医专会议室使用申请表.docx
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医专会议室使用申请表递送日期:申请部门会议名称 及主要内容会议室名称1号楼2楼学术报告厅 口1号楼5楼第一会议室 口 1号楼5楼第二会议室 口会议时间年月日点分至年月 R 点分会议室管理规定及注意事项一、申请程序:各部门使用会议室,需提前两天向学校办公室提交“会议使用申请 表”,办公室登记并经批准后方可安排使用。二、使用管理:1、会议申请部门负责会务通知,会务服务、横幅、桌牌。2、会议期间申请部门要注意保持会议室卫生,会议结束后申请部门 要整理桌椅,关好空调、灯、投影仪和门窗,将会议室恢复原貌并进行 验收交接。3 .非工作人员严禁进入会议音控室。4 .对于不按规定使用会议室或因使用不当造成设备损坏的部门,校 长办公室有权停止其部门再次使用会议室。申请部门负责人签字:会议期间联系人签字:主管领导意见学校办公室意见会议室交接(校办填写)1、设备、设施是否完好()2、电源是否关闭()3、垃圾、杂物是否整理()4、门窗是否关(锁)好()5、座椅是否摆放好() 负责人:
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- 会议室 使用 申请表
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