、季度重点工作计划安排,也需要单位经理、分管的公司领 导共同签字确认,经营管理职系非管理类员工的月度绩效计划表也需要 本人及直接上级共同签字确认,都是承诺激励影响在工作中的具体运用。下面我来看薪酬激励作用|(按)我们在进行薪酬设计的时候,把薪酬的构成分
18、为固定、浮动、福利、 津贴等几部分,其中固定部分为“保障因素”,根据员工的学历、司龄、 任职年限等,每月都100%发放,但浮动部分,如绩效工资、风险工资、 奖金,可不是给你定多少就发多少的,是根据你的“绩效”多少而确定, 这一部分属于“激励因素”,当然,这一部分拿到手里的与确定的数值, 通常不可能有多大的差距,平均到月,绩效差的也就是差310%,做 这样的设计,要紧是为了防止出现“绩效管理就是扣员工钱的,这一错 误认识出现。扣得少也得在乎,假如不在乎,绩效评价结果在其它方面 运用时,就会受到很大的影响。我们来看绩效结果在其它方面的运用所产生的激励作用J (按)绩效结果其它应用的激励作用绩效结果
19、除了在薪酬上应用外,还在“评选先进、薪酬调整、奖金 发放、人才梯队选拔、职务晋升、外派培训”这6个方面进行应用,绩 效低的员工,确信没有“份”,人都是有“成就需要、权力需要、被尊重 等需要的,由此,绩效结果其它运用,就会对绩效的提升产生激励作用。下面我们来看“强化的激励作用(按)强化的激励作用强化的激励作用来自四个方面。一方面,管理人员在日常的绩效监控过程中,强化与员工的关系是 “绩效伙伴”关系,员工的绩效上不去,团队的绩效确信上不去,管理 人员对下属员工必将倾注更的“心血“,去关心员工提高绩效,这其中 会有更多地劝说、辅导、榜样激励等手段、方法的使用,这但是真关心, 人心都是肉长的,人被关心
20、关爱后确信会有好的表现,这是关心关爱的 强化作用;第二个方面,直接上级对下属的绩效表现评价据有决定权,同时也 是被员工与他的直接上级所监督的,公正、公平地对员工绩效进行评价, 是管理人员务必做到的,绩效低的员工一定会得到一个低的评定分值, 绩效高的员工也一定会得到一个高的绩效评定分值,每个月度强化一次。第三个方面,不论是绩效结果在薪酬方面的应用,还是在其它方面 的应用,可不是“狼来了”、只打雷不下雨”、吓唬人的,这都是“玩确 实”,通过月度、季度、年度强化“绩效高的员工在公司是有前途地”! 你不在乎,受损地是自己。第四个方面,员工在工作过程中的行为表现、工作业绩,是一直被 评价、沟通及辅导的,
21、直接上级对你的建议,你一直不在乎,你的绩效 一直上不去,直接上级是真给你打低分的,这还是比较轻的,你的绩效 低会影响到团队的整体绩效,时间长了,就有被“调离”岗位的危险。以上我们说得是“绩效对激励效应的作用”,那么,反过来,假如激一是我们要清晰这次培训目标是什么;二是通过一个案例,增强大伙对绩效管理的感性认识;三是今天具体的培训内容;四是每一节课程结束后,我们都要进行一下回顾小结。下面,我们来看这次培训的目标J(按)通过这一专题内容的培训,要求各位掌握4个方面的内容:| (按)1、绩效与绩效管理的含义;2、影响员工绩效的因素;3、绩效管理的地位与作用;4、绩效管理体系的要紧内容。下面,我们通过
22、一个案例,让大伙初步感知什么是绩效管理?A城猫王小白| (按)|与B城猫王小黑|(按)是好朋友,每隔一段时间 他们俩就会相互走访一番。在一年走访的过程中,小白惊奇的发现B城 的变化,B城的整体城市建设要比A城好的多,B城的猫不管做什么节奏 都很快,就连走路都要快于A城猫的几个节拍;更为重要的是B城猫王 小黑拥有耗子的存量竟是A城的两倍林林种种真是让人羡慕呀!在晚宴上,小白就向小黑请教能够繁荣城市的“良方”。小黑在几番 “谦虚”之后说出了自己的“良方”。原先啊,B城与A城在两年前,起点是一样的,都处于猫世界的中等 城市水平,但这并不是小黑心中想要的。小黑想要的是一个非常富足的 B城!因此他就认真
23、地思考能够让B城富起来的方法。B城的居民是由100只猫构成的,其经济来源就是交易耗子的所得, 励措施不到位,比如:目标设立的不合理、不科学、没有挑战性;设立 目标是时候,是直接上级给确定的,员工没有参与、没有承诺;员工工 作过程中,直接上级没有监控,没有实例记录、没有沟通、辅导;绩效 评价的时候,直接上级老好人,打高分或者直接上级打击报复打低分; 绩效结果在应用的时候,不兑现等等,没有起到激励的作用,同样,也 会影响绩效的水平。现在我们来看对绩效影响的“其它二个因素按):环境因素、机 会因素J(按)环境因素包含外部环境与内部环境,外部环境是组织与个人面临操 纵比较困难的因素,但也不能任其进展;
24、内部环境是指组织与个人开展 工作所需的各类资源,也包含工作氛围,在一定程度上我们能改变内部 条件的制约J(按)绩效的机会因素,可遇不可求,比如某种产品的价格飞涨,会促成 销售量与利润的增加。(按)影响绩效的4个要紧因素,就介绍完了|(按)|,从以上的介绍,我们 能够懂得了,影响绩效的4个因素中,激励因素最具有主动性、能动性 的因素,绩效管理正是这样一个管理工具,通过激发人的潜能,提高员 工的岗位胜任能力,争取内部资源支持,以员工个人的提升绩效水平, 继而提升组织的整体绩效水平。下面我们看这一节的第3个内容:绩效的类型。.按)三、绩效的类型依照绩效的内容、主体与时间能够把绩效分为三种类型:(按)
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