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1、采购部2022年度工作总结报告1一年来主要工作内容与成绩回顾过去的20*年度,对于采购部门是个困难的一年,公司的订单批量普遍不大,而且货期 比较急,对采购的成本控制、供方质量控制、货期控制带来了很大的挑战。采购部门在分管领导 余总的领导下,克服困难、不断完善部门的管理,在过去的一年当中,采购物料基本上满足了公司 市场订单的需求。在20*年我们将继续努力,做好本职工作,不断完善自我,确保物料的供应和质 量的控制,为公司的发展尽一份绵力。以下是对采购部20*年度工作小结: 1、供应商管理:供应商管理主要集中在新供应商开发,原供应商的管理以及供应商的考核评估工作。公司现有供应商80多家,其中连续合作
2、供应商有40多家。在20*年度,新增加的主要物料 供应商有机柜厂家“联文”(原容光已经不再合作)、电缆厂家“威顺”、熔断器“中熔”、直流接 触器“东亚”,对于这些供应商,公司的主管领导组织对其能力进行了评估,基本上可以满足我司 现阶段的要求。这些供应商在过去的一年属于试用、磨合阶段,后续需要双方的共同努力。采购 部门正向着每个主要物料有2个以上的供应商的要求努力着,各种物料已经逐步达到这样的要 求。20*年度主要的机柜生产厂家是“华兴誉”、“长盛”和“联文二前两家供方是公司批量订 单的主要供应者,联文是7月份才新开发的供方,暂时加工些小批量的订单,20*年属于重点培养 的供应商。由于在价格核定
3、方面,没有一个快捷有效、双方认可的方式,每次有订单时,都是发图 纸给供方核价,然后讨价还价,中间需要的时间比较长,所以对采购的回货周期有点影响。机柜的 采购依然是公司最薄弱的环节,建议对此供应商,由公司的高层参与供方商务洽谈,与供方达成一 致意见。20*年度主要的熔断器供方是“西熔”和“中熔”。由于西熔的价格和公司的采购成本要求相 差太远,所以采购逐渐减少了对其的采购量。中熔的价格相对比较低,但是也还没有达到公司的要 求,目前和供方正在进一步的商谈中。采购部希望中熔能成为公司后续熔断器的主要合作供方。20*年度主要的包材供方是“嘉能达”和“创新纪”。过去的一年当中,公司采用了新的包装 方式,原
4、来的木箱改成纸箱包装,在成本方面有所下降。包材的生产相对比较简单,货期和质量基 本上能够满足要求。公司现有的主要物料的供应商分布如下:序号物料种类供应商1结构件华兴誉、长盛、联文2电缆环宇电子、威顺、中继电子(正待开发)3空开中鼐(ABB/正泰)、老华通(施耐德)、亿维德 (新供方)4防雷器普天5直流接触器秀康(600A以上及磁保持)、天水、东亚、丹 阳6熔断器西熔、中熔、宁开7衿众力通(尤提乐)、鹏翔诚、采购正在开发新 供方中8PCBA腾华、朗特电子9包材创新纪、嘉能达10分流器上海钱利、超光2、执行采购管理2.1订单分析采购部根据市场的订单、计划的采购申请执行采购工作,在20*年度,执行采
5、购的订单数 量为1240批次,其中正常回货的订单为1098批次,及时回货率为89%。以下是每个月执行采购 的订单分析:项目1季度2季度3季度4季度合计物料批次4214343033251483准时到货批次3583922793091338来料及时率85%90.3%92%95%90.2%回货批次情况统计表来料总数及时批次来料及时率统计图怒怒一-及时率由以上图表可以看出,20*年度的来料及时率保持在90%左右,从第一季度到第四季度,呈 递增的趋势。总体方面,采购回货的情况基本满足了公司生产和市场订单的需要。回货不及时的 物料主要体现在结构件和电缆方面及周期比较长的物料,如分流器。其中一季度结构件27批
6、、电 缆8批超过了采购要求的期限;随后三个季度的电缆回货还是比较及时,二季度机构件19批次超 过了采购要求的期限;三季度结构件12批次超过了采购要求的期限;四季度结构件10批次超过 了采购要求的期限。结构件的及时回货问题占所有的回货问题的80%以上,自公司成立以来一直 都没有好的方法可以解决,所以在20*年中,对于采购部来说,结构件的采购周期管理将是一个 非常重大的挑战。其他的物料基本上能够满足要求。3、产品核价方面,20*年度采购部按照售前服务的要求以及提供的B0M清单进行核价,满足了售 前服务的需要,没有出现延误和错误的现象。你对下一年的工作有什么计划按照领导的要求,完善部门的管理流程和管
7、理制度;2 .按照订单的要求,及时完成采购工作,确保满足生产和订单的需求;.争取能够建立合理的结构件核价模板(建议招一位采购工程师);3 .完善供应商的管理工作;.重点培养公司的主要供应商,争取和一些重要的供应商达成长期合作协议(合作方式的商务 洽谈等,需要高层领导组织执行);4 .完成领导安排的其他工作。你觉得一年来自己在那方面表现较好?1 .核价及时准确,满足了售前服务的需要;.采购物料及时回货,没有出现过本职工作失误造成的延误生产进度的事故;2 .没出现采购对账上面的错误,各类帐务清楚明了;.没出现供应商付款上的错误。对自己工作有什么不满意的地方?对公司各方面的工作有什么建议?厂对于主要
8、供方的管理,由领导直接叁与。2.各个部门加强沟通合作,共同完成工作。1、总结报告的结果,作为年终工作考核重要依据之一,请大家认真填写,20*年12月31日按时提 交,如为自身原因未按时提交者,责任自负.2、部门主管应认真填写该员工年终工作的评价,作为人力资源部与总经理对员工工作评价的依 据之一.3、本表由员工在电脑上填写完成后打印交到部门主管4、所有相关人员填写完成后交人力资源部存档5、工作总结中涉及到历史数据的的需提交数据分析报告,并附说明.个人年终总结2时间总是在悄无声息中流逝,很快来到公司近二年了。真的很感谢公司给我提供磨练自己、提高自身水平与 经验的机会,更感谢公司长久以来对我的信任和
9、栽培!新的一年即将开始了,现在我将过去一年工作中的心得体会 做一个汇报。体会过去的近一年的工作日夜,无论是在公司运营部,还是商品部,都是我人生学习、提高的大舞台,脸上虽留 有工作阅历般的皱纹,但离正规公司、正规管理、正规经营还有一定距离。只有永无止尽地学习、摸索才能探索出 一块平坦的大道,才能顺利地走到人生的工作尽头。20*年是困难的一年,同时也是机遇的一年,公司不但加强了内 部经营管理,更进一步的规范了管理程序、审批程序,让管理更透明、更高效;在经营管理方面,不断完善产品质量 的同时,还投入了大量人力物力,树公司品牌,打品牌优质战略,通过公司上下努力基本审核通过了 ISO服务质量认 证体系的
10、贯标第一关,为今后提高自身服务水平、对外宣传推广,打下扎实基础。从这里就不难看出企业有着更好、 更高的远景。今年2月到公司以来,能积极落实运营部、商品部领导下达的工作内容与计划要求。坚持两个基本则一是运 营管理的“指导、服务原则”,二是“同等质量比价格,同等价格比质量,最大限度为公司节约成本”的工作原则。 在商品部施部长、运营部王课长(王培其、王俊)的直接领导和及公司其他同仁的配合、支持、帮助下,20*年共 完成以下几项主要工作内容:(-)运营指导管理方面(20*年1月-8月)20*年(2月6至8月31日半年)共完成下店巡查、指导、培训、协助经营47天,指导、纠正、规范基层运 营行为25次,杜
11、绝重大事故发生一次。成功开展店铺洗车比赛活动一次。编写店铺运营操作、规范施工流程项目 107个,字数达1万元字以上。为基层培训课17课时,培训人员57人。具体工作如下:1)、店铺、4s店检查、指导、巡店工作。店铺运营的好坏,总部了解、服务一线非常重要。作为运营指导的我 主要工作内容是,检查纠正店铺不良行规范,正确引导规范员工日常操作、工作生活行为。发现、总结基层运营状 况,及时反应店铺经营困难,解决店铺提出问题,为店铺排忧解难。定期制作检查报告,为公司领导做出正确经营决 策提供一手资料。本人在运营部工作半年,下店47天,其中学习10天,帮助工作5天,检查指导19天,培训6天,洗 车预赛4天,临
12、时协助指导2天,处理问题1天。2)、参与、配合各种促销活动。配合、参与公司、人事、市场部等组织的各项促销,如美容节、贴膜节、凉垫 节、会员节等。为全面店铺贯彻落实与执行,相继下店检查8次8店,期间编写制作相关统计资料5篇。严格店铺 按照公司要求布置、安排、贯彻落实;为公司活动成功举开展保驾护航。3)、协助店铺季度盘点工作。为确保店铺正常运营管、规范店铺商品管理,每季配合店铺开展一次全面商品大 盘点。共参加7次,店铺4个,成山店1次,松江店2次,吴中店1次,大华店3次。无一次出现重大差错,均符合公 司要求。4)、组织店铺洗车比赛。组织各店铺进行了洗车比赛相关的培训、预赛、决赛、打分、总结汇报等工
13、作。20* 年安吉黄帽子第五届洗车技能比武(决赛),在公司领导关心支持,店铺精心组织,员工认真努力,以及部门间密切 配合下,顺利完成全部比赛。参加店铺100%,参赛人员4组8人,吴中店以高出大华店微弱的1. 5分,荣获本次比赛 的第一名。5)、店铺轮胎布置。为提高商品展示效果,提升轮胎购买率。组织、参与、配合了,店铺轮胎的重置、布置、 罢放、设计等具体工作。共参与设计布置图稿方案2个,采用1个,参与摆放、布置店铺2个(吴中店、成山店), 通过大家共同努力,不仅在陈列上有了全新的改观“同时也对轮胎品牌、型号、常用性、主推性等都做认真细致的 研究与设计,为8月份后轮胎提升销售工作,做好了充分的准备
14、。6)、运营管理ISO贯标工作。贯标是有关公司决策性、品牌化、强大化、规范化的关键。运营部是关系到店 铺一线,尤其是一线员工,思想理论水平不是太高,工作时间繁忙,集中困难的特点。本人将利用员工休息时间,分 批、次,多方面进行培训、指导,开展培训17课时,培训人员57人,其中部份多(兼)岗人员,由于内容差别,分次 开展。本次ISO工作中制作了店铺、工位等操作流程、检查规范、验收标准一百多项。(二)商品采购方面(9月1日一12月25日);本人于9月1日正式来到公司商品部,通过近三个月的努力学习,在领导的教育、指导,同事帮助、指点下。 现基本掌握了公司商品采购相关流程、程序,系统操作,店铺服务等环节
15、内容。亲身体会、深刻领悟了商品在零售 企业的作用性。在采购近3个月中,我能认真按照商品部工作手册中的采购程序进行采购,供应商洽谈、商品质量 判定,同类商品对比。按时、保质、足量的完成采购及服务售后工作,并每月(周)店铺销售情况进行跟踪,制作分 析表格数据,全面解析店铺经营状况,了解分析商品销售明细,为领导决策经营方向、准确判定提供原始依据。在采购过程中我不仅要考虑到价格因素,更要最大限度的节约成本,做到货比三家;还要了解供应链各个环节 的操作,明确采购在各个环节中的不同特点、作用及意义。只要能降低成本,不管是哪个环节,我们都会认真研究, 商讨办法。通过不断的学习体会到,一个采购人员所具备的最基
16、本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保 持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工 作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识,在交 易中采用和坚持良好的商业准则。 来到采购课具体工作如下:1)、店铺巡查:商品部店铺巡回检查。商品部主要工作内容是总部方针执行情况:如对于总部方针中商品部统一商谈决定的 销售计划,积极配合明确落实。并需要所有店员了解熟知当月方针和内容。二是商品部通达重点商品情况。三是促 销活动情况:相关促销政策必须确实通达到具体岗位人员;卖场严格按照商品部通达的销售
17、方式操作;本人就是 以上的内容为中心,带着问题去巡回检查,做到一看,二听,三了解。一是看清店铺实际布置情况,看商品陈列状况, 看员工精神面貌。二是听取员工、客户对商品的看法,听取在办公室听不到的商品信息。三是了解。除了解前面检 查必须内容外,更多的是了解销售人员、消费者的想法与需求。了解了店铺各方面的需求,也帮店铺解决商品中存 在的问题,了解、处理滞销、不销商品的原因,能解决就当场解决,不能解想办法解决,尽量不影响店铺销售,为店铺 做好服务。2)、店铺销售:店铺的销售情况是公司经营之本。及时反应、统计、制作销售数据是了解、掌握、分析店铺经营的基本前提。 同时更是领导了解、分析店铺经营状况的重要
18、理论依据,还是判断商品采购正确于否的实践结果。来商品部后制作 销售分析7次,其中月度3次,周销售4次。涉及内容5项20余个,有重点商品销售、供应情况分析表。在今年重 点商品设定方面将作适当调整,不仅满足客户需求,同时扩大销售,增加销售额和毛利方面下功夫。3)、供应商替换、新商品导入:为不断推新换旧,把更多、更好的供应商及商品引导公司,不断满足市场变化和市场需求。提升商品质量与售后 服务,降低商品进货成本,增大商品销售毛利空间,增加同业市场竞争力,加速提升销售额,提升销售利润。本人管域 商品4个大类中,电子是始终走在更新、变化的前沿,及时及时了解市场变化动态尤为重要。它对毛利着举足轻重 的地步。
19、新商品开发与引进,是吸引客户来店的重要原因之一,只有更多、更新的适合商品,才能不断吸新的客源, 新的客户人群。来商品以来,由于供应服务原因已经更换供应2个,一个逆变器,另一个是便携导航。无论从销量上, 还是店铺服务上都不能满足发展与需求。新引进供应及商品大类一个,型号3个(是行车记录仪),从导入公司一 个半月的销售情况较好(三款一共销售40台左右)。合理利用公司品牌资源,导入公司供应商在合作方面,尽量考 虑全面,无论是供应商的实力、售后服务、信誉状况,商品质量、生命周期。同时还要争取各方面支持,如广告、条 码、返利、DM、促销等,从而增加公司营业处收入,增加商品净利润。4)、返利、广告、条码费
20、支持工作返利是关系到公司总部增加利润的一块收入,也是商品重要工作之一。该项工作不仅反应收入状况,同时也折 射一个商品采购担当的实际洽谈和沟通能力。为规范加强现有合作供应商的广告支持力度,在引进新的供应商之前, 将广告考虑为新产品进场的首要条款。5)、业务发展课配合工作今年加盟店的业务全部由业务发展课进行接手,但许多方面还是需要采购课的配合,比如新品开发、售后服务跟 踪,我们会努力配合业务科的工作,做到店铺、4s店、加盟店整体销量提升。(三)党务工作方面;到公司以来,参加上级布置学习班一次(万名党员进党校),通过认真学习,了解掌握了中国共产党的新篇章,同 时学习了回眸“十一五”,展望“十二五”,
21、中的重要理论知识。通过考核,顺利地拿到了培训结业证书,使自己的 理论水平上了一个新台阶。二是参加预备党员政审一次,走访单位4个,调阅历史资料3份,为党内新鲜血液把好关。(四)工作中的不足与今后的努力方向在20*年度的工作虽然取得了一定的成绩,但也存在很多的不足,主要是对商品流程与操作,DCM系统方面的的 熟悉程度还有一定的差距,特别是对供应商洽谈技巧方面,接触相对较少,今后应该加强这方面的学习。在岗位专业 知识学习上还不够,还应该再多看一些专业书籍,在今后工作中,我一定认真总结经验,克服不足,努力把工作做得 更好。继续发扬孜孜不倦的进取精神,加强学习,勇于实践,博览群书,在向书本学习的同时注意收集各类信息,广泛 吸取各种“营养”,同时,讲究学习方法,提高学习效率,努力培养自己具有辩证的思维方法、正确的思想观点、踏 实的工作作风,力求把工作做得更好。20*年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有小小的成功,也有淡淡的失落。 20*年这一年也是一个有意义的、有价值的、有收获的一年。在工作上勤勤恳恳、任劳任怨,在作风上廉洁奉公、 务真求实。展望2012年,我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作,发扬成绩,克服不足,以对工作、对事业高度负 责的态度,脚踏实地,尽职尽责地做好各项工作,不辜负领导和同志们对我的期望。汇报人:汪先生20*年12月25日
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