物资管理系统建设方案.docx

《物资管理系统建设方案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《物资管理系统建设方案.docx（34页珍藏版）》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。

1、物资管理系统建设方案账户出库一步操作完成。直接入出库退库1、直接入出库的冲红（逆向）操作2、二级库向一级库退库操作，账面调整调拨入库不同库房之间的库存物资调拨（此功能 一般用于集团化医院新院区建立时，从 老院区调拨大量的物资）库存与在库管理库存查询查询物资的实时库存包括有效期、批号等等盘点管理通过盘点，可以把实物和系统库存保持 一致。库存期效管理查询库存中的有效期可以调整和修改库房配置管理1、库存高低储管理2、库存货位管理3、库管维护出库管理经费账户出库科室领用耗材出库，支持两种模式：1、根据科室申请单出库2、手动新增耗材出库经费账户退库入库科室耗材退库，支持两种模式：1、根据原来的出库单进行

2、退库2、手动新增退库建账出库建账入库逆操作入库结算单管理（适用所有物资）调拨出库不同库房之间的库存物资调拨（此功能 一般用于集团化医院新院区建立时，从 老院区调拨大量的物资）报损出库报损出库出库单打印库管审核完成的出库单据，能勾选出需 要打印的单据一键打印。入库单核对核对入库单与发票，录入发票号入库结算单查询一段时间的采购入库和采购退货单 据一起生成入库结算单（有发票号的）。1、一个入库单可以对应多个入库结算单 2、一个入库结算单也可以对应多个入库 单3、生成入库结算单之后可以进行修改调 整4、入库结算单包含应付款提示（有结算 价的以结算价汇总，无结算价的以开票 价结算，隐匿方式，具体表现形式

3、待定） 5、后勤物资、高值耗材、低值医用耗材、 试剂生成不同的入库结算单6、同一批入库结算单同一供应商有多种 入库单（后勤物资、高值耗材、低值医 用耗材、试剂）系统自动生成入库结算汇总单入库结算单明细打印打印入库结算单对应的物资明细信息付款状态查询可以查询所有的采购入库的单据状态， 可以清楚知道哪些已生成入库结算单， 哪些未生成调价管理执行材料调价通过调价批文生成调价记录，支持多种形式调价：1.1.只调价格（医院承担差额）2 .调价同时，连库存价格一起调3 .调价同时，生成差额单由供应商开红票冲（供应商承担差额）4 .支持0点预约调价。调价明细查询查询调价记录明细库房基 础字典 维护科室与库房

4、管理提供物资中心库房、二级库维护的功能。 比如物资按照归口部门可以分为：设备 仓库、总务仓库、计算机仓库、消毒供 应中心仓库。设备中高值耗材又可以维 护二级库，比如手术室二级库，小手术 室二级库等物资分类管理根据归口部门设置管物资分类。库房管理分类不同的库管类型管理不同类型的物资，维护库管和物资分类有一定的对照关系财业一体化扎帐物资会计手动生成账期发票单凭证接口提供给财务系统做物资入库账务处理科室领用凭证接口提供给财务系统做物资成本账务处理库房审计入库审计审核所有待付款的入库单明细。当入库 单所有的材料通过二审入库审计才能通 过审计明细查询查询入库审计单的明细信息审计字典查询针对物资基本信息一

5、审和二审的查询未审计入库单查询查询已入库未审计的单据出入库余额对比收支存月报表：本月结存二上月结存+入- 出金额明细账科室金额明细月报发票审计报告单单个发票单审计报告查询统计（适用所有物资管理）总表物资月报表，按照物资分类统计月平衡表：期末二期初+入-出明细账1、入库明细表和汇总表2、出库明细表和汇总表3、库存动态表4、盘点明细查询5、报损明细查询6、发票未到查询7、月平衡报表不平明细查询8、可按入出库时间、发票号、供应商、 材料名称、材料类别、发票审核状态等 信息进行查询，查询结果可导出、打印其他查询报表1、其它报表监管带量采购监管1、带量采购进度趋势图2、带量采购预警管理专机专用耗材监管1

6、、专机专用耗材列表及使用数量报表2、单品种使用分析耗材使用预警耗材使用异动预警阳光采购平台数据实时对接实时上传阳光采购平台数据，包括申请、入库、出库、使用记录等配送监管医用耗材特定配送商与非特定配送商汇总及明细有效期监测到期前三个月和六个月能够弹出预警提zK o4.高值耗材管理高值耗材管理是针对植入、介入等高值医疗耗材提供系统化管理 功能。系统可实现：1 .对高值耗材一物一码管理，对耗材的效期、资质等信息进行监 督；2 .提供对每个高值耗材完整使用流程的监管，实现从院内入库到 给患者使用后的完整流程追溯。功能功能说明基础数据维护基础数据维护同步供应商云平台的高值耗材产品信 息。基础数据模块包括

7、：物品编码、物品名称、物品编码、中 标编码、医保国家码（20位）、流水 号（7位）、物品规格、物品类别、物 品小类、单位、收费代码、收费名称、 收费价格、换 算因子、包装单位、 停用、批次管理、高值耗材、通用耗 材、计价属性、使用属性、价格控制、 生产厂家、医保编码、医保别名、零 价、进价、物价编码、省招编码、用 途类别、注册证号、注册证有效期至、 物品采购类别、手术类型等内容的管理高值采购流程备货请购用于科室二级库进行高值耗材备货申 请，备货请购的单据会提交到中心库 的采购员。备货请购的物资是直接发 给供应商，因为中心库没有库存，与 普通耗材的模式不一样。骨科备货请购1、支持模板编辑2、支持

8、嵌入医生站开具手术申请时 调用备货请购编辑3、科主任审核手术申请时，可回调备 货清单4、科主任审核后同步发送二级库库 管、采购员，采购员审核后通过云平 台发送至供货商备货备货请购查询备货请购申请单查询中心库房生成 订单（与普通 耗材共用）二级库的备货请购单据在一级库进行 汇总订单经采购中心审核后发送给供 应商，与普通耗材共用预入库与库存管理验收入库（高值）高值耗材预入库，入库不算成本，也 不算医院库存。此功能可以通过权限 配置在材料中心库，也可以配置到高 值耗材管理系统。验收入库可以打印院内一物一码。验收退库（高值）高值耗材预入库冲红，不在医院库存 范围内。验收入库确认验收入库一般是由归口管理

9、的采购部 门来操作的，所以给二级库增加一个 验收入库确认的环节。调拨入库用于集团化医院的库存调拨。调拨出库用于集团化医院的库存调拨。库存查询实时库存查询、一物一码库存查询出入库查询出入库明细查询、出入库对账查询等调价管理执行调价通过调价批文生成调价记录，同时对 二级库预入库执行调价，支持多种形 式调价：1 .只调价格（医院承担差额）2 .调价同时，连库存价格一起调3 .调价同时，生成差额单由供应商开 红票冲（供应商承担差额）4 .支持0点预约调价0调价明细查询查询调价记录明细高值耗材申请单登记模手术、检查申请单等可支持先高值耗使用登记式材登记后审核收费，也支持先计费后 补高值耗材登记。医嘱登记

10、模式住院治疗支持先高值耗材登记后审核 收费，也支持先计费后补高值耗材登 记。门诊高耗登记模式门诊检查、治疗等支持先高值耗材登 记后审核收费，也支持先计费后补高 值耗材登记。高耗登记科室审核高值耗材登记之后科室进行审核高耗登记财务审核科室审核之后的高值耗材需要在财务 进行二次审核，二次审核之后才能正 常生成付款业务高值付款业务高值登记转中心库入库此功能在中心库的功能里提供一个高 值转中心库入库的功能。会快速生成 高值的采购入库与科室的领用出库。生成的采购入库可以走后续发票单的 流程，与普通耗材一样库房配置库房配置配置库管管理、高低储、货位监管带量采购监管1、带量采购进度趋势图（统计使用出库数量，

11、下同）2、带量采购预警管理限制使用高值耗材监管1、限制类使用高值耗材分析图2、单品种限制类使用高值耗材使用患者信息报表专机专用耗材监管1、专机专用耗材列表及使用数量报表2、单品种使用分析高值耗材使用预警高值耗材使用异动预警阳光采购平台数据实时对接实时上传阳光采购平台数据，包括申请、入库、出库、使用记录等配送监管特定配送商与非特定配送商汇总及明细中标品种监管中标品种及非中标品种采购汇总统计高值耗材效期管理到期前三个月和六个月能够弹出预警 提示。5.试剂管理系统试剂管理系统对科研试剂进行科学、精细化的管理，主要是对试 剂出入库、领用消耗等日常进行操作进行管理的系统。功能功能说明基本信息试剂基本信息

12、试剂基本信息管理包含：1、试剂基本信息（品、规、厂、型、价格、单位等等）（一）项目说明3L系统建设目标32.软件总体技术要求3（二）功能参数51 .供应商云平台52 .采购管理83 .普通耗材管理系统94 .高值耗材管理155 .试剂管理系统196 .临床物资网申平台227 .骨科高耗材耗材专用流程238 .合同管理262、供应商管理3、产品标准管理4、条码、图片等5、试剂结算方式：是否为按收费比例结算6、其他信息维护试剂分类维护对科研试剂的分类编码进行维护。库存与在 库管理库存查询1、查询一级库试剂的实时库存包括有效期、批号等等2、查询二级库试剂的实时库存包括有效期、批号等等3、查询一二级库

13、试剂的实时库存包括有效期、批号等等盘点管理通过盘点，可以把实物和系统库存保 持一致。库存期效管理查询库存中的有效期可以调整和修改库房配置管理1、库存高低储管理2、库存货位管理3、库管维护出库管理经费账户出库科室领用试剂扫码出库，系统与LIS系统对接，出库信息导入LIS系统，支持两种模式：1、根据科室申请单扫码出库2、手动新增试剂出库经费账户退库入库科室试剂退库，支持两种模式：1、根据原来的出库单进行退库2、手动新增退库建账出库建账入库逆操作调拨出库不同库房之间的库存物资调拨（此功 能一般用于集团化医院新院区建立 时，从老院区调拨大量的物资）报损出库报损出库科研试剂申请科室用来申请科研试剂科研试

14、剂申请确认已申请的科研试剂到货后的确认接收调价管理执行试剂调价通过调价批文生成调价记录，支持多 种形式调价：1.只调价格（医院承担 差额）2 .调价同时，连库存价格一起调3 .调价同时，生成差额单由供应商开 红票冲（供应商承担差额）。调价明细查询查询调价记录明细财务管理付款通知管理科研试剂所产生的付款通知单管理生成应付款单付款通知单生成应付款通知单付款状态查询可以查询所有入库的单据状态，可以 清楚知道哪些已生成发票单，哪些未 生成，生成的发票单是否已经进入财 务审核的状态监管阳光采购平台数据实时对接实时上传阳光采购平台数据，包括申请、入库、出库、使用记录等配送监管特定配送商与非特定配送商汇总及

15、 明细中标品种监管中标品种及非中标品种采购汇总统计6 .临床物资网申平台为临床科室提供医院普通低值耗材、办公日用品和高值耗材的网络申请及确认功能。系统功能技术要求临床物 资网申 平台科室申请科室向归口部门申请物资：1、办公用品、维修配件申请专用审 批流程（常见备物资外，先纸质申请， 购买入库后再走线上请领流程）2、长期采购目录内医用低值耗材、 医用高值耗材专用审批流程：3、临时采购医用低值耗材、医用高 值耗材专用审批流程：供应商平台维 护基本信息-医院补充维护信息- 一审-二审-科室申请-各级审批 -订单发送。4、申请没有审批的可以进行请领撤 销科室申请查询提供请领单的查询功能，也可以快速 链

16、接到修改界面对于未提交的申请 单进行修改。申请审核申请经不同的审批流程。物资接收确认归口部门出库之后，临床科室可以在 网上进行单据确认，如果未确认在三 天之后系统自动确认。移动审批支持手机端审批、审核7 .骨科高耗材耗材专用流程由于骨科耗材的特殊性，使用了跟台手术流程。系统功能技术要求骨科高耗材耗耗材申请1.病房医生开具手术申请时，调用物 资管理系统跟台手术耗材申请（系统材专用流程配置模板），系统自动代入手术日期、病人信息及手术名称、手术医生信供应商跟台耗材线上配送骨科耗材接收确认,息、。2 .临床主任审批手术，同时审核跟台 手术耗材。3 .二级库审批计划。4 .采购员审批计划。5 .生产采购

17、单，采购计划推送至云平 台，不推送至阳光采购平台。1 .供应商备货，根据实物一一对应 打印条码，并打印出配送单。2 .送货备注说明：配送单中耗材的详细 信息，如：批号、失效日期、生产日 期、药监码、灭菌批次可按照医院的 要求进行选填。程序也提供后期补录 的功能，可对实际使用的耗材进行信 息补录，以减少配送商的工作量。1 .库管扫描送货单进行快捷验收录 入或者通过配置好的手术包进行快 捷验收录入，并打印出院内验货单。2 .库管根据验收单进行审核操作，并确认签字。3 .由院内配送员将验收的耗材配送 至供应室进行灭菌操作，供应室人员 扫描验收单进行数量清点，然后进行 灭菌，并将灭菌信息录入。若不需要

18、 灭菌，此步骤省略4 .由院内配送员将耗材配送至手术 室二级库。5 .手术室二级库扫描验收单，签收， 备用。方法1 （对应供应配送方法1） 手术跟台护士扫码对使用的耗材进 行扫码计费操作。后台系统产生订 单、入库单、出库单、使用纪录，并 推送至阳光采购平台。骨科耗材术中使用方法2 （对应供应配送方法2）手术跟台护士选择耗材，并扫空白 码，系统自动完成码与耗材绑定、计 费操作，后台系统自动产生订单、入 库单、出库单、使用纪录，并推送至 阳光采购平台。汴：此方法供应商需打印的条码少，但条码上只有条码号，无耗材信息。骨科耗材供应商后处理1 .供应商取回不用的耗材2 .供应商根据住院号查询病人使用 耗

19、材信息，核对病人使用耗材的数量 和型号，并补录耗材的批号、失效日 期、生产日期、药监码、灭菌批次。入出库管理1 .财务按时间，推送数据要求供应 商开具发票。2 .财务录入发票号，打印出入库单 核出库单。8 .合同管理系统功能技术要求合同管理合同要素管理合同要素应包括以下内容：1 .合同编号（唯一识别代码）（必填）2 .合同名称（必填）3 .合同签订时间（必填）4 .权利义务开始时间（非必填）5 .权利义务终止时间（非必填）6 .设备验收时间（非必填）7 .维保（质保、价格）到期时间（非必填）.合同标的金额（非必填）8 .第一责任科室、第一责任科室对 应的责任内容（必填）第二责任科室、第二责任科

20、室对应 的责任内容（非必填）（这块最好能 自行添加责任科室与责任内容，不 要限定死最多两个）9 .其他需要注意的说明（非必填）合同附件管理合同附件管理1 .合同PDF上传.支撑材料上传，如中标通知书合同效期管理权利义务终止时间、维保（质 保、价格）到期时间到期前三个月 予以提醒，且维保（质保、价格） 到期时间可实时调整，实现价格多 次到期的提醒功能。合同完成标记功能可满足手工标记合同完成，或者填 写验收口寸间后合同自动转为完成状 态。但是维保（质保、价格）到期 时间未到的，不得标记为完成状态报表可自动导出完成状态、进行状态的合同目录，目录中应包括第一大块 下的所有要素。权限管理给予合同较多的科

21、室，如设备科、 总务科、信息科自行输入合同要素 的权限，但不得查阅其他科室的合 同内容。党政办拥有修改所有合同 要素的权限。(一)项目说明本部分是项目设计和建设的技术依据，文件所列要求应视为保证 系统工作所需的基本(最低)要求。谈判供应商在方案设计时应充分 考虑每个子系统和总体系统正常运行所需要的详细设备清单及施工 量，并有义务对采购文件中的遗漏或失误提出补充修改建议，这将作 为谈判方案的重要参考。1 .系统建设目标(1)系统安全稳定：对医院医用耗材进行全流程管理，包括阳 光采购、库房管理以及全院各科室的申领、使用、追溯等需求。(2)系统要求模块化设计、终端用户采用B/S架构，便于客户 端访问

22、以及特殊功能模块的添加，实现稳定的网络数据传输和灵活的 终端配置。2.软件总体技术要求(1)符合国家相关法律法规、上级卫生行政和医保管理部门标 准以及三级综合医院评审实施细则中有关追溯管理和持续改进的 管理要求，实现与省医疗监管平台对接、省阳光采购平台对接以及耗 材贯标的对接。(2)系统满足向多院区、医联体方向扩展需求，可实现：支持多法人多院区物资库房体系及统一的物资基本目录信息管理；支持不 同法人(不同级别院区)不同的物资价格体系，并提供不同的物价体 系、管理流程属性的设置功能。(3)物资管理系统软件能与医院HIS、预算管理、合同管理、 成本核算、财务凭证等系统对接，实现系统之间的数据交互与

23、共享。(4)软件须采用一维码、二维码技术，操作简便、界面排版简 洁。对高值耗材供应全流程进行监控，实现对高值耗材使用环节的全 过程记录、患者数据的对接；耗材包状态的追踪、耗材信息的记录、 库存盘点与预警、各项信息的统计、财务核算；提供管理报表和质量 监控报告，全面提升管理部门的综合管理和风险控制水平。(5)系统对突发事件及异常情况的处理：系统应具备数据库安 全功能，如备份功能、意外故障数据恢复功能，以保证数据不发生丢 失，对不合格耗材批量召回；对科室所提异常工单数据进行及时预警 并冻结工单。(6)数据库要求：ORACLE 11g及以上版本。(7)配送商可通过互联网下载安装客户端，接受医院发出的

24、订 单信息，并实时提醒。(防止配送商长时间不响应，阳光平台自动撤 单！)供应商对高值耗材及试剂自行打印条码及配送单。(8)申请审批流程支持移动端审批。(9)支持SPD模式(最小单位)。(10)耗材字典支持重点属性监控，重点属性支持医院自定义。(11)可通过耗材字典一键查询耗材的字典属性、重点监控属性、 调价记录、授权信息、库存基数、限额信息、His收费信息、配送企 业信息、厂家信息、上级代理商信息，耗材的年度入库、出库和核销 信息(12)支持耗材寄售模式，寄售耗材支持一键批量入库，并可实 时查询院内寄售耗材库存数据；寄售模式耗材支持条码管理和非条码 管理，并能准确生成对账单，支持将开票数据推送

25、给配送企业。(二)功能参数1 .供应商云平台物资供应链云平台分为供应商端和医院端。医院端负责审核证照、 下单、验收，供应商端负责供货，并维护产品的资质信息。避免过期 产品及不符合要求产品进入医院，并将大量证照维护、资质管理的工 作转移给供应商，减轻医务工作者的压力。功能功能说明资质管理基础数据维护该模块用于管理供应商的资质信息， 包括供应商信息、建立供货关系、厂 家信息、注册证信息、授权许可信息、 换证申请、供应商变更产品管理产品信息该模块用于管理供应商的产品信息， 包括产品信息、产品审核申请、对应 物价编码、对应省招标码、国家医保 码（20位）、流水号（7位）。供货目录用于查看医院和供应商之

26、间的供货目 录，通过了审核的产品都会出现在供 货目录中供应商端 的高值耗 材管理该模块用于供应商对高值耗材的供货 操作，包括备货、备码、查询条码状 态、预入库开票、预入库记录供应商端 的普通耗 材管理该模块用于供应商对普通耗材的供货 操作，包括订单供货、供货记录查询、订单查询供应商云平台医院端该模块用于医院管理供应商的法人营 业执照、医疗器械生产经营许可证、 换证、产品、省招标码、产品验收、 查询条码状态、供货目录、验收记录 等。基本信息一审物资基本信息有任何变动自动进入一 审状态。审计在审核的时候关注几个 关键字段：1、材料的供应商是否是招标供应商2、材料的注册证是否过期3、材料的品、规、厂

27、、型4、材料的单价，有中标价、开票价、 结算价5、材料院内谈判（招标）记录，谈判 （招标）日期6、材料是否是招标的材料以及对应的 对应物价编码、对应省招标码、国家 医保码（20位）、流水号（7位）。补充材料信息，包含如下信息：1、长期采购/临时采购2、长期采购库存上下限3、是否为专机专用4、是否为限制类使用，限制使用科室，限制使用数量/年5、是否带量采购及带量采购分类（国 家、省级、四市联盟），带量采购子类 6、是否为重点监控品种基本信息二审一审通过后的物资基本信息进入二审 状态，长期采购的物资二审通过后的 材料目录才能使用，临时采购后勤物 资库品种无此限制审计报告汇总指定年月，新增加的产品供

28、货目录。2 .采购管理采购管理旨在为医院物资采购提供唯一入口，通过系统建设优化 采购、审批流程，以此加强物资采购的管理力度。采购管理以平台建 设为主，各子系统的建设采用组合式、模块化的方式。本系统将采购 管理的信息化优势和医院采购的业务需求有效结合，给采购人员在实际工作中提供帮助。功能功能说明采购管理（适用于所有物资管理）生成采购计划有多种生成采购计划的方式：1、科室临采物品申请转采购计划。2、根据高低限量自动生成。3、手动新增采购计划。4.医生站手术申请时，根据模板生成采购计划（适用于骨科高值耗材）采购计划审核针对未发送的采购计划进行库管审核， 采购部门复核。订单生成采购订单按照供应商合并发

29、送给供应 商平台，方便科室进行核对。订单发送采购计划（或订单）发送给供应商平台、 省阳光采购平台目录范围内的同时发送省阳光采购平台（骨科跟台手术除外）。订单执行情况查询订单的执行情况。订单管理可以多个维度查询采购和导出采购计划。供货目录管理可以查询供货商所供产品目录。3 .普通耗材管理系统普通耗材管理系统为医院提供低值耗材、办公和日用品等耗材的 采购、入库库存和付款等业务活动管理功能。功能功能说明入库管 理（适用于预入 库高值 外所有 物资管理）建账入库库存初始化（用于新系统初始化）采购入库提供多种快速新增入库单信息模式：1、配送单扫码入库2、根据采购计划直接入库3、高值消耗转中心库入库4、手动采购入库（后勤物资）采购退货因单据错误需要进行冲红，或者其他原因需要退给供应商的采购退货业务1、采购入库冲红2、手动采购退货直接入出库支持直接入出库可以把采购入库和经费