结构化面试答题技巧必读.docx
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1、结构化面试答题技巧必读结构化面试答题技巧必读完整版什么叫结构化面试 结构化面试:也称标准化面试,是根据所制定的评价指标,运用特定的 问题、评价方法和评价标准,严格遵循特定程序,通过测评人 员与应聘者面对面的言语交流,对应聘者进行评价的标准化过 程。其显著特征是:1 .根据工作分析的结构设计面试问题。这种面试方法需 要进行深入的工作分析,以明确在工作中哪些事例体现良好的 绩效,哪些事例反映了较差的绩效,由执行人员对这些具体事 例进行评价,并建立题库。结构化面试测评的要素涉及到知识、能力、品质、动机、 气质等,尤其是有关职责和技能方面的具体问题,更能够保证 筛选的成功率。2 .向所有的应聘者提出同
2、一类型的问题。问题的内容及 其顺序都是事先确定的。结构化面试中常见的两类有效问题为: 以经历为基础的问题,与工作要求有关,且求职者所经历过的 工作或生活中的行为;以情景为基础的问题,在假设的情况下, 与工作有关的求职者的行为表现。一般而言,面试官评判面试者的服装的标准是:协调中显 示着人的气质与风度的档次;稳重中表达着人的可信赖的程度; 独特中言说着人的个性。不过,你也不必太过拘泥。或者,你曾听说,在面试这种 正式场合,男士一定要西装领带穿得笔挺,头发要一丝不乱, 最好领带夹、西装手帕也要准备齐全;而女士则一定要穿着端 庄合体,露出女性曲线,毫不拖泥带水,以给面试官留下精强 能干、态度认真、工
3、作勤奋的印象。但如果你从不穿西装,一 身如此正儿八经的服装拘束住了你,该怎么力、?服饰的最高境 界是自然协调,如果你的衣着首先与你自已的个性、品味不协 调了,你又怎么去期望它与面试的气氛相一致?面试的着装是要郑重一点,但也不必为此而改变你日常中 一贯的形象。比如,如果你从来不穿西装,大可不必为了面试 而开创自己的一个新记录。要学会从过去的你的无数形象中选 择和面试相匹配的地方。要相信自己的审美能力和身旁的众多 “参谋”的审美能力。色彩是服装的重要的语言符号,无意中,面试官就会被你 的服饰的色彩语言所打动。红色热情、积极,它显示着你的强大的个性强力,它表述 着你强烈的主观意识和表现欲望。面试官习
4、惯了沉闷的灰黑色, 红色的感染力很容易打动他,令他振奋,印象深刻。但太浓烈 的红色会使人有排斥的情绪。黄色代表着丰富的想象力和自我满足的倾向,黄色言说着 你的自省能力、思考、分析及沉默往往超越你的行动力。寻求 公关、秘书的女性着黄色服装,易被面试官接受。绿色象征着均衡与和谐。绿色在表达着你的协调与理性, 它在告诉面试官你办事干练可靠。这是面试官一般都可承受的 色彩。蓝色宁静。蓝色表明着你稳重而保守,蓝色亦在提醒面试 官“三思而后行”。所以,面试时尽可能不要着蓝色服饰。粉红色随随便便,但它易给人轻率、圆滑、虚荣的印象。冷色调是男士面试时的最佳选择,它们给面试官留下的, 是你的沉稳、牢固、坦诚、纯
5、朴、冷静和负责。女士在红色外可选择中性色彩,它们向面试官传达的,是 你的亲切、善良、自然和大方。打扮的款式又是另一种言语符号。面试中,着装的款式宜 简炼、朴素、不抢眼。打扮的款式可分为“作风式打扮”和“门 面式打扮“门面式打扮“,纯为包装自己以博取别人的好印 象,所以适于面试中,比如西装、套裙。但是,如果一款“作风式打扮“,能尽现你的个性,又与面试的氛围相融合,又何 乐而不为呢?虽说人不可貌相,但应试者当天的穿着打扮对录取与否, 有着举足轻重的影响。留下完美的第一印象未必会被录取,但 若给人留下坏印象,极可能因而名落孙山。所以,随着面试日 期的到来,仍应花费心思为自己塑造一个良好的外在形象。以
6、 下分别介绍一下注意事项。男性在应试时则应注意以下几点:1 .注意头发修整,如果稍嫌过长,应修剪一下。2 .避免穿着过于老旧的西装,颜色以素净为佳。3 .正式面试时,以长裤并熨烫笔挺为好。4 .衬衫以白色比较好。5 .尽可能选择颜色明亮的领带。选购时可以征询太太或女 友的意见,太过鲜艳显得花哨,以能带给别人明朗优秀印象则 较为适宜。6 .领带不平整给人一种衣冠不整的观感,尽可能别上领带 夹。7 .西装胸袋放条装饰手帕看起来颇为别致。8 .西装和皮鞋的颜色以保守为原则,面谈时最好避免穿着过分、怪异的颜色。9 .戴眼镜的同伙,镜框的配戴最好能使人感觉稳重,调和。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以
7、稍事修饰,男生 可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些最好的表现应是, 平视考官,彬彬有礼,不卑不亢。忌讳:穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新 立异的穿着与装饰不太合适,与机关工作人员的身份不符,给 考官的印象也不太好。面试礼仪指导:眼神、表情面部表情是一个人的情感的“晴雨表”,人的内心世界的复 杂活动,都通过面部表情不断变化表现出来,而且比语言表达 得更丰富、更深刻。狄德罗在绘画论中指出“每一个人心 灵的每一个活动都表现在他的脸上,刻画得很清晰,很明显。” 表情是在面试礼仪中相当重要的部分,也是考生最容易疏忽的 部分。下面介绍面试表情上需要注意的几点:1 .微笑 微笑是一种世
8、界通用的言语,它是善意的标志,友好的使者,成功的桥梁。它不仅能沟通情感,融洽氛围,以柔克刚,以静制动,减缓矛盾,消融坚冰,并且还能给人以力量,增能 人的自信,粉饰和克服自大和怯怯乔乔。面带微笑,不仅能增强自己的自信心,而且微笑是一种渲 染剂,可温暖考官的心,引起他对你的注意和好感。当然微笑 不要太僵硬,要发自内心。自己平时可以对着镜子多练习一下。2 .眼神“眼睛是心灵的窗口”,在答题过程中应适当的和考官进行 眼神交流,用眼神传递友好。一个好的印象应具备以下四个部 分:(1)在脸上露出专注或尊敬的表情。(2)聚精会神、对任何都感兴趣。(3)有意识的整洁。(4)目光要自然、柔和、亲切、真诚。很多考
9、生在平时的说话过程中会有很多的习惯动作,如瞪 眼,挤眼,眼睛向别处看等。这些都会影响到自己的形象,所 以考生当尽量避免这些问题在面试的过程中出现。交流中你的眼光要不时注视着对方。看着对方的眼部就行, 万万不可眼光呆滞地死盯着面试官看,这样会让他以为你对他 “满怀蜜意”,或是和他有什么“深仇大恨”,让他感触很不惬意。另外注意:除了主考官,你说话的时分要经常用眼光扫视一下 其考官,以示尊重和平等。3 .观察由于面部表情能反映出人的喜、怒、哀、乐,所以在面试 过程中,不仅要把握好自己的面部表情,并且还要善于观察并 仔细“阅读”考官的面部表情,洞察他的内心境感情和绪变化, 顺应他的感情迁移,迎合他的情
10、绪变化,并根据他的表情变化 来及时调解自己的回答内容。避免引起他的反感,给他留下轻 松愉快的印象。4 .亲和力在面试过程中,考生应该具有亲和力。除了用眼神表达亲 和力外,还可以通过仪表进行调整。一般情况下,根据身高、 脸型等不同特征,面部会呈现冷和热两种特点。热面孔给人的 印象比较嘻哈,玩世不恭的特点。冷面孔给人的印象是冷峻、 严肃的特点。在脸部呈现这样的特点的时候应当从发型,服装 等方面进行整理,尽量让自己的形象显得具有亲和力。整个面试过程中需求强调的部分:(1)进门时要表现得自然,不要严重或慌张;(2)面试时要始终面带笑脸,谦和和气。表现出热情、开畅、大方、乐观的肉体状态;不要无缘无故皱眉
11、头或毫无表情;(4)不要直盯对方,也不要以眼瞟人、漫不经心,眼光宜落在主考人的鼻子上为佳,这样既保持了接触又避免了不礼貌 的直盯;(5)对方提问时,不要左顾右盼,否则主考人会误认为你 缺乏诚心和兴趣:(6)切忌面带疲倦,哈欠连天,考试前一天一定要保持睡 眠充足;(7)不要窥视主考人员的桌子、稿纸和笔记;(8)面试顺遂时,不要喜出望外,拍手叫好;(9)作为招考者,不仅要常常注意着主考人员在说什么, 并且也要注意着主考人员的表情有哪些变化,以便能准确地把 握住说话者的头脑感情;(10)为了吸引听者的注意力,使言谈显有声有色和增强感 染力,在说话中可以适当加进一些手势,但动作不要过大,更 不要手舞足
12、蹈和用指指人;(11)在说话时切不可面露酒媚、低声下气的表情,企图以 鄙薄自己来取悦于对方。这样做只能降低自己的人格。只有抱 不卑不亢的态度才能获得对方的信任。总的来说,招考者在面试过程中,应始终给人以和悦、清爽、自然、大方的感觉。面试礼仪指导:言语艺术面试礼仪不仅指衣着、装扮、举止,而且指语言、表情、 心态。如果说外部形象是面试的第一张名片,那么语言就是第 二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。语言 艺术是一门综合艺术,包含着丰富的内涵。一个语言艺术造诣 较深的人需要多方面的素质,如具有较高理论水平、广博的知 识、扎扎实的语言功底。面试中,语言表达要求做到准确、精练、平易、生动。
13、1 .准确。要掌握答题的思维技巧,遣词造句要能准确表情 达意,如实反映自己的头脑。切忌故弄玄虚、华而不实和生造 词语。2 .精练。简洁洗练,言简意赅,适当运用成语、谚语和简 短明快的短句。力戒空话套话、口头禅和重复累赘之语。3 .平易。面试答题应尽可能通俗易懂,多用口语化的言语 和明快的短句,多用自己的言语。4 .活泼。要掌握言语技巧,不能用呆板的念稿子似的语调 来回答题目,那样只会降低吸引力。应吐字清晰,嗓音响亮悦 耳,圆润柔和,富有情感。要注意语调,说话时应掌握语法重 音和逻辑重音,根据语义、语法及头脑感情表达的需求而使语 音显出高低、抑扬、快慢、轻重和停顿等变化。除此之外,还应具有谦虚、
14、诚恳、自然、亲和、自信的态 度。谦虚、诚恳、自然、亲和、自信的谈话态度会让你在面试 中受欢迎,动人的言语、艺术性的口才将帮助你获得成功。面 试时要在现有的言语水平上,尽可能的发挥口才作用。对所提 出的题目要做到对答如流,恰到好处,妙语连珠,耐人寻味, 又不夸夸其谈,夸张其词。面试中的两类题的言语技巧:1 .自我介绍类题语言技巧自我介绍是很好的表现机会,应把握以下几个要点:(1)要突出个人的优点和特长,并要有相当的可信度。特 别是具有实际工作经验的要突出自己在实际工作中的优势,最 好是通过自己做过什么项目这样的方式来叙述一下,语言要概 括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。重复的语言虽然 有其
15、强调的作用,但也可能使考官产生厌烦情绪,因此重申的 内容,应该是浓缩的精华,要突出你与众不同的个性和特长, 给考官留下深刻印象;(2)要对照职位的要求展示自己的优点,可以适当引用别人的言论,如老师、同伙等的批评来支持自己的描述;坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类;(4)要符合常规,介绍的内容和层次应合理、有序地展开。 要注意语言逻辑,介绍时应层次分明、重点突出,使自己的优 势很自然地逐步显露;(5)使用普通话。尽量不要用简称、方言、土语和口头语, 以免使对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对 方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。2 .压力类题语言技巧在考官中,也不乏刁钻古怪之人,他们
16、可能故意挑衅,令 人难堪。但你要明白这些“不怀好意”的提问,多是作为一种 “战术”而进行的,在提问中让你不明真相,故意提出不礼貌和 令人难堪的题目,其真实用意在于“重创”招考者。如果遇到这 种题目,你若是反唇相讥、恶语相向,那就大错特错了。在压力面试中,一般是考官有意在面试过程中逐步向报考 者施加压力,以考查其可否顺应工作中的压力。有的考官提出 特别尖锐的题目或者是提出有意让报考者感触左右为难的题目, 由此考验报考者的应变能力,和反应是否得体、胸襟是否开阔 等。面对为难的题目时,切勿表现不满、怀疑、愤怒,要保持 冷静,提醒自己这是在面试而不是在实际糊口中,不要胡乱推提问的秩序结构通常有几种:(
17、1)由浅易到复杂的提问,逐渐加深题目的难度,使候选人在心理上逐步顺应面试环境, 以充分地展示自己。(2)由一般到专业内容的提问。3 .采用系统化的评分程序。从行为学角度设计出一套系 统化的具体标尺,每个问题都有确定的评分标准,针对每一个 问题的评分标准,建立系统化的评分程序,能够保证评分一致 性,提高结构有效性。结构化面试的题型包括背景性题目、知识性题目、情境性 题目、智能性题目、行为性题目、意愿性题目,各有各的特点 和功能,为面试内容和要素服务。另外,结构化面试一般实行限时,79个考官测试1个 被试人,一次一次地进行。评价按要素打分,各个要素的分值 具有科学的结构比例,成绩汇总采用体操打分法
18、考官评出 的分数,去掉一个最高分,去掉一个最低分,剩余有效考官评 定分数的算术平均值,为考生的面试成绩。结构化面试考场设置结构化面试考场设置示希图:结构化面试流程结构化面试流程:测考官的不良目的,回答题目时应表现出理智、容忍和大度, 保持风度和礼貌,和考官讨论题目的核心,将计就计。另外,当听到考官提题目以后,要尽可能全面细致地考虑 题目,以防止穷追不舍,同时注意不要自相矛盾。面试中两种情况的语言技巧:1 .发表意见时的语言技巧为了争取考官的认可,招考者除了要具备真才实学能够揭 晓真知灼见,也要掌握表达自己观点的艺术,以此来促进考官 对自己观点的了解和承受。考官提问时请招考者注意听,抓住考官提问
19、的要点,同时 合理组织自己的言语,考官未说完,绝不能打断其话头,静待 考官说完后再不迟不疾地发言。保持与考官的及时沟通。不要固执己见,应该允许考官提出相反意见,并且虚心倾 听,真诚请教。当题目属于中性或不易引起争论时,可直接坦率地提出自 己的观点。当自己的观点不易被承受时,可以使用“层层递推法”和 “反证法2.做解释时的语言技巧在面试中解释是常用的表达方式。解释的目的是将考官不 明白或不了解的事实、观点说清楚,或者是阐释某件事的原因, 还或者是将考官的误解及时澄清。“解释,本身并不难,要使自己的解释达到预期结果,这就 需求一定的原则和技巧了。(1)解释的态度应端正招考者在做解释时,不能由于考官
20、要求你解释的题目太简 单而表现得不耐烦或自负。考官要求招考者解释某一题目,每 每考查的就是招考者会不会解释。招考者在做解释时必须态度 诚挚,用富有情感的言语来说明题目。(2)适时收尾当解释实在难以奏效时,招考者不必着急,“话不投机半 句多”。如果考官已经做了某个判断,招考者每每很难改动他 的观点,这时转移话题是最好的解决办法。(3)有理有据解释其实就是阐明招考者的论点和论据。在确凿的证据和 一定的逻辑推理的支持下,考官将很简单承受招考者的解释。(4)实事求是解释时若真实情况难以直言,请应试者不要寻找借口,强 词夺理,更不能巧言令色,凭空编造。该解释的,就讲明客观 原因,表明自己态度;不该解释的
21、,不要乱加说明。应试者若有不便直说的或应试者不愿在考场表露的,可以 如实向考官说明并请求他们的谅解。(5)承担责任当招考者被要求解释自己过去工作中的失误或某些不足时, 若仅仅说明事情的经过而躲避自己的责任,就不明智了。在自 己承担责任时,要就事论事,将责任严厉限定于所解释的事情 上,不要随便扩大。(6)间接解释即以第三者的角度去解释,包括自己原单位领导、大学的 老师、奖状证书等书面材料以及媒体资讯等等。引用第三者的 身份进行解释将增强自己解释的客观性和说服力。言语表达能力是面试的重要测评要素,面试中言语技巧使 用的优劣,直接反映了招考者的知识和修养。优秀的言语表达 技巧,会推动面试的顺遂进行,
22、协调招考者与考官的沟通,使 考官能够全面了解招考者的能力和素质。平时注意学习并多加 练习,把握言语中的技巧,就能够突破言语难关。面试礼仪指导:退场礼仪回答完题目后,考官就会让你离开考场。记住,在离开时,不要带走桌上的任何东西,可以双手将椅子轻轻移回原位,一 定要记住和考官道谢,有些考生在回答第3题的时候考官就开 始打分了,所以最后回答完的礼貌就不那么重要了,其实不然, 你并不知道考官到底什么时候给你打分,他也不可能和你汇报 一下。所以一定要把你最好的精神面貌坚持到最后。另外,一个得体的结尾尽管不能完全袒护你前面的可能的 缺陷,但对你的面试形象的最后构成大有益处。考生走出考场, 考官们可能要相互
23、交流一下对你的印象,并做出初步总结,力 图达成共识。这样,你的告别就能在很大程度上影响这一共识 的构成。巧妙的收尾能巩固考生和考官们在短工夫内通过沟通 树立起的情感联系,并以画龙点睛之笔,让其在面试结束后的 自然地延续。那么,与考官道别需注意哪些呢?(1)保持自己个性的本色,给考官们一个自然连贯的感觉。面试的整个过程是严肃的,双方都以极其认真负责的态度 参与其中,告别时一些个性化的语言(如幽默、真诚、睿智、 机巧)可以有效地活跃面试考场气氛,给面试“公事化”的严肃 形象带来一些个人化的亲切的东西,而且富有个性化的告别会 让你更真实地被考官们了解。如果你天性沉默寡言,这时没必 要没话找话说,一句
24、朴实的“谢谢”,再与考官紧紧的真情流露 的握手可能就足够了。关键是要把你的特点与感受真实地表露 出来。(2)可以在面试结束时对自己做一个概括。当考官发出结束面试的信号后,考生可以用简短的话总结 概括一下你本人的情况以及你对此次面试的认识。你的概括要 尽可能地简炼,你还要注意这种结束语尽量保持客观,并将面 试的成果归功于考官。例如:“做为某大学的管理学硕士,我具备担任这个职务 的基本能力,同时我对这个职位有着浓厚的兴趣,希望我能得 到这个机会。这次面试。各位考官对我做出了中肯的评价,并 帮助我对自己有了更清楚的认识。谢谢各位对我的面试。这样的概括,一方面表现出你清晰的思路和综合能力,另 一方面能
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