中学扩建食堂餐厅学生餐桌椅采购项目招标文件.docx
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1、公开招标采购文件(全册)项目名称:中学扩建食堂餐厅学生餐桌椅采购项目目录第一章招标公告1第二章采购需求5一、采购货物清单6二、采购货物技术和商务要求6第三章投标人须知7第四章 评标方法及评标标准183、中标人应当在采购代理机构发出中标通知书5个工作日内支付招标代理服务 费。4、招标代理服务费只收现金、银行票汇款、电汇款。5、服务费缴纳:开户名称:投标人须知正文一、总则适用范围本采购文件适用于本次采购项目的招标、投标、评标、定标、验收、合同履约、付款等行为(法律、 法规另有规定的,从其规定)。1.1 定义L2.1采购人:见前附表1.1.2 采购代理机构:宁波市国际招标有限公司投标人、供应商:均指
2、向招标方提交投标文件的法人、其他组织或者自然人。L2.4货物:系指供应商按照采购文件规定,须向采购人提供的一切设备、保险、税金、备品备件、 工具、手册及其它有关技术资料和材料。1.2.5 服务:系指供应商按照采购文件规定,须承担的安装、调试、技术协助、校准、培训、技术指 导以及其他类似的义务。1.2.6 “书面形式”包括信函、传真、电报等。1. 2. 7采购文件中标注有号的条款为“实质性要求”条款,投标文件对这些条款的任何负偏离将 视为没有对采购文件的实质性要求做出响应,将被认定为无效投标。L2.8发布媒体:本项目采购信息公开发布的媒体,具体见前附表。本项目所有采购信息在指定媒体 发布后,视同
3、送达所有供应商。二、投标、投标货物合格的投标人:指符合采购公告供应商资格要求的投标人。1.1.1 法人的分支机构由于其不能独立承担民事责任,不能以分支机构的身份参加政府采购,只能以 法人身份参加。分公司为法人的分支机构,以分公司名义参与投标的为无效投标,但银行、保险、石 油石化、电力、电信等特殊行业除外。2. 1.2自然人仅指中国公民。投标人名称:投标文件投标人名称、采购文件购买人名称应当一致。2. 2合格的投标货物来源:见前附表。卖方应保护买方在使用该货物或其任何一部分时不受第三方提 出侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控,卖方须与第 三方交涉并承担可能
4、发生的一切法律责任和费用。2. 2.1合格的投标货物或服务应该是中国境内生产的货物或提供的服务。若投标货物或服务是国家实行许可证制度或生产注册证制度的产品或服务,则应具备相应有效的证 书。招标文件允许采购进口产品的,若投标货物是进口产品,投标人应保证所投产品为可履行合法报 通关手续进入中国关境内、在中国海关完税的可合法销售的货物。2. 2. 2国家规定有标准及规范的,投标货物或服务应按有效的标准及规范执行,应符合国家及招标文 件提出的有关技术、质量、安全标准。2. 2. 3投标人应保证所提供的产品或服务免受第三方提出侵犯其知识产权(专利权、商标权、工业设 计权及使用权等)的索赔或起诉,否则,由
5、此可能产生的一切法律责任和经济责任均由投标人承担。2. 3投标人代表2. 3.1若投标人代表不是法定代表人,投标文件须提供法定代表人授权委托书格式见第六章, 或组织授权书(适用非法人的其它组织,格式参照法定代表人授权委托书);2. 3.2若投标人代表是法定代表人,投标文件无须提供法定代表人授权委托书,但须提供与营业 执照相符合的法定代表人身份证明。2.4投标费用:不论招标的结果如何,投标人自行承担其参加本次投标有关的全部费用和风险。三、采购文件1采购文件的组成1 .采购公告.采购需求2 .投标人须知.评标方法及评标标准3 .合同文本.投标文件格式4 .2采购文件的依法获取:见采购公告3采购文件
6、的澄清和修改:3.1.1 在投标截止时间前,采购代理机构可以对已发出的采购文件进行必要的澄清或者修改。澄清或 者修改的内容可能影响投标文件编制的,采购代理机构将在投标截止时间至少15日前,以书面形式 通知所有获取采购文件的潜在供应商,不足15日的,采购代理机构将顺延提交投标文件的截止时间; 澄清或者修改的内容不影响投标文件编制的,则不受15日的期限限制。澄清或者修改的内容为采购 文件的组成部分,对所有投标人具有约束力。3. 3.2潜在供应商收到采购代理机构发出的采购文件澄清或修改通知后,应在通知单回执上明示收悉 意见、盖上投标人单位公章,以书面形式回复采购代理机构。3. 4现场考察或者开标前答
7、疑会4.1采购人或者采购代理机构可以在采购文件提供期限截止后,组织已获取采购文件的潜在供应商 现场考察或者召开开标前答疑会,组织现场考察或者召开答疑会的,将在采购文件中载明。具体见前 附表。四、投标报价要求4.1投标报价:指“开标一览表”中的投标报价,是评标委员会评审的依据之一,开标程序中采购代 理机构将依据“开标一览表”唱出各投标人的投标报价。4. 2投标报价必须是人民币报价。4. 3投标报价为一次性报价且只允许一个报价,不接受两个及两个以上的投标报价,不接受选择性报 价或者具有附加条件的报价。采购文件要求提交备选投标方案的除外,具体见前附表。4. 4投标报价不得高于采购预算,采购文件设有最
8、高限价的,不得高于最高限价。3. 5投标报价应当包含的内容:见前附表。五、投标有效期投标有效期从提交投标文件的截止之日起算。投标文件中承诺的投标有效期应当不少于采购文件 中载明的投标有效期(见前附表)。六、投标保证金因目前尚处于新冠肺炎疫情防控期,本项目不收取投标保证金。七、投标文件7.1投标文件的组成:投标文件由资格证明文件,商务技术文件、投标报价文件三部分组成。具体见 前附表。7. 2投标文件编制和格式7. 2.1投标人应当按照采购文件要求的内容、格式和顺序编制投标文件。投标文件应当对采购文件提 出的要求和条件作出明确响应。投标人应详细阅读采购文件的全部内容和要求,不按采购文件的要求 提供
9、投标文件和资料导致的风险由投标人承担。投标语言:中文,当不同文字文本投标文件的解释发生异议的,以中文文本为准。7. 2. 3投标文件中所使用的计量单位,除采购文件有特殊要求外,应当采用国家法定计量单位。投标文件格式见第六章,投标文件应当按照格式要求编制,第六章未提供格式的,格式自拟。投标人应按资信商务技术文件、投标报价文件分别编制。投标文件应标注页码,投标文件内容不完整、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不 到相关内容的,是投标人的责任。7. 3投标文件的签署、盖章、装订7. 3.1供应商应按本采购文件规定的格式和顺序编制、装订投标文件,投标文件要求有目录并标注页 码,投标文件内容不完整
10、、编排混乱导致投标文件被误读、漏读或者查找不到相关内容的,是供应商 的责任。7. 3. 2电子投标文件:供应商应根据政府采购云平台的要求及本采购文件规定的格式和顺序编制电子投标文件并进行 关联定位。7.4投标文件的密封、标记、投标文件分为电子投标文件以及备份投标文件,备份投标文件分为以U盘或光盘存储的电子 备份投标文件。7. 4.2,电子投标文件,按“项目采购-电子招投标操作指南”及本招标文件要求制作,并加密。7. 4.3.以U盘或光盘存储的电子备份投标文件,按“项目采购-电子招投标操作指南”制作的电子备 份文件。1. 4.4、投标文件填写字迹必须清楚、工整,对不同文字文本投标文件的解释发生异
11、议的,以中文文 本为准。2. 4.5、投标文件的效力投标文件的启用,按先后顺位分别为电子投标文件、以U盘或光盘存储的电子备份投标文件。在下一 顺位的投标文件启用时,前一顺位的投标文件自动失效。电子投标文件未能按时解密,供应商提供了电子备份投标文件的,以电子备份投标文件作为依据,否 则视为投标文件撤回。电子投标文件已按时解密的,备份投标文件自动失效。7. 4.6,电子备份投标文件须在封袋上注明:(1)注 明:电子备份投标文件;(2)项目编号:;(3)项目名称:;(4)所投子包(如有多个子包须填写):;(5)在 年 月 日(规定的开启日期和时间)前不准启封;(6)供应商的名称:o供应商须在包封上按
12、要求加盖供应商公章或由其法定代表人或授权代表签字。供应商未按上述要求标记的,采购人(代理机构)不承担错放或提前开封的责任。8. 5投标文件的递交*1、电子投标文件:供应商应于提交投标文件截止时间前将电子投标文件(含资格文件、商务和 技术文件、报价文件)上传到政府采购云平台() o2、电子备份投标文件:电子备份投标文件密封破损而不符合招标文件对电子备份投标文件的密 封要求的、或电子备份投标文件未能在投标截止时间前送达的,代理机构将拒绝其电子备份投标文件。 供应商自行考虑邮寄在途时间,电子备份投标文件送达时间以代理机构工作人员实际签收时间为准。电子备份投标文件不强制要求提交,但因电子投标文件未能按
13、时解密或解密失败,投标人又未提 交电子备份投标文件的,将被视为投标文件撤回,投标无效。3、逾期送达的或者未送达指定地点的电子备份投标文件,代理机构不予接收。4、投标文件的补充、修改投标截止时间前,供应商可以对递交的投标文件进行补充、修改,补充、修改电子投标文件的,应当先行撤回原文件,补充、修改后重新上传,电子备份投标文件也应重新制作递交。在投标截止 时间之后,供应商不得对其投标文件进行补充、修改。投标截止时间之后供应商要求撤销投标 文件的,应向采购人提交正式文件。八、开标接收投标文件9. L 1采购代理机构将于投标截止时间前30分钟内安排工作人员在采购文件规定的投标地点接收投标 文件。9.1
14、. 2有下列情形之一的投标文件拒绝接收:(1) 逾期送达的投标文件;未按照采购文件要求密封的投标文件;(2) 未购买采购文件的投标人的投标文件。9.2 开标1、电子招投标开标程序:第一阶段:(1)投标截止时间后,供应商登录政府采购云平台,用“项目采购-开标评标”功能对电子投标 文件进行在线解密,在线解密电子投标文件时间为开标时间后半小时内。(2)在政府采购云平台开启已解密供应商的“资格商务技术文件”,并做开标记录;第二阶段:(1)在政府采购云平台宣告第一阶段评审无效供应商名单及理由;(2)公布经第一阶段评审符合采购文件要求的供应商的资格商务技术得分情况;(3)在政府采购云平台开启除第一阶段无效
15、标外的供应商的“报价文件”,并做开标记录;(4)在政府采购云平台公布评审结果。(5)开标会议结束。2、特别说明:政府采购云平台如对电子化开标及评审程序有调整的,按调整后的程序操作。本项目原则上采用政采云电子招投标开标程序,但有以下情形之一的,按以下情况处理:(1)若有供应商在规定时间内无法解密或解密失败,代理机构将开启该供应商递交的以U盘存 储的电子备份投标文件,上传至政采云平台项目采购模块,以完成开标,电子投标文件自动失效。(2)采购过程中出现以下情形,导致电子交易平台无法正常运行,或者无法保证电子交易的公 平、公正和安全时,采购人(或代理机构)可中止电子交易活动:2.1 电子交易平台发生故
16、障而无法登录访问的;2. 2电子交易平台应用或数据库出现错误,不能进行正常操作的;2.3电子交易平台发现严重安全漏洞,有潜在泄密危险的;2. 4病毒发作导致不能进行正常操作的;2.5其他无法保证电子交易的公平、公正和安全的情况。出现前款规定情形,不影响采购公平、公正性的,采购人(或代理机构)可以待上述情形消除后 继续组织电子交易活动。(3)无论是否启用备份投标文件,备份投标文件均不退还供应商。若供应商在规定时间内无法 解密或解密失败且未提供备份投标文件或所提供的备份投标文件无法读取的,视为投标文件撤回。 九、评标9. 1评标委员会受采购人的委托,采购代理机构将依法组建评标委员会,评标委员会负责
17、评标工作。评标委员 会由采购人代表和评标专家组成。评标专家将按规定在财政部门设立的评审专家库中随机抽取。评 标委员会成员名单在评标结果公示之前依法保密。9.L 2评标委员会将遵循公平、公正、科学、廉洁的原则和规定的程序进行评标,并且只依据投标文 件本身对采购文件的响应情况进行评审,不考虑投标人在开标后提交的任何的补充声明、修正方案。9. 2评标方法评标方法见第四章。9. 3评标程序9. 3.1评标程序见第四章。9.4推荐中标候选人:评标委员会将按照评标结果排序,推荐中标候选人名单。中标候选人数量见前附表。9. 5评标过程保密9. 5.1中标结果公示发布之前,评标委员会名单应该保密。评标委员会成
18、员、采购人和采购代理机构 的有关参与人员应该对评标过程保密,不得向投标人或其他无关的人员透露。十、定标确定中标人10.1.1 本项目确定中标人的规定见前附表。10.L2采购人确定中标人的,采购代理机构应当在评标结束后2个工作日内将评标报告送采购人,采 购人应当自收到评标报告之日起5个工作日内,在评标报告确定的中标候选人名单中按照顺序确定中 标人。中标候选人并列的,采取随机抽取的方式确定。10.1. 3采购人在收到评标报告5个工作日内未按评标报告推荐的中标候选人顺序确定中标人,又不能 说明合法理由的,视同按评标报告推荐的顺序确定排名第一的中标候选人为中标人。若排名第一的推荐中标人放弃中标、或因不
19、可抗力提出不能履行合同、或因推荐中标人自身原因 未能在中标通知书规定的期限内与采购人签订合同,采购人将可以确定排名第二的中标候选人为推荐 中标人。推荐中标人放弃中标后采购人也可以重新招标。10.1. 4评标委员会受采购人事先授权委托直接确定中标人的,评标委员会在评标报告确定的中标候选 人名单中按照顺序确定中标人。中标候选人并列的,采取随机抽取的方式确定。采购人、采购代理机构自中标人确定之日起2个工作日内,在本项目指定的媒体上公告中标结 果。十一、政府采购合同签订政府采购合同适用民法典,采购人和供应商之间的权力和义务,应当按照平等、自愿的原则以 合同方式约定。合同应当采用书面形式。政府采购合同的
20、双方当事人不得擅自变更、中止或者终止 合同。11.1 中标通知书在公告中标结果的同时,采购人或者采购代理机构向中标人发出中标通知书。11. 2. 2中标通知书发出后,采购人不得违法改变中标结果,中标人无正当理由不得放弃中标。11. 3签订合同采购人与中标人应当自中标通知书发出之日起最迟30日内按照采购文件、中标人投标文件和 中标通知书的内容签订书面合同,根据本项目具体情况,采购人要求签订合同的具体时间见前附表, 所签订的合同不得对采购文件确定的事项和中标人投标文件作实质性修改。11.3.1 采购文件、中标人的投标文件、中标通知书及评标过程中有关的澄清文件均应作为合同附件。11.3.2 中标人因
21、不可抗力或者自身原因拒绝与采购人签订政府采购合同的,采购人将按照前附表的规定进行处理。11. 4履约保证金4.1履约保证金是中标人按照采购文件要求而向采购人提交的用以保障其履行合同义务的一种担 保,促使中标人全面履行与采购人订立的合同,确保合同目标的实现。中标人违约的,采购人将按照 合同约定扣除其全部或部分履约保证金,或由担保人承担担保责任,如果中标人违约给采购人造成的 损失超过履约保证金的,还应当依法赔偿超过部分的损失。11.4 . 2履约保证金的要求见前附表。11. 4. 3履约保证金的有效期自合同生效之日起至合同约定的中标人义务完毕止。履约保证金的逾期退还,向中标供应商支付履约保证金1%
22、的违约金。十二、招标代理服务收费1招标代理服务收费:是指采购代理机构接受采购人委托,从事编制采购文件,审查投标人资格, 组织投标人踏勘现场并答疑,组织开标、评标、定标,以及提供招标前期咨询、协调合同的签订等也 务所收取的费用。费用收取方式及收费标准见前附表。十三、落实政府采购政策的特别说明13.1执行财政部、工业和信息化部政府采购促进中小企业发展管理办法(财库2020) 46号)。 政府采购活动中有关中小企业的相关规定如下:13. 2中小企业,是指在中华人民共和国境内依法设立,依据国务院批准的中小企业划分标准确定的中 型企业、小型企业和微型企业,但与大企业的负责人为同一人,或者与大企业存在直接
23、控股、管理关 系的除外。符合中小企业划分标准的个体工商户,在政府采购活动中视同中小企业。12. 3在政府采购活动中,供应商提供的货物、工程或者服务符合下列情形的,享受政府采购促进中 小企业发展管理办法规定的中小企业扶持政策:(1)、在货物采购项目中,货物由中小企业制造,即货物由中小企业生产且使用该中小企业商 号或者注册商标;(2)、在工程采购项目中,工程由中小企业承建,即工程施工单位为中小企业;(3)、在服务采购项目中,服务由中小企业承接,即提供服务的人员为中小企业依照中华人 民共和国劳动民法典订立劳动合同的从业人员。在货物采购项目中,供应商提供的货物既有中小企业制造货物,也有大型企也制造货物
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