2022年有关文员年终个人工作总结怎么写三篇.docx
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1、2022年有关文员年终个人工作总结怎么写20X已经过去,不知不觉我已入司担任前台工作将近一 年,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司发展所 作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认 为有其存在的必要性。通过思考,我认为,不管哪一个岗位, 不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分, 都是为了公司的总体目标而努力。在这一年的时间里我在公 司领导和同事的关心帮助下,顺利完成了相应的工作,当然 也存在许多不足的地方需要改进,现将2022年的工作作以 下总结。一、前台日常工作1、前台接待接待人员是展现公司形象的第一人,2022 年义月入职至义月以来,从我严格按照公司要求,热情
2、对待 每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业 务人员,礼貌相迎并把其留下的实用名片、宣传册整理归档, 以便于以后工作的不时之需,近一年来,共计接待用户X人 次左右。2、电话接听转接、传真复印及信件分发认真接听任何 来电,准确率达到义;能够委婉并合理对待骚扰电话,提 高工作效率;发传真时注意对方有无收到,是否完整清晰。 复印时注意复印的资料完整否,避免复印资料缺漏。如有信 件也及时交给了相关人员。二、工作中存在的不足:1、工作细心度仍有所欠缺。2、在处理业务部成交客户工作流程时,工作效率虽有 所提高,但感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效 率并非是最快的。总的来说2022年的
3、工作是尽职尽责的,虽然亦存在着 些许的不足,工作的确也不够饱和,时有不知道该干什么的 感觉,但这一切的一切相信也会随着2022年的到来而逝去。 非常感谢公司领导及同事们对我工作的支持与肯定,相信 2022年的我,在行政文员这个岗位上会做得更好,发挥得更 加出色!3、临时事件处理饮用水桶水发现不够时会及时叫X人 家送水。前台所需物品不够时,会及时申请如纸巾、复印纸、 一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员 加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。如果办 公室内的物品坏了如空调开关,卫生间灯,会及时打电话给 国企物业,让物业师傅查看原因,需要自己买的设备自己买 后让物业师傅安装
4、;交换机考勤机故障问题直接联系商家售 后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问 题都会及时想办法解决。二、综合事务工作1、房间、机票车票及生日蛋糕预订,到目前为止累计 订票X张左右。对于来X出差需要订房间的领导或同事,订 好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店详细信息; 还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时 间,生日当天告诉X在义上发生日祝福,2022年累计订生日 蛋糕X个。2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培 训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新 的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现 办事处书籍累计已有X本;其它的办
5、公设备(如笔记本、光 驱、插座等)也都有详细登记,员工借用时也都依公司规定 签名登记。3、考勤统计每月义号之前从考勤机中导出考勤明细, 不清楚的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够 按时发给义。4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去农大活动, 通过活动提高大家团队意识,并很好的锻炼了身体,近段天 气较冷,愿意出去的活动人数也在减少,期间组织过一次乒 乓球比赛,但效果是不是特别理想,这也是一方面以后需要 改进的地方。三、其它工作在完成本职工作的同时,也协助配合完成其它部门的工 作。如协助软件项目部人员装订项目文档;协助营销部X, 与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同 时
6、也获得了一些新的知识。四、工作中的不足1、采购办公用品时没有能够很好地计划,想得不够全 面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多用心,多操心。2、考勤统计过程中存在过失误,虽然当时已改正过来, 没有造成大的影响,但是这也提醒了我细心的重要性,考勤 做出来后,一定要仔细检查一遍,确认准确后再发出去,还 有一些同类型的信件也是一样,发出去了有错误再修改重发 很容易让别人认为你就是个粗心大意的人,虽然这种错误只 是偶尔,但也一定要尽量避免。3、临近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与X 商量一起在室内活动,给大家提供象棋、跳棋等适合室内玩 的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效 果,对
7、于触决这种情况的办法也还在考虑之中。五、2022年工作计划1、提高自身的主动性及沟通能力,多用心,细心,各 方面周全考虑,以便更好地完成工作。2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的发展状况和 各部门的工作内容,有了这些知识储备,一方面能及时准确 地回答客户的问题,准确地转接电话;或者在力所能及的范 围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特别要感谢义对我的帮助,她 热心耐心教我许多,也对我很信任,我为有这样的同事而感 到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而骄傲,新的一年 即将来临,在这一年里我要脚踏实地,认真地完成自己的工 作,为公司发展尽一份自己的绵薄之力!时间总是转瞬即逝,在前台工
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