XX物业管理人事管理制度.docx
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1、XX物业管理人事管理制度面试通知书先生(小姐):经我公司初步选择,现荣幸通知您于_月_日_时到 面试。公司人事部 年 月_日注意事项:请带本人身份证、学历学位证书。请携带证明本人能力的其他证明材料。录用通知书先生(小姐):经我公司研究,决定录用您为本公司员工,欢迎您加盟本公司,请您于 月_日 时到本公司部(处)报到。公司人事部 年_月_日 报到须知:报到时请持录用通知书;报到时须携带本人 寸照 片_张;须携带身份证、学历学位证书原件与复印件;指定医院体检表;本 公司试用期为_个月;若您不能就职,请于_月_日前告知本公司。员工岗位聘用办法第一章总则第一条 为规范公司人力资源管理制度,形成平等竞争
2、、择优录用、奖罚分明、 合理流淌的用工用人机制,特制定本办法。第二章适用范围第二条 公司全体员工均适用本办法。第三章定编及岗位设定第三条公司人力资源部根据企业总体经营目标与要求,提出公司人员规模与人 力资源需求规划,报公司领导批准实施。第四条 人力资源部会同各部门科学合理地划分企业组织职务,明确职务的相互 关系,建立清晰的职务层次、顺序。第五条 编制职务描述书体系,明确每个职位的工作性质、任务、难易程度、权 限、责任大小与任职条件。第四章岗位聘用原则第六条坚持任人唯贤、优化组合结构。第七条公司调配方案与个人业务专长与意愿相结合。第八条实行自上而下的逐级聘用制,并由人力资源部统一办理聘用手续。第
3、九条岗位聘用期限须短于或者等于员工劳动合同期限。第五章干部任免第十条公司干部任免通过聘用制实现,即聘用与解聘。第十一条公司高层干部的任免:1 .总经理由董事会任免;.其他高级职员由总经理提名,董事会任免。第十二条 公司中层干部任免:由总经理或者分管副总提名,经公司常务会议 决定任免。第十三条 公司通常干部的任免: 由部门经理提名,经分管副总、总经理批准 后任免。第十四条公司所有人事任免事项,均须正式行文通告。第六章晋升与降职第十五条公司建立正常职务升迁机制。第十六条 对公司成绩出色者或者卓著者,能够晋升职位,特殊情况可破格晋升。 第十七条 对公司业绩不良者或者违反公司规章制度者,能够降职使用,
4、特殊情 况可降几级。第十八条职位升迁由部门主管或者公司领导提出,经董事会或者公司常务会议 讨论通过,由人力资源部行文通告。第十九条 当事人可因自身工作原因向公司提出晋升或者降职请求,人力资源部 受理后提出初步意见,报公司审批。第二十条 员工职位升迁后,其工资待遇与福利应进行相应调整,特殊情况报总 经理批准后方可保留。第七章岗位调换第二十一条 为了做到人尽其才,公司同意员工在公司岗位间调动。第二十二条 员工主动提出岗位调换时,填写调配单向人力资源部申请,经新旧 岗位主管与公司领导批准后,由人力资源部正式行文任免事项,当事人办理交接 手续。第二十三条 公司提出人事调动命令时,征求员工个人与新旧岗位
5、主管意见,均 同意后,填写调配单并正式行文任免,当事人办理交接手续。第二十四条所有的岗位变动,其主管均须对员工原岗位的工作进行考核、鉴定, 并交人力资源部留存。第八章试用及正式聘用第二十五条公司所有员工均应实行试用制,须签订试用劳动合同。试用期的确定:1 .劳动合同期限将不满6个月的,可不设试用期;.劳动合同期限满6个月不满1年的,试用期最长不超过1个月;2 .劳动合同期限满1年不满3年的,试用期最长不超过3个月;.劳动合同期限满3年的,试用期最长不超过6个月。第二十六条试用员工主管对其试用期工作绩效进行考核,提出提早结束、按原 定期限、延期、解聘之意见,并填写试用考核单,送人力资源部审核。第
6、二十七条员工由试用转入正式聘用,须签订正式劳动合同。第二十八条 根据员工岗位、职务等原因,可协商决定员工的聘用年限,通常分 别为1年、2年、3年。员工在公司连续工作满10年以上,如员工提出,可续订 无固定期限的劳动合同。第二十九条 员工与公司根据公司有关规定,确立在试用、正式期之工资、奖金 及其他福利。第九章解聘第三十条 公司因下列原因,可对有关员工解聘:1 .受聘人因本业务、技术水平等原因,经考核不能胜任岗位要求;.受聘人在规定的一段时间内不能完成岗位任务;2 .因违反国家与公司法律规章;.因公司部门工作变化,部门提出撤岗;3 .公司经营业务与经营管理范围调整、变化;.受聘人因脱产进修、长病
7、假、长期外借,难以履行岗位责任;4 .无正当理由长期旷工;.因身体健康状况不适宜岗位要求;5 .受聘人因劳动合同趋于届满;第三十一条 解聘可由员工或者公司各方提出,须于离职前1个月前提出。第三十二条由公司提出的解聘要求,按双方劳动合同进行补偿。第三十三条 员工解聘后,通常到社会再就业。公司如建立了内部待业机构,则 在公司内待业一段时间。第十章附则第三十四条 本办法由人力资源部解释、补充,经公司总经理办公会议通过后颁 行。员工招聘与录用办法第一章总则第一条 以人为本是公司成功的首要因素。为吸引与保留优秀人才,特制定本办 法第二章公司招聘与录用政策第二条 公司招聘录用原则: 精心组织策划,全面科学
8、考评,善于发现人才, 严格择优录用,宁缺勿滥。第三条公司不定期成批招聘录用,不零星招聘,以利职前培训。录用外地人员 须经当地劳动人事机关同意。第三章招聘申请第四条 各部门、下属企业根据业务进展、工作需要与人员使用状况,提出员工 招聘要求,填写招聘申请书,报人事部。第五条人事部为公司负责统一招聘的职能部门,根据各部门招聘申请汇总情 况,提出公司招聘计划,报分管总经理、副总经理批准。第六条人事部在编制招聘计划时,须优先从公司内部选择调配人才。第四章招聘方式与选择第七条公司招聘方式有:1 .通过新闻媒介(报纸、电视、电台)公布招聘信息;.通过定期或者不定期举办的人才市场设摊招聘;2 .从各类人才库系
9、统中检索;.大中专、职业学校毕业生推荐;3 .在职员工介绍;.管理顾问公司介绍;4 .知名人士介绍;.通过人才中介公司(猎头公司)寻找;5 .与教育培训机构联合培养;.离职员工复职;6 .其他。第八条 员工招聘应有明确的职位、岗位职责与学历、经历、技能、年龄等要求。有应聘意向者填写应聘人员登记表。第九条员工的选择。公司成立招聘组负责对人员的筛选,至少由3人构成,分别来自人事、用人部门、 公司领导或者聘请外部人力资源专家。1 .初选。人事部对所有应聘材料通览后,选择初步合格者,寄发面试通知书。2 .面试。招聘组对面试人员进行考查,填写面试记录表;有必要时,可对面试 者进行笔试、面试、专业技能测定
10、、个案研究,与笔相学、外语能力的测试。3 .录用。招聘组对所有复试者作出评价,提出录用或者不录用意见,经公司领 导批准后,发送录用通知书。对不录用者,最好发函通知,并致谢。第十条熟悉应聘人员的通常期望因素:1 .较高的待遇与福利;.便利的工作地点;2 .优雅的工作环境;.公司声望;3 .行业的进展性与前景;.良好的人际关系与雇佣关系;4 .开明的领导;.具挑战性、喜爱的工作;5 .快捷的晋升机会;.面试已给应聘者良好的形象;6 .国内或者国外培训、进修机会;.公司正规,制度规章完备。第十一条面试注意事项:1 .安排好适当时间;.安排安静、雅洁、舒适场所;2 .主持者事先熟悉招聘要求;.与应聘者
11、的对话,明确主题;3 .要分配充分的面试时间;.培养坦诚、轻松、融洽的气氛;4 .随时记录面试重要事项;.注意操纵时间及场面;5 .列举发问之重要范围;.核实应聘人填写事项的真实性。第十二条面试提问的要点:1 .请其简述家庭背景;.陈述过去的经历;2 .应征本职位的动机;.在校喜欢之科目;3 .请剖析自己的优缺点;.陈述自己喜欢向别人谈及的往事;4 .请分析所投入行业之现状与未来展望;.请设想有机会重新选择什么行业;5 .请其自述加盟公司将做出什么奉献;.请其界定成功与失败之涵义;6 .询问其喜欢哪类领导;.询问业余爱好、休闲活动、书籍;7 .询问其待遇要求;.询问其人生目标及安排。第十三条涉
12、及录用、面试须澄清的事项:1 .待遇与福利;.录用条件;2 .是否愿意调换工作岗位、地点;.出差与旅行问题;3 .报到日期;.能同意录用答复的期限;4 .其他特殊工作要求。第五章录用第十四条 发出录用通知时,附注报到须知。第十五条 应聘人录用后,须进行健康检查,被录用人有严重疾病的,取消录用 资格。第十六条应聘人被录用,如在发出录用通知15天内不能正常报到,可取消录 用资格;特殊情况经批准后可延期报到。第六章报到第十七条新进员工携录用通知书与其他材料到人事部注册报到。报到事项有:1 .签订试用合同;.签订遵守规章与保护公司秘密、知识产权承诺与连带责任保证书;2 .申领工作证与员工手册;.申领办
13、公用品与其他用品;3 .填写员工登记表。第七章附则第十八条本办法由人事部解释、补充,经公司总经理办公会议通过生效。员工培训与教育管理办法第一章总则第一条 为鼓励员工参加提高其自身业务水平与技能的各类培训,特制定本办 法。第二章范围与原则第二条 公司全体员工均享有培训与教育的权利与义务。第三条员工培训是以提高自身业务素养为目标的,须有益于公司利益与企业形 象。第四条员工培训与教育以不影响本职工作为前提,遵循学习与工作需要相结 合、讲求实效,与短期为主、业余为主、自学为主的原则。第三章内容与形式第五条培训、教育形式为:1 .公司举办的职前培训;.在职培训;2 .脱产培训;.员工业余自学教育。第六条
14、培训、教育内容为:1 .专业知识系统传授;.业务知识讲座;2 .信息传播(讲课、函授、影像);.示范教育;3 .模拟练习(案例教学、角色扮演、商业游戏);.上岗操作(学徒、近岗上岗练习、在岗指导)。第四章培训培养管理第七条公司培训教育规划。1 .公司根据业务进展需要,由人事部拟订全公司培训教育规划。每半年制定1 次计划。2 .各部门根据公司规划与部门业务内容,再拟订部门培训教育计划。第八条 公司中高级(专业技术)人员每年脱产进修时间累计不低于72小时, 初级(专业技术)人员每年脱产进修时间累计不低于42小时,且按每3年1个 知识更新周期,实行继续教育计划。第九条 公司定期、不定期地邀请公司内外
15、专家举办培训、教育讲座。第十条学历资格审定。员工参加各类学习班、职业学校、夜大、电大、函大、成人高校的学历资格,均 由人事部根据国家有关规定认定,未经认可的不予承认。第十一条审批原则。1 .员工可自行决定业余时间参加各类与工作有关的培训教育;如影响工作,则 需经主管与人事部批准方可报名。2 .参加业余学习通常不应占用工作时间,不影响工作效率。第十二条公司每半年考核员工培训教育成绩,并纳入员工整体考核指标体系。第十三条对员工培训教育成绩优异者,予以额外奖励。第十四条 对员工业绩优异者,公司将选拔到国内或者国外培训。第十五条 凡公司出资外出培训进修的员工,须签订合同,承诺在本公司的一定 服务期限;
16、.脱产培训6个月以上、不足1年的,服务期2年;1 .脱产培训1年以上、不足3年的,服务期3年;.脱产培训3年以上、不足4年的,服务期4年;2 .脱产培训4年以上的,服务期5年。多次培训的,分别计算后加总。第十六条 凡经公司批准的上岗、在职培训,培训费用由公司承担。成绩合格者, 工资照发;不合格者,扣除岗位津贴与奖金。第十七条 公司本着对口培训原则,选派人员参加培训回来后,通常不得要求调员工招募调配与考核一、 人员的招聘、筛选与录用.招聘录用原则(1) 广开才路、多种渠道(2) 人事部门统一企业的人事招聘、录用制度,供下属单位统一执行。可由 各下属单位自行招聘,并报企业备案。(3) 人才来源突出
17、籍贯、系统、毕业院校多元化。(4) 企业现有职工具有岗位竞争的优先权。立足于在企业现有员工中发现、 使用、培养人才,招聘人才首先面向内部。(5) 确定用人标准时,不能一味“贪高(学历)求洋(留学)”,以适用人 才为主。(6) 为便于集中岗前培训与降低招聘成本,招聘不宜零星而应成批进行。(7) 企业各部门的员工在性格特征、结构上互补。(8) 落实政府的职业资格证书制度。职业技能鉴定制度; 要紧针对蓝领职工,由政府劳动部门负责实施 首批实行的涉及8个行业50个工种,包含营业员、农艺工、磨工、电工、 钳工、驾驶员、摩托车调试修理工、美容师一一任职资格考试制度要紧针对白领职工,由政府人事部门负责实施
18、首批实行任职资格考试与注册制的,有律师、会计师、审计师、建筑师、房 地产估价师、执业药师、国际商务师、导游、保险代理人、公务员、医师、医师、 教师、编辑等2.招聘渠道渠道L 刊登招聘广告通过报纸、电台、电视、专业杂志、互联网络、马路张贴刊出广告,招聘资料投 寄企业(国内企业通常谢绝来访),经初选后面试。优点: 传播范围大,选择余地大;招聘广告留存时间较长;可附带作企业 换岗位;确因需要调岗者,按公司岗位聘用办法处理。第五章培训费用报销与补偿第十八条 符合条件的员工,其在外培训教育费用可酌情报销。第十九条申请手续:1 .员工申请培训教育时,填写学费报销申请表;.经各级主管审核批准后,送交人事部备
19、案;2 .培训、教育结束,结业、毕业后,可凭学校证明、证书、学费收据,在30 天内经人事部核准,到财务部报销。第二十条学习成绩不合格者,学费自理。自学者原则上费用自理,公司给予一 定补助。第二十一条学习费用较大,个人难以承受,经总经理批准后可预支使用。第二十二条 学杂费报销范围:入学报名费、学费、实验费、书杂费、实习费、 资料费及人事部认可的其他费用。第二十三条 非报销范围: 过期付款、入学考试费、计算器、仪器购置费、稿 纸费、市内交通费、笔记本费、文具费、期刊费、打字费等。第二十四条员工在约定服务期限内辞职、解除劳动合同的,均应补偿公司的培 训出资费用,其范围为:1 .公司出资接收的大、中专
20、毕业生、研究生;.公司出资培训的中、高级技工;2 .公司出资培训的高技术、特殊、关键岗位员工;.公司出资出国培训的员工;3 .公司出资在外办班、专业培训累计超过4个月教育的员工。不包含转岗再就业、领导决定调职、未被聘任落选后调离的情况。第二十五条补偿费用额计算公式:已服务年限补偿额=公司支付的培训费用X (1-)规定服务年限其中,培训费用指公司支付的学杂费,公派出国、异地培训的交通费与生活补贴 等。不包含培训期间的工资、奖金、津贴与劳动福利费用。第二十六条补偿费用由调出人员与接收单位自行协商其是否共同支付或者分摊比例。该补偿费用回收后仍列支在培训费用科目下,用于教育培训目的。第六章附则第二十七
21、条本办法由人事部会同财务部执行,总经理办公会议通过后生效。人员招聘录用程序用人部门向人事部提出用人申请 人事部主管定编调查、审核I人事部长审批上级I总经理批准I人事部制定招聘计划、费用预算I总经理批准 人事主管从财务领取广告费用I向社会或者内部发出招聘广告I人事部主管收集应聘材料I人事部门初试(面试)I人事主管整理求职材料 招聘专家组深入面试应聘材料真实性核对与经历评估各项智力、技能、性向测验I候选者体格检查人事部建议录用人事主管岗位职责1)在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见。(2) 负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最 适当的岗位上,做好人才挖
22、掘、引进工作。(3) 负责储存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、 预测、调整、查询与人才库建立等工作。(4) 具体负责办理招聘、劳动合同签订或者续签,与职务任免、调配、 解聘、离退休的申请报批手续。(5) 具体负责员工户藉调动、职称评定、住房分配预案测算等管理工作 及办理其申请报批手续。(6) 负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全、工伤事故的调查、善 后处理与补偿。(7) 负责年终先进单位、个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作。(8) 完成人事部部长临时交办的其他任务。1)协助总经理决定公司劳动人事政策,负责研究贯彻执行公司劳动人事诸方 面的方针、政策、指令、决议。(2)就
23、公司重大人事任免事项提供参考意见,负责拟订机构设置或者重 组方案、定编定员方案的上报。(3)负责拟订每年的工资、奖金、福利等人力资源费用预算与报酬分配 方案,上报公司批准后按计划执行。(4) 负责审核员工录用、晋升、调配、下岗、辞退、退休、培训、考绩、 惩处意见,并提交总经理决定。(5) 负责审核户口调动、职称评定、出国审查、住房分配等重大事项的 方案,并提交总经理决定。(6) 负责编订与修改公司各项劳动、人事、劳保、安全、保险的标准、 定额与工作计划,并及时监督、检查其执行情况。(7) 负责指导、管理、监督人事部下属人员的业务工作,改善工作质量 与服务态度,做好下属人员的绩效考核与奖励惩处事
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