学院基建维修管理办法.docx

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1、学院基建维修管理办法第一章基建维修办职能一、基建工程管理1 .认真贯彻执行建筑法、合同法、招标投标法 等相关法律法规，执行学院董事会对校园基本建设的各项决 定；2 .根据学院的事业发展规划，负责组织编制校园基本建 设总体规划和年度基建投资计划；.负责校园基建项目的立项及施工前的各项报批工作;3 .负责基建项目的各项招标工作；4 .根据国家建筑工程管理规范和技术标准，协助项目监 理单位对施工全过程的各个环节进行技术与质量的管理和 监督；5 .负责组织竣工工程的验收，并负责办理工程备案和交 付使用等手续。二、零星维修工程管理1 .负责校园教学楼、教室、办公室、学生宿舍、教工宿 舍的加建、改建、维修

2、、翻新、补漏等工作；.配合校园美化而进行的道路、运动场所等升级改造工程;2 .负责公共场所及所有建设物的排水、排污系统的疏通 工作；3 .负责因给（排）水、供电等工程需要而进行的开挖和 回填工程。第二章岗位职责一、基建维修办经理岗位职责1 .全面负责基建维修办管理工作；2 .负责教育园区土建工程的规划、设计、报建、招标、 施工等管理工作；3 .负责教育园区房屋、下水管道、交通道路的维修、保 养等管理工作；.负责室内装修工程的预算、招标、施工等管理工作;4 .负责园区基建、五金、装饰等维修事项的监管工作;.负责基建维修办所有工程决算内容的复核；5 .负责拟订公司工程项目的工作计划；检查工作计划执

3、 行情况；.负责工程进度、质量、安全的监督和现场管理工作;6 .检查各岗位职责执行情况，协调基建维修办内各岗位 间的工作；.完成主管领导交办的工作。二、施工员岗位职责.负责教育园建筑（构建）物及各类设施的维护、维修 报价的审核。1 .负责教育园建筑（构建）物及各类设施的扩建、改建、 维护、维修工程的组织与跟进，并做好隐蔽工程的施工记录 与拍照（作为结算的依据）。2 .负责在教育园建筑（构建）物及各类设施的扩建、改 建工程完工后十个工作日内组织施工方、使用单位、后勤管 理服务中心、资产管理部对工程进行验收，并于验收完后一 个月内对工程进行结算，将结果交结算中心审核。3 .负责教育园各类小项目工程

4、报价的审核、报批，并对 其施工过程进行组织与跟进。4 .负责工程的质量监督和材料抽检，符合预算要求。5 .核定上述职责范围内的各种维护、维修的工作量。6 .监督施工方的文明施工，维修完毕后，应将工作场地 清扫干净；工作结束后，要请报修人当场验收，通过验收后 请用户签名确认；禁止向用户索要财物，违者作开除处理, 并追究相关责任。7 .完成领导布置的其它任务。三、新建工程管理工作职责1 .协调工程前期与使用单位、设计单位协调沟通工作, 并做好相关书面文件整理。2 .负责施工场地“三通一平”等开工准备工作。3 .熟悉施工图纸，协调工程各项招、投标工作，核对工 程量清单及清单复核报告，协调工程招标答疑

5、及现场踏勘工 作，参与工程图纸会审并审核图纸会审纪要。4 .熟悉监理单位、施工单位投标文件。5 .监督工程全过程的“四控制、二管理、一协调”，即 质量控制、进度控制、投资控制、安全预控、合同管理、信 息管理、组织协调。6 .监督检查施工单位和监理单位的各项工作，参与项目 的各项验收（包括基础验收、主体验收、各专项验收、竣工 验收等），参加工程的工程例会、工程协调会、工程竣工验收 会等。7 .协调并跟进与政府建设部门的工程报建工作。8 .根据批准的单项工程概算和年度财务计划，编制用款 计划；办理工程预算初审和决算的送审；办理工程款的拨付、 结算。9 .负责工程的工程计量、工程结算核对工作。10

6、.负责工程资料收、发工作，参与工程资料归档工作。n.负责工程交付使用后的设备移交工作、维修工作及 复检工作。12 .做好已竣工工程保修期内工程的回访、保修工作，协 调施工单位保修期内的维修工作，办理维修保证金的退扣结 算。13 .完成领导交办的其他工作，做好与其他部门的配合 工作。第三章建筑（构建）物施工及维修管理规定1 .资产使用方管理责任人必须根据需报修事项填写报 修单。报修人必须填写清报修单位（或部门）、报修人、需 维修地点、维修事项并及时交基建维修办。无报修单基 建维修办将不安排维修。报修单要注明报修内容，是何种 原因造成不能正常使用。若属改建、扩建工程，需由申请单 位提出改建、扩建方

7、案及简图，并有书面申请，由院（校） 长签批后，交基建维修办。2 .基建维修办在接到报修单后，必须现场核实。3 .基建维修办安排联系建筑（构建）物维修/改建/扩建 等施工单位，并请施工单位按申请单位的施工要求提供预算。 此预算经由基建维修办审核后，报基建维修办主管领导、董 事会领导审批后实施。4 .若属维修，维修人员必须如实在报修单上填写本 次维修中所用材料；报修人员在本次维修完成后，必须签名 确认维修是否完成及所用材实是否属实。5 .以“包工、包料”的方式或“包工、学校提供材料” 的方式外包维修/改建/扩建工程。6 .开工前后基建维修办应为施工队解决施工水源、电源 供应，为施工队提供物资存放场

8、地。施工用水和用电按表计 量，依照市价由基建维修办在结算中扣除。7 .基建维修办施工员在本类施工中必须向施工方说明 或跟进的事项：（1）施工队进场后，必须遵守国家法律法规和华师康大 教育园的各项规章制度，安全施工，防火防盗。必须对现场 施工人员进行安全教育，在施工中发生的伤亡事故和因乙方 管理不善造成的损失全由施工方负责，且施工方不得因此影 响工程进度。（2）施工中，施工方应把被拆除的原旧设施搬到基建维 修办指定的位置堆放。（3）工程完工后，施工方必须在一个工作日内将所有施 工场地清扫干净，否则，第二个工作日由基建维修办清理, 清理费用全部由施工方承担。8 .工程完工后，由施工方、使用单位、基

9、建维修办、资 产管理部共同安排人员到现场验收。结算中心必须凭上述现 场验收人员的签名验收单，方可与施工方结算。第四章办事流程.报修单审批流程（1000元以下）填报修单一部门领导审批一现场核实并做方案一施工 队报价一基建维修办审核造价一组织施工.改建或维修报告审批流程（1000元-5000元）报告申请一部门领导审批一院长或校长审批一现场核 实并做方案f施工队报价f基建维修办、财务处审核造价一基建维修办领导审批一后勤主管领导审批一组织施工1 .改建或维修报告审批流程（5000元-30000元）报告申请一部门领导审批一院长或校长审批f现场核 实并做方案一施工队报价一基建维修办、财务处审核造价一 基建维修办领导审批一后勤主管领导审批一资产处立项、主 管领导审批一财务处领导审批一组织施工.大中型工程审批流程（30000元以上）报告申请一部门领导审批一院长或校长审批一现场核 实并做方案一施工队报价一基建维修办、财务处审核造价一 基建维修办领导审批一后勤主管领导审批一资产处主管领 导审批一财务处领导审批一总经理审批一签订合同一组织 施工