如何成为高效的绩效管理者讲义模板.docx
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1、课程目标通过学习本课程,您将能够: 明确人力资源部门应当担任的四个关键角色 掌握每个角色的胜任素质和培训方法 掌握如何 考评人力资源部门的业绩 了解人力资源四个角色的操作实务课前总自检请您回答下面的几个问题,如果能够回答或者能够给出判断,请在“是”选项上划上 “ J ”,如果不 能,请在“否”选项上划“ V ”。项目得分“茫、盲、忙”是很多企业人力资源管理的现状,需要改进。口是口否了解人力资源管理的四种角色,并明确它们的含义。口是口否熟悉人力资源管理四种角色的素质模型,并知道获取这些 能力的方法。口是口否知道对人力资源部进行评估的方法。口是口否知道作为战略伙伴,人力资源部应该做哪些工作。口是口
2、否作为变革先锋,人力资源部在实施变革时应该关注麦肯锡7S 模型中的三个软性因素:员工、员工技能、管理风格,而不 是 愿景、战略、系 统和结构。口是口否知道成功变革的五个要素,并认同这一结论。口是口否熟悉招聘的整个流程,认为确认工作空缺、确定弥补空 缺的方法是关键。是口否知 道培训管理中三个主体的工作重点和他们在培训中的责 任。口是口否培训的两个关键流程是需求分析和效果的追踪,而绩效管理 的关键是获得人(最重要的是领导)的支持和保障考核公平。口是口否培训和绩效管理的中心是员工,所以都应该利用晕轮效应, 强调员工是培训和绩效管理的最大受益者。口是口否进行员工心理管理是成为员工主心骨的重要内容。口是
3、口否优秀的员工是夸出来的,所以对员工应该进行赏识 管理。口是口否为员工做耿业生涯规划就是要按照员工的意愿规划他们的发 展路径。口是口否人才梯队计划目的是确保组织中有合格的经理以满足组织 的近期 发展及长远规划,计 划的关键是对候选人的评估。口是口否在上述15个问题中如果你选择“是”的数目11个,则说明你清楚地界定了人力资源管理者在企业管理 中的角色;如果你选择“是”的数目为811个,则说明你虽然对人力资源管理者在企业 管理中的角色有基本的理解,但是仍然有一些问题需要进一步的解决;如果你选择“是” 的数目8,你需要赶快学习本讲的内容;但是无论你的得分多少,都要恭喜你选择本书, 它将带你系 统地学
4、习如何 扮演好人力资源管理者在企业管理中的角色,做到与CEO共舞。适。美国三四流的学校依然会出很棒的外交官人选,因为智商是排在最后的。于是他 于1973年,在哈佛商业评论上发表了一篇文章说:应该测一个人的胜任素质,而不是这 个人的智力。这篇文章标志着胜任素质运动的开始。(-)胜任素质的含义和内容胜 任素质的构成比例,就像 这个冰山,上面很小,下面很大。做人力资源的胜 任 素质,既需要有冰山上面那些知 识 技能,还要有冰山下面这些软性的技巧。价值观自我定位需求人格特质会做,能做 、知道为什么要做很重要,所以做产是我该做的 为我要做生来就是做这种事.图2-1 冰山素质模型1 .冰山上面冰山上面是从
5、事人力资源工作的人应该具有的知 识 技能,包括企业的产品业务知识 等,是能够通过听课、自学等形式学到的。2 .冰山下面冰山下面是一些软性的技能,它们是相对主观的东西,具有个性化的特点。不是一朝 一夕可以学会的。就胜 任素质而言,冰山下面的东西更重要,它能直接导致员工的绩效。 具体包括:,价值观在冰山上面知识技能差不太多的时候,导致一个人的工作热情的不同主要取决于 冰山下面。而很多企业里在招 聘 这一环节就已失败了。招 聘 到非常优秀的人才,但是 却没有带来相应的公司绩效。这就是因为招 聘的时候只注重了人员的知识 技能,却忽 视了应聘 者的价值观是否和公司的价值观相吻合。,自我定位和需求招 聘
6、进来之后,还有个自我定位的问题,即员工的需求是否给与激励和满足等,这 些都是冰山下面的东西,因此,就胜 任素质而言,冰山下面的东西更重要,它能直接导致 员工的绩效大小。生来就对人感兴趣,对人特别敏感,对人的蛛丝马迹都有反馈,这样的人才能搞人事。 而不应该是动手弄工具,喜欢自己研 究的人,比如机械师、数学家就不适 合做人事。 一个人的知识和态度是一方面,性格是另一方面,他的性格跟他的职位要求越吻合,出 绩效的可能性会越大。当人自身的素质和其工作/职位的要求产生很大重叠时,就容易成功。二、人力资源四种角色的素质模型(-)通才和专才所需的技能和素质人力资源头衔分类,通才:他什么都懂,什么都不 深,不
7、 需要在某一个领域懂得特别深,比如, 人力资源的副总、人力资源总监、经理、助理、秘书、协调等。,专才:就是招聘 领域写心理测评报告,做面试有效性分析的人员,比如,培训 专员、薪酬专员、考核专员,还有HR电子信息化系统的管理人员等。通才和专才的特质区别:,通才:对“人”敏感;,专才:对“事”敏感。因此对这两种“才”所要求的胜 任素质是不相同的。对于薪酬专员而言,还要对 工具、表格有一定的敏感性。总之,不同职位人所要求具备的胜任素质不同,如果将他 们互相交换,可能也是一种错误。但是,每个人会经历一个从专才转到通才的过程。这 时候就要注意,提拔一个人才不仅要衡量他有没有相应的素质,还要考虑他的价值观
8、和需 求是否和新的职位匹配,之后如果发现吻合,才把他提升到这个位置上。因为从专才转 到通才是一种 类型的完全转换。(-)四种角色分别需要HR的技能和素质做人力资源的关键素质,中间是个人亲和力,也就是个人可信度。这是冰山下面的东 西,不一定能培训来的。除了个人可信度,其他关键素质还有:了解公司业务,有12% 就行了,蜻蜓点水,浅尝即可;人力资源实务操作,占16%。也就是说,能外包就外包, 占的时间也少;管理组织文化,占19%,是相对重要的;管理变革的能力,占24%,这就 需要有很多心理学方面的素质。四种角色分别需要HR的什么技能和素质呢?管理变革的能力(24%)HR实务操作能力(16%)了解公司
9、业务(12%)个人可信度(29%)管理组织文化的能力(19%)图2-3成功人力资源所需的关键素质1.“战略伙伴”角色所需的技能和素质,冰山之上(知识技能方面)应该懂一些财务知识 和业务知识,比如,除了公司的产品知 识 之外,行业动态 和竞争对手分析也非常重要,在现实中却往 往 缺失。因为,产品知识 通过阅读手册就 能看懂,但是行业的前景直接导致着人力资源部门对劳动力市场的预测准确与否,以及对 竞争对手的分析。要到竞争对手那儿挖人,就要知道他们的强项和弱项,而这些都不是 一朝一夕能学会的。,冰山之下(软性技巧方面)要有特强的沟通能力,这种 能力专门指的是非权威性的影响力和说服力;跨部门的 合作,
10、不推诿责任,以及对业务的敏感度,还要有能力作人力资源规划,从而把人力资 源行动和公司战略统一起来。员工是企业人才的基础,因此,战略性的选材和长期 发展员 工的能力,也很重要。除此之外,还要有设计和开发薪酬福利项目,以增强激励员工的能 力,相应的人力资源管理还要求掌握证券知识,如怎么样配股,怎么样分配股利,薪酬 福利怎么样设计等。战略伙伴关键性的胜任素质1 .对业务的敏锐度.把HR规划、HR行动和公司战略统一的能力2 .战略性的选材意识.长期发展员工的能力3 .设计 和开发薪酬福利项目,具有激励员工产生公司所期望行为的能力图2-4战略伙伴所需的素质2.“变革先锋”角色所需的技能和素质,冰山之上(
11、知识技能方面)当公司发生了重组、上市、或者萎缩裁员等变革时,人力资源部就需要懂得资产评估 的知识。这不是专才,而是通才需要具备的知识。此外,还要有设计变革管理的流 程(很多现成的表格可以通过网站下载,比如麦肯锡变革管理咨询,安达信变革管理咨 询)以及组织行为学的知识,并且还应该熟悉当地的劳动法规。,冰山之下(软性技巧方面)首先要有危机意识,这是采取变革的前提条件,也就是具备逆商意识。其次,还要 有对人的敏感度,因为一旦变革涉及裁员,员工出现紧张、冲动、焦虑等情况的时候, 能够及时发现并加以解决。再次,还要了解人的行为思维方式和变革时的心理。第四,要 有团队建设的能力。第五,沟通能力,这里也是指
12、非权威性的影 响力和说服力。变革先锋关键胜任素质1 .变革管理(设计 变革管理的流程、培训和工 具). 了解公司业务和战略2 . 了解人的行为,思维方式和变革时的心理.团队建设的能力3 .沟通能力图2-5变革先锋所需的素质3,“专业基础管理”角色所需的技能和素质,冰山之上(知识技能方面)做好专业基础管理的角色,要有人力资源专才的能力,比如:应该具有人力资源规划、 工作分析、面试与测评能力、组织培训及授课能力,熟悉绩效考核设计的原理,掌握人力 资源的电子化技术等。,冰山之下(软性的技巧)在做人力资源规划时,要有一定的预见性;作招聘面试时,要有一定的沟通能力; 掌握人力资源的电子化技术,需要有很快
13、接纳新事物的能力。专业的基础管理关键性的胜任素质1 .人力规划能力.工作分析能力2 .面试与测评能力.组织培训及授课能力3 .熟悉当地劳动法规. HR的电子化技术4 .公司的战略,公司的政策、流程及工具等.绩效考核设计 的原理图2-6专业基础管理角色所需的素质4.“员工的主心骨”角色所需的技能和素质,冰山之上(知识技能方面)要懂得福利设计的原理,员工主心骨更多牵扯到的是员工的福利,而不是薪酬,薪 酬是处于专业的日常管理那个角色来承担的,福利是能留住人心的东西。除此之外,还要 有矛盾管理和冲突管理的能力。,冰山之下(软性技巧方面)作员工的主心骨,需要理解公司文化和价值观,有沟通能力,特别是在员工
14、遇到困境 的时候,能够帮助他们做到心里解压,还要掌握促进组织发展所需要的各种激励理论、组 织发展工具、训练 技巧和咨询技巧等。员工的主心骨关键性的胜任素质1 .公司文化和价值观的理解.沟通能力2 .福利设计和原理.矛盾管理,冲突管理3 .心理解压.组织发展(包括激励理论,组织发展工具,教练 技巧,咨询技巧等)图2-7员工的主心骨角色所需的素质【自检27】为什么说胜 任素质模型中,冰山下的更重要。谈一谈如何 使 员工具备冰山下的素质。见参考答案2-1第三讲四种角色的胜任素质(下)一、获取四种角色所需能力的方法1 .战略伙伴角色能力的获取作为战略伙伴,应该对企业的经营模式和业务有较深的了解。这些知
15、识,一方面可 以通过自学获得。比如,本公司产品知 识,可以通过看产品手册获得;本行业竞争对手 分析,可以通过上网查找。另外,还可以通过参加各业务部门组织的专业培训获得。人力 资源部应该组织这种跨部门的互相学习,比如,研发部到销售部讲课,销售部到研发 部讲课,互相分享知 识。它们能够有效地降低企业内耗,节省时间。另一方面,有些知 识 需要增加专门的课程。比如如何 做HR规划,如何 进行工作 分析,如何做培训和人才测评,以及非财务经理的财务管理课、领导力培养等,这些靠自 学是不容易获得的。战略伙伴培训解决方案1 .本公司产品知识介绍(可自学).本行业市场前景及竞争对手分析2 .各业务部门组织的专业
16、培训.非财务经理的财务管理课程3 .如何做人力资源规划.领导力课程4 .人才测评技巧图3-1 战略伙伴角色能力的获得2 .变革先锋角色能力的获取变革先锋角色能力的获得,更多地依赖于外部的课程,仅靠自学很难获得。比如,变 革管理课程,诺基亚、爱立信、摩托罗拉均开设。此外,还可以通过网上购买相关课程向 员工们讲授,这样也有利于提高人力资源部员工变革管理的能力。除了变革管理课程外,还需要学习项目管理、组织行为学、社会心理学等知 识,以 及更为关键的技巧训练。当公司发生变革的时候,人力资源部的职责不仅是辅导员工, 更关键的是还要辅导员工的领导,即部门经理们。所谓教练 不 是代替,成为剧中人,而 是站在
17、外面,时刻观察场内是否有异常,然后叫停给予指导,之后场内的队员们继续 打比赛。变革先锋培训解决方案1 .变革管理课程.项目管理课程2 .组织行为学.社会心理学3 .教练技巧6.图3-2变革先锋角色能力的获得3.专业基础管理角色能力的获取专业基础管理者所需的精深的专业知识和操作技巧,包括人力资源规划知识和技 能、职位分析知识和技能、行为面试技巧、培训师技能等可以通过培训和多参与操作获 得。而公司战略、流程、工具,当地劳动法规、劳动仲裁的案例,可以通过自学获得。 一些电子化操作软件的使用,应该从供应商那里获得。专业基础管理培训解决方案1 .人力规划.职位分析2 .行为面试技巧及实施心理测评. TT
18、T (培训师)3 .当地劳动法规(自学). HR的电子化技术4 .公司的战略、政策、流程及工具等(自学).绩效考核5 .图3-3 专业基础管理者角色能力获得4.员工主心骨角色能力的获取这个角色能力的获取,需要对普通心理学、组织行为学、激励理论有较深的认识和理 解,此外,还应产接受关于辅导技巧、教练技巧等完整的技巧培训。员工的主心骨解决方案1 .沟通技巧培训.冲突管理及矛盾管理课程2 .普通心理学.辅导技巧3 .组织行为学.激励理论图3-4员工主心骨角色能力的获得二、评估人力资源部门的业绩有句名言说:“可以衡量的,才是可以管理的。”那么,人力资源部到底怎么才能被评 估呢?(-)狭义的人力资源部评
19、估因为人力资源部不 是利润中心,而是个成本中心,所以传统上,省 钱对它是重要的 要求之一。1 .人力资源成本定义成本是指为取得预期的收益或特定的目的而在一定对象上所花费的货币性支出或代 价。对于人力资源部而言,重要的内容就是人力资源成本,即为了取得和开发及使用人 力资源而招致的付出。2 .人力资源成本控制人力资源成本控制指的是对人力资源的取得成本,开发成本,替代成本,使用成本和 日常人事管理成本的发生数额和效用进行掌握、调节的过程。3 .人力资源成本范围人力资源成本范围包括开发成本、替代成本、使用成本、日常人事管理成本。具体 内涵如下:,开发成本:岗前指导费;在职培训费;正规或脱产培训费;出国
20、考察费;组织开 发费等费用。,替代成本:内部调动;下岗遣散费。,使用成本:工资;奖金;福利。,日常人事管理成本:专职人员的薪水;日常办公费等。这五个方面考核的方法是制定预算,然后对这些不同时期的成本进行比较。(-)广义的人事部评估4 .硬性指标评估方法硬性指标包括成本、组织架构或人力资源产出等事实及相关数据,比如员工流动率。 具体方法有:,外部比较这是一种 横向比照,包括在行业内、地区内进行调查;在小范围内对相关企业 进行细致的调研。典型的衡量标准包括:人力资源部门人数占全体员工的比例、人力资 源职能的成本、人力资源部门的年工作量、人力成本指标如工资成本、员工流动率、因病 流失工作日等。【自检
21、37】作为培训专员可以搜 集竞争对手的哪些资料。见参考答案3-1,内部比较大型企业的不同子公司和不 同地区办事处之间,可以采用相关数据比照。比如, 不同的城市,要按照经济发展状况,分成A、B、C、D不同的等级。如果以北京为百分之 百的话,到别的消费水平稍微低一点的城市,就要乘以80%,到偏远的地区,乘以60%。另 一种 形式是比照同一企业不同年度内的相关数据,但这需要企业有长期 积累的相关 数据为基础。,业务目标基准进行年度回顾,以确保HR的政策都能作用于并引导员工行为,达到了预期目标。例 如,薪酬策略是否合理有效,使它既能鼓励个人的卓越表现,又能保证团队的充分合作? 可以通过考评人力资源的投
22、入和产出的方式来确认人力资源的哪个职能对公司提供了最 大的附加值,最有效地支持了组织绩效和最大限度 地降低了成本。在每年年度结束的时候,进行人力资源盘点,考察是否符合了企业的目标。筛选一年内最好的流程,明确明年 的计划。5 .程序分析法程序分析法是指对人力资源部门员工个体的工作活动的有效性分析。具体包括以下三 个方面:,对日常管理工作的程序分析人力资源部日常承担着多种 职能,如培训、制定薪酬福利政策和日常行政管理等。 可以分析这些工作所占用的时间分布情况以及费用支出情况。比如,分析招 聘 流程: 招一个人最长天数,最短天数,平均招一个人要的天数,招一个经理的平均费用,招一 个文秘的平均费用,然
23、后 根据其合理性,制定考核目标,也就是下一年要比今年这个招 聘 的程序缩短的天数。对日常管理工作进行程序分析,有助于明确是否所有的职能都应由人力资源部门承 担,为外包做准备。,对外包的程序分析随着人力资源职能部门的日趋成熟,将一些基本的操作职能外包给人力资源服务供应 商,发挥公司人力资源部更重要的规划和发展职能已成为一种 趋势。这就需要在完成对 人力资源部门工作程序和时间系统分析的基础上进行合理调整,提高人力资源部门的生 产率和产出价值。6 .内部满意度,定性评估方法对人力资源部评估还可以通过对内部人员进行内部满意度 的调查来进行。这需要搜 集数据。人力资源部门作为支持性部门,树立以客户为中心
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