学校财务中心安全管理制度.docx
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1、xxxx学校财务中心安全管理制度一、提高安全防范意识,增强责任心,确保学校财务安 全。财务中心主任是学校财务安全工作的第一责任人。二、加强印章、空白支票的保管和使用安全。空白支票 与财务用章分开存放,严格按照财务规定存放现金。三、到银行取送款时,大宗款项必须三人以上专车接送, 少量款项须两人以上接送。使用安全包,取送款人员必须做 到人不离款、款不离身,确保现金和人身安全。四、加强消防安全知识学习,备好必要的消防器材,严 格执行学校消防制度和规定,定期检查办公电源、电器、设 备及消防装置,严禁使用明火、乱拉乱装线路、违规用电。 财务中心办公室需加装监控、防盗门窗,下班前切断电源、 关闭门窗,做好
2、财务室防火、防盗工作,做到人离门锁。五、财务档案安全管理要求:1 .财务档案室内严禁吸烟和存放易燃、易爆、易腐及私 人物品,切实做好防盗、防火、防雷、防震、防水、防潮、 防高温、防霉、防虫、防强光和防污染等安全工作。2 .保持财务档案室布局合理、清洁、整齐、美观,档案 柜架应排列整齐,编排有序;各种标识明确易懂;档案存放 要科学合理,查找方便。3每年应对库存档案的数量、质量和保管情况进行定期 检查,发现问题及时处理,必要时报告分管领导;对防虫药 剂的消耗情况定期检查并及时更换。4 .每天上班要检查财务档案室有无异常情况、记录温湿 度,按标准及时调节;下班前要关好门窗及档案箱柜,关闭 电源和相关
3、设备。5 .财务档案室应划分档案库房、办公、整理、利用等区 域,严格按不同功能分区开展工作,禁止在档案库房、整理 室等档案工作场所会客,未经允许,非工作人员不得翻阅库 藏档案和资料。6 严格执行档案借阅利用制度,借出档案要催还或办理 续借手续,已还档案要及时清点、核对、入库。7 严格执行档案鉴定销毁制度,日常办公废纸、废件、 重复件,应妥善积存,定期销毁,不得随意丢弃。8 .未经批准,任何人不得私自将库藏档案和资料带出档 案室,更不得私自复印、摘抄和传播。档案工作人员离开时, 要随手关门落锁。9 .档案工作人员必须认真执行档案法、保密法及 学校的保密制度,库藏密件由专人、专柜按规定管理,不得 利用网络存储和传递。
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