2023年物业公司各项岗位职责.docx
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1、2023年物业公司各项岗位职责物业公司各项岗位职责共1物业公司岗位职责一、物业公司总经理岗位职责1.全面负责物业公司的战略规划和发展目标及经营策略。2.制订物业公司年度、季度、月度工作计划,并组织相关人员落实。 3.负责检查、监督公司各岗位人员履行职责情况。4.合理调配人员,协调公司内部上下关系,关心员工生活,确保公司员工有良好精神面貌和积极的工作态度。5.定期组织有关人员讨论、研究公司的经营状况。6.协调本公司与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,便于开展各项工作。7.负责与集团公司领导的沟通、汇报等工作。 8.负责办理物业公司重大事情的处理。二、小区物业经理岗位职责1.小区经理负责
2、所辖小区的日常管理工作,负责公司管理思想、经营理念、管理目标与责任目标在本小区的贯彻、落实。对本小区的内部管理、服务质量、安全防范、环境卫生等负责。2.负责所辖小区物业工作的监督、指导、协调、检查。各阶段工作计划、总结的拟写;负责各岗位物业服务标准的实施、整改、跟进工作,并随时接受公司上级领导的指导和监督。3.负责所辖小区域内日常事务投诉的处理,协调,遇重大事件或超出本岗位处理权限的事件,立即向公司上一级领导汇报。4.主持本部门各种会议,传达上级指示,布置工作任务,下达工作目标,解决下级各种困难和问题。5.熟悉本部门的人力、物力、财力,了解小区内基础设施、设备、绿化等,熟悉本小区特点及周边环境
3、,协调梳理内外部各种关系;6.熟悉了解小区各项费用的收取情况和标准,并制定收费考核办法,及时督促收费进度。7.积极开展、落实所辖小区的检查工作,包括各项日常接待投诉、员工思想教育、违纪查处工作等,并根据实际情况进行奖罚。组织、安排内部培训工作,实施、监督量化考核工作。- 1工管理进行监督,发现问题及时与部门之间进行沟通,不断提高服务水平。3、跟进维修记录情况,进行维修回访,了解业主的信息反馈,对于业主的投诉,做出有效措施、适当处理、安排并做好相关记录及回访解释工作。4、定期拜访住户,征询意见,做好业主、住户满意度测评,不断改善服务质量。5、能够处理各类突发事件,遇有紧急事故,如水浸、火警、电梯
4、关人等事故,能够处理并负责现场的善后处理工作。6、定期组织部门会议,加强内部管理,做好对物管员的工作监督检查,协调与其它各部门工作。7、制订培训计划,对部门各岗位员工进行针对性培训,并进行相关考核。8、定期与部门员工进行工作、生活交流,了解员工工作状态,了解相关信息。9、负责物业管理费收缴情况分析及完整的处置方法,做好物业管理等费用的收 缴工作。10、对空置房定期巡视,并安排好整改工作,安排好业主委托事项的办理。11、完成上级交办的其它任务。(二)前台人员岗位职责1.热情主动做好物业服务接待、接听工作,耐心回答其提问,对无法回答的问题提交相关物管员或上级领导处理。2.对于来人来电的报修项目准确
5、及时地打单处理,合理安排业主报修,向业主说明维修所需的时限。3.正确对待业主的投诉,如实详细填写投诉记录表,及时交物管员或主管处- 3章现象及时处理。4.熟悉治安、消防方面有关法律和法规,懂得火警、盗警等各种突发事故的应急处理。5.每月组织秩序维护员对消防设施、器材检查,并填写消防设施、器材检查记录表,建立健全消防设施、器材管理台帐。6.经常组织秩序维护员学习培训,定期对秩序维护班长及秩序维护员进行考核。7.重点抓好门岗、巡逻岗及监控室的值班工作。 8.完成领导布置的其它工作。(二)秩序维护班长岗位职责1.协助主管监督及教导秩序维护员的工作。2.做好全班的考勤工作、主持岗前培训、检查仪容仪表、
6、分派岗上有关工作。 3.做好新入职员工的言谈举止等行为规范的示教工作,不断提高其工作技能。4.不定时巡视、督促各岗执勤情况,及时纠正违章违纪现象,对当天的工作情况进行讲评。5.处理一般性的治安事件和业主投诉。 6.管理好本班的执勤用品和公用物资。7.当班时发生紧急情况和突发事件时,应立即赶到第一现场处理,发生重大问题立即报告上级,一般问题做好书面记录、分析并报告。8.完成上级交给的一切任务,并做好当班工作。(三)秩序维护员岗位职责1.遵守国家的法律、法规,认真执行公司的各项规章制度,安全规定,防止各类事故的发生。2.积极参加体能训练,锻炼身体,增强体质,认真钻研和学习物业管理知识,不断增强自己
7、的业务技能。3.尊敬领导,团结同志,爱护集体荣誉,为公司争光。 4.对工作认真负责,具有高度的责任感和主人翁精神。5.熟悉小区的楼宇结构,单元户数,业主及车辆特点,了解小区的周围环境,- 5箱。7.无紧急情况,禁止任何人擅自使用消防设施。 8.完成上级交办的其它任务。(六)秩序维护部监控员岗位职责1.树立高度的工作责任心,实行24 小时值班制度,做到无人接岗不得下岗。 2.保持监控中心的安静、整洁,做好监控中心的环境、设备的外部清洁。 3.当班时必须高度集中精力,严密关注监视屏的情况,发现可疑情况立即录像并及时汇报领班及主管。4.做好交接工作,交接班双方要认真仔细地检查监控室内一切器材及设备的
8、运行情况、物品数量,做好详细的交接记录。有疑问应在交班人员没下岗之前提出, 并报告领班,明知而不说或换班后发现者由接班队员负责。5.熟悉和掌握监控中心各种设备的性能及操作,严守操作规程,如因违章操作引发的事故及设备损坏,由违章者负责。6.爱护和保证监控中心内一切器材设备的安全,发现任何设备、器材出现故障,应马上通知领班及工程部派人检修、处理,严禁私自乱拆、乱动任何设备、器材, 违者追究当值人员的责任。7.严格按照各项操作程序工作,无紧急或可疑情况,不得随意切换画面,按规定对录像资料进行保存。8.每天交接班时监控室内的垃圾由下班人员带出,各类文件、资料、物品要按规定摆放整齐。9.完成上级交办的其
9、它任务。六、保洁部各岗位人员职责(一)保洁主管职责- 7证。3.负责维修部所有人员的评价及监督管理工作。4.解决各方面的技术问题,带领各专业人员做好维护保养工作,保证系统的正常。5.负责空置房屋及其附属设施的维修保养。检查考评维修工服务质量及工程质量,同时做好专业员工的技术培训及考核工作。6.负责能源消耗及资源的控制工作,保证最大限度地低耗运行。7.负责工程技术资料的收集、整理、归档负责做好设备、设施的测试计划及各项记录,填报规定的各种报表。8.制定年度、月度检修保养计划,并按计划组织人员对设备、设施进行维保工作,对实施情况进行监督、检查。9.对公共区域的能耗做好记录,分析消耗情况,做好节能降
10、耗各项工作措施。 10.完成上级领导交办的其它工作。(二)电工岗位职责1.电工必须持证上岗,并且严格遵守安全生产条例和操作规程。佩戴工作牌、穿工作服、穿绝缘鞋等安全保护措施。2.严格遵守各项规章制度,严守值班岗位,要经常巡视用电设备。 3.努力学习技术,熟练掌握小区用电设备的原理,判断故障准确,维修保质、快速。4.负责小区内公共照明设施设备巡视、维修。5.应急发电时更换线路、启动发电机,尽快恢复供电。及时处理供电故障,保障所辖小区正常用电。6.进入配电室工作应有两名设施设备维护员一起上岗。7.严格执行电气设备保养制度和操作规程,负责各楼层强电井内线路、双电源箱、照明总电源控制箱检查与维修,发现
11、问题及时采取措施,并做好运行记录。8.负责每月定期抄写各楼宇公共用电电数表,并同时检查电表工作是否正常。9.遵守公司各项规章制度和安全操作规程,完成领导交给的其他工作任务。(三)水暖工岗位职责- 91.全面负责公司的行政、后勤、人力资源管理、对外联络、来访接待和公司会议的安排组织工作。2.负责公司员工的招聘、考勤、考核的管理。3.负责公司年度总结、工作计划、规章制度和其它综合性文稿的撰写。 4.负责安排公司的月度、季度、年度工作会议及公司办公会议,做好记录,编写会议纪要和决议,并督促各部门贯彻执行,及时了解和反馈有关信息。5.协调公司各部门之间关系,推动日常工作有序开展。 6.负责公司内部和外
12、部来文来电的签收及处理工作。7.负责公司对外宣传的策划、组织、实施和办公设备、用品的采购工作。 8.完成公司领导交办的其他工作。(二)办公室文员岗位职责1.在办公室主任领导下工作,协助推动日常工作的开展。 2.负责公司文化活动的组织、安排工作。3.负责公司办公用品、办公设备、固定资产的管理工作。 4.负责公司考勤的记录和违规违纪的检查工作。 5.负责办公室的其他外联、来访人员的接待工作。 6.负责公司工作牌、工服的制作、管理、调配和发放工作。 7.负责公司办公电话、电脑和网络系统的统一管理。 8.完成公司领导交办的其他工作。物业公司各项岗位职责共2物业管理公司站长岗位职责一、热爱本职,忠于职守
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- 2023 物业公司 各项 岗位职责
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